行政人事综合管理制度样本

目录

公司简介....................................................

公司组织机构图.............................................

行政部管理制度.............................................

第一章员工行为规范....................................

第二章卫生管理制度....................................

第三章办公用品管理制度...............................

第四章会议管理制度....................................

第五章行文管理制度....................................

第六章印章管理规定....................................

第七章档案管理制度....................................

第八章公司保密制度....................................

第九章名片管理制度....................................

第十章通讯管理制度....................................

第十一章公司车辆管理制度.............................

第十二章员工外出管理.................................

第十三章工牌、工装管理制度...........................

第十四章仓库管理规定.................................

第十五章宿舍管理制度.................................

人力资源部管理制度........................................

第一章员工入离职管理.................................

第二章考勤管理制度...................................

第三章考核制度........................................

第四章奖惩制度........................................

第五章薪金制度

第六章福利待遇制度

行政管理制度

目：

为加强公司行政管理：维护和塑造公司形象和员工良好习惯，规范工作流程，

特制本制度。

合用范畴：

********有限公司全体员工

第一章员工行为规范

一、服务规范

（―）仪容仪表：公司人员应仪表整洁、大方，上班期间着工装，佩带胸卡。

男性员工头发长但是耳，女性画淡妆，不得柒烫怪异发型、佩戴夸张饰

品。

微笑服务：

（二）1.在接待公司内外人员征询时，应平视对方，微笑应答；

2.在直营店内与客户发生视觉碰撞，需微笑问候“您好！”

（三）礼貌用语：在工作期间用语规范，语调温和，音量适中，禁止大声喧哗。

（四）现场接待：遇有非公司人员进入工作场地，离该人员近来工作人员应积

极礼貌接待。

电话接听：

1.接听电话应及时，铃响不得超过三声，如受话人不能接听，离之近来

人员应积极接听，重要电话作好接听记录。

2、电话接听原则用语：“您好，人和！”

3.禁止使用公司电话私聊

（五）4.公司值班电话由客服部负责24小时接听（下班时做好呼喊转移）。

二、5.直营店服务电话由收银负责24小时接听（下班时做好呼喊转移）。

三、办公礼仪：遇到领导或上司应积极打招呼，在工作场合应以职务称呼对

方以示尊敬。如：“**总，您好经理，您好”。不得在公共场合与同事或

领导发生语言及肢体冲突。

（-）行政纪律：

（二）公司各级员工应遵守公司一切规章制度。

（三）公司员工应维护公司信誉，非办理公司指定任务，不得善用公司名义对

外刊登有损公司信誉言辞。

（四）公司员工应尽忠职守，并保守公司一切机密。

（五）公司员工执行任务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或借故迟

延。

（六）公司员工解决业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经允

许，不得擅自携出。

（七）公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害公司名誉

行为。

（八）公司员工应彼此通力合伙，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬

弄是非或其她扰乱秩序，妨碍风纪等。

（九）工作时间内不得无端离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，保证

办公环境安静有序；

（+）所有员工工作期间不得闲聊与工作无关之话题，如有必须沟通事件，时

间不得超过三分钟。

（十一）人员应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内

卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面清洁。各部门专用设备由各部门定

期清洁。

（十二）禁止在工作时间玩游戏、听歌、看电影、浏览其她与工作无关网站。

（十三）每天晨会不得迟到，手机保持静音，严格遵守晨会流程。

（十四）上班时间禁止脱肉、串岗。

（十五）机动车、电动车、自行车需存储在行政部指定位置；

（十六）公共区域内杂志、报刊行政部需及时更新，并保持干净整洁；

（I•七）保持休息区内用电安全；

（十八）未经她人容许不得进入她人办公区域，动用她人电脑及物品。

（十九）节约用电，离开办公区域五分钟以上需关闭各种办公所需电源。

（二十）节约用水，发现水龙头损坏需及时报修，禁止长流水。

（二十一）除饮用外，纯净水不得用做她用。

（二十二）对于员工越级反映问题，被反映者有倾听并反映给该员工直属领导

义务。

（二十三）越级解决报告事项负责人予以100元/次惩罚并且其解决成果无效。

（二十四）公司员工应服从直接上级指挥，如故意见应于事后述明，间接上级

可越级检查工作不可越级指挥。

（二十五）对领导安排工作任务，应将解决成果及时报告。

（二十六）讨论中议题或未经公司正式下发文献，禁止擅自散播与之有关信息。

（二十七）禁止在外人面前散布负面言论和情绪。

（一）办公环境：

（二）文献框统一摆放于桌子靠角，框内文献摆放整洁。

（三）电话机、茶杯统一放在桌面左角。

（四）笔筒、计算器应放在桌面左上角或者右上角。

（五）所有个人私人物品如照片、挂件、口香糖、纸巾、透明胶等不得放于桌

面。

（六）桌面下物品必要摆放整洁，不得杂乱堆放。

（七）长时间离开座位或者下班时应把桌面规放整洁、下班时把椅子放回原处。

（八）打印机使用纸张应整洁摆放在指定抽屉内。

（九）办公墙体不得张贴未经行政部批准宣传品。

（+）所张贴物品四周需干净。

绿色植物未经行政部批准不得随意挪动位置，所悬挂绿植管理卡片需准时填写。

员工不得在办公室内抽烟，保持空气清新。

由行政部监督执行，不定期检查，违背以上规定者，第一次予以劝诫、第二次

由行政部予以书面警告，第三次视情节予以罚款。所有惩罚均需开具《惩罚单》惩

罚人和被惩罚人均需签字确认，拒签者予以双倍惩罚，所有警告及惩罚均以书面

形式下发当场执行，并且留行政部归档。月绩效考核品行得分根据所受惩罚扣除相

应分值。

第二章卫生管理制度

一、为创造干净、整洁办公环境，制定公司卫生管理规定：

二、公司卫生负责人：行政部负责人。

三、卫生区域划分：行政部。

四、公司卫生严格按照区域划分实行负责人负责制，部门经理为卫生区域负

责人，部门内部拟制值日表，公共区域［直营店除外）及总经理办公室由

行政部拟定值日表。

五、当天值日人员如因工作或个人因素不能清扫卫生，值日人应及时报直接

主管安排其她人员代为值日，否则责任由原值日人承担。

六、公司办公场合禁止吸烟，不乱丢纸屑和生活垃圾。

七、各卫生区域清洁原则

（一）办公区卫生原则

1.每天早上值班人员晨会后打扫卫生，行政部定期组织全体员工进行卫生

大扫除，所有员工须全力配合。

2.办公区域须时刻保持干净、整洁。

3.办公设施按规定:罢放，文献柜上禁止堆放重物或杂物。

4.办公桌、文献柜内物品摆放整洁、统一。

5.办公区域规定地面干净整洁，无杂物、无尘土、无水渍、无死角，花盆及

时浇水，瓶花每周换水1次。

6.垃圾纸屑入篓、桶内垃圾不得超过三分之二，保持地面清洁。

7.废水应倾倒于洗手间内，茶叶应倾倒丁•垃圾桶内。

8.办公区域内镜子需保持干净无尘。

9.花盆内禁止扔烟头纸屑，残枝败叶需及时修剪。每日值日人员必要对大厅

地板用拖把擦拭一次并保持干净无积水。

（二）清洁工具统一摆放在一种位置上，用完后应顺手放好。

（三）每日值班人员打扫完卫生后由次日值班负责人检查验收，不达标者即时

整治，否则不预签收。

（四）卫生间卫生原则

1.卫生间要保持上下水道畅通，如有损坏及时张贴告示牌并及时报行政部

报修。

2.卫生间墙面、地面、便池干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味。

3.纸篓更换垃圾袋，小便池放卫生球，点檀香保持室内空气无异味。

4.卫生间外大垃圾桶每日清倒。

（五）卫生用品摆放整洁，非卫生间物品禁止堆放卫生间。

（六）洗手间内应保持开孔器流通，自觉冲洗，禁止在厕所吸烟，出门后顺手

关门。

（七）卫生检查及惩罚

1.公司行政部每日上午9:00定期到各部门卫生区域检查。

2.行政部依照以上卫生原则填写《卫生检查表》进行评估。

第二章行政部发现卫生不合格状况应告知卫生区域部门负责人，现场纠正，如限时

纠正仍不达标，态度恶劣者，区域负责人现场乐捐10元。

第三章办公用品管理制度

（一）本规定中包括办公用品涉及：

（一）公司给员工个人配备通讯工具（对讲机）、办公桌椅、电话机和员工寻常

工作

所需办公文具；

（三）公司给部门配备文献柜、传真机、打印机、扫描仪等；

（四）公司公用办公设备，如公共区域传真机、打印机、复印机等；

（五）公司为部门购买书籍、杂志和报刊等。

一、办公物品采购

（-）采用办公物品采购预报制，每月28号前各部门负责人依照本部门实际

状况，做出本部门当月采购筹划，各部门负责人填写《办公用品采购筹

划表》。

（二）行政部汇总各部门采购筹划后，核对库存或依照业务发展需要核相应采

购物品数量，以书面形式报财务部核准，总经理审批。

（三）采购部依照本月办公用品采购筹划派专人负责统一采购。

（四）采购部采购办公用品后交行政部仓库管理人员验收入库，由行政部告知

各部门侦责人统一时间领用办公用品。

（五）除正常配给办公用品外，原则上不得随意申请购买办公用品，若需要其

他物品需经本部门负责人以书面申请，经行政部审核后报总经理批准，

行政部指定有关人员按公司财务规定购买并核销。

（六）负责管理办公月品人员要做到办公用品齐全、品种齐全、量足质优、库

存合理、开支恰当、用品保管良好。

二、办公物品领用

（一）公司新聘工作人员办公用品，部门主管依照其工作性质，负责为其配齐

办公用品，以担保员工工作正常开展。

（二）《物品领用清单》由人资部签字发放，复印件无效，员工离职时需交付

该表原件。

（三）采购部按筹划采购物品交行政部验收后，行政部统一安排时间发放。

（四）公司员工领用办公用品须由部门负责人至行政部填写《办公用品领用登

记表》，由行政部负责人确认签字后方可领用。

三、负责发放办公用品人员要建立帐本，办好出、入库手续，出库一定要由

领取人签字。

四、未经部门负责人批准，行政部不向非部门负责人发放物品。

五、办公物品管理

（一）公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

（二）公司所属固定资产粘贴标签，由行政部统一备案。

（三）电脑及打印设备采用专人专用，专人负责原则。使用过程要爱护，保持

设备干净整洁。每台电脑显示屏、键盘、鼠标均需贴有统一编号标签，主

机登记有关配备和型号。

（四）为保证电脑内资料保密和安全，每台电脑负责人均应设立密码，该密码

交行政部主管备存，如更换密码，需在更换后一小时内将新密码交行政

部主管备存，其她人未经负责人或其主管领导容许不得使用她人电脑。

（五）电脑屏保界面蓝底、红字、72号宋体，内容为：郑州人和汽车俱乐部有

限公司，速度选取“慢”。

（六）所有电脑不得安装游戏软件，移动存储设备在使用前须先杀毒保证电脑

使用安全，使月人长时间离开应关机。

（七）各部门电话与传真是依照业务需要由部门负责人提出申请报行政部，行

政部统筹安排后报总经理批准，方可安装电话及传真机。

各部门传真机使用要有专人负责，对接受重要传真要及时报告，以免影响业

务开展。

六、公司所有设备设施，长时间离开，需关闭电源，下班后，所有设备均需

关闭电源。

七、如以上设备因产品自身质量问题或正常使用过程中自然损坏，由公司承

担维修费用。因负责人违规操作或看守不严导致损坏，由负责人承担所有维修费

用及运费，同步计入绩效考核。

八、固定资产报废

（一）公司规定价值人民币50元以上（含50元）预测使用年限一年以上具备实

物形态资产为固定资产。固定资产实行审批管理。各单位、部门如有固

定资产损坏，不能使用，应当根据如下程序进行解决。

（二）对简朴问题可以自行维修解决。在保修期内，不得擅自解决。

对无法维修固定资产实行报废解决。报废应当是通过维修仍无法修复，或是无

条件维修，通过行政部故障认定，由该固定资产保管人填写《办公用品报废申

请单》，经行政部审核后提交总经理签字批准方可报废。

固定资产由行政部和财务部联合解决，所获钱物由财务部门签收，在固定资

产列表中删除该项。

第四章会议管理制度

一、会议分类及时间安排

（一）公司年终大会：每年春节前召开，由行政部负责组织，时间定于每年春

节前。

二、周例会：时间：每周六下午16:00点。由各部门负责人参加，行政部主

持。总结部门本周工作及下周工作筹划，提出有关工作意见及建议。

三、每日晨会：上班前集合完毕，时长10分钟。内容：鼓舞员工士气，调动

员工工作积极性，检查工作日记，下达任命或表扬。

四、暂时会议：公司在紧急状况下召开暂时会议，由行政部组织安排。

五、会议管理及规定

（一）与会者必要做好会前准备工作，发言主题突出，力求简洁、明了。

（二）与会者（除晨会外）提前5分钟入场，会议期间室内禁止吸烟、所有手机

必要消音。

（三）因故不能参会者，必要提前向其直属领导请假并得到批准，并由批准人

在会前10分钟向行政部报备。

（四）参会人员未经允许不能半途离席。

（五）会议纪要：行政部负责整顿睬议纪要，并按照规定归档。

（六）决策跟踪：行政部负责跟踪、检杳、监督会议决策执行状况，并及时向上

级领导报告。

（七）未按规定提供会议所需资料。

（八）违背以上规定者处在20元/次罚款。

六、会务组织

（一）公司会议由行政部负责，部门会议由各部门人员分别筹办。工作内容涉

及：

（二）人员告知：暂时会议提前两个小时告知参会人员：会议时间、地点、主题

等。

（三）场地安排：会议场地清洁、摆设、茶水准备等工作。

第五章会议材料准备：与会议内容关于所有材料打印、复印、订装，以供与会者使用；

投影仪、幕布、音响准备等。

第六章会议签到表：参会人员按规定签到，上交会议所需材料。由行政部专人进行参

会人员记录。

第七章行文管理制度

一、公司文献，是传达贯彻上级批示精神，指引或商洽工作重要沟通方式。

由行政部实行统一管理。文献管理,要做到规范、精确、及时，详细规定如下:

（一）行文类型及规则：

（二）制度、规定、办法、告知、请示、报告、方案等文献形式。行文关系依照

从属关系和职权范畴拟定，普通不得越级请示和报告。

（三）制度系公司体系框架主线，未经总经理批准不得擅自制定、修改、废止。

（四）办法系各部门在实际工作中遇到制度中未设定或设定不详细，部门经理

可依照工作需要设定有关办法草案，报综合办审核后，由总经理签发公

司文献。

（五）告知系寻常工作中各部依照某件单独事情解决意见或规定下达文献。

（六）申请/请示系各剖负责人就部门内发生有关事项公司无明文规定，或实际

与公司规定相违背需要特殊对待详细事项而向上级部门提出一种文献格

式（一文一事）。

（七）报告系就木部门工作总结或公司暂时安排有关事宜结束后向上级部门报

告文本格式。

（八）方案系公司员工就公司下达某项目做出可行性操作分析明细。

（九）各部门员工，对文献中涉公司应保密事项，必要严守机密，不得随便向

她人泄露。

（十）行政部负责全公司行政体系文献编制和对其她部门体系文献审核T作。

（十一）所有体系文献样本以行政部制定公司体系文献样本为准，任何部门

不得进行修改。

二、所有文献以公司下达正式文献为准，文献未签发时部门主管口头承诺无

效，经理及以上级别所承诺内容由公司予以实行，由此产生一切费用由承诺人承

担。

三、行政部负责向其她部门发放体系文献空白样本。其她部门可依照空白样

本内容进行编写部门体系文献。编写后统一上交到公司行政部进行修改审核，审

核合格后发放给当事部门，由当事部门进行上报批准实行。

四、格式规定

制度、规定、办法、告知格式文本规定：

（一）文献格式分为：编号；知会单位/部门；拟制人；签发部门；主题；颁发

数量；保密级别；文献页数；批准人，颁发日期，主题。

（二）正文内容：目，合用范畴；正文。

（三）公司管理体系文献规格为A4纸张，须有公司LOGO及公司全称，上下左右

页边距设立各为：2厘米。

（四）公司体系文献编号阐明：RH,代表公司“人和”字母缩写；ZD,代表“制

度”缩写；TZ代表“告知”缩写；数字前四位为“年分”，中间两位为

“月分”后三位为该文献序号。如：1月分第一份告知编号为：

RII-TZ—01-001依次类推。

1、封面标题为二号黑体加粗，一级标题小二宋体加粗，二级标题四号宋体

加粗，正文小四宋体。行距为固定行距25磅，字间距为原则。

2、公司管理体系文献分为五级：绝密、机密、一级、二级、三级。

3、绝密文献一是指非公开规章制度、筹划、报表、财务报表及重要文献；正

在研究经营筹划与详细方案；技术资料和研发资料；公司领导个人状况。

绝密文献只容许副总经理以上成员、公司高层领导传阅；公司其她人员无

权阅读，绝密文献须加盖公司绝密文献印章。

4、机密文献是指公司经营数据、策划案及其她泄露出去也许有损于公司利益

事项。在职人员档案，人员编制，薪资构造，未审批人员任免，公司未正

式下发决策等；只容许副总经理以上成员、公司中高层成员、有关部门负

责人传阅，公司其她人员无权阅读，机密文献须加盖公司机密文献卬章。

5、一级文献。是指公司寻常管理体系文献原件，公司寻常管理体系文献原件

统一由公司行政部进行管理和保存，一级文献可以向各部门复印，但不

可以向公司其她部门进行借阅。一级文献须加盖公司一级文献印章。

6、二级文献。是指公司寻常管理体系文献原件进行向各部门转发复印件。二

级文献由公司各个部门进行保管，如发生二级文献丢失，公司将按有关

规定对当事部门进行惩罚。二级文献须加盖公司二级文献印章。

五、三级文献。三级文献是指各部门向下属员工转发学习阅读二级文献。公

司体系管理二级文献，部门可以向其下属员工进行复印传阅学习，但员工在传阅

学习过程中不得进行复印。公司员工在需要理解公司体系文献时，在得到其部门

经理批准后，可以查阅其部门二级文献。

六、机密和绝密文献电子文本均需加密，密码报行政部备案。

七、文献颁发、保存、借阅与销毁

（一）文献颁发流程

部门负责人拟制-行政部审核-总经理批准-行政部发放一接受部门负责人签

收一行政部存档

（二）各部门负责人严格按照规定使用专业文献夹保管好各种文献文本（行政部

每季度、半年定期检查、抽查）。

（三）各部门因工作需要借阅普通文献，借阅人需向被借阅部门负责人签字借

阅，对有密级文献须行政部批准后方可借阅。

（四）借阅文献应严格覆行借阅登记手续，就地阅看，准时归还。任何人不得将

文献带走或全文抄录，不容许拆卷和在又献上勾划等。

行政部应定期对存档文献及规定限期清退文献，进行收缴清退工作（普通每

季度一小清、每半年一总清）。如发现文献丢失，必要及时查明因素和责任者，并

如实向领导报告，追究其责任。

第八章对于多余、重复、过时和无保存价值文献，行政部要定期清理造册，办理申请

销毁手续。

第九章经审核批准销毁文献，行政部派专人到上级机关指定地方监视销毁。

第十章印章管理规定

总则

印章是公司经营管理活动中行使职权重要凭证和工具，印章管理，关系到公司

王常经营管理活动开展，甚至影响到公司生存和发展，为防止不必要事件发生，

维护公司利益，制定本规定。

公司总经理授权行政部、财务部全面负责公司印章管理。

一、公司印章涉及：公司公章、合同章、财务章、发票章、法人章、活动章、

文献级别章。

二、印章使用

（一）办理用章事项，须由经办人认真填写《用章申请表》，写明用章部门、用

章时间、用章文别、发往单位、事由及印别等，经总经理审批，将其与需

用印文献一并提交至行政部审核，经办人签字用章。

（二）印章保管人应对文献内容予以核对，经核对无误后方可盖章。

（三）所关于联人员均需在《印章使用登记表》上签字。

（四）以公司名义下发公文或订立对内对外合同需用章时，必要有总经理签字

方可用章。

（五）以公司名义下发公文附件（如各类业务报表等）如需盖章，须持正文原件

按该文中限定发给单位、数量用章。

（六）各部门用章，应按规定办理用章手续，逐级审批后经行政部审核用章。

（七）外单位人员用章，须由公司对接部门负责人至总经理批准后，到行政部

用早。

（八）经办人用章时须将《用章申请表》交行政部印章专管人员收存，并在用

章登记本上登记、签字。

（九）印章需外带使用时，必要填写《用章申请表》并报总经理签字批准授权，

两人以上共同监印，并于当天下午17:30点此前将印章归还，若不能

及时归还，经办人员须向所属主管部门领导报告，并向行政部门领导

报告，行政部负责人向总经理请示，按总经理批示办理。

（+）盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清晰，印章名称与盖章文献落款要

一致，不漏盖、不多盖。

（十一）简介信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）个人办理信用卡，禁止用章。

（十三）不得在空白简介信、空白便函、空白纸上盖章。如确因业务需要，需在

空白纸上盖章，需经总经理批准，由使用人对所盖章空白纸编号登记

后盖章，申请人对空白纸使用负责，

（十四）涉及法律等重要事项需使用章，须依关于规定经法律顾问审核签字。

（十五）印章刻制由行政部负责，经公安机关核准，到指定刻字社刻制。

（十六）废弃盖有公司公章、合同章、财务章、发票章、法人章、活动章资料均

需对盖章某些进行撕毁。

三、印章保管

（一）财务章、发票章、活动章保管人为：财务部经理

（二）公司公章、合同章、文献级别章保管人为：行政部

（三）法人章为：行政部/法人

（四）印章使用人：部门负责人

（五）实行用章登记制度。

（六）行政部印章专管人员，每天下班前应检查印章与否齐全，并将印章锁进

铁柜内，妥为保管，不得将印章存储在办公桌内。第二天上班后，应一方

面检查所保管印章铁柜有无异样，若发现异样状况应及时报告行政部负

责人和保安部门。工作时间印章保管人员因外出不在岗位时，应将印章妥

善保管。

（七）印章专管人员因事、病、休假等因素离岗时，行政部负责人应指定她人代

管，专管人员要向代管人员交接工作，代管人员承担此期间使用印章所

有责任。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管

印起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，贯彻到人。交接工

作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数

量。交接人员签字，行政部负责人签字承认后备存，如无书面交接登记，

产生所有责任，由印章专管人承担。

（八）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准成立新机构文献；

更换旧印章须凭旧印章原样，由行政部向总经理申请，经总经理批准后，

由印章专管人员到公安局办理刻章事宜C新印章刻制后，各部门在领取新

印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废

旧印章年月日，并将旧印章一并交行政部印章专管人员，由其登记造册，

按规定妥善保管。

（九）印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照规定用章。

（+）未按批准权限用章或用章文献内容有误，印章专管人员不予用章；经办

人回绝专管人员审核用章内容，专管人员可回绝用章，或报告领导解

决。

（十一）公司所有印章使用决定权归总经理和公司法人。

（十二）涉及法律等重要事项需使用印章，须依关于规定经法律顾问审核签字。

（十三）财务人员依寻常权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程

序。

印章保管人必要妥善保管印章，如有遗失，必要及时向所属部门负责人报告。

第H^一章任何人员必要严格依照本规定使用印章，不得擅自使用。

第十二章违背本规定用章，印章保管人予以500元惩罚，给公司导致损失予以劝退，

导致严重损失或情节严重，移送关于机关解次。

第十三章档案管理制度

目

一、为加强公司档案管理工作，有效地保存和使用档案资源，最大限度地发

挥这些资源对公司积极作用，为公司各项管理服务。

二、公司档案分类与归口管理

（一）人事档案：归口管理在人资部。

（二）技术资料：涉及公司产品研发和操作方面技术秘密。例：公司内部用品进

价及内部开发服务流程、管理规章等；由总经理亲自管理。

三、财务资料：归口管理在财务部。

四、其她资料档案：来往公文、过去和当前公司各级部门及员工从事业务、

经营、公司管理、公关宣传等活动中所直接形成对公司有保存价值各种文字、合

同、报表、荣誉实物、证件、影像资料等档案。归口管理在行政部。

五、档案管理原则

（一）安全、防火、防盗原则。

（二）各项记录类目符合原则原则。做到能及时为领导提供数据、提供管理和决

策根据。

（三）及时更新原则。

（四）加工分析造册登记。

（五）按规定履行借阅手续原则。

（六）按国家规定及公司实际状况销毁原则。

六、档案管理办法

（一）行政部归口管理档案由行政部进行统一编码，如有新增文献或漏掉文献,

各部门需及时进行预先记录与整顿。

（二）由行政部整顿出‘范本'，各部门则按‘范本'对各自部门文献进行整顿。

如在整顿办法上有更好建议，请及时联系行政部进行修正。

1.档案归档：

2.原则上每一项工作一结束，就需将所有有关资料送至档案管理人处进行

归档。

3.对于正在进行各项工作所涉及文献，各部门应作好'预先归档'工作，整

顿办法与‘范本’相似。

4.外来文献收发：由行政部进行统一接受，并作好登记、存档，再分发到各

个部门，各部门在接受到资料时也应作好相应登记与归档。

5.行政部保存档案原稿，如有特殊状况需保存复印件需在‘文献收发登记

表'上备注栏上注明。

6.当有新档案资料时，行政部应及时进行更新。

7.禁止擅自对各种发行档案进行复印。

8.各部门所订立合同、标书、到货、代理、授权、合同等资料，所有整顿完

毕后，送交由行政部统•归档。

9.档案查阅须填写《档案查阅登记表》后现场查阅，不得带离。

第十四章需要复印档案时，须由部门负责人及行政部负责人签批批准后，复印人签字

存档才干进行。

第十五章行政部负责定期整顿档案，造册并制定索引。

第十六章公司保密制度

目

为了维护公司利益，特制定本制度，全体员工必要严格遵守。

保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。

全体员工应遵守“十不准守则”。

一、保密级别

二、保密分为两级别：绝密、机密。

三、保密级别划分权限

公司资料在归档时由行政部经理决定密级；

公司内部文献由拟定者在拟稿时决定密级。

四、文献和资料传递范畴

绝密级：副总经理以上成员、公司高层领导；

五、机密级：副总经理以上成员、公司中高层成员、有关部门负责人；

六、保密细则

（一）书面资料

1.公司设专人管理文献资料等档案，个人不得保存，以便明确责任。

2.档案管理人员应严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄

漏公司机密或涉及公司机密。

3.不得向其她公司员工窥探、过问公司机密。

4.携带秘密文献外出时，应由