联通ERP采购 管理系统(基础数据管理操作手册)

联通ERP采购管理系统

（基础数据管理操作手册）

文档作者：

创建日期：2010-9

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当前版本：

L基础数据管理

1.1.编码规则设置

【功能概要】

在物料管理、供应商管理，或者合同、订单中，经常会用到固定的编码规则，

本节点实现系统按照预置的固定的编码规则，自动生成编码，供业务模块使用:

【操作界面】

按条件查询

单据类型▼适用单位▼9

【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》编码规则设置

第一步：点击【新增工录入编码规则信息，点击【保存】，完成新增操作。单据类型为必填

项，固定段为生成单据编码的开头。

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第二步：选中要修改的编码规则信息，点击【修改】，修改相应信息，点击【保存】，完成修

改操作。

第三步：选中要删除的编码规则信息，点击【删除】，完成删除操作。

【操作说明】

①编码规则设置在初始过程中完成，正式运行后不会经常性调整；

②日期段可设置年，年十月，年+月+日，且年可设置四位或两位；

③流水号可设置长度，归零标志；

【注意事项】

同一单位、同一单据有唯一的编码规则。

缺少编码规则生成的单据，在创建此单据并保存时，会提示保存失败，缺少编码规则。

1.2.采购方案模板

【功能概要】

每一个模板，可预置一系列采购环节，操作人员在采购方案编制-计划页签中编制采购

环节时，可根据采购方式或其他因素选择对应的模板，系统自动将该模板所对应的•系列采

购环节自动带入计划页签中，实现有效管理采购过程的目的。

【操作界面】

采购公告、RFI）,单选；如采购环节类型为“会议”时，则选择子类型（采购需求评

审会、采购文件评审会、采购文件答疑会、应答文件评审会、评审前准备会、应答文

件澄清会、采购决策会、供应商评估方案讨论会、其他），单选。

⑦只有未提交审批或审批不通过的情况下，创建人才可修改或删除模板。

⑧模板审批通过后方生效；才可被采购方案引用。

⑨审批通过的模板，通过更改状态为“失效”，则不可被引用。

⑩定义某一模板时，可指定某些环节为关键环节。被指定为关键环节的环节，在引用模

板后，不可删除，同时，不能再增加此环节类型+子类型。

⑪定义某一模板时，可指定前置环节。举例说明，如果A、B为C的前置环节，贝！必须

在A、B均完成后，方可执行C。如果是多标段的情况，则A、B环节下所有标段均

完成后，方可执行C环节。

⑫如果A是B的前置环节，A、B均为已完成状态，如果回退A,则B也必须回退。

⑬编制采购方案，引用模板时，与关键环节有关的前置环节的控制：如果A是非关键环

节，B是关键环节，且A是B的前置环节；那么A不可删除，但此种类型的环节可

增加。

1.3.采购结果规则

【功能概要】

可编辑采购股规则

【操作界面】

【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》采购结果规则

第一步：点击新增

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第二步：填写相应的信息

第三步：保存填写的信息

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也可以对采购规则进行删删修改启用禁用等操作

1.4.集采产品维护

1.4.1.产品分类维护

【功能概要】

【操作界面】

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【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》集采产品维护一一》产品分类维护

第一步：选择要修改的记录，点击“修改”

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第二步：修改信息并“保存”

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1.4.2.用途分类维护

【功能概要】

对用途进行增删改查

【操作界面】

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【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》集采产品维护一一》用途分类维护

新增：

第一步：点击增加

按备件查询

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第二步：填写相应的信息

第三步保存

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修改：

第一步：点击修改

第二步：修改相应信息

第三步：保存

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1.4.3.原材料价格维护

【功能概要】

可以对原材料的价格进行增删改查

【操作界面】

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【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》集采产品维护一一》原材料价格维护

新增：

第一步：点击增加

第二步：填写相应的信息

第三步保存

保存I取消

基本信息

修改：

第一步：点击修改

第二步：修改相应信息

第三步：保存

［保存I财）

而基本信息

*原料名称铜价

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*计量单位KM

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*原料单价8.00阮）

备注

1.4.4.组合物资管理

1.4..组合物资维护

【功能概要】

可对物资进行增删改查

【操作界面】

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【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》集采产品维护一一》组合物管理一一》组合物资维护

新增：

第一步：点击增加

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第二步：填写相应的信息

笫三步保存

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修改：

第一步：点击修改

第二步：修改相应信息

第三步：保存

1.4.4.1.1.2.组合物资发布

【功能概要】

可以发布物资

【操作界面】

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【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》集采产品维护一一》组合物管理一一》组合物资发布

第一步：选择要发布的信息点击“发布”按钮

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1.4.4.1.1.3.组合物资禁用

【功能概要】

可以禁用物资

【操作界面】

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【操作流程】

系统路径：基础数据管理一一》集采产品维护一一》组合物管理一一》组合物资禁用

第一步：选择要禁用的物资点击“禁用”

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