员工背景调查授权书撰写

员工背景调查授权书撰写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室。甲方法定代表人/负责人为张三，联系电话甲方是一家从事信息技术研发、技术服务及咨询业务的有限责任公司，具备合法的经营活动资质，并在员工招聘及人力资源管理领域拥有丰富的实践经验。甲方为规范员工招聘流程，提升招聘效率，保障企业用人安全，拟委托乙方开展员工背景调查服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层XX室。乙方法定代表人/负责人为王五，联系电话乙方是一家专业从事人力资源服务的企业，具备《人力资源服务许可证》等相关资质，长期为各类企业提供员工背景调查、背景核实、职业参考等服务。乙方凭借专业的调查团队、完善的信息渠道及严谨的服务流程，在业内享有良好声誉，能够为甲方提供高效、合规的员工背景调查服务。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在员工招聘领域的合作需求而签订。甲方作为用人单位，在日常招聘过程中，为防范招聘风险，确保新入职员工具备相应的职业素养及合规性，需对候选人进行背景调查。乙方作为专业的人力资源服务提供商，具备开展员工背景调查的专业能力及合法资质。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方委托乙方按照本协议约定，对甲方指定的候选人进行背景调查，并出具调查报告；乙方则根据甲方的委托要求，在合法合规的前提下，提供专业、准确的背景调查服务。本协议的签订及履行，旨在通过双方的紧密合作，帮助甲方建立科学、高效的招聘筛选机制，降低用人风险，促进企业健康发展。协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业规范，确保背景调查过程的合法性、保密性及公正性，同时保障候选人的合法权益不受侵害。双方均确认，本协议的签订及后续履行，系基于对各自权利义务的充分理解及自愿合作，不存在任何胁迫或欺诈情形。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在员工背景调查服务中的权利与义务，确保乙方能够根据甲方的委托要求，合法、合规、高效地完成对候选人背景信息的调查与核实工作，并向甲方提供客观、准确的调查报告，从而帮助甲方在招聘决策中防范风险，保障企业用人安全。本协议涉及的背景调查范围包括但不限于候选人的身份信息核查、学历学位验证、工作履历核实、职业技能认证、商业信誉评估、法律诉讼记录查询、不良行为记录确认以及其他与候选人职业素养及合规性相关的必要信息。具体调查范围及内容以甲方提供的《员工背景调查委托清单》为准，该清单作为本协议不可分割的组成部分。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“候选人”指由甲方委托乙方进行背景调查的人员，即甲方的拟招聘对象；

“背景调查报告”指乙方根据甲方委托，在完成对候选人的背景调查后出具的书面或电子文件，其中包含调查核实的结果及结论；

“委托清单”指甲方根据招聘需求及法律法规要求，向乙方提供的具体背景调查项目及内容的清单，包括但不限于调查范围、调查方式、信息来源等；

“合法授权”指甲方有权委托乙方进行背景调查，且该委托符合相关法律法规及公司内部规章制度的规定；

“保密信息”指在履行本协议过程中知悉的任何一方未公开的信息，包括但不限于甲方的招聘信息、候选人的个人信息、乙方的调查方法及渠道等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及委托清单的内容，全面、准确地开展员工背景调查工作，并有权对乙方的调查过程进行必要的监督与指导。

（2）甲方有权在收到乙方提供的背景调查报告后，根据报告内容及自身招聘需求，对候选人进行综合评估，并作出最终的招聘决定。

（3）甲方有义务向乙方提供进行背景调查所需的必要信息及资料，包括但不限于候选人的基本信息、工作履历、学历证明等，并保证所提供信息的真实性、准确性及完整性。

（4）甲方有义务按照本协议约定，及时向乙方支付背景调查服务费用，并遵守支付条件中的各项约定。

（5）甲方有义务对乙方提供的背景调查报告进行保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露报告内容，但法律法规另有规定的除外。

（6）甲方有义务确保其委托乙方进行的背景调查符合相关法律法规及行业规范，不得利用背景调查结果进行任何形式的歧视性招聘行为。

（7）甲方在委托乙方进行背景调查前，有义务向候选人充分告知调查的内容、范围及目的，并取得候选人的合法授权，同时告知候选人如拒绝授权或提供虚假信息可能产生的后果。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定及甲方的委托清单，独立、自主地开展员工背景调查工作，并有权要求甲方提供必要的协助与配合。

（2）乙方有权要求甲方提供进行背景调查所需的合法授权及必要信息，甲方应积极配合并提供真实、准确的资料。

（3）乙方有权按照本协议约定的价格及支付条件，向甲方收取背景调查服务费用，并有权要求甲方在约定时间内支付费用。

（4）乙方有权在调查过程中，根据实际情况及法律法规要求，调整调查方法及范围，但应事先与甲方沟通并获得其同意。

（5）乙方有义务确保背景调查过程的合法性、合规性及保密性，严格遵守相关法律法规及行业规范，保护候选人的合法权益。

（6）乙方有义务在完成背景调查后，按照甲方的要求及委托清单的内容，及时、准确地出具背景调查报告，并保证报告内容的客观性、真实性及完整性。

（7）乙方有义务对在履行本协议过程中知悉的甲方及候选人的保密信息进行严格保密，未经甲方或候选人书面同意，不得向任何第三方披露。

（8）乙方有义务在调查过程中遇到困难或障碍时，及时向甲方报告，并与甲方共同商讨解决方案，但乙方不承担因不可抗力或第三方原因导致的调查失败责任。

（9）乙方有义务遵守甲方的合理指示，并在合理范围内配合甲方的招聘工作，但乙方不对甲方的最终招聘决定承担责任。

（10）乙方有义务在调查过程中注意保护候选人的隐私权，不得泄露候选人的个人敏感信息，除非法律法规另有规定或获得候选人明确授权。

（11）乙方有义务对背景调查报告的内容负责，但调查结果的准确性最终以可验证的公开信息及合法获取的第三方信息为准，乙方不对报告内容承担绝对保证责任。

（12）乙方有义务在协议履行完毕后，按照甲方的要求，对调查过程中产生的相关资料进行妥善保管，并在甲方要求销毁时进行销毁处理。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方提供的背景调查服务内容，按照本协议约定支付服务费用。具体服务费用标准及支付方式如下：

1.服务费用标准：乙方根据甲方选择的背景调查项目及范围，按照其收费标准向甲方收取服务费用。标准背景调查服务费用为人民币XX元/人，如需增加调查项目或范围，双方另行协商确定费用。费用包含乙方为完成背景调查所投入的人力成本、信息获取成本、报告制作成本等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开始履行本协议约定的背景调查义务。

3.支付时间：甲方应在签订本协议后XX日内支付XX%的服务费用作为预付款；在乙方完成背景调查并交付报告后XX日内支付剩余XX%的服务费用。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。

4.费用调整：如因法律法规变化或市场行情波动导致乙方服务成本发生重大变化，双方应在协商一致的基础上调整服务费用。甲方有权要求乙方提供费用调整的详细说明及依据。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自签订之日起一年。协议期满前，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。

2.背景调查完成时限：乙方应在收到甲方支付的预付款及完整的委托清单后XX日内完成背景调查，并交付背景调查报告。如因甲方提供信息不完整或延迟、候选人配合度不高、不可抗力因素等非乙方原因导致调查工作延误，完成时限相应顺延。

3.关键时间节点：甲方应在候选人签署授权书后XX日内将授权书及委托清单提交给乙方；乙方应在收到全部必要材料后XX日内向甲方确认调查计划；甲方应在收到背景调查报告后XX日内向乙方反馈使用意见；如需补充调查，乙方应在收到甲方补充要求后XX日内完成并交付补充报告。

4.甲方配合义务：甲方应确保在协议履行期间，按照约定提供必要信息、配合调查工作，并及时反馈意见，任何因甲方原因导致的延误，乙方不承担相应责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议约定及时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的服务费用及违约金。

（2）甲方提供虚假或误导性信息，导致乙方调查结果失实或产生额外调查成本的，甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于第三方索赔、调查费用增加等，并按协议约定支付相应服务费用。

（3）甲方未经候选人合法授权或违反保密义务，擅自委托乙方进行调查的，由此产生的法律风险及后果由甲方自行承担，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（4）甲方未按约定提供必要协助，导致乙方无法按时完成调查的，甲方应承担相应责任，包括但不限于调查周期延长、额外费用产生等，乙方有权根据实际情况调整服务费用或解除协议。

（5）甲方泄露乙方提供的背景调查报告内容，给乙方造成声誉或经济损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接损失。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议约定按时交付背景调查报告的，每逾期一日，应按未交付报告金额的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

（2）乙方因重大过失或故意行为，提供虚假或误导性调查结果的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方因依赖该报告而遭受的直接经济损失、第三方索赔等，且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付赔偿金。

（3）乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方或候选人的保密信息，给相关方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于相关方因此遭受的直接损失，且甲方有权解除协议。

（4）乙方在调查过程中违反法律法规或侵犯候选人合法权益，导致相关方索赔的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、律师费、诉讼费等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。

（5）乙方未按约定履行保密义务，导致甲方商业秘密泄露的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接损失，且甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。

（6）乙方在调查过程中存在重大疏漏，未能及时发现并纠正错误，导致调查结果与实际情况严重不符，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、重做调查费用等，且甲方有权解除协议。

**3.违约金上限：**双方同意，本协议项下的违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

**4.解除协议后果：**任何一方违反本协议约定，导致协议被解除的，违约方除承担相应的违约责任外，还应返还甲方已支付但尚未提供服务的费用，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络攻击、系统故障等，且该等事件直接导致或间接影响了任何一方履行本协议义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、官方证明、第三方机构报告等。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.信息保密：即使在不可抗力事件影响期间，双方仍需履行本协议的保密义务，不得因不可抗力而擅自泄露对方的商业秘密或背景调查中涉及的个人隐私信息。

5.不可抗力证明：任何一方就不可抗力事件提出免责主张的，应提供充分的证据证明该事件的存在及其对履行协议的影响，否则应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行争议、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在合理期限内（不超过XX日）达成一致解决方案。

2.协商不成：如双方在协商期限内未能解决争议，或达成协商一致后未能履行协议的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决争议：

（一）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，并承担各自的法律费用，但若败诉方存在故意隐瞒重要事实或提供虚假证据行为的，应承担额外的法律费用及对方因此遭受的损失。

（二）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，并承担各自的法律费用，但若败诉方存在故意隐瞒重要事实或提供虚假证据行为的，应承担额外的法律费用及对方因此遭受的损失。

3.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，并本着诚实信用原则处理争议。任何一方在争议解决期间，均不得采取任何损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、诽谤、侮辱、骚扰等。

4.专属管辖：双方确认，本协议约定的争议解决方式具有优先性。在诉讼或仲裁期间，任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交其他法院或仲裁机构处理，但基于诉讼或仲裁程序的自然延展而进行的财产保全、证据保全等程序除外。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的组成部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方作出的修改或补充均无效。

3.分割效力：本协议各项条款为相互独立的部分。若任何一项条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.代理权限：双方授权其指定人员在协议约定的范围内代表本协议项下的权利和义务。任何授权均需以书面形式明确载明授权范围、期限