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文档简介
PAGE财务稽核工作规章制度一、总则(一)制定目的为了加强公司财务管理,规范财务稽核工作,确保财务信息的真实性、准确性、完整性和合规性,防范财务风险,提高公司经济效益,特制定本规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于公司总部及所属各分支机构、子公司的财务稽核工作。(三)基本原则1.独立性原则:财务稽核人员应独立于被稽核部门和岗位,不受其他部门和个人的干扰,客观公正地开展稽核工作。2.客观性原则:稽核人员应依据事实和证据进行稽核,如实反映稽核情况,不得隐瞒或歪曲事实。3.全面性原则:财务稽核应涵盖公司财务活动的全过程,包括财务收支、会计核算、资金管理、资产管理、预算管理等各个方面。4.及时性原则:稽核人员应及时发现和纠正财务活动中的问题,确保财务信息的及时、准确和有效。5.重要性原则:根据公司财务活动的重要程度和风险程度,确定稽核重点,对重大财务事项进行重点稽核。二、稽核机构与人员(一)稽核机构设置公司设立独立的财务稽核部门,负责组织和实施公司的财务稽核工作。财务稽核部门直接向公司财务负责人报告工作。(二)稽核人员配备1.财务稽核部门应配备足够数量的专业稽核人员,稽核人员应具备会计、审计、财务管理等相关专业知识和技能,熟悉国家财经法律法规和公司财务规章制度。2.稽核人员应保持相对稳定,如有人员变动,应及时补充和调整。(三)稽核人员职责1.制定和完善财务稽核工作计划和方案,明确稽核目标、范围、方法和程序。2.按照稽核工作计划和方案,对公司财务活动进行定期或不定期的稽核,收集和整理稽核证据,撰写稽核报告。3.对稽核中发现的问题进行深入调查和分析,提出整改意见和建议,并跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。4.协助公司内部审计部门开展审计工作,提供财务稽核相关资料和信息。5.参与公司财务管理制度的制定和完善,提出改进建议,促进公司财务管理水平的提高。6.完成公司领导交办的其他与财务稽核相关的工作任务。三、稽核内容与方法(一)财务收支稽核1.稽核内容检查各项收入是否真实、合法、完整,是否及时足额入账,有无截留、挪用、私设小金库等问题。审查各项支出是否符合国家财经法律法规和公司财务规章制度的规定,是否履行了必要的审批程序,支出是否真实、合理、合规。检查财务收支的核算是否准确,会计凭证、账簿、报表等财务资料是否齐全、完整、规范。2.稽核方法查阅财务凭证、账簿、报表等财务资料,核实财务收支的真实性和准确性。对重大财务收支事项进行实地调查和核实。检查财务收支的审批程序和手续是否齐全,是否存在越权审批、违规审批等问题。(二)会计核算稽核1.稽核内容检查会计凭证的填制是否规范、准确,会计科目使用是否正确,记账是否及时、完整。审查会计账簿的设置、登记和管理是否符合规定,账账、账证、账实是否相符。核实财务报表的编制是否符合会计准则和公司财务制度的要求,报表数据是否真实、准确、完整,勾稽关系是否正确。2.稽核方法抽查会计凭证,检查凭证的内容是否完整、手续是否齐全、会计分录是否正确。核对会计账簿与会计凭证、财务报表之间的数据一致性。对财务报表进行分析性复核,检查报表数据的合理性和逻辑性。(三)资金管理稽核1.稽核内容检查资金管理制度的执行情况,包括资金预算管理、资金收支管理、资金审批管理等。审查银行账户的开立、使用和管理是否合规,有无出租、出借银行账户等问题。核实资金的安全性,检查现金、银行存款等资金的盘点情况,是否存在资金被盗、挪用等风险。检查资金的使用效益,分析资金的周转情况和使用效果,是否存在资金闲置或浪费等问题。2.稽核方法查阅资金管理制度和相关文件,检查制度的执行情况。核对银行账户余额和交易明细,检查账户的合规性。对现金和银行存款进行实地盘点,核实资金的真实性和安全性。分析资金使用效益指标,评估资金的使用效果。(四)资产管理稽核1.稽核内容检查固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等环节的管理是否规范,固定资产账实是否相符。审查流动资产的管理情况,包括存货、应收账款、其他应收款等,检查存货的盘点情况,应收账款的账龄分析和催收情况等。核实资产减值准备的计提是否合理、充分,是否符合会计准则和公司财务制度的规定。2.稽核方法查阅固定资产台账和卡片记录,实地盘点固定资产,核实资产的存在性和完整性。检查流动资产的会计核算和管理资料,分析存货的积压情况和应收账款的回收情况。审查资产减值准备的计提依据和计算方法,检查计提金额是否准确。(五)预算管理稽核1.稽核内容检查预算管理制度的建立和执行情况,包括预算编制、审批、执行、调整、考核等环节。审查预算编制的科学性和合理性,预算指标是否符合公司战略目标和经营实际情况。核实预算执行情况,检查预算执行进度是否与预算计划相符,有无超预算支出或预算执行不力等问题。检查预算调整的必要性和合规性,是否按照规定程序进行调整。评估预算考核的有效性,是否将预算执行情况与部门和个人的绩效考核挂钩。2.稽核方法查阅预算管理制度和相关文件,检查制度的执行情况。分析预算编制的方法和依据,评估预算的科学性和合理性。对比预算执行情况与预算计划,检查预算执行差异原因。审查预算调整的申请和审批文件,核实调整的合规性。检查预算考核的结果和应用情况,评估考核的有效性。四、稽核工作程序(一)稽核准备1.根据公司财务状况、经营特点和管理要求,制定年度财务稽核工作计划,明确稽核目标、范围、内容、重点和时间安排。2.成立稽核小组,并指定稽核组长。稽核小组应至少由两名稽核人员组成,明确各成员的职责分工。3.收集与稽核事项有关的法律法规、政策文件、公司财务规章制度、会计凭证、账簿、报表等资料,了解被稽核部门或项目的基本情况。4.根据稽核事项,制定详细的稽核工作方案,明确稽核步骤、方法和时间要求。(二)稽核实施1.稽核人员应按照稽核工作方案,采用适当的稽核方法,对被稽核部门或项目进行实地检查、调查询问、查阅资料等,收集稽核证据。2.在稽核过程中,稽核人员应做好工作记录,详细记录稽核过程中发现的问题、证据和相关情况。3.对于稽核中发现的问题,稽核人员应及时与被稽核部门或项目的相关人员进行沟通,核实情况,并要求其提供必要的解释和说明。4.稽核小组应定期召开会议,对稽核工作进展情况进行总结和分析,及时调整稽核工作重点和方法。(三)稽核报告1.稽核工作结束后,稽核小组应及时整理稽核工作底稿,对稽核证据进行分析和归纳,撰写稽核报告。2.稽核报告应包括稽核基本情况、稽核发现的问题、问题产生的原因分析、整改建议等内容。稽核报告应客观、公正、准确,语言简洁明了,数据真实可靠。3.稽核报告初稿形成后,应征求被稽核部门或项目的意见。被稽核部门或项目应在规定时间内提出书面反馈意见,稽核小组应对反馈意见进行认真研究和分析,必要时进行补充稽核。4.根据被稽核部门或项目的反馈意见,稽核小组对稽核报告进行修改和完善,形成正式的稽核报告。稽核报告经稽核组长审核签字后,报公司财务负责人审批。(四)整改跟踪1.公司财务负责人应及时将稽核报告批转被稽核部门或项目,要求其针对稽核发现的问题制定整改措施,并在规定时间内报送整改报告。2.稽核小组应负责跟踪被稽核部门或项目的整改情况,定期对整改工作进行检查和评估,确保整改措施得到有效落实。3.对于整改不力或拒不整改的部门或项目,稽核小组应及时向公司领导汇报,并提出相应的处理建议。五、稽核工作纪律(一)保密纪律1.稽核人员应严格遵守公司的保密制度,对在稽核过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给任何无关人员。2.未经公司批准,稽核人员不得擅自向外部单位或个人提供稽核工作相关资料和信息。(二)廉洁纪律1.稽核人员应廉洁奉公,遵守职业道德规范,不得接受被稽核部门或项目的贿赂、礼品、宴请等不正当利益。2.在稽核工作中,稽核人员应保持客观公正的态度,不得偏袒任何一方,不得利用稽核工作谋取私利。(三)工作纪律1.稽核人员应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。2.在稽核工作中,稽核人员应认真履行职责,严格按照稽核工作程序和方法开展工作,不得敷衍塞责、弄
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