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文档简介

集团开盘全过程流程分享

开盘的目的与前提条件

目的:

营造市场关注,制造热销氛围,达到短期促销;

加深老业主及其亲友对项目的美好印象,通过口碑传播楼盘形象,形成扩散效应,加大市场影响

力;

继续巩固项目的市场形象,实现价格支撑;

前提条件:

•销售法律手续完备

•工程形象良好

•现场包装到位

•宣传资料齐备

•销售资料齐备

开盘前相关筹备事项

事项:

A确定开盘形式(包括时间)

»明确通知方式、时间和口径

A确定选房地点

A制定开盘流程、做好物料及人

员的具体安排

》确定协助开盘的人员名单,并

通知落实(同时落实人员的宿食

问题)

A现场包装和物料

A代理商和发展商的分工细化

A清楚开发商销控单位情况

A确定选房礼品

开盘的主要形式:

抽签VS排队

0抽签:蓄客量多/客户意向度把握不明确/较公平公正;

认筹定M页序vs开盘定顺序

0筹定顺序:提前对客户意向度进行把握;

注意事项:

0注意通知时间的把控,避免制造排队现象,避免形成客户间不公平的心理;0对提前销控恻子

"托”的工作。

开盘形式主要根据蓄客量和客户意向度进行选择(如果客户量较少还可选择在酒店进行);本

次开盘流程是按照提前认筹定顺序的方式进行;

开盘流程

Equi里

大主功能区

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新客接待:设置新客接待处,在选房结束之后进行选房;(避免客户未签到就进入)

签到区人员、物料盘点

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人员:负责签到&负责核对&负责填委托书&派资料&保安

重点物料:客户签到表(如有认筹名单则提前填好)

序号贴(如已排好顺序则不需序号)

购房卡(销控用),微信号:dich°n36°

签到表:可提前填写客户姓名和身份证号,客户签字确认即可;

签到区领取资料

万用金御华府

景院购房卡

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购房卡:主要用于选房时确定房号销控信息,

同时可用于完善客户基本资料昌―归门

购房须知:主要告知客户一次性或按揭的相关

手续办理;

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置业指南:主要包括装修标准等合同文件,让

客户在休息时间可提前翻阅;(万科以前还需

在置业指南上签署10几个姓名)向后号。化了

About.......关键动作:

控制客户进入选房的次序

休息区注意事项V__________________________________________________________________________________Z

一股选择室外较开阔的场地,由于等候时间较长,该区域应重点关注客户的舒适度情况。(包

括考虑洗手间、帐篷、椅子、餐饮等,避免细节不足)

协助等候工作:可提供小表演/主持人负责介绍楼盘情况进行热场/销售代表提前在等候区协助

客户选

岗位工作职责:安抚客户情绪(避免客户离场),客户进入选房区的有效控制;(提醒客户确定

好加名更名,提供银行服务,说明相关事项)

有关叫号工作:

一股按照5个号一批的JII页序进行叫号(根据销控和房源不同会有所不同);

需与销控区内和等候区内的负责人员保持良好沟通,根据选房情况进行叫号;

主持热场:一般会邀请活动公司专业主持进行热场工作,但主持人对客户选房顺

序意识不足,需要有人员监控;

休息区人员、物料盘点

饮以翻、勰公示价

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About....

等候区注意事项

关健动作:

控制客户进入选房的次序

作为休息区与选房区之间的过渡空间,一方面可以更好控制客户进入选房的速度,另一方面也

可以适当减少室外客户的等候时间。

协助工作:该区域主要用于协调进入选房区人员的情况,并完成提前复印的工

作;

岗位工作职责:分清批次控制选房人群,与休息区和选房区的工作人员相互协调;

有关叫号工作:

一股按照5个号一批的顺序进行叫号(根据销控和房源不同会有所不同);

需与销控区内的负责人员保持良好沟通,根据选房情况进行叫号;

服务接待:在签到区、等候区一般设置迎宾小姐,提高项目形象;

注意事项:协调客户秩序,避免客户等候时间过长

等候区人员、物料盘点

R体区蛾岗位侬SA»反体人员R体物以

与大豆、135城启然负费人迸行沟通,调整选房客户数量,根凫M的邕

区城9负畀人

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卡2.手写板

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复卬局协助客户进行身份证夏印1也夫公司■直印机、A0绿

安全员货为电悌的安全问屹(一个管上1齿\一个负表揩引客户惠开)2物业2人安全员2人

人员:负责叫号&负责复印

重点物料:复印机

空白的认购卡(以防客户在休息区丢失)

由于华府营销中心是在10楼,因此在进入选房区之间还有一

个次等候区进行人员的协调与进入次序。

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About

选房区注意事项

关健动作:

快速完成选房工作

尽快协助客户完成选房工作,避免客户在选房区域逗留的时间过长

选房流程:

选房一由销售代表领到销控区——总销控把其中一个销控贴贴在购房卡上,并把另一个传

递给贴点员,签字确认——贴点员进行贴点,审核员进行审核登记——全部资料交由传单员,

进入财务区;(贴点员同时将销控信息告知一楼贴点员)

岗位工作职责:主要以销售代表的逼定工作为主,策划人员主要负责协助销控工作;

有关销控工作:

注意协调已选房客户的次序,避免造成客户分歧,同时注意避免销控贴的混乱

有时为了造场,会造成小小的"混乱〃;

注意事项:现场需有“重量级"人物进行"踢客”和协调的工作;

--------------------------------------------------------------------------\

About.......关键词:电脑和刷卡

财务区注意事项___________________________>

财务区与销控区之间应尽量缩短流线,避免客户犹豫思考,同时由于收据需要在网上打印,因

此还应做好前期的电脑准备工作

协助工作:传单员从销控到贬务到签约之间对资料的传递工作(4人以上);同时有工作人员

把控财务区的收据打印速度(人多时形成排队等候);

岗位工作职责:不解决客户疑虑,快捷完成客户下定工作,尽快进入签约区;

应领取的资料:

定金收据、合同附图、(户型差异)

(该三项资料和购房卡、优惠登记表等其他资料一起,均有传单员进行传递)

注意事项:传单员应确保资料的完整性,并确保资料全日传单员拿着(以前有出现客户销控完

之后不交定金就走了)

About.......关键词:效率、准确性

签约区注意事项

作为最容易.塞车”的区域,该区域对填写

的速度和准确性有较高的要求;同时万科是

在网上直接签约,因此前期需对电脑检控;

协助工作:区域负责人对签约速度的把控,协调签约次序,同时有传单员(2

个以上)传递等候区与签约区之间的资料;

岗位工作职责:主要签约人员为财务工作人员,世联主要负责审核工作;

有关签约等候区的工作:

由于签约工作任务较重,因此在签约区之间应设置一个较宽阔的等候区,保证

舒适度;

等候区主负责人员应注意协调好客户间的先后次序;

注意事项:在签约等候的时间段一般较临近中午,因此适当的午餐和舒适度服务是减少客户烦

躁等候的必要;同时签约区需有解答疑问的较专业人士,避免客户签约时间过长;(签约资料

不允许涂改)

签约工作事项:

复核工作:收据、认购卡(销控房号)、优惠登记表(认筹)、合同附图、交

楼标准、重要提示、身份证(原件、复印件)、服务反馈

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