市场宣传素材统一标准制作规范

市场宣传素材统一标准制作规范一、规范适用场景本规范适用于公司各类市场宣传素材的标准化制作，涵盖但不限于以下场景：品牌形象传播：如企业宣传片、品牌故事海报、品牌手册等；产品推广：如新品发布海报、产品功能介绍页、电商详情页等；活动营销：如线上线下活动宣传图、邀请函、活动流程页等；行业发声：如行业白皮书解读、案例分享PPT、媒体通稿配图等；内部协同：如跨部门宣传需求对接、素材版本管理等。二、标准化制作流程为保证宣传素材质量与品牌一致性，需严格遵循以下流程：2.1需求发起与确认责任方：需求部门（如销售部、产品部）关键动作：填写《市场宣传素材需求申请表》（见模板1），明确素材用途、目标受众、核心信息、交付时间、尺寸规格等基础需求；与市场部对接人（*经理）召开需求沟通会，确认素材调性（如科技感、亲和力等）、关键信息优先级及设计风格参考方向；需求确认后，双方签字留档，避免后期需求变更导致的重复工作。2.2素材设计与初稿输出责任方：市场部设计组（*设计师）关键动作：根据确认的需求文档，收集相关素材（如产品图片、品牌VI元素、文案内容等），保证素材来源合规（优先使用公司官方图库或原创素材）；严格按照《品牌视觉识别系统规范》执行设计，包括但不限于：色彩：主色/辅助色使用需符合品牌色值标准（如Pantone200C，RGB(255,0,0)）；字体：标题使用思源黑体Bold，使用微软雅黑，字号层级清晰（如标题24pt，14pt）；布局：遵循“重点信息突出、视觉引导流畅”原则，核心信息区域占比不低于30%；设计完成后，输出初稿（含PSD、JPG两种格式），同步附《设计说明文档》，标注设计思路、元素来源及注意事项。2.3内容校对与合规审核责任方：需求部门、市场部文案组（文案专员）、法务部（专员）关键动作：内容校对：需求部门重点核对产品信息、活动规则、数据准确性等核心内容；市场部文案组审核文案语法、品牌话术统一性（如避免使用“顶级”“第一”等极限词）；合规审核：法务部审核素材中是否存在侵权风险（如图片版权、商标使用规范）、广告法敏感内容（如“最佳”“国家级”等违禁词）；校对审核通过后，三方签字确认，形成《素材审核记录表》（见模板2）；若需修改，明确修改点及反馈时限，修改后重新审核。2.4定稿输出与版本管理责任方：市场部设计组、市场部运营组（*专员）关键动作：审核通过后，输出最终版素材，按需求格式分类交付（如印刷类提交CMYK模式文件，电子类提交RGB模式文件，视频类提交MP4格式）；在公司素材管理系统（如“MarketAsset”）中定稿文件，命名规则为“素材类型_主题_版本号_日期”（如“海报_新品发布会_V2.1_20231015”）；同步更新《素材使用登记表》，记录素材用途、使用部门、人及使用效果反馈，保证版本可追溯、避免误用。2.5发布与效果跟进责任方：使用部门、市场部数据分析组（*分析师）关键动作：使用部门按规范素材投放（如公众号推文需标注“设计：市场部”，海报印刷需检查色彩还原度）；市场部通过数据工具（如统计、社交媒体后台）跟进素材投放效果（如阅读量、转化率、用户反馈等），每季度形成《素材效果分析报告》，优化后续制作策略。三、核心工具模板模板1：市场宣传素材需求申请表项目填写内容需求部门如：销售部需求发起人*经理联系方式（内部短号）素材类型□海报□视频□PPT□手册□其他（请注明）素材用途如：区域新品推广会现场展示目标受众如：25-45岁企业采购负责人核心信息需传递的关键点（如“新品支持30天无理由退换”“性价比提升20%”）交付时间如：2023年10月20日17:00前尺寸/规格如：海报尺寸（80cm×120cm），视频时长（60秒）风格参考（可附参考图片/，如“参考竞品案例科技感风格”）特殊要求如：需包含公司二维码、禁止使用人物肖像需求部门负责人签字_______________日期：_________市场部对接人签字_______________日期：_________模板2：素材审核记录表审核项目审核内容审核结果审核人日期内容准确性产品信息、活动规则、数据等是否正确□通过□不通过*文案专员2023/10/18合规性是否存在违禁词、侵权风险□通过□不通过*法务专员2023/10/18设计规范性色彩、字体、布局是否符合品牌VI规范□通过□不通过*设计师2023/10/18需求匹配度是否与初始需求一致□通过□不通过*经理2023/10/18修改意见（如有）_________________________________________________________________________四、执行关键要点内容合规优先：严禁使用“国家级”“最高级”“最佳”等广告法违禁词，数据需标注来源（如“据行业报告2023显示”）；人物图片需保证模特已签署肖像权授权书，字体需使用公司已购买版权字体（如思源系列）。品牌一致性：所有素材必须严格遵循《品牌VI手册》，禁止擅自更改品牌色、LOGO比例及核心视觉元素；跨部门协同时需以市场部提供的最新版素材为准，避免使用旧版或非规范版本。素材可复用性：设计时预留模块化空间（如可替换的产品图、活动信息区），便于后续快速适配不同场景；高频使用素材（如LOGO、标准色块）需在公司素材库中分类归档，方便调用。版本控制严格：所有素材修改需记录版本号（V1.0→V1.1→V2.0），旧版文件需在素材库中标记“已停用”，防止混淆；重要素材（如企业宣传片）需保留设计过程稿（如PSD分层文件），便于二次修改。反馈与迭代：使用部门需在素材投放后3个工作日内