采煤队民管会议事制度

采煤队民管会议事制度一、采煤队民管会议事制度

第一章总则

第一条为规范采煤队民主管理委员会（以下简称“民管会”）的会议运作，保障职工民主权利，促进队组科学管理，依据《中华人民共和国工会法》《煤矿工人民主管理规定》及企业相关制度，结合采煤队实际，制定本制度。

第二条民管会由采煤队工会组织职工民主选举产生，设会长1名、副会长2名、委员若干名，任期3年，可连选连任。民管会代表职工参与队组事务管理、监督安全生产、维护职工权益。

第三条民管会会议坚持民主集中制原则，以公开、公平、公正为基本要求，会议决策须经全体委员三分之二以上表决通过方为有效。

第四条民管会会议分定期会议、专题会议、临时会议三种形式，定期会议每季度召开1次，专题会议根据实际需要召开，临时会议由会长或三分之一以上委员提议即时召开。

第二章会议组织

第五条定期会议内容涵盖：队组安全生产情况通报、职工工资福利分配方案审议、管理制度修订意见征集、上月会议决议落实情况汇报等。会议须提前7日发布通知，明确议题、时间、地点及参会人员。

第六条专题会议聚焦特定议题，如重大安全隐患整改、设备更新方案、劳动保护措施等，由会长根据队组需求确定议题并组织召开。会议通知需附议题背景材料，确保委员充分准备。

第七条临时会议需形成书面申请，经队长及工会主席联名签字确认后执行，会议议题不得涉及重大决策，紧急情况除外。

第八条会议地点固定于队组会议室，特殊情况下可变更地点并提前告知参会人员。会议期间配备记录员、签到表、议题清单等必备物资，确保会议有序进行。

第三章会议议程与程序

第九条会议议程由会长提前3日审定，内容包括：主持人开场、议题汇报、讨论发言、表决决议、总结宣布等环节。议程变更需经会长同意并书面通知全体委员。

第十条主持人由会长担任，负责控制会议节奏、引导讨论方向、监督表决过程。如会长缺席，由副会长代理主持。

第十一条议题汇报须由队组相关负责人或委员代表主讲，汇报内容需数据详实、逻辑清晰，每项议题汇报时间不超过15分钟。

第十二条讨论发言阶段实行轮流发言制，每位委员发言时间不超过5分钟，确保每位委员均有表达机会。发言内容须围绕议题展开，禁止人身攻击或无关言论。

第十三条表决环节采用无记名投票或举手方式，重要议题须采用无记名投票，票数以实际到会委员过半数为有效。会长进行计票并当场公布结果，表决记录需有专人复核并存档。

第十四条会议决议形成书面文件，经会长签字后印发至队组各科室及全体职工，重要决议需在公示栏张贴公示，公示期不少于5日。

第四章会议纪律与监督

第十五条参会委员须按时出席会议，迟到、早退超过15分钟视为缺席。特殊情况需提前请假，经会长批准后方可生效，请假人数超过三分之一时视为会议无效。

第十六条会议期间须保持安静，手机调至静音或关闭状态，禁止无关走动或交谈。讨论发言需举手示意，经主持人同意后方可发言。

第十七条严禁泄露会议内容，特别是未公开的讨论意见或表决结果。涉及保密事项的议题，会议结束后由会长另行通知相关人员进行传达。

第十八条民管会对队组行政决策具有监督权，会议可对队组重大事项提出质询，队组负责人须在收到质询后7日内书面答复。对决议执行情况进行定期检查，每季度开展1次专项督查。

第十九条职工可通过书面形式向民管会反映问题，民管会需在收到反映后3日内确定议题并研究处理，重要问题提请会议讨论。

第五章会议记录与档案管理

第二十条会议记录由专人负责，内容包括：会议时间、地点、参会人员、议题、发言摘要、表决结果等，记录须完整准确，经主持人签字确认后归档。

第二十一条会议档案包括：会议通知、议题材料、签到表、表决票、决议文件等，按季度整理装订，永久保存于队组档案室。电子版记录需备份至专用硬盘，定期更新。

第二十二条民管会设专门档案管理员，负责档案借阅登记，队组其他部门需查阅档案需经会长批准。档案管理员变动时须进行档案交接，确保档案完整性。

第二十三条民管会定期开展档案检查，每年12月底对全年会议记录进行审核，对存在问题的记录及时补充完善，确保档案规范性。

第六章责任追究

第二十四条对违反会议纪律的委员，视情节轻重给予口头警告、书面检查或取消参会资格处理，严重者提交工会按章程给予处分。

第二十五条民管会委员失职导致会议决议未能有效落实，或泄露会议秘密造成不良后果，需承担相应责任，队组可暂停其职务并提交工会进行调查。

第二十六条对无故缺席会议3次以上的委员，视为自动辞职，由工会组织重新选举补位。补选程序需提前2周发布通知，公告期结束后立即组织投票。

第二十七条本制度由采煤队民管会负责解释，自发布之日起施行，原相关规定与本制度冲突的以本制度为准。

二、会议准备与通知

第二条会议准备程序

第二十七条定期会议召开前，会长需组织委员召开筹备会，明确当次会议议题、预期目标及分工安排。筹备会须提前一周完成，确保各项准备工作就绪。会长负责确定会议主题，副会长协助收集相关资料，委员根据议题分工准备汇报材料。涉及安全生产议题，需与安全科提前对接，获取最新数据及隐患排查结果；涉及工资福利议题，需与财务科核对预算方案；涉及管理制度修订议题，需与相关科室沟通意见征集情况。筹备会形成的会议议程需经工会主席审核，确保议题合法合规、内容详实。

第二十八条专题会议的准备程序与定期会议类似，但更强调针对性。会长在确定议题后，需立即组建专项工作组，由熟悉相关业务的委员牵头，深入一线收集情况。例如，针对设备更新议题，工作组需实地考察设备使用状况，对比市场采购价格，并征求维修人员意见。专题会议的议题材料须在会前3日发送至全体委员，确保委员有充分时间研究。会长还需提前联系议题涉及的相关人员，安排其在会上进行补充说明。特殊情况下，如突发重大事故需要制定应急预案，民管会可临时成立应急小组，由会长直接指挥，简化准备程序，重点确保会议决策的时效性。

第二十九条临时会议的准备程序相对简化，但需确保必要要素齐全。会长在决定召开临时会议时，须在半小时内完成议题确定、参会人员通知及会议室布置。由于时间紧迫，临时会议的议题通常较为单一，如针对某项紧急通知的说明或某项突发事件的处置意见。会长需在会前将简要议题材料发送至参会委员手机，确保大家了解基本情况。同时，会长需提前与队组办公室协调，确保会议室投影仪、音响等设备正常运转，并安排专人负责会议记录。临时会议的准备工作虽简，但必须严谨细致，避免因准备不足影响会议效果。

第三十条会议材料的审核程序

第三十条会议材料的审核程序至关重要，是确保会议质量的关键环节。所有提交会议的议题材料，无论定期会议还是临时会议，均需经会长初步审核。会长主要核查材料是否完整、逻辑是否清晰、数据是否准确。对于涉及安全生产的议题，会长需重点关注隐患描述是否具体、整改措施是否可行；对于涉及职工利益的议题，会长需重点关注方案是否公平、依据是否充分。会长审核通过后，将材料提交工会主席最终审定。工会主席从政策合规性、程序合理性角度进行把关，确保会议讨论的内容不违反国家法律法规及企业规章制度。例如，在审议工资分配方案时，工会主席会重点检查方案是否与队组效益挂钩、是否保障最低工资标准、是否明确绩效考核细则。审核过程须留痕，所有材料均需标注审核意见及日期，并存档备查。

第三十一条会议通知的发布规范

第三十一条会议通知是会议准备的重要组成部分，其规范性直接影响参会率及会议效果。定期会议的通知须在会前7日发布，临时会议的通知须在会前3日发布。通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议题概要、携带材料等要素。例如，定期会议通知可能写道：“采煤队民管会定于X月X日（星期X）上午9时在队组会议室召开X季度工作会议，主要议题包括：上月安全生产情况通报、工资调整方案审议、管理制度修订意见征集等，请全体委员准时参加，并携带个人意见记录本。”专题会议的通知会更具体，如：“采煤队民管会定于X月X日（星期X）下午2时在队组会议室召开‘XX设备更新’专题会议，议题为：XX设备现状分析、更新方案对比、资金预算说明，请负责委员及安全科、设备科相关人员准时参加，并提前阅读附件材料。”会议通知需通过多种渠道发布，包括队组公告栏张贴纸质版、微信群发送电子版、委员手机短信提醒等，确保信息覆盖所有应参会人员。重要会议通知还需在发布后1日进行一次提醒，避免因遗忘导致缺席。

第三十二条会场布置与物资准备

第三十二条会场布置与物资准备是会议顺利召开的基础保障。每次会议前，会长需安排委员指定专人负责会场布置，主要包括会议桌椅摆放、会议背景板悬挂、签到台设置等。定期会议的会场布置应庄重简洁，可悬挂“民主管理、共建和谐”等标语；专题会议的会场布置可根据议题调整，如设备更新会议可准备设备模型或图片展示。会场布置还需考虑参会人员的便利性，确保通道畅通、座位舒适。物资准备方面，需提前采购或检查会议所需的签到表、笔、纸、投影仪、音响、话筒等设备。对于需要投票的会议，还需准备选票、票箱、计票表等。物资准备应列成清单，由副会长负责检查，确保会议当天所有物资齐全可用。例如，在召开涉及职工福利的会议时，还需准备茶水、纸巾等，营造温馨的交流氛围。会场布置与物资准备完成后，需在会前1小时进行最后检查，确保一切就绪。

第三十三条参会人员确认与通知

第三十三条参会人员确认与通知是保证会议效率的重要环节。会长需根据会议议程确定应参会人员名单，包括全体委员、议题相关责任人、需要列席的科室负责人等。对于定期会议，会长应在会前3日通过委员传达参会要求，确保每位委员清楚自己的职责。对于专题会议，会长需直接通知相关责任人，并要求其在会前准备汇报材料。参会人员确认后，会长需在会前1日进行最终确认，通过电话或微信询问是否有特殊情况无法参会，如有需要，及时调整议程或增补人员。通知参会人员时，会长需强调会议的重要性及预期目标，提高参会人员的重视程度。例如，在召开安全生产专题会议时，会长可能会说：“本次会议非常重要，关系到我们矿区的安全生产，请各位委员及相关部门负责人务必准时参加，并提前做好准备。”通过强调会议的重要性，可以有效提升参会人员的积极性，确保会议效果。

第三十四条会议记录员的指定与准备

第三十四条会议记录员的指定与准备是会议记录工作有序开展的前提。每次会议前，会长需指定专人担任记录员，通常由委员中文字较快的成员担任。记录员需提前了解会议议程，熟悉会议流程，确保记录内容完整、准确。记录员还需准备会议记录本、笔、签到表等物资，并提前熟悉会场环境，确定记录位置。对于使用投影仪的会议，记录员还需检查投影仪是否正常工作，确保能够清晰记录会议内容。记录员还需提前了解参会人员名单，确保签到准确无误。例如，在召开涉及管理制度修订的会议时，记录员需提前查阅相关制度文件，以便在会议中准确记录修订内容。记录员还需与会长保持沟通，确保记录内容符合会议要求。通过充分的准备，记录员可以确保会议记录的完整性和准确性，为后续的档案管理提供可靠依据。

三、会议召开与讨论

第四条会议召开流程

第三十五条会议开始前，记录员负责组织签到，核对参会人员，确保应到会人员全部到位。参会人员签到后，进入会场就座，会场内保持安静，手机调至静音或关闭状态，营造严肃有序的会议氛围。记录员在签到表上记录每位参会人员的签名及到达时间，如有缺席人员，需记录缺席原因。签到完成后，会议正式开始，由会长主持，首先宣布会议开始，并进行简短的开场白，说明会议主题、重要性和预期目标，强调参会纪律，要求委员们积极参与、认真讨论。会长介绍参会人员及列席人员，说明会议议程安排。

第三十六条议题汇报与提问环节

第三十六条议题汇报是会议的核心环节，由议题汇报人进行，通常为队组相关负责人或委员。汇报人需按照会议议程顺序，依次就议题进行详细说明。汇报内容应围绕议题展开，包括背景介绍、现状分析、存在问题、解决方案、预期效果等，确保数据准确、逻辑清晰、条理分明。例如，在汇报安全生产情况时，汇报人需具体说明隐患类型、发生地点、整改措施、责任人员、完成时限等；在汇报工资调整方案时，需详细解释方案依据、调整幅度、考核标准、实施时间等。汇报时间一般控制在15分钟以内，确保每位汇报人都有充分时间表达。汇报结束后，进入提问环节，参会委员可针对汇报内容进行提问，提问需围绕议题展开，确保问题具体、有针对性，避免泛泛而谈或与议题无关的提问。提问者需举手示意，经会长同意后方可发言，提问应简洁明了，确保问题能够被全体参会人员清晰听到。提问环节应控制在会议议程规定的时间内，避免超时影响后续环节。

第三十七条讨论发言与意见征集

第三十七条讨论发言是会议形成共识的重要环节，旨在集思广益，完善方案。会长根据议题汇报和提问情况，引导委员们围绕议题进行深入讨论，鼓励每位委员积极发言，表达个人意见和建议。讨论发言应遵循“先讨论、后表决”的原则，确保每位委员都有发言机会，避免少数人主导讨论或压制不同意见。会长需控制讨论节奏，确保讨论不偏离议题，避免出现人身攻击、情绪化表达或与议题无关的争论。对于不同意见，会长应引导委员们进行理性分析，寻找共同点，促进相互理解。讨论发言过程中，记录员需详细记录每位委员的发言要点，特别是不同意见和关键建议，确保讨论内容完整记录。对于重要议题，会长可组织小范围讨论，由相关委员进行深入交流，形成初步意见后再提交全体会议。意见征集环节可与讨论发言同步进行，会长可引导委员们就议题提出具体建议，如针对设备更新议题，可建议购买哪种型号、从哪里采购、何时实施等，确保意见具体可行。

第三十八条保密事项的讨论规范

第三十八条对于涉及保密的议题，如关键设备的技术参数、重要人员的任免建议、敏感的薪酬数据等，会议讨论需采取特殊规范。会长在宣布会议议程时，需特别指出哪些议题属于保密内容，并强调讨论纪律。保密议题的讨论通常在封闭的环境中进行，非相关人员不得参与，参会人员需签订保密承诺书，确保信息不被泄露。讨论过程中，参会人员需更加谨慎，避免在公开场合谈论保密内容，确保信息安全。对于保密议题的表决，通常采用无记名投票方式，确保投票过程的公正性和保密性。保密议题的决议形成书面文件后，需按密级管理，仅限于相关人员传阅，不得随意传播。例如，在讨论某项重要技术改造方案时，会长可能会说：“下面讨论的‘XX技术改造方案’属于保密议题，请所有参会人员关闭手机，不要将讨论内容外泄，表决时请使用无记名选票。”通过严格规范，确保保密议题的安全讨论。

第三十九条情绪管理与理性讨论的引导

第三十九条会议讨论中，可能会出现不同意见的碰撞，甚至情绪化的表达，会长需及时进行情绪管理，确保讨论理性有序。当出现情绪化表达时，会长应冷静处理，首先制止情绪化发言，然后引导参会人员回归议题本身，强调讨论的目的在于解决问题，而非互相指责。会长可通过提问、总结等方式，帮助参会人员理清思路，聚焦问题核心。对于争执激烈的议题，会长可采取暂时休会的方式，让参会人员冷静思考，然后再继续讨论。同时，会长需营造尊重的氛围，鼓励委员们以理服人，避免使用攻击性语言，确保讨论在理性、和谐的氛围中进行。例如，当两位委员就某个方案产生严重分歧时，会长可说：“XX委员、XX委员，你们提出的都是重要意见，但讨论现在有些偏离主题，请大家先冷静一下，我们再分别阐述一下各自的考虑，看看能否找到更好的解决方案。”通过这种方式，可以有效控制会议情绪，确保讨论效果。

第四十条表决前的意见总结

第四十条在进行表决前，会长需对讨论情况进行总结，梳理各方意见，明确共识点和分歧点，确保参会人员对决议内容有清晰的认识。会长需根据讨论记录，对议题的背景、现状、解决方案、预期效果等进行简要回顾，并重点说明决议内容，包括方案的具体实施步骤、责任分工、时间节点等。对于存在较大分歧的议题，会长需再次强调讨论结果，明确哪些意见被采纳，哪些意见未被采纳，并解释原因。通过意见总结，可以确保参会人员对决议内容形成统一认识，为后续的表决做好准备。例如，在讨论完工资调整方案后，会长可能会说：“刚才大家就工资调整方案进行了充分讨论，主要有两种意见，一种主张提高基础工资，另一种主张加大绩效工资比例，经过讨论，我们决定采取综合方案，即适当提高基础工资，同时加大绩效工资比例，具体方案见附件。请大家确认是否同意该方案。”通过意见总结，可以有效避免因理解偏差导致的表决争议。

四、会议表决与决议

第五条表决程序与方式

第四十一条表决是会议形成最终结论的关键环节，必须严格规范、公正透明。会长在意见总结结束后，宣布进入表决环节，并明确表决的议题、方式及要求。表决方式包括无记名投票、举手表决和鼓掌表决三种，具体方式根据议题的重要性和保密性确定。对于重要议题或涉及敏感信息的，如干部任免、重大资金使用、关键制度修订等，必须采用无记名投票方式，以保障参会人员的表决自由，避免受到干扰或胁迫。无记名投票需准备规范的选票、票箱和计票表，会长指定专人负责监督投票过程，确保公平公正。投票开始后，参会人员需在指定区域填写选票，填写完毕后秘密投入票箱。投票结束后，由监督人员和记录员共同开启票箱，当场进行计票，并邀请参会人员代表监票，确保计票过程的公开透明。对于举手表决和鼓掌表决，会长需明确表决规则，如同意则举手或鼓掌，反对则不举手或不鼓掌，并指定专人记录表决结果，确保记录准确无误。

第四十二条表决结果的确认与宣布

第四十二条表决结果的确认与宣布是表决环节的最终步骤，直接影响决议的权威性。无记名投票的计票工作完成后，监督人员和记录员需仔细核对票数，确保票数准确无误。如有必要，可进行复核，确保计票结果无误后，会长宣布表决结果，包括同意票、反对票和弃权票的数量，并明确是否达到法定通过票数。例如，某议题需三分之二以上委员同意方为通过，若投票结果显示同意票超过应到会委员总数的三分之二，则该决议通过；反之，则该决议不通过。举手表决和鼓掌表决的确认则相对简单，会长根据现场情况，判断是否达到要求，并宣布表决结果。无论采用何种表决方式，表决结果均需由会长当场宣布，并确保所有参会人员清晰听到，避免后续争议。会长宣布表决结果后，记录员需在会议记录中详细记录表决方式、票数统计结果及最终表决结果，并由会长签字确认，确保表决过程的完整记录。

第四十三条弃权票的处理与说明

第四十三条弃权票的处理需遵循公平公正的原则，并得到参会人员的理解。在无记名投票的计票过程中，若出现弃权票，需单独统计，并在表决结果中注明弃权票的数量。弃权票本身不具有通过或否决的效果，但可反映部分委员对议题的态度。会长在宣布表决结果时，需说明弃权票的情况，并分析弃权原因，如委员对议题不熟悉、需要进一步考虑等，以促进后续工作的改进。对于弃权票较多的议题，会长可考虑再次组织讨论，或收集更多意见后重新提交表决，以确保决议的广泛认可。例如，若某议题弃权票较多，会长可能会说：“本次表决中，有X张弃权票，这说明部分委员对该议题仍有顾虑，我们将进一步收集意见，完善方案后再次提交会议讨论。”通过这种方式，可以体现民管会对职工意见的重视，提高决议的科学性。同时，弃权票的情况也可作为后续改进工作的重要参考，帮助民管会更好地了解职工需求。

第四十四条决议的当场确认与补充表决

第四十四条表决结果宣布后，会长需邀请参会人员对表决结果进行当场确认，确保无人对结果提出异议。若参会人员对表决结果无异议，则会议可进入下一环节；若有异议，会长需立即组织复核，查清原因，并进行纠正。对于存在争议的议题，若表决未达到通过票数，会长可根据情况决定是否进行补充表决。补充表决需在征得参会人员同意后进行，并需重新组织讨论，收集更多意见，完善方案后再进行表决。补充表决的程序与初次表决相同，需确保公平公正。例如，某议题初次表决未通过，会长可能会说：“本次表决中，该议题未达到通过票数，我们将进行再次讨论，收集更多意见后，申请进行补充表决。”通过补充表决，可以确保决议的合理性，同时体现民管会对职工意见的充分尊重。补充表决的次数一般不宜过多，通常不超过两次，以避免影响会议效率。若补充表决仍未通过，会长需向参会人员说明情况，并解释原因，同时将议题提交队组其他渠道进行解决。

第五条决议的形成与签署

第五十一条决议的形成需符合法定程序，确保决议的合法性和权威性。会议通过的各项决议，需形成书面文件，由会长负责起草，内容包括会议主题、议题、讨论情况、表决结果、决议内容等，确保内容完整、准确、清晰。决议文件需经工会主席审核，确保决议内容符合国家法律法规及企业规章制度，程序合法合规。审核通过后，会长组织全体委员签字确认，确保每位委员对决议内容负责。决议文件需加盖民管会印章，并按照规定进行编号、存档，确保决议的规范性。例如，某项关于安全生产的决议，文件可能包括：会议主题为“XX矿井安全生产专题会议”，议题为“XX区域安全隐患整改方案”，讨论情况记录了委员们对整改方案的讨论意见，表决结果显示该方案获得通过，决议内容明确了整改措施、责任人员、完成时限等，文件最后由会长和全体委员签字，并加盖民管会印章。通过规范的流程，确保决议的有效性和权威性。

第五十二条决议的签署与生效

第五十二条决议的签署是决议生效的重要前提，需由相关负责人进行。会议通过的决议文件，需由会长签字确认后生效，对于重要决议，还需由工会主席签字确认，以确保决议的权威性。会长在签署决议时，需认真阅读决议内容，确保无误后签字，并对决议的落实负责。签署后的决议文件需及时印发至队组各科室及全体职工，确保信息传达的及时性和准确性。例如，某项关于工资调整的决议，文件在通过会议表决并经会长、工会主席签字确认后，会长会安排专人将决议文件印发至财务科、人事科及各班组，确保全体职工知晓。同时，决议文件还需在队组公示栏进行张贴公示，公示期不少于5日，确保职工有充分时间了解决议内容。决议的生效时间通常为签署之日起，但对于涉及具体实施时间的决议，则以决议中规定的实施时间为准。通过规范的签署程序，确保决议的合法生效，为后续的落实工作提供依据。

第五十三条决议的保密管理

第五十三条对于涉及保密的决议，需进行严格的保密管理，确保信息安全。保密决议的形成、签署、印发、存档等环节均需遵守保密规定，不得泄露任何信息。保密决议的文件需设置密级，并限制传阅范围，仅限于相关人员传阅，不得随意传播。保密决议的存档需按照密级管理，确保信息安全。例如，某项关于关键设备采购的保密决议，文件需标注“内部保密”字样，并限制传阅范围，仅限于采购科、设备科及相关负责人传阅，文件存档时需放置在保密柜中，并设置密码保护。通过严格的保密管理，确保保密决议的安全，避免信息泄露造成不良后果。同时，参会人员需签订保密承诺书，确保不泄露会议内容及决议信息，对违反保密规定的人员，将按企业相关规定进行处理。通过这种方式，可以确保保密决议的安全，维护队组的利益。

五、会议决议的执行与监督

第六条决议的传达与部署

第五十四条决议传达是确保决议执行到位的第一步，需及时、准确、广泛地进行。会长在决议签署生效后，需立即组织召开传达会议，将决议内容传达至队组各科室负责人及班组长，确保信息传达的链条完整。传达会议应由会长或副会长主持，重点讲解决议的核心内容、实施要求、责任分工及时间节点，确保相关人员清晰理解决议意图。例如，对于涉及安全生产管理的决议，传达会议需强调具体的安全措施、责任人员及检查标准；对于涉及职工福利的决议，需明确福利内容、发放标准及申请流程。传达过程中，会长可安排相关负责人进行补充说明，确保信息传达的准确性。传达会议结束后，各科室负责人及班组长需将决议内容传达至每位职工，确保决议精神深入人心。同时，可通过队组公告栏、微信群等多种渠道，发布决议摘要或相关通知，扩大知晓范围。例如，可在公告栏张贴决议摘要，并在微信群里发布决议全文或关键信息，方便职工随时了解。

第五十五条决议的分解与任务分配

第五十五条决议的分解与任务分配是确保决议执行到位的关键环节，需将宏观目标转化为具体任务，明确责任主体。会长在决议传达后，需组织各科室负责人及班组长召开专题会议，对决议内容进行分解，将决议目标转化为具体的工作任务。分解任务时，需明确每项任务的具体内容、完成标准、责任人员及完成时限，确保任务清晰、可操作。例如，对于“提高班组安全学习效果”的决议，可分解为：安全科制定更丰富的学习资料、各班组长组织每周安全讨论、队组每月组织安全知识竞赛等具体任务，并明确各任务的责任人员及完成时限。任务分配时，需根据各科室及班组的职责分工，合理分配任务，确保责任到人。同时，会长需建立任务台账，将分解后的任务及责任人、完成时限等进行详细记录，便于后续跟踪管理。例如，可制作任务分配表，详细记录每项任务的名称、责任人、完成时限、完成标准等信息，并定期更新。通过任务分解与分配，将决议目标转化为具体行动，为决议的执行奠定基础。

第五十六条决议的启动与执行监督

第五十六条决议的启动与执行监督是确保决议顺利实施的重要保障，需建立有效的监督机制，跟踪任务进展，及时发现问题并协调解决。各科室负责人及班组长在接到任务后，需立即组织人员开展工作，确保任务按时启动。会长需定期或不定期地对决议执行情况进行检查，了解任务进展情况，及时发现执行过程中存在的问题。检查方式可包括：现场查看、查阅资料、召开座谈会等。例如，对于“改善井下通风”的决议，会长可组织安全科、设备科等相关人员到井下现场查看通风设备运行情况，查阅通风系统维护记录，并召开座谈会，了解职工对通风情况的反馈。在检查过程中，若发现执行偏差或困难，会长需及时组织相关人员进行分析，找出原因，并提出解决方案。例如，若发现某项任务进展缓慢，会长可组织责任人员、相关科室负责人进行讨论，分析原因，并协调资源，帮助解决问题。同时，会长需建立执行监督台账，记录每次检查的时间、内容、发现问题、解决方案及整改情况，确保执行监督有据可查。通过有效的监督机制，确保决议得到有效执行，推动队组工作不断改进。

第七条决议执行效果的评估与反馈

第五十七条决议执行效果的评估是检验决议成效的重要环节，需建立科学的评估标准，对决议实施效果进行客观评价。会长在决议执行一段时间后，需组织相关人员进行评估，了解决议实施效果，总结经验教训。评估标准需根据决议内容确定，确保评估的客观性。例如，对于“提高班组安全学习效果”的决议，可从安全学习参与率、安全知识掌握程度、安全事故发生率等指标进行评估；对于“改善井下通风”的决议，可从通风系统运行稳定性、职工舒适度、空气质量检测数据等指标进行评估。评估方式可包括：问卷调查、实地考察、数据分析等。例如，可设计问卷调查表，了解职工对安全学习效果的满意度；可到井下现场考察通风系统运行情况，并取样检测空气质量。评估结束后，会长需组织相关人员召开评估会议，分析评估结果，总结经验教训，并提出改进建议。例如，若评估发现安全学习参与率仍有待提高，可建议增加学习形式，如组织安全知识竞赛、播放安全警示片等；若评估发现通风系统运行不稳定，可建议加强设备维护，更换老旧设备。通过评估反馈，不断优化决议内容，提高决议的实效性。

第五十八条职工意见的收集与处理

第五十八条职工意见的收集与处理是确保决议符合职工需求的重要途径，需建立畅通的反馈渠道，及时收集职工意见，并对意见进行分析处理。会长需建立多种意见收集渠道，如设立意见箱、开通意见热线、建立微信群等，方便职工随时反映意见。各科室负责人及班组长也需积极收集职工意见，并及时反馈至会长。会长在收集到职工意见后，需及时组织分析，了解意见的具体内容、反映问题及诉求，并判断意见是否与决议相关。若意见与决议相关，需认真研究，并根据意见情况，对决议内容进行调整或完善。例如，若职工反映某项决议执行不便，会长可组织相关人员进行研究，看是否可调整执行方式或简化流程。若意见与决议无关，则需向职工进行解释说明，并引导其通过其他渠道反映问题。同时，会长需建立意见处理台账，记录意见收集时间、内容、处理过程及结果，确保意见处理有据可查。对于重要意见，会长需在民管会上进行通报，并组织讨论，看是否可作为后续议题进行讨论。通过收集处理职工意见，不断完善决议内容，提高决议的针对性和实效性。

第五十九条决议执行情况的定期报告

第五十九条决议执行情况的定期报告是确保决议执行透明化、规范化的重要手段，需建立定期报告制度，及时向职工汇报决议执行情况。会长需建立决议执行情况报告制度，原则上每季度报告一次，对于重要决议，可增加报告频率。报告内容应包括：决议主要内容、任务分解情况、执行进展情况、存在问题及解决方案、下一步工作计划等，确保报告内容全面、准确。报告方式可包括：书面报告、会议汇报、公告栏公示等。例如，可制作决议执行情况报告表，详细记录每项任务的完成情况、存在问题及解决方案，并定期在队组公示栏进行公示，方便职工了解。同时，会长需在民管会上进行会议汇报，向委员们汇报决议执行情况，并听取委员们的意见和建议。对于职工关心的重点问题，会长还需在会议上进行重点说明，并解释原因。通过定期报告，可以增强决议执行的透明度，接受职工监督，促进决议的有效落实。同时，定期报告也可为后续的决议制定提供参考，帮助民管会更好地了解职工需求，提高决议的科学性。

第六十条决议执行中的调整与完善

第六十条决议执行中的调整与完善是确保决议适应实际变化的重要措施，需根据实际情况，对决议内容进行动态调整，以提高决议的实效性。会长需密切关注决议执行过程中的实际情况，若发现决议内容与实际情况不符，或执行过程中出现新的问题，需及时组织调整或完善决议内容。调整决议需经过民管会讨论，并按照原程序进行表决，确保调整的合法合规。例如，若某项决议在执行过程中发现存在漏洞，会长可组织相关人员进行讨论，分析原因，并提出调整方案，然后提交民管会进行讨论表决。调整后的决议需及时印发至相关科室及班组长，并重新进行传达部署。同时，会长需将调整情况报告至工会主席，并说明调整原因及依据。通过动态调整，可以确保决议始终适应实际情况，提高决议的实效性。例如，若某项决议在执行过程中发现存在难度，可通过调整方案或增加资源，帮助解决执行难题。通过不断完善，可以提高决议的科学性、针对性和实效性，推动队组工作不断改进。

第六十一条决议执行效果的持续改进

第六十一条决议执行效果的持续改进是确保决议长期有效的重要保障，需建立长效机制，不断优化决议内容，提高决议的实效性。会长需建立决议执行效果的持续改进机制，定期组织评估，总结经验教训，并提出改进措施。改进措施应针对决议执行过程中存在的问题，提出具体的改进方案，并明确责任人员及完成时限。例如，若评估发现某项决议执行效果不佳，可从提高职工认识、加强培训、完善制度等方面提出改进措施。改进措施需纳入队组工作计划，并定期跟踪落实，确保改进措施落到实处。同时，会长需将改进情况报告至工会主席，并接受工会监督。通过持续改进，可以不断提高决议的实效性，推动队组工作不断进步。例如，可通过建立绩效考核机制，对决议执行情况进行考核，激励各科室及班组积极执行决议。通过建立长效机制，可以确保决议的长期有效性，推动队组工作不断改进。

第六十二条决议执行档案的管理

第六十二条决议执行档案的管理是确保决议执行过程有据可查的重要措施，需建立规范的档案管理制度，对决议执行过程中的相关资料进行收集、整理、归档，确保档案的完整性、准确性和安全性。会长需建立决议执行档案管理制度，明确档案管理责任、收集范围、整理要求、归档程序等，确保档案管理规范有序。档案收集范围应包括：决议文件、任务分解表、执行监督台账、评估报告、职工意见收集处理记录、调整完善记录、持续改进记录等，确保档案内容全面。档案整理要求应按照时间顺序进行排列，并编写目录，方便查阅。档案归档程序应按照规定进行，确保档案的安全性。例如，可将档案存放在保密柜中，并设置密码保护，防止档案丢失或泄密。档案管理人员需定期对档案进行检查，确保档案的完整性、准确性和安全性。通过规范的档案管理，可以确保决议执行过程有据可查，为后续的工作提供参考。同时，档案管理也可为队组工作提供历史数据，帮助队组更好地了解工作进展，为后续的决策提供依据。通过建立规范的档案管理制度，可以确保决议执行过程得到有效管理，推动队组工作不断进步。

六、会议制度的修订与完善

第七条制度修订的程序

第七十条制度修订是确保会议制度适应新形势、新要求的重要保障，需建立规范的修订程序，确保修订的科学性、民主性。会议制度的修订应遵循“提出修订方案、讨论修订方案、表决修订方案、公布修订方案”的流程，确保修订过程规范有序。首先，任何单位或个人都可提出会议制度修订方案，并提交至民管会。民管会收到修订方案后，需进行初步审查，看是否属于会议制度修订范畴，若属于，则组织相关人员进行研究，并对方案进行完善。其次，民管会应将修订方案提交至民管会会议进行讨论，讨论过程中，委员们可就修订方案的必要性、可行性进行充分讨论，并提出修改意见。讨论结束后，会长需根据讨论意见对修订方案进行修改，形成最终修订草案。再次，民管会应将修订草案提交至全体委员进行表决，表决方式可采用无记名投票、举手表决或鼓掌表决，表决结果需经三分之二以上委员同意方为有效。最后，修订草案经表决通过后，会长需将修订方案报送至工会主席审核，审核通过后，会长组织全体委员签字确认，并加盖民管会印章，最后公布实施。通过规范的修订程序，确保会议制度的科学性、民主性。

第七十一条修订方案的提出与审查

第七十一条修订方案的提出是会议制度修订的第一步，需建立畅通的提出渠道，鼓励单位或个人积极提出修订方案。民管会可通过多种渠道收集修订方案，如召开座谈会、设立意见箱、开通意见热线、建立微信群等，方便单位或个人随时提出修订方案。同时，民管会也可定期组织调研，了解职工对会议制度的意见和建议，并根据调研情况提出修订方案。收集到的修订方案需进行初步审查，看是否属于会议制度修订范畴，若不属于，则需向提出者进行解释说明，并引导其通过其他渠道反映问题。若属于会议制度修订范畴，则需