环保局保密工作责任制度

PAGE环保局保密工作责任制度一、总则（一）目的为加强环保局保密工作，确保国家秘密和工作秘密的安全，维护国家利益和工作秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本局实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局机关各科室、直属单位及其工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以局主要领导为组长，各分管领导为副组长，各科室、直属单位负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，研究决定本局保密工作重大事项。2.组织制定本局保密工作计划、制度和措施，并监督实施。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决保密工作中的问题。4.对本局保密工作进行监督检查，对违反保密规定的行为进行查处。（二）保密工作机构本局设立保密工作办公室，挂靠局办公室，负责日常保密工作。保密工作办公室职责如下：1.具体组织实施本局保密工作计划、制度和措施。2.开展保密宣传教育，提高干部职工保密意识。3.管理本局保密工作档案，做好保密文件资料的收发、传递、保管、借阅、销毁等工作。4.对本局计算机信息系统、通信及办公自动化设备等进行保密管理和监督检查。5.协助保密工作领导小组对违反保密规定的行为进行调查处理。（三）各科室、直属单位保密工作职责各科室、直属单位负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作制度和措施，对本部门工作人员进行保密教育和管理，确保本部门不发生失泄密事件。具体职责如下：1.组织本部门工作人员学习保密法律法规和本局保密工作制度，开展保密教育活动。2.明确本部门保密工作兼职人员，负责本部门保密文件资料的日常管理。3.对本部门产生的文件资料进行保密审查，按照规定确定密级，并做好标识和管理。4.加强对本部门计算机信息系统、通信及办公自动化设备等的保密管理，确保信息安全。5.定期对本部门保密工作进行自查，发现问题及时整改，并向保密工作办公室报告。三、保密制度（一）文件资料保密制度1.严格执行文件收发、传阅、保管、借阅、销毁等规定。文件收发要进行登记，注明收文日期、文号、标题、密级等；传阅文件要严格按照规定范围进行，不得擅自扩大；文件保管要专人负责，存放于保密柜中；借阅文件要履行审批手续，限期归还；文件销毁要造册登记，并经保密工作领导小组批准后，由专人监销。2.对本局制发的文件资料，要按照规定确定密级和保密期限，并做好标识。密级文件资料要严格控制知悉范围，严禁擅自复制、摘抄、传播。3.对涉及国家秘密和工作秘密的会议、活动等，要制定保密方案，采取保密措施，防止信息泄露。会议、活动场所要进行保密检查，对参加人员要进行保密教育。（二）计算机信息系统保密制度1.加强对本局计算机信息系统的安全保密管理，建立健全安全保密管理制度和技术防范措施。计算机信息系统要实行分类管理，按照涉密程度分为绝密级、机密级、秘密级和非涉密信息系统。2.涉密计算机信息系统要与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上存储、处理、传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。非涉密计算机不得处理、存储、传输涉密信息。3.计算机信息系统要设置登录密码，并定期更换。重要信息要进行加密存储和传输。4.加强对计算机存储介质的管理，严禁在非涉密计算机上使用涉密存储介质。涉密存储介质要专人专用，妥善保管，定期进行清理和销毁。5.对计算机信息系统进行维护、维修时，要确保存储信息的安全。维修人员要签订保密协议，不得擅自保留或泄露维修过程中涉及的信息。（三）通信及办公自动化设备保密制度1.加强对本局通信及办公自动化设备的保密管理，严禁在无保密措施的通信及办公自动化设备上存储、处理、传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。2.固定电话、移动电话等通信工具不得谈论、传递涉密信息。严禁使用无保密措施的对讲机等通信设备进行涉密通信。3.传真机、复印机、打印机等办公自动化设备要专人管理，严格按照规定使用。复印、打印涉密文件资料要履行审批手续，不得擅自扩大复印、打印范围。4.对淘汰、报废的通信及办公自动化设备，要进行保密技术处理，确保存储信息的安全。（四）保密监督检查制度1.建立健全保密监督检查制度，定期对本局保密工作进行检查。保密工作办公室要每季度组织一次保密检查，各科室、直属单位要每月进行一次自查。2.保密检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理情况、计算机信息系统安全保密情况、通信及办公自动化设备使用情况等。3.对保密检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令限期整改。对违反保密规定的行为，要依法依规进行处理。（五）保密教育培训制度1.制定保密教育培训计划，定期组织干部职工参加保密教育培训。保密教育培训要纳入本局年度培训计划，确保干部职工每年接受不少于一次的保密教育培训。2.保密教育培训内容包括保密法律法规、保密知识技能、保密工作制度等。通过开展专题讲座、观看保密教育片、组织保密知识竞赛等形式，提高干部职工的保密意识和业务能力。3.对新录用人员、涉密岗位人员等要进行专门的保密教育培训，经考试合格后方可上岗。（六）保密奖惩制度1.对在保密工作中表现突出的科室、直属单位和个人，给予表彰和奖励。表彰奖励形式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对违反保密规定，造成失泄密事件的科室、直属单位和个人，要依法依规追究责任，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。四、保密工作流程（一）文件资料保密流程1.文件起草：起草文件资料时要按照规定确定密级和保密期限，并做好标识。涉及国家秘密和工作秘密的文件资料要经保密审查后才能印发。2.文件收发：文件收发人员要对收到的文件进行登记，注明收文日期、文号、标题、密级等，并及时送局领导或相关科室传阅。传阅文件要严格按照规定范围进行，不得擅自扩大。3.文件保管：文件保管人员要将文件存放于保密柜中，定期进行整理和清查。对涉密文件要实行专人专柜保管，严格控制知悉范围。4.文件借阅：借阅文件要履行审批手续，填写借阅登记表，注明借阅日期、文号、标题、密级、借阅人等。借阅期限不得超过规定时间，借阅人要妥善保管文件，不得擅自转借、复制、摘抄、传播。5.文件销毁：文件销毁要造册登记，注明文件名称、文号、密级、销毁日期等，并经保密工作领导小组批准后，由专人监销。销毁过程要进行记录，确保文件彻底销毁。（二）计算机信息系统保密流程1.系统建设：涉密计算机信息系统建设要按照国家保密标准进行，采取安全保密技术措施，确保系统安全可靠。系统建成后要进行保密测评，合格后方可投入使用。2.系统使用：涉密计算机信息系统要实行专人专用，操作人员要经过保密培训，熟悉系统操作流程和保密规定。操作人员要设置登录密码，并定期更换。严禁在涉密计算机上存储、处理、传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。3.系统维护：对涉密计算机信息系统进行维护、维修时，要确保存储信息的安全。维修人员要签订保密协议，不得擅自保留或泄露维修过程中涉及的信息。系统维护完成后要进行安全检查，确保系统正常运行。4.系统存储介质管理：涉密计算机信息系统存储介质要专人专用，妥善保管。严禁在非涉密计算机上使用涉密存储介质。存储介质要定期进行清理和备份，重要数据要进行加密存储。存储介质报废时要进行保密技术处理，确保存储信息的安全。（三）通信及办公自动化设备保密流程1.设备购置：购置通信及办公自动化设备时，要选择具有保密功能的产品，并按照规定进行采购审批。设备到货后要进行验收，确保设备符合保密要求。2.设备使用：通信及办公自动化设备要专人管理，严格按照规定使用。严禁在无保密措施的设备上存储、处理、传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。设备使用过程中要注意保护设备安全保密性能，不得擅自拆卸、改装设备。3.设备维修：通信及办公自动化设备维修时，要将设备送指定的维修单位进行维修，并签订保密协议。维修人员要对维修过程中涉及的信息严格保密。设备维修完成后要进行安全检查，确保设备正常运行。4.设备报废：通信及办公自动化设备报废时，要进行保密技术处理，确保存储信息彻底销毁。设备报废要填写报废登记表，经保密工作办公室审核后，报保密工作领导小组批准。五、保密工作监督与考核（一）监督检查1.保密工作办公室要定期对本局保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理情况、计算机信息系统安全保密情况、通信及办公自动化设备使用情况等。2.各科室、直属单位要每月进行一次保密自查，并将自查情况及时报保密工作办公室。保密工作办公室要对各科室、直属单位的自查情况进行抽查核实。3.对保密检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令限期整改。整改完成后要进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立保密工作考核评价机制，将保密工作纳入本局年度绩效考核内容。考核评价内容包括保密制度建设