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文档简介

一、绪论(一)研究目的目前对于大学生时间管理的教育正在逐渐引起全国乃至全球高校教育工作者的高度关注,也成为管理学、心理学和教育学等领域新的研究热点。本人希望通过问卷调查了解S管理学院同学们当前在日常时间管理中存在哪些问题,并针对某些问题进行访谈,以便深入了解同学们面临的困惑及改变现状的愿望程度;针对问题,找寻找原因同时试图从学生自身、教师和学校方面寻求相应的对策;唤起学校相关管理者、教师和学生本人对这一问题的重视,使学生在大学短暂的生活中,养成良好的时间管理好习惯,掌握一定的时间管理技能,从而提高学生个人的时间管理能力。(二)研究意义1.理论意义本文主要研究S管理学院中高年级学生(大二大三大四年级),因为大一学生刚从高中到大学,他们的时间管理还存在高中时间管理的影子,并未形成其独特的时间管理方法,所以不具有研究意义。中高年级学生已经形成了自己的管理理念,且与S管理学院独特的教学方式相结合。我校与其他学校不同的教学,致使中瑞学生的时间管理方法与学校有所不同,因而具有独特的研究意义。2.现实意义总结中瑞学生时间管理方面的优缺点,更好的帮助之后的中瑞学子在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排好管理自己及个人生活,合理有效地利用可以支配的时间。3.个人意义通过对本课题的研究使自己对大学四年的时间管理程度有着充分的了解与认识,同时系统学习时间管理,让自己更充分地安排未来的生活,得到更多时间去学习自己感兴趣的事物,规划未来的人生。(三)研究方法1.问卷调查法本人根据青少年时间管理倾向量表(ATMD),对照时间价值感量表、时间监控感量表和时间效能感量表的条目对大学生在校时间管理情况做具体度量后,进行筛选,再编制成新的问卷。2.文献研究法本人通过阅读大量和时间管理方面相关的文献和书籍,得已了解国内和国外研的究现状。因为无法直接从大学生时间管理现状分析的问卷调查和观察中得到结果,所以需要对大学生时间管理的相关文献进行借鉴和研究。3.访谈法在论文写作期间,本人将对S管理学院部分中高年级学生的在校时间管理现状进行访谈调查,经总结与分析后,为本文提供数据支撑。二、文献综述(研究现状)(一)时间管理研究现状“逝者如斯夫,不舍昼夜”。时间,是一个抽象的概念,用来衡量物质运动和变化的顺序性、持续性,且不受外界物质运动变化的影响。[1]20世纪80年代心理学者开始对时间管理进行研究。国外学者仿照计算机处理信息的过程将个体的时间管理进行模型化,提出时间管理可以分为宏观——确定目标并排列优先级,中间——具体任务并排列优先级,微观——实践行动并完成任务,三个层次[2]。张鹏[3]认为,时间管理是应用现代科学技术的管理方法对时间的耗费进行预测、计划、实施、检查、总结、评价及反馈等程序,以克服时间浪费,达到既有效率又有效果,既合理又经济的完成预期的目标。其中包括:目标选定、计划制定,合理利用自由时间,总结使用情况、找到时间浪费的活动,采用系统的现代科学和定量方法进行时间控制,最后能够达到节约时间的效果。学者Macan[4]则认为时间管理包括不同个体的不同需求,根据需求的重要性进行排序,并对时间和资源进行合理的规划安排。时间管理的核心是自我管理。整个时间管理的发展历史,可以看到人们逐渐深入理解时间管理,模糊的目标设定清晰的目标,没有注意计划高度重视规划,从忽视人们的需求更加注重人的价值在这一过程中,等,时间管理越来越与人们的人生观价值观联系在一起,可见时间管理不仅关注效率的表面,更关注人的价值和人的发展。因此,时间管理看似简单,却有着深刻的内涵。(二)时间管理倾向的相关研究我国对于时间管理的研究开始于以黄希庭[5]为代表的一众学者。在总结分析国内外关于时间管理研究的基础上,姚晶晶等学者[6]提出了时间管理倾向这一关于时间行为的心理学术语,并认为时间管理倾向是一种动力性的人格特征,包括时间价值感、时间监控观及时间效能感三个维度。本研究也认同黄希庭等学者对于时间管理倾向的定义,认为时间管理倾向是个体对于时间价值和功能的认知及在此认知下所表现的心理行为倾向。综合国内外关于时间管理的众多研究发现时间管理倾向与很多因素存在相关性,比如自我价值感、学业成绩、主观幸福感、心理健康水平、(个体)应对方式等等。何欣欣[7]的研究也表明时间管理动态比以往研究发现要更复杂,且与学业成绩存在显著正相关。国外学者BruceK.Britton和AbrahamTesser的研究中也表明个体的时间管理实践(能力)可能影响大学成绩,即大学生的平均绩点可以通过时间管理实践来预测。此外,时间管理倾向的研究也发现时间管理倾向中时间监控观这一维度一定程度上能够预测个体的学业成绩,且时间价值感和时间效能感也是通过时间监控观来影响学业成绩[8]。同时,该研究还发现时间管理倾向对特殊自我价值感具有预测作用,且对个体的主观幸福感具有影响[9]。除此之外,个体的时间管理倾向与心理健康水平也存在显著相关,杨晓敏[10]的时间管理倾向进行研究分析发现其时间管理倾向与个体的心理健康水平存在高度负相关。其中时间监控观、时间价值感和时间效能感均与个体的躯体化、偏执、抑郁人际关系敏感、心理健康水平等因子存在显著负相关[11]。徐琳[12]和裘洁洁[13]的研究结果发现个体的时间管理倾向一定程度上与心理健康存在相关性,且主要表现在个体的躯体化、焦虑抑郁及总体水平上,但对个体心理健康水平的预测力较弱变量而言,控制源和一般自我效能感能够显著预测时间管理的倾向水平,并且心理控制源与时间管理的倾向呈现负相关。此外,多数研究表明时间管理倾向与性别、年龄、学历等人口变量差异不显著,但也有研究有相反的结果,比如赖敏悦[14]和李鹏龙[15]等人的研究结果证实时间管理倾向及其各个维度均在性别方面显著差异。国外有关时间管理倾向的研究中也发现女性的时间管理水平显著地高于男性,在时间管理水平上男性比女性出现更多的混乱倾向[16]。综观文献,国内有关时间管理的研究主要集中在时间管理倾向和其他变量关系的探讨上,他们均从不同角度和层面揭示时间管理研究领域的特点、影响因素和发展状况[17]。但对独立学院中高年级学生时间管理的现状却并没有研究。因此,本文将重点研究这一方面,揭示研究现状,分析研究成果,展望未来的研究趋势。(三)时间管理模型时间管理的测量工具较常用的是:时间管理行为量表、时间结构问卷、时间管理问卷管理行为量表由Macan等学者编制,共包括46项条目,内容包括设定目标和优先级、机制的计划或安排、对时间控制的感知、无组织偏好四个独立因子。[18]时间结构问卷由Feather和Bond编制而成,共包括26项条目,内容包括目的意识感、常规一致行为、当前定向和有效组织四个因子,主要是评估个体对于自身时间利用率的感知状态该问卷由BruceK.Britton和AbrahamTesser[19]于1991年编制而成,共包括35项条目,采用五点计分法,问卷包括短期计划、时间态度、远程计划三个因子。此外,在此基础上黄希庭等学者根据实际情况,编制了青少年时间管理倾向量表。量表一共44项,采用五点计分法,包括时间价值感量表、时间监控感量表和时间效能感量表。三个分量表,3个维度之间显著相关。该量表是目前国内测量青少年个体时间管理倾向应用最广泛的量表。本研究根据实际情况采用的是符合我国国情的青少年时间管理倾向量表[20],对照时间价值感量表、时间监控感量表和时间效能感量表的条目对大学生在校时间管理情况做具体度量后,进行筛选,再编制成新的问卷。三、时间管理理论基础(一)时间管理定义1.时间管理的界定时间管理是指通过计划,预先使用一定的技能、方法和工具,灵活有效地利用时间,以实现个人或组织所设定的目标的过程。2.时间管理特点与构成要素时间管理的目的是把你的时间投入到与你的目标相关的工作中,并达到三个效果:有效性、效率和有效性。效果是对期望结果的决定。效率是将火灾损失降到最低的结果。效率就是用最少的成本或费用达到最好的期望结果。(二)时间管理基本概况1.时间管理理论时间管理的研究历史悠久。正如人类社会从农业革命到工业革命,再到信息革命一样,时间管理理论也可以分为四代。第一代理论专注于利用笔记和备忘录来分配忙碌的时间和精力。第二代对日历和时间表的强调反映了时间管理对未来规划的关注。第三代是当前优先考虑的概念。即按轻重缓急设定短期、中期和长期目标,然后逐日制定实现目标的计划,分配有限的时间和精力,争取最高的效率。这种方法有其优点。但也有人发现,过分强调效率和缺乏时间可能会适得其反,剥夺人们建立关系、满足个人需求和获得意外收获的机会。所以很多人放弃了这种过于死板的时间管理方法,回到前两代人的做法来维持生活质量。第四代理论出现了。不同的是,它完全拒绝“时间管理”这个术语,认为关键不是时间管理,而是个人管理。不要专注于安排时间和事件,而要专注于保持产出和能力之间的平衡。2.时间管理方法计划管理计划有每日计划、每周计划、每月计划、季度计划和年度计划。时间管理侧重于待办事项清单、每日计划、每周计划和每月计划。待办事项清单:提前把每天要做的任务列个清单,按优先级排序,确定完成的时间,以便集中精力工作。为了避免遗忘,做事不要半途而废。尽你所能去做。今日事,今日毕。待办事项清单主要包括:非常规性工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨天未完成的事项等。每年年底下一年度工作计划;每季度末制定工作计划;月底制定下个月的工作计划;在每个周末为下一周制定一个工作计划。时间“四象限”法著名管理学家柯维提出了时间管理理论,将工作分为重要性和紧迫性两种不同程度,基本上可以分为四个“象限”:紧急且重要的事情(例如,人事危机,客户投诉,即将到来的任务,财务危机等)重要但不紧急的事情(例如,网络、新机会、人员培训、预防措施等)紧急但不重要的事情(如:电话铃声、不速之客、行政检查、部门会议等)既不紧急也不重要的事情(如礼貌的闲谈、无聊的信件、个人爱好等)。四、S管理学院中高年级时间管理现状分析(一)S管理学院大二年级时间管理现状大二年级回收到的109份问卷中,关于时间价值感方面,认为自己时间价值感比较差的只有1人,占比0.91%。认为自己有时间价值感中等的为22人,占比20.18%。认为自己有较强的时间价值感的人有78人,占比71.55%。认为自己时间价值感特别强的有8人,占比4.58%。关于时间监控感方面,认为自己时间监控感比较差的有2人,占比1.83%。认为自己时间监控感中等的有21人,占比19.26%。认为自己有较强的时间监控感的,有75人,占比68.8%。认为自己时间监控感特别强的有11人,占比10.09%。关于时间效能感方面,认为自己时间效能感特别差的有1人,占比0.91%,认为自己时间效能感比较差的有21人,占比19.26%,认为自己时间效能感中等的有一人,占比0.91%,认为自己时间效能感比较强的有13人,占比11.92%,认为自己时间效能感特别强的有73人,占比66.97%。(二)S管理学院大三年级时间管理现状大三年级回收到的103份问卷中,关于时间价值感方面,认为自己时间价值感中等的有20人,占比19.41%,认为自己时间价值感比较强的有81人,占比78.64%。认为自己时间效能感特别强的有2人,占比1.94%。关于时间监控感方面,认为自己时间监控感比较差的有4人,占比3.88%。认为自己时间监控感中等的有17人,占比16.50%。认为自己时间监控感比较强的有76人,占比73.78%。认为自己时间监控感特别强的有六人,占比5.50%。关于时间效能感方面,认为自己时间效能感比较差的有20人,占比19.41%。认为自己时间效能感中等的有1人,占比0.97%。认为自己时间效能感比较强,有18人,占比17.47%,认为自己时间效能感特别强的有64人,占比62.13%。(三)S管理学院大四年级时间管理现状大四年级回收到的,207份问卷中,关于时间价值感方面,认为自己时间价值感比较差的有5人,占比2.41%,认为自己时间价值感中等的有36人,占比17.39%,认为自己时间价值感比较强的有147人,占比71.01%,认为自己时间价值感特别强的有19人,占比9.17%。关于时间监控感方面,认为自己时间,监控杆比较差的有5人,占比2.41%,认为自己时间价值感中等的有40人,占比19.32%,认为自己时间价值感比较强的有148人,占比71.49%,认为自己时间价值感特别强的有14人,占比6.76%。关于时间效能感方面,认为自己时间效能感比较差的有40人,占比19.32%,认为自己时间效能感中等的有5人,占比2.41%,认为自己时间性能感比较强的有27人,占比13.04%,认为自己时间效能感特别强的有135人,占比65.21%。五、时间管理问题优化建议(一)加强时间管理认识根据问卷的调查,在时间管理价值方面,还是有20%的人并没有,较强的时间价值观念,这些人中45%来自大四,他们即将毕业,却还是没有较强的时间价值观念,通过访谈得知是主要由于两方面,一由于她们普遍家境富裕,毕业后大多选择回家里的公司进行工作,或是暂时不选择工作。二是大四开始课业骤减有大量的时间可以自由安排,总是认为时间还有很多所以不够珍惜。学会设立目标且专注于目标。大学阶段,我们可能遇到很多有意思的事物,比如社团、比如志愿者活动、比如实习、比如比赛等等,同时我们也需要完成相应的学业获得学分,而在学习生活与丰富多彩的校园生活中,我们不仅要掌握multitask的能力,更要明白设立目标、专注于目标的重要性。(二)掌握时间管理方法根据问卷的调查,在时间监控管理方面,大四年级的同学比较弱,时间监控感中等和比较差的占21.73%,主要还是由于大四课业骤减,大家开始写论文,自己可以支配的时间增多,很多同学开始拖延,只能卡在截止日期前完成任务,甚至无法按时完成任务。学会设立长远目标,并将长远目标细化为一个一个具体目标需要注意的是,长远目标是由一个一个的近期目标分阶段实现的,各阶段目标之间的关系应该是阶梯形的,前一个目标是后一个目标的基础,后一个目标是前一个目标的方向,所有的阶段目标都指向长远目标。尝试量化目标,并结合对时间的规划以配合完成目标。smart法则非常值得借鉴。做对目标最重要的事情,每天我们都在做很多很多的事,有些是被ddl驱动着,有点事是我们不得不做的,有的是对目标次要的,而拨开表象后,只有其中一部分才是对目标真正重要的。学会用时间管理的“四象限法则”提高工作效率重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。(三)提高时间管理效率根据问卷的调查,在时间效能管理方面,大二大三大四三个年级占比都在百分之二十提高执行力,反熵增。真正的执行力是指对目标的认知能力,以及对目标的执行能力能满足目标需要的充分必要条件的各项因素,最后在此基础上才能做出高水准的行动,进而获得反馈与收益,具备真正的执行力。将大目标分解为小目标,分阶段完成,将立即行动成为习惯。有效使用时间管理工具,利用PDCA循环,即指以Plan(计划)→Do(执行)→Check(评价)→Act(改善)这四个部分为一个周期,周而复始地循环运转,持续不断地改善事物。每当达成一个小目标,增加多巴胺的分泌来进行反馈。多巴胺水平上升就会进一步激发干劲,形成良性循环。寻找内部动机,即寻找内心纯粹的自我意志,凡事立即去做,绝不拖沓。尝试设置反馈与奖惩机制,当完成一个小目标时,给自己一些适当的奖励是非常有必要的,同时如果没能做到,那那些奖励就要被延迟满足。只有给大脑适当的反馈,大脑才会记住当时当课完成或未完成的心理状态,下一次会更能激励我们完成目标。生产力和利益有着非常直接的关系,而这种关系并不是简单的线性关系。如果你对某一件事不感兴趣,你可能会花40%的时间,但只能得到20%的结果。如果你遇到一些感兴趣的事情,你可能会花100%的时间,得到200%的结果。要想在工作中发奋图强,身体的健康非常重要,但真正改变你状态的是你的思想,而不是你的身体。你真正需要投入工作的是一种态度、一种渴望和一种意志。有效的利用时间的统计与分析,选择某一个星期,每天花费时间记录下你每30分钟所做的事情。然后做一个简单的分类(例如:阅读、与朋友聊天、社区活动等)和数据统计,看看你在哪些事情上花了太多的时间。要想进步,首先要了解现状。在每天结束的时候,写下你一整天都做了什么。在一周结束的时候,分析一下你可以如何更有效地管理你的时间。是因为参加的活动太多了吗?如何才能提高效率呢?学会充分利用时间碎片背单词、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。你要学会把那些可以利用时间碎片做的事情提前准备好,在你有空闲时间的时候有计划地拿出来做。运用时间管理的二八法则,人如果最高效的利用时间,只需要投入20%的精力就能产生80%的效率,这就是时间管理80/20原则。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能换取20%的工作效率。一天头脑最清楚的时候需要把精力放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,学会平衡学习和生活。六、展望由于笔者个人的知识水平、学术能力以及所在的生活环境的局限,考虑研究的便利性,选择S管理学院中高年纪学生作为研究主要对象,样本数可能只是以代表S管理学院中高年级学生的在时间管理方面的现状及问题。研究结果在时间管理倾向方面与其他研究者的结论不同,有待进一步考证。由于访谈法的研究样本数量每个年级不足5%,所以根据此提出的建议具有局限性。最后,随着时间的推移,社会的发展以及现实的变化,结论具有时效性。但本人会在今后继续努力学习,加深对时间管理多方面知识的研究。希望本人对于S管理学院中高年级学生的时间管理中所出现的问题所提出的建议可以帮助到他们认识及解决问题,珍惜宝贵的学习时光,做时间的主人,之后不会因为在大学生活中浪费时间而感到遗憾。参考文献[1]赵倩.大学生时间管理团体辅导及其对网络依赖、学业拖延的影响[D].上海:上海师范大学,2016.DOI:10.7666/d.D835330.[2]贾慢慢.大学生时间管理现状调查研究——以河南大学为例[D].河南:河南大学,2016.DOI:10.7666/d.D01052707.[3]张鲲.浅谈时间管理[J].文艺生活·下旬刊,2020(6):283.[4]Macan,T.H.,Shahani,C.,Dipboye,R.L.,&Phillips,A.P.(2010).Collegestudents'timemanagement:Correlationswithacademicperformanceandstress.Journalofeducationalpsychology,82(4),760[5]张志杰,黄希庭,凤四海,等.青少年时间管理倾向相关因素的研究[J].心理科学,2001,24(6):649-653.DOI:10.3969/j.issn.1671-6981.2001.06.003.[6]李巍,冯国艳,李文静,刘景毅,陈慷.大学生抑郁情绪与学业自我效能感的关系:时间管理倾向与焦虑情绪的作用[J].心理月刊,2021,16(20):48-51.[7]何欣欣.大学生时间管理倾向与社会支持的相关研究[J].心理月刊,2021,16(21):40-43.[8]姚晶晶,王庆松,卢瑶,刘海彬.关于大学生时间管理的现状及应对措施探讨[J].产业科技创新,2020,2(32):97-98.[9]陈月霞.大学生时间管理的特点及提升策略[J].教育观察,2020,9(21):84-86.[10]杨晓敏,刘子汇,王哲.关于大学生时间管理和利用[J].科教导刊-电子版(中旬),2017(3):53.[11]贾东荣,周尔祥,宋晓登.大学生时

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