审计行政执法告知制度

PAGE审计行政执法告知制度一、总则（一）目的为规范审计行政执法行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益，促进审计机关依法行政，依据相关法律法规，制定本审计行政执法告知制度。（二）适用范围本制度适用于本审计机关在依法开展审计监督活动过程中，向被审计单位及相关人员告知审计行政执法相关事项的行为。（三）基本原则1.合法原则：告知行为必须符合法律法规的规定，确保程序合法、实体公正。2.准确原则：所告知的内容应当真实、准确、完整，不得隐瞒或误导。3.及时原则：在法定或合理的期限内及时告知相关事项，保障当事人的知情权。4.便民原则：以方便当事人知晓为出发点，采用适当、便捷的方式进行告知。二、告知事项（一）审计项目告知1.审计通知书在实施审计前，向被审计单位送达审计通知书，告知审计项目名称、审计依据、审计范围、审计内容、审计时间以及被审计单位应提供的资料等事项。审计通知书应明确审计人员名单及联系方式，方便被审计单位沟通联系。2.审计项目调整告知如因特殊情况需要对审计项目的范围、内容、时间等进行调整，应及时向被审计单位发出审计项目调整告知书，说明调整的原因和内容。（二）审计过程告知1.审计工作纪律告知在审计进点会议上，向被审计单位及相关人员告知审计工作纪律，包括审计人员应遵守的职业道德规范、不得接受被审计单位的不正当利益、保守被审计单位的商业秘密等。要求被审计单位及相关人员对审计工作进行监督，如发现审计人员有违反工作纪律的行为，可及时向审计机关反映。2.审计事项沟通告知在审计过程中，审计人员应就审计发现的问题及时与被审计单位进行沟通，告知问题的性质、影响及初步处理意见。被审计单位如有异议，可在规定时间内提出书面或口头意见，审计人员应认真听取并记录，根据情况进行进一步核实和处理。（三）审计结果告知1.审计报告征求意见审计组在起草审计报告后，应将审计报告征求意见稿送达被审计单位，征求其对审计报告的意见。告知被审计单位在规定时间内反馈意见，反馈意见应包括对审计报告内容的认可情况、存在异议的事项及理由等。2.审计决定送达审计机关根据审计结果作出审计决定后，应及时送达被审计单位，告知审计决定的内容、执行期限以及被审计单位享有的申请行政复议或提起行政诉讼的权利。审计决定应明确被审计单位应采取的整改措施及期限，督促其认真执行。三、告知方式（一）书面告知1.审计通知书、审计项目调整告知书、审计报告征求意见稿、审计决定书等重要文书，应采用书面形式送达被审计单位。2.书面告知应加盖审计机关公章，并注明送达日期、收件人等信息。（二）口头告知1.在审计进点会议、审计过程中的沟通交流等场合，可采用口头方式告知相关事项。2.口头告知应做好记录，记录内容包括告知时间、地点、告知人、被告知人及告知事项等，由双方签字确认。（三）电子方式告知1.对于一些时效性要求较高、内容较为简单的告知事项，可通过审计机关官方网站、电子邮件、短信等电子方式进行告知。2.采用电子方式告知的，应确保信息能够有效送达，并留存相关记录，以备查证。四、告知程序（一）准备阶段1.审计项目实施部门或人员根据审计工作安排，确定需要告知的事项及内容。2.对告知事项进行审核，确保告知内容符合法律法规和审计工作要求。（二）告知实施1.根据告知事项的性质和特点，选择合适的告知方式进行告知。2.按照规定的程序和要求，填写相关告知文书或做好口头告知记录。3.将告知文书送达被审计单位或相关人员，或通过电子方式发送告知信息，并要求对方签收或确认接收。（三）反馈处理1.对于需要被审计单位反馈意见的告知事项，应明确反馈期限，并及时收集、整理反馈意见。2.对反馈意见进行分析研究，根据情况进行进一步核实、处理或调整告知内容。3.将处理结果及时告知被审计单位，并做好相关记录。五、监督与责任（一）内部监督1.审计机关内部设立监督机构或指定专人，对审计行政执法告知制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括告知事项是否完整、告知方式是否合规、告知程序是否正确、反馈意见处理是否及时等。（二）外部监督1.接受被审计单位及社会公众的监督，对于被审计单位提出的关于告知制度执行方面的投诉、举报，应及时受理并进行调查处理。2.主动接受上级审计机关、政府法制部门等的监督检查，对发现的问题及时整改。（三）责任追究1.对于违反审计行政执法告知制度的行为，视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违反告知制度导致被审计单位合法权益受到损害或引发行政复