审计厅厅长办公会制度

PAGE审计厅厅长办公会制度一、总则（一）目的为了规范审计厅厅长办公会的组织与运作，提高决策效率和科学性，加强内部管理与沟通协调，确保审计工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计厅厅长办公会的组织、决策及相关活动。（三）会议原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和审计行业相关规定，确保会议决策合法合规。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策。3.高效务实原则：注重会议效率，简化程序，突出重点，切实解决实际问题。4.保密原则：对会议讨论的涉及机密的事项严格保密，防止信息泄露。二、会议组织（一）会议召集人厅长办公会由厅长召集并主持。厅长因特殊原因不能出席时，可委托一名副厅长召集并主持。（二）参会人员1.厅长、副厅长。2.厅机关各处室主要负责人。3.根据会议议题需要邀请的其他人员。（三）会议秘书1.设立会议秘书岗位，负责会议的筹备、记录、纪要整理等工作。2.会议秘书由厅办公室指定专人担任。三、会议议题（一）议题范围1.传达贯彻党中央、国务院及上级审计机关的重要决策部署和指示精神。2.研究制定审计厅年度工作计划、工作总结及重要工作制度。3.审议重要审计项目的工作方案、审计报告、审计决定等。4.讨论决定厅机关机构设置、人员编制、干部任免、奖惩等事项。5.协调解决审计工作中遇到的重大问题和困难。6.研究其他需要厅长办公会讨论决定的重要事项。（二）议题提出1.各处室根据工作需要，提前向厅办公室提交议题申请，详细说明议题内容、背景、建议等。2.厅领导可直接提出议题。3.议题申请应在会议召开前[X]个工作日提交，以便进行审核和安排。（三）议题审核1.厅办公室对提交的议题进行初步审核，重点审核议题的必要性、合法性、可行性等。2.对于不符合要求的议题，及时与提出部门沟通，说明原因并要求修改完善。3.审核通过的议题，由厅办公室汇总后报厅长审定。四、会议筹备（一）会议通知1.会议秘书根据厅长审定的议题和参会人员名单，提前[X]个工作日发出会议通知。2.会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等事项。3.对于临时增加的议题或参会人员，及时补充通知。（二）材料准备1.各处室按照会议通知要求，准备与议题相关的汇报材料，内容应详实、准确、简洁。2.汇报材料应提前[X]个工作日提交给会议秘书，以便进行整理和分发。3.会议秘书负责将汇报材料提前分发给参会人员，确保参会人员有足够时间熟悉材料内容。（三）会场布置1.根据会议规模和要求，合理安排会场，确保会场整洁、舒适、音响设备等正常运行。2.摆放参会人员的座签，明确座位顺序。3.准备好会议所需的文具、茶水等物品。五、会议议程（一）会议开场1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.简要说明会议目的和议程安排。（二）议题汇报与讨论1.按照议题顺序，由相关处室负责人进行汇报，汇报时间应严格控制在[X]分钟以内。2.参会人员围绕议题进行充分讨论，发表意见和建议，重点讨论问题的解决方案、工作措施等。3.主持人应引导会议讨论方向，确保讨论紧扣议题，避免偏离主题。（三）决策形成1.在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，进行归纳总结，提出决策建议。2.参会人员对决策建议进行表决，表决方式可采用口头表决、举手表决或无记名投票表决等。3.决策事项需经参会人员半数以上通过方可生效。（四）会议总结1.主持人对会议进行总结，明确会议决策事项、责任部门和完成时间。2.强调会议决策的重要性和严肃性，要求各部门认真贯彻执行。（五）会议结束主持人宣布会议结束。六、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议秘书负责会议记录，记录应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。2.采用电子记录和纸质记录相结合的方式，确保记录的准确性和可追溯性。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并经主持人审核签字。（二）会议纪要1.根据会议记录，会议秘书及时撰写会议纪要，纪要内容应突出会议重点、决策事项和工作要求。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内印发给参会人员，并报送厅领导审阅。3.会议纪要作为审计厅重要的文件资料，应妥善保管，以备查阅。七、会议决策执行与监督（一）决策执行1.会议决策事项由责任部门负责组织实施，制定具体的工作方案和措施，明确工作进度和责任人。责任部门应在规定时间内将决策执行情况反馈给厅办公室。厅办公室定期对决策执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展。（二）监督检查1.厅办公室负责对会议决策执行情况进行监督检查，对执行不力的部门进行督促整改。2.建立健全监督检查机制，通过定期检查、不定期抽查、专项督查等方式，确保决策事项得到有效落实。3.对于违反会议决策或执行不力造成严重后果的，按照有关规定追究相关人员的责任。八、会议纪律（一）参会人员应按时出席会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能出席，应提前向主持人请假。（二）参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。（三）严格遵守会议保密纪律，对会议讨论的机密事项不得泄露。（四）保持会场秩序，将手机调至静音或关机状态，