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文档简介
集团开盘全过程流程分享
开盘的目的与前提条件
目的:
营造市场关注,制造热销氛围,达到短期促销;
加深老业主及其亲友对项目的美好印象,通过口碑传播楼盘形象,形成扩散效应,加大市场影响
力;
继续巩固项目的市场形象,实现价格支撑;
前提条件:
•销售法律手续完备
•工程形象良好
•现场包装到位
•宣传资料齐备
•销售资料齐备
开盘前相关筹备事项
事项:
A确定开盘形式(包括时间)
»明确通知方式、时间和口径
A确定选房地点
A制定开盘流程、做好物料及人
员的具体安排
》确定协助开盘的人员名单,并
通知落实(同时落实人员的宿食
问题)
A现场包装和物料
A代理商和发展商的分工细化
A清楚开发商销控单位情况
A确定选房礼品
开盘的主要形式:
抽签VS排队
0抽签:蓄客量多/客户意向度把握不明确/较公平公正;
认筹定M页序vs开盘定顺序
0筹定顺序:提前对客户意向度进行把握;
注意事项:
0注意通知时间的把控,避免制造排队现象,避免形成客户间不公平的心理;0对提前销控恻子
"托”的工作。
开盘形式主要根据蓄客量和客户意向度进行选择(如果客户量较少还可选择在酒店进行);本
次开盘流程是按照提前认筹定顺序的方式进行;
开盘流程
Equi里
大主功能区
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新客接待:设置新客接待处,在选房结束之后进行选房;(避免客户未签到就进入)
签到区人员、物料盘点
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人员:负责签到&负责核对&负责填委托书&派资料&保安
重点物料:客户签到表(如有认筹名单则提前填好)
序号贴(如已排好顺序则不需序号)
购房卡(销控用),微信号:dich°n36°
签到表:可提前填写客户姓名和身份证号,客户签字确认即可;
签到区领取资料
万用金御华府
景院购房卡
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购房卡:主要用于选房时确定房号销控信息,
同时可用于完善客户基本资料昌―归门
购房须知:主要告知客户一次性或按揭的相关
手续办理;
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置业指南:主要包括装修标准等合同文件,让
客户在休息时间可提前翻阅;(万科以前还需
在置业指南上签署10几个姓名)向后号。化了
About.......关键动作:
控制客户进入选房的次序
休息区注意事项V__________________________________________________________________________________Z
一股选择室外较开阔的场地,由于等候时间较长,该区域应重点关注客户的舒适度情况。(包
括考虑洗手间、帐篷、椅子、餐饮等,避免细节不足)
协助等候工作:可提供小表演/主持人负责介绍楼盘情况进行热场/销售代表提前在等候区协助
客户选
岗位工作职责:安抚客户情绪(避免客户离场),客户进入选房区的有效控制;(提醒客户确定
好加名更名,提供银行服务,说明相关事项)
有关叫号工作:
一股按照5个号一批的JII页序进行叫号(根据销控和房源不同会有所不同);
需与销控区内和等候区内的负责人员保持良好沟通,根据选房情况进行叫号;
主持热场:一般会邀请活动公司专业主持进行热场工作,但主持人对客户选房顺
序意识不足,需要有人员监控;
休息区人员、物料盘点
饮以翻、勰公示价
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About....
等候区注意事项
关健动作:
控制客户进入选房的次序
作为休息区与选房区之间的过渡空间,一方面可以更好控制客户进入选房的速度,另一方面也
可以适当减少室外客户的等候时间。
协助工作:该区域主要用于协调进入选房区人员的情况,并完成提前复印的工
作;
岗位工作职责:分清批次控制选房人群,与休息区和选房区的工作人员相互协调;
有关叫号工作:
一股按照5个号一批的顺序进行叫号(根据销控和房源不同会有所不同);
需与销控区内的负责人员保持良好沟通,根据选房情况进行叫号;
服务接待:在签到区、等候区一般设置迎宾小姐,提高项目形象;
注意事项:协调客户秩序,避免客户等候时间过长
等候区人员、物料盘点
R体区蛾岗位侬SA»反体人员R体物以
与大豆、135城启然负费人迸行沟通,调整选房客户数量,根凫M的邕
区城9负畀人
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卡2.手写板
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复卬局协助客户进行身份证夏印1也夫公司■直印机、A0绿
安全员货为电悌的安全问屹(一个管上1齿\一个负表揩引客户惠开)2物业2人安全员2人
人员:负责叫号&负责复印
重点物料:复印机
空白的认购卡(以防客户在休息区丢失)
由于华府营销中心是在10楼,因此在进入选房区之间还有一
个次等候区进行人员的协调与进入次序。
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About
选房区注意事项
关健动作:
快速完成选房工作
尽快协助客户完成选房工作,避免客户在选房区域逗留的时间过长
选房流程:
选房一由销售代表领到销控区——总销控把其中一个销控贴贴在购房卡上,并把另一个传
递给贴点员,签字确认——贴点员进行贴点,审核员进行审核登记——全部资料交由传单员,
进入财务区;(贴点员同时将销控信息告知一楼贴点员)
岗位工作职责:主要以销售代表的逼定工作为主,策划人员主要负责协助销控工作;
有关销控工作:
注意协调已选房客户的次序,避免造成客户分歧,同时注意避免销控贴的混乱
有时为了造场,会造成小小的"混乱〃;
注意事项:现场需有“重量级"人物进行"踢客”和协调的工作;
--------------------------------------------------------------------------\
About.......关键词:电脑和刷卡
财务区注意事项___________________________>
财务区与销控区之间应尽量缩短流线,避免客户犹豫思考,同时由于收据需要在网上打印,因
此还应做好前期的电脑准备工作
协助工作:传单员从销控到贬务到签约之间对资料的传递工作(4人以上);同时有工作人员
把控财务区的收据打印速度(人多时形成排队等候);
岗位工作职责:不解决客户疑虑,快捷完成客户下定工作,尽快进入签约区;
应领取的资料:
定金收据、合同附图、(户型差异)
(该三项资料和购房卡、优惠登记表等其他资料一起,均有传单员进行传递)
注意事项:传单员应确保资料的完整性,并确保资料全日传单员拿着(以前有出现客户销控完
之后不交定金就走了)
About.......关键词:效率、准确性
签约区注意事项
作为最容易.塞车”的区域,该区域对填写
的速度和准确性有较高的要求;同时万科是
在网上直接签约,因此前期需对电脑检控;
协助工作:区域负责人对签约速度的把控,协调签约次序,同时有传单员(2
个以上)传递等候区与签约区之间的资料;
岗位工作职责:主要签约人员为财务工作人员,世联主要负责审核工作;
有关签约等候区的工作:
由于签约工作任务较重,因此在签约区之间应设置一个较宽阔的等候区,保证
舒适度;
等候区主负责人员应注意协调好客户间的先后次序;
注意事项:在签约等候的时间段一般较临近中午,因此适当的午餐和舒适度服务是减少客户烦
躁等候的必要;同时签约区需有解答疑问的较专业人士,避免客户签约时间过长;(签约资料
不允许涂改)
签约工作事项:
复核工作:收据、认购卡(销控房号)、优惠登记表(认筹)、合同附图、交
楼标准、重要提示、身份证(原件、复印件)、服务反馈
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