交通设施工程索赔合同

交通设施工程索赔合同鉴于甲方委托乙方承建位于[项目具体地点]的交通设施工程项目（以下简称“主合同项目”），且在主合同项目履行过程中可能发生需要通过索赔方式解决的争议，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》、主合同编号[主合同编号]的全部约定以及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条索赔事件1.1乙方在主合同项目施工过程中，因非自身原因（包括但不限于甲方原因、第三方原因、不可抗力以及主合同明确约定由甲方承担的风险事件等）遭受额外成本支出或工期延误，有权根据本协议及相关主合同约定提出索赔。1.2乙方提出的索赔事件包括但不限于：(a)甲方或其指定的其他单位发出的变更指令、设计错误或缺陷，导致乙方需要采取额外工作或修正工作；(b)甲方未能按时提供施工场地、设计资料、许可、批准或协调工作，或未能履行其他根据主合同应由甲方承担的义务；(c)因第三方（包括但不限于管线权属单位、政府部门、其他承包商或公众）的干扰、阻碍或索赔，导致乙方无法正常进行工作；(d)发生不可抗力事件，如地震、洪水、战争、骚乱等，导致乙方无法控制的工作暂停或中断；(e)主合同约定应由甲方承担的其他风险事件，或法律、法规变更导致额外成本或工期影响；(f)其他非因乙方原因导致的、符合主合同或本协议索赔约定的情形。第二条索赔的权利与义务2.1乙方的权利与义务：(a)乙方在识别到可能发生索赔事件后[例如：7]日内，应向甲方发出书面索赔意向通知，说明索赔事件发生的时间、地点、基本事实情况以及初步判断可能导致的索赔要求（如工期延长天数、费用金额等）。乙方应在发出索赔意向通知后[例如：28]日内，或经甲方同意的其他期限内，提交正式的索赔报告及所有支持性证据文件。(b)乙方有义务在索赔事件发生期间及索赔处理过程中，积极采取措施减少损失，并妥善保存所有与索赔相关的记录、文件、凭证、照片、视频等证据。(c)乙方提交的索赔报告及证据应内容清晰、证据充分、计算准确，并按本协议约定格式编制（如需）。(d)乙方应配合甲方对索赔事件的调查、核实和审核工作，根据甲方的要求提供进一步的信息、解释或补充证据。(e)乙方有权要求甲方按照本协议及主合同约定，对其因索赔事件所遭受的额外成本支出给予补偿，并/或对其因索赔事件导致的工期延误给予延长。2.2甲方的权利与义务：(a)甲方在收到乙方的索赔意向通知后，应在[例如：28]日内进行初步审核，并向乙方发出书面通知，说明是否同意进行索赔审核，或要求乙方补充证据/说明情况。若甲方需要现场查勘，应与乙方协商确定时间。(b)甲方应在收到乙方提交的正式索赔报告及完整证据后[例如：28]日内，组织审核并作出最终答复，明确同意、部分同意或不同意的具体内容，并说明理由。如同意，应明确支付金额及支付时间；如不同意，应清晰阐述不同意部分的具体理由。(c)甲方有权要求乙方就索赔费用进行详细计算，并有权对索赔金额的合理性进行审核。(d)如甲方认为乙方存在违约行为给甲方造成了损失，甲方有权依据主合同及相关法律规定向乙方提出反索赔，并要求乙方承担相应责任。(e)甲方应在审核确认索赔成立后，按照主合同约定的付款周期或本协议约定的支付方式，及时支付应由乙方获得的索赔款项。第三条索赔证据与资料3.1乙方提交的索赔证据应真实、准确、完整，足以证明索赔事件的存在、索赔理由的正当性以及索赔金额或工期顺延天数的合理性。3.2有效的索赔证据包括但不限于：(a)书面文件：与索赔事件相关的指令、通知、会议纪要、往来函件、设计变更文件、图纸、技术规范、主合同及附件等。(b)证明材料：财务凭证（发票、收据等）、进度计划表、工期记录、工时记录、设备租赁合同及台班记录、人员名单及考勤记录、现场照片、视频记录、第三方（如监理、业主代表）的确认文件、保险单据及理赔记录、因索赔事件造成的损失清单等。(c)其他：与索赔事件相关的其他背景资料、专家意见、鉴定报告等。3.3乙方应按照甲方要求的份数和格式提交索赔证据。如甲方对证据形式或份数有疑问，应提前告知乙方。第四条索赔审核与确认程序4.1乙方应在识别索赔事件后[例如：7]日内发出索赔意向通知。4.2甲方在收到索赔意向通知后[例如：28]日内，应决定是否进行索赔审核，并书面通知乙方。4.3乙方应在收到索赔意向通知后[例如：28]日内，或经甲方同意的其他期限内，提交正式索赔报告及所有支持性证据。4.4甲方在收到正式索赔报告及证据后[例如：28]日内，应完成审核工作，并以书面形式（包括但不限于邮件、传真、信函）将审核结果（同意、部分同意、不同意及理由）通知乙方。审核过程中，甲方有权要求乙方召开会议、进行现场说明或提供补充资料。4.5若双方在索赔审核结果上存在争议，可先通过友好协商解决；协商不成的，可按照主合同约定的争议解决方式处理。第五条索赔费用计算与支付5.1乙方的索赔费用包括但不限于因索赔事件直接导致的额外人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润损失、保函费用增加、保函手续费、以及合理的现场管理费、利润损失补偿等。费用计算应基于合同约定的计价原则、费率及实际发生的额外成本，并附有详细的计算清单。5.2甲方在审核确认索赔费用后，应在[例如：14]日内，按照主合同约定的付款流程和账号，将审核确认的索赔款项支付给乙方。支付金额应扣除双方已结算的其他款项。5.3如甲方未按期支付经确认的索赔款项，每逾期一日，甲方应按未支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付滞纳金。5.4甲方有权从乙方应得的工程进度款或其他应付款项中，直接抵扣经确认的索赔款项。第六条索赔时效6.1乙方应在知道或应当知道索赔事件发生之日起[例如：28]日内，向甲方发出索赔意向通知。逾期发出索赔意向通知的，丧失索赔权，但事件在发出通知前已为甲方所知的除外。6.2乙方应在发出索赔意向通知后[例如：28]日内，或经甲方同意的更长时间内，提交正式的索赔报告及证据。6.3甲方应在收到乙方正式索赔报告后[例如：28]日内完成审核并作出答复。6.4所有索赔主张必须在主合同约定的索赔有效期截止日期前提出和处理。第七条通知与送达7.1所有与索赔相关的通知、文件均应按照主合同约定的送达地址送达。一方变更送达地址的，应提前[例如：7]日书面通知另一方。7.2以邮寄方式送达的，挂号信发出[例如：3]日后视为送达；以传真或电子邮件方式送达的，发出当日视为送达，但接收方需确认收到。7.3任何一方变更联系方式或地址，应确保及时通知对方，否则因未通知导致的延误或错失，由未通知方承担相应责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项并明确：(a)仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁；(b)有管辖权的人民法院诉讼解决。]仲裁地点为[例如：甲方所在地/项目所在地]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/依法向[例如：项目所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2主合同有效存在是本协议有效性的前提条件。主合同变更、解除或终止时，本协议随之相应变更、解除或终止，但其中关于已发生索赔事件的结算和处理条款仍然有效。9.3对本协议内容的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十条其他10.1本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的条款约定若与主合同相关条款有冲突的，以本协议为准。10.2