英语应用文写作模板4

应用文写作

格式例文：

［书信作文写作模版1］

1.保持书信格式一地址，日期，称谓，落款

2.根据内容确定文体一一建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论;

描绘/叙述；致谢，致歉…

3.牢记常用模版和句式

［寄信人地址，写信时间］一LunRinding

DepartmentofComputer

ChangweiCollege

Weifang,Shandong2610(H)

P.R.China

April29,2000

［正式信函收信人姓名,地址］

Mr.BrainSmith,

AdmissionsOffice,

StanfordUniversity,

Stanford,Calif.94305

U.S.A.

DearSir/Madam/Mr.Smith,［称谓］

ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethat

StanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinato

pursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelor'sdegreein

June,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.［第一段：弓I入/说明写信原委：或叙前

谊］

Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputer

science.Youmightliketoknowthatduringthepastyear1tookallmyelectivecoursesinthis

fieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.Myknowledgeand

practicalcommandofEnglishisadequate.I'vepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.［第

二段：此段为信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；

描绘/叙述；致谢，致歉等等］

Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationfora

scholarship」第三段：此段表达愿望/希冀，进一步要求，祝愿…］

Ilookforwardtohearingfromyou.|结束语］

Verytrulyyours」礼貌落款］

LunRinding［签名］

［书信作文模板2］

第一段：［引入/说明写信原委］

*I'mwritinginresponseto….(youradvertisementofOct.27inChinaDaily/your

suggestion/letter...)

水I'mwritingatthesuggestionofafriendwho...

writingtooffermyopinionson.../toapologizefor.../complainabout.../apply

for.../recommendto

*1wouldliketoapplyfor....(ajob/apositioninyourcorporation)

*rminterestedin...

*I'mveryglad/pleasedtoknowthat....

"Knowingthat...,

第二段:As/Since/Whcn...,(you...),Pinafraidthat.../1thinkthat.../Mysuggestionis...Firstly,

Secondly,Thirdly.［此段为信的主体，有关建议，劝说,说明，申请，投诉，介

绍；商榷/讨论；描绘/叙述：致谢,致歉…须以“我”的口吻表述，因此应多用“I'mafraid,

Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,!wonder,Ihope,1

propose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/bclieve,…”之美的用语，或用些被动句式如:

“We/Youare(Ifs)supposed/assumedthat.?；另一常用代词是写信对象“you”:Asyouwill

notice/find.Asyouknow,....]

第三段：lookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyour

earliestconvenience.

*Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingto...Icanbe

reachedbyphone/e-mailat65883879/siji123@

*1wouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplication

forascholarship/M.A.dcgrec/thcjob...

*1hopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdue

consideration/consider....

水Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.

*1enclose...(certificatesinduplicates)/Enclosedaremyresumeandtworeference

letters.../dccuments..

*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove

二、书信作文

1.投诉信(抱怨信)(LetterofComplaint)

(1)写作方法

①首段：注意客观礼貌

a.自我介绍；

b.引出投诉内容

c.表明目的要求。

②主体：展开说明投诉原因、具体理由或后果，注意内容充实，符合交际

习惯。

a.详细说明情况，中肯提出问题；

b.提出改进建议，表明希望如何解决；

c.拓展题目内容，尤其要强调如何问题不解决所带来的后果。

③尾段：提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。

a.表达强烈愿望，希望上述问题得到迅速恰当的解决；

b.有时可就问题的解决限定时间；

c.对有关人员的努力表示感谢；

d.希望尽快得到满意答复。

(2)写作流程图

第一部分：提出抱怨并表示遗憾

套语：

(1)很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.

(2)我很遗憾地告诉你投诉有关….…的事由。

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout...

(3)我直的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。

Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.

第二部分：阐述问题发生的经过

套语：无

第三部分：指出问题引起的后果

套语：

(1)噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。结果这些天我已经搞

错了好几次

ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan'tconcentrateonmyworkduringthe

worktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.

(2)在这样(嘈杂)环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。

FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquiet

room.

第四部分：提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

套语：

(1)我认为是你认识到……的时候了。

Ithinkit'shightimethatyourealized....

(2)我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。

Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurance

thatthiswillnothappenagain.

(3)我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbe

forcedtotakelegalaction.

(4)坦率地所，我不再准备忍受这种状况。

Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.

(5)如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。期待您尽快回复。

Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.

AndIamlookingforwardtoanearlyreply.

范文示例：|

Directions:Forthispart,youareallowed3()minutestowriteacompositiononthe

topicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryService

onCampus.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyour

compositionontheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的

娥书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼

而有之。

【审题】本文可以从批评着手，成为一封批评信。题目要求中规定了要涉及藏书、

环境等内容，为作文提供了一些思路。同时注意，虽然是封批评信，但

也要做到客观，不能把图书馆说得一无是处。

【写作思路】

第一段：介绍写信的目的。

笫二段到第四段：从三方面说明图书馆存在的问题

第五段：指出图书馆给我们的帮助很大，但急需改进

第六段：结束语

【范文及点评】

ALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.

January6lh,2006

DearMr.President,

Iamwritingtoexpressmyconcernoverthe(1)开门见山，点明写信缘由

Libraryserviceonthecampus.

AsamajorinEnglish,Ifindthatmostofthe(2)提出第一个问题，藏书没有

BooksinEnglishinthelibraryarcoutdated.Sofar,及时更新

Ihavenotcomeacrossasinglebookpublishedafter

1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformation(3)指出后果，不能及时得到

ofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.最新信息

Inaddition,thelightinthereadingroomisfar(4)指出光线不好

frombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,(5)指出没有空调的问题，Wrose

由ereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilystill意思是“更糟糕的是”

whilereading.

Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronic(6)提出最后一个问题

informationsystemdoesnotworkwellandneedsfurther

improvement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeen

listedinthesystem.

Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusa(7)客观说明图书馆的作用

lot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenim­(8)对图书馆的改进充满

proved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelp期待

withourstudy.

Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardto(9)结束语，期待对方的回信

yourreply.

Yourssincerely,

LiQiang

2.咨询信(LetterofInquiry)

(I)写作方法

①首段：

a.复述题目场景，表明写作目的;

b.遵守礼貌原则，只问相关信息；

C.简要介绍自己，表明写作目的。

②主体：

a.询问具体问题，注意疑问句式;

b.提供背景材料及询问原因；

c.强调所需信息重要性；

<1.题目要求的内容均应涉及。

③尾段：

a.表明急切心情，提供联系方式;

b.结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意;

c.希望得到对方帮助和合作。

(2)写作流程图

第一部分：说明写信的目的

套语：

(1)我是……，暑期计划到贵校学习。

Iama...andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.

(2)我是一名中国学生，想到贵校学习。我计划下个学期开始上课，如果您能告

知一些必要的信息，我将不胜感激。

IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostart

mycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit'ssokindofyouto

givemesomeessentialinformation.

(3)我写信是要询问……

I'mwritingtoaskif...

第二部分：介绍背景

套语.

(1)%获得……高校的……学士学位。毕业后便开始在……工作。

IreceivedaBachelorof...degreein...Aftergraduation,1beganworking....

(2)是我的朋友建议我写这封信的。他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。

Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversity

lastyearandhaswarmlyrecommendedittome.

(3)我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。

Ihavehadabachelor'sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyat

youruniversity.

第三部分：询问详情

套语.

(1)您能向我介绍一下贵校的……情况吗？

Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour...?

(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？

Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessary

formyapplication?

(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？非常感谢！

Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonas

possible?Thankyouverymuch.

(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。

IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhaveto

gothrough.

第四部分：表示谢意，期盼回复

套语.

(1)很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。

Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.

(2)如果您能回复，我将感激不尽。

Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.

范文示例

Directions:Forthispart,youareallowed3()minutestowriteacompositiononthe

topicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshould

writeatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegiven

belowinChinese:

假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自

己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。

【审题】：本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度，写

作时，需要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到

回音。

【写作思路】第一段：说明写信的目的，并介绍自身情况。

第二段：对相关事宜进行咨询

第三段：希望对方给予解答。

ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub

October8,h,2OO5

Towhomitmayconcern,

Iamwritingtoyoutoapplyforthemembershipofthe(I)开篇点名写信缘由

EnglishClub.AsasophomorefromtheEnglishDepartment,(2)说明自己的身份和

IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglish对英语的爱好

CornerheldonFridayinthePeople'sUniversityofChinaand

wouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.

IameagertobeonememberoftheEnglishClubandim-⑶表明加入俱乐部的

provefurthermyEnglish.Iknowtherearcsomerequirements,殷切期望和目的

butIamnotclearaboutthedetails.Isitnecessaryformetopay(4)引出下文，提出问题

formembership?Ifso,howmuchshouldIpay?Andhowoften?

Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcan

yougivememoredetails.

Iwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonas

Possible.Lookingforwardtohearingfromyousoon.(5)结束语，期待对方

的回信

Yourssincerely,

WangMei

3.建议信(Letterofsuggestion)

(1)建议信写作注意事项

写作目的是提出建议或忠告。不是投诉信，观点要合情合理，注意礼貌当

先。

(2)写作方法

①首段：

a.简介自己，不要罗嗦；

b.说明目的，注意语气。

②主体：

a.提出具体建议；

b.首先肯定优点，再写改进内容，否则变成投诉信；

c.经常进行交流，注意对方感受，时时提到你和我，否则容易跑题写成

议论文，因为内容与议论文相似。

③尾段：总结建议，注意礼貌，易于接受。

(3)写作流程图

提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复

第一部分：说明写信的目的

套语.

(1、)短信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……

IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinaforten

daysnextmonth.Irecommendthat.......

(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己

的网站来吸引更多的客户。

IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofour

hotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.

第二部分：介绍详情、说明原因

套语：无

第三部分：提出建议

套语：

我建议……

rdliketosuggestthat.......

MayIsuggestthat.......

Inmyopinion.......

Iwouldliketomakearecommendationthat...

Iamwritingtoadviseyouof.......

IfIwereyou,Iwould.......

第四部分：提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复

套语：

(1)对你就此事的关注不胜感激。

Thankyouforyourattention.

(2)请仔细考虑我的建议，谢谢。

Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.

建议信模板

Dear,

①Iamdelightedtolearnthat.①写信的原因

②It.②引出作者的建议

③Inmyopinion.③表述建议内容

@Ononehand,.⑤Ontheotherhand,④提出建议的理由一

⑤建议的理由二

⑦⑥Asto,Isuggest.@具体到某一方面的建议内容

⑧If.⑦供被建议人选择的条件

⑨Itisunnecessaryforyouto.⑧建议内容的另外一方面

⑩Inaddition,.⑨其他建议

Iamsure.⑩对建议内容的评价对建议

Pleaseinformme.内容所做的承诺

Iamlookingforwardto.

范文示例

1)真题(2001.6)

Writing(30minutes)

Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.Supposeyou

areZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingto

visityouduringtheweeklongholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccording

tothesuggestionsgivenbelowinChinese.

1,表示欢迎。2-,提出对度假安排的建议。3、提醒应注意的事项。

ALettertoaSchoolmate

June23rd,2001

DearXiaoWang,

Iamverygladtoknowthatyouaresoon

comingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.第一段表示欢迎

Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.

SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,表明提出后面建议的原因

Iamafraidthatyouwillhaveatightschedule语气亲切，符合说话人身份关系

forvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.

Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamous叙述词和副词then使文章结构

placesthatyouhavethegreatestinterestin,suchas一目了然

thePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreat

Wall;thenyoucanvisitthoseplacesyouthinkless

important.Ibelievethiskindofarrangement

willmakeyouhaveenoughtimetoappreciate使自己的安排具有说服力

whatyoureallywanttosee.

Moreoverifyoureallywanttobeagood引出注意事项

traveler,1adviseyoutoreadsomeintroductory建议有理有据，条理清晰

bookstotheseplacesbeforeyoucometosee

themwithyourowneyes.Withmoreknowledge

abouttheseplaces,youwillhaveabetter

understandingofChinesehistoryandculture.

IameagertomeetyousooninBeijing.

WishyouinadvanceapleasantIriptoBeijing.表达良好的祝愿，符合文体要求

Bestwishes!

Yoursever,

ZhangYing

2)真题(2004.1)

Directions:Inthissection,youarerequiredtowritealetterinreplytoafriend1s

inquiryaboutapplyingforadmissiontoyourcollegeoruniversity.Youshouldwrite

atleast120wordsandbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:

1.建议报考的专业及理由；2.报考该专业的基本条件；3.应当如何备考。

ALetterofReplytoaFriend

December27,2003

DearTom,

Iamgladtoknowyou'regoingtoapplyfor以回应来信为开头，自然贴切

admissiontoouruniversity.Withregardtomajor,

IadviseyoutoapplyfortheEnglishmajor,becausethe关联词使上下文

Englishmajorofouruniversitywinsanotablefame逻辑紧密、清晰

throughthewholenationbyitsmodernteachingequip­

mentsandprestigiousprofessors.Also,generallygraduates

majoredinEnglishinouruniversitygetdesirableemploy­

mentonjobmarkets.

Andsomerequirementsareessentialforapplyingfor从志愿选择到志愿要求

theEnglishmajorofuniversity.Firstly,youshouldbegood的自然过渡

atEnglishgrammarandhaveaconsiderablevocabulary.

Secondly,youshouldbeadeptinspokenEnglishfbranoral条理清楚，说理充分

testisfollowedafternormalexamination.Thirdly,good

listeningabilityisalsorequired.

Therefore,whenmakingthepreparationyoushould总结全文，再次提出观

payattentiontoenlargingyourvocabularyandpracticing点与建议，并强调注意

thegrammar.Atthesametime,youshouldpracticethe事项，突出重点

listeningandoralEnglishpersistently.And,ofcourse,to

reachthegoal,lotsofexercisesarenecessary.

Yours,

ZhangYing

4.申请信(LetterofApplication)

(1)申请信写作方法

①首段：

a.自我介绍

b.申请原因

c.说明写信目的

②主体：

a.详述有关背景资料：资历、教育、工作经历、兴趣爱好;

b.询问有关学校、课程等具体内容。

③尾段：

a.强调上诉材料重要性；

b.希望尽快得到满意答复；

c.要求手册及申请表；

d.表示感谢。

(2)写作流程图

第一部分：说明写信的目的

套语：

(1)兹申请刊登在……上的……工作。

Iamwritingtoapplyforthepostof...advertisedin...

(2)见……上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的……职务。

InreplytoyouradvertisementinIbegtoapplyforthepostof...inyour

company.

(3)看到贵公司在报上招聘……的广告，我马上感到这正是我这段时间所要寻找

的工作，并且我能胜任。

ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor...1feltitwasjustthekind

ofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingfor

sometime.

(4)我想申请入贵校学习。

Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.

(5)我想在贵校……系继续深造。

Iwouldliketofurthermystudiesin...departmentofyouruniversity.

第二部分：介绍详情

套语：

(1)我的专业爱好是……，我了解贵校在上述领域有极好的计划。

MymajorinterestareandIunderstandyouruniversityhasagoodprogramin

thosefields.

(2)……年，我出生于.……。…….年，我毕业于…….大学…….专业。毕业后一

直在…….工作，因此积累了该领域丰富的知识和经验。

Bornin.......in........Igraduatedfrom........Universitymajoringin........Ihavebeen

workingin.......sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafair

knowledgeandexperienceinthisfield.

(3)毕业后，我先担任……，随后担任……，现任职于…….o

Upongraduation,Ifirstworkedas...Thefollowingjobwas...andcurrentlyI

amworkingfor...

(4)我现在就读于北京第二外国语学院，即将毕业于英语专业。

IamnowstudyingatBeijingSecondForeignLanguageInstituteandwillsoon

begraduatedasanEnglishmajor.

第三部分：说明申请职位或学位的原因

套语.

(；)贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。

Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.

(2)我认为我具备了报上刊登的贵公司……一职所要求的必要条件和经验。

IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededfortheposition

of...advertisedinthenewspaper.

(3)对我来讲，这些经验加上我的学历，使我具备了担任贵公司……一职的条件。

Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenme

idealpreparationtoassumetheroleof...inafirmsuchasyours.

(4)受我所学课程的影响，我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。

UndertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,Ihavedevelopedaspecial

interestinRestaurantandHotelManagement.

第四部分：恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望

回复

套语：

(1)如能尽快回复，将不胜感激。

Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.

(2)希望贵校能给我寄来空白申请表。

Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.

(3)如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分感激。

Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequiredapplicationformsand

anyinstructionsyoumaybesokindastogivemeregardingmypossible

admission.

(4)希望同意面试，届时我可以更详细地说明我的条件。

IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationsmore

fully.

(5)我将乐意在您方便时接受面试，届时我将进一步介绍自己。

Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenIcould

giveyoufurtherdetailsconcerningmyself.

*写入学申请信与工作申请信有相似之初，特别要注意两点：一是不要过分

奉承对方，二是不要自吹自擂。如不要所Ialwaysstudiedwell,andallmy

teacherslovedme.而应用自己学习成绩单、获荽情况、发表论文情况说明

问题

范文示例

例1入学申请

DearSir,

Ishouldbeverygratefulifyouwouldletmehaveinformationaboutadmission

toyouruniversityanddetailsofanyscholarshipsihatmaybeofferingtostudents

fromothercountries.

IhavefinishedmymiddleschoolstudieshereandholdtheMiddleSchool

GraduationCertificate.

Lastyear,Iwaselectedtotheschool'shonorsociety.AndIhadbeeneditorof

theschoolyearbook.

Iwouldliketogotoyouruniversitybecauseitemphasizeslearning.Ialsofeel

thatitwillprovidemewithgreateropportunitiestoparticipateinextracuiTicular

activitiessuchdramaticsandwriting.Ihopeforaplaceforthenextautumn.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yoursfaithfully,

XXX

例2ALetterofApplicationforaJob

May25,2004

DearSirs,

IamlookingforapositioninanengineeringdepartmentinwhichImayusemy

trainingincomputersciencetosolveengineeringproblems.Iwouldbeinterestedin

exploringthepossibilityofobtainingsuchapositionwithinyourfirm.

IexpecttoreceiveaBachelorofSciencedegreeinmechanicalengineering

fromTangshanInstituteofTechnologyinJune.SinceSeptember1993Ihavebeen

participating,throughmyinstitute,intheProfessionalTrainingProgramas

ProgrammerTraineeandhavegainedagreatdealofexperienceincomputer

applications.DetailsoftheacademiccoursesIhavetakenarecontainedinthe

enclosedresume.

MayIhaveanappointmentforaninterviewwithyoutodiscussmy

qualificationsindetail?Pleasewritetomeatmyhomeortelephonemeat221701any

weekday.

Sincerely,

ZhangLin

写作练习〜

Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthe

topicALetterofApplicationforaSchoolLoan.Youshouldwriteatleast120

wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是高鹏，是英语系的一名新生，请你就申请助学贷款一事给学校有关部门

写封申请信。申请信的内容须包括以下几点：

1.提出申请2.申请的理由3.恳请批准

【审题】本文是封申请信。注意申请的理由一定要充分，一般从经济困难着手，

体现出申请的必要性。同时注意信中语气要得当。

【写作思路】第一段：说明写信的原因一申请助学贷款。

第二段：说明申请的理由——家里经济困难，交不起学费。

第三段：希望申请得到批准，表达了自己会珍惜贷款机会，不乱花

钱、好好学习的决心，并承诺按规定还款。

ALetterofApplicationforaSchoolLoan

Towhomitmayconcern,

Iamwritingtoyoutoapplyforaschoolloan.(1)首句即切入正题，点明写信目的

AsafreshmanfromtheEnglishDepartment,I⑵说明需要申请贷款的客观原因

havemuchfinancialdifficultyincontinuingmystudy.

Therearefivemembersinmyfamily.Myfather(3)具休介绍家庭困难之处

istheonlybreadwinnerofthewholefamilywhilemy

motherwaslaidofftwoyearsago.Mygrandmother

hasbeensufferingachronicillnessfbrmorethanfive(4)短语，“长期患病”

years.Myyoungerbrotherisnowstudyinginahigh

middleschool.Itookpart-timejobsduringthesummer

vacation,butwhatIhaveearnedisfarfromenoughfor⑸短语，“远远不够”

metopaytherequiredtuitionfees.Inordertocontinue(6)再次重申申请贷款

mystudy,Ihavetoapplyforaschoolloan.的原因

Ifmyrequestisgranted,Iwillmakegooduseofthe(7)表明自己的态度

moneyandputmyheartintostudy.Iwilldefinitelypay

backtheloanaccordingtorequirements.Ihopethatyou

willconsidermyapplication.Lookingforwardtoyourreply.(8)结束语，表示期待

Yourssincerely,

GaoPeng

5.祝贺信(LetterofCongratulations)

1)祝贺信的写法

日常生活中，无论是亲朋好友毕业、晋升、获奖、开业、还是订婚、结婚、

生日，都需要写上一封信表示祝贺。信中应表示为对方而高兴。祝贺信应当

充满真诚和热情，收信人读后会感到喜悦和振奋。

祝贺信既可以正式写，也可以随便写，具体视场合而定。对不太熟悉的朋

友适合正式写，以表示礼貌和尊重；对熟悉的朋友则可以随便一些。但无论采

用哪种方式，祝贺信必须表达由衷的感情，而且写信要及时。下面将具体举例

说明：

范例1祝贺毕业(CongratulationsonGraduation)

DearMrs.Taylor,

WehearthatyoursonPaulhasgraduatedfromthenotableM.I.T.with

honors.Youmustbequitehappywithhissplendidaccomplishment.Heis

doubtlesslyaprideofyourfamily.

Weareveryhappyforyouandwishtoextendtoyouour

utmostcongratulations.Ibelievethattheknowledgehehasacquired

willenablehimtobesuccessfulinhisfuturelife.

Withbestwishesfbrhissuccessandhappiness.

Sincerelyyours,

Mary

2)祝贺信模板

Date:_________

Dear_______

(1)1havelearnedwithdelightthatyou(1)获悉值得祝贺的消息,

说出祝贺事由

(2)1wouldliketoextendtoyoumyutmostQ)表达祝贺

congratulationson.

(3)Youmustbeveryproudofyour.(3)描述对方的心情

(4)AndIfeelveryhappyforyou.(4)表达自己的心情

(5)isquiteexcitingnews!(5)被祝贺人所取得的成绩

(6)Youarereally_______________________________.(6)对对方的赞美

(7)1knowthisissurelyowingto.(7)对方取得成绩的原因，被祝贺

人过去的努力

(8)Itisarewardyourichlydeserveforyour.(8)对对方取得成绩的肯

定,说出被祝贺人的优点

(9)Withyour,Iamsurethatyouwillbe(9)被祝贺人的优秀品质，表达

对对方的祝福

asuccessinwhateveryouundertake.(lO)Kindlyletme(10)咨询对方的情况和时间

knowwhenyou.

(11)1hope_____________________________________(11)表达愿望

(12)Mybestwishesforyourfurthersuccess.(12)表达自己真诚的祝福

Sincerelyyours

Signature

写作练习：

Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealettertoagoodfriend

John,congratulatinghimonhisadmissiontoafamousuniversity.You

shouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowin

Chinese:

1.对朋友进入大学表示祝贺

2.介绍大学生活和中学生活的异同

3.对如何成功地过好大学生活提出自己的建议

【审题】本文是封祝贺信。开篇首先要说明祝贺的理由，然后针对未来生活的注

意事项加以说明一这是文章的主要部分，可以分几点来说明，注意各个

事项之间的衔接。

【写作思路】第一段：向朋友表示祝贺，说明祝贺的原因。

第二段：指出大学生活和中学生活的异同。

第三段：建议朋友始终以乐观积极的态度面对大学生活，最后提出

对朋友的期望。

【范文及点评】

ACongratulationLetter

December21st,2005

DearJohn,

I'mverygladtohearthatyouhavepassedthe(1)首句说明写信的缘由

entranceexaminationandbeenacceptedbyaveryfamous

university.1feelveryproudofyouandIbelieveyoureally

deservethehonorsinceyouhavebeenworkingsohard.