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文档简介

PAGE学习宣贯审计规章制度一、总则(一)目的为了加强公司内部审计工作,规范审计行为,提高审计质量,防范经营风险,促进公司健康发展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本审计规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于公司各部门、各分支机构以及所属全资子公司、控股子公司等。(三)基本原则1.独立性原则审计机构和审计人员应独立于被审计单位,不受其他部门、个人的干涉,以确保审计工作的客观性和公正性。2.客观性原则审计人员应依据客观事实进行审计,如实反映审计结果,不得隐瞒或歪曲事实。3.公正性原则审计工作应遵循公正的标准和程序,对待所有被审计对象一视同仁,确保审计结论的公平合理。4.权威性原则审计规章制度具有权威性,公司各部门、各单位必须严格遵守,审计结果应作为公司决策和管理的重要依据。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责组织和实施公司内部审计工作。审计部门在公司董事会或管理层的领导下开展工作,向其报告工作情况。(二)审计人员配备审计部门应配备足够数量且具备专业知识和技能的审计人员。审计人员应具备审计、财务、经济、法律等相关专业背景,熟悉公司业务流程和内部控制制度。(三)审计人员职责1.制定审计计划根据公司战略目标、经营状况和风险管理要求,制定年度审计计划和专项审计计划,明确审计目标、范围、重点和时间安排。2.实施审计工作按照审计计划组织开展审计工作,运用适当的审计方法和程序,收集审计证据,进行审计分析和评价,形成审计工作底稿。3.撰写审计报告根据审计工作底稿,撰写审计报告,客观、准确地反映审计发现的问题、原因及建议,确保审计报告内容完整、逻辑清晰、结论明确。4.跟踪审计整改对审计发现问题的整改情况进行跟踪检查,督促被审计单位落实整改措施,确保审计意见得到有效执行。5.参与风险管理协助公司管理层识别、评估和应对风险,提供风险管理建议和意见,促进公司风险管理体系的完善。6.开展审计培训组织开展内部审计培训工作,提高审计人员业务素质和公司员工对审计工作的认识,增强公司整体风险意识。(四)审计人员职业道德1.遵守法律法规审计人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,依法履行审计职责。2.保持独立性审计人员应独立于被审计单位及其利益相关者,不得参与可能影响审计独立性的活动。3.保守秘密审计人员应对在审计工作中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给无关人员。4.客观公正审计人员应秉持客观公正的态度开展审计工作,不得偏袒任何一方,确保审计结论真实可靠。5.廉洁自律审计人员应廉洁奉公,不得接受被审计单位的贿赂、回扣或其他不正当利益,维护审计工作的严肃性和权威性。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划审计部门应于每年年末,根据公司战略规划、经营目标、内部控制状况以及风险管理要求,制定下一年度审计计划。年度审计计划应涵盖财务审计、内部控制审计、经济责任审计、专项审计等主要审计类型,并明确审计项目的名称、目标、范围、时间安排和责任人等。2.专项审计计划根据公司特定时期的经营管理需要或突发事件,审计部门可适时制定专项审计计划。专项审计计划应针对特定事项或问题,明确审计重点和具体审计程序,确保审计工作有的放矢。(二)审计准备1.组成审计组根据审计项目的性质和规模,审计部门选派合适的审计人员组成审计组。审计组应明确分工,确保每个审计人员清楚自己的职责和工作任务。2.收集审计资料审计组应提前收集与审计项目相关的资料,包括被审计单位的财务报表、会计凭证、内部控制制度文件、业务流程资料、以往审计报告等,以便全面了解被审计单位的情况,为审计工作提供充分的依据。3.制定审计方案审计组根据收集的资料和审计目标,制定详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、范围、内容、方法、步骤、人员分工以及时间安排等,确保审计工作有序进行。(三)审计实施1.进驻被审计单位审计组向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。审计组进驻被审计单位后,应与被审计单位相关人员进行沟通,了解其业务情况和内部控制状况,确定审计工作的切入点和重点。2.开展审计检查审计人员按照审计方案,运用审阅、核对、盘点、函证、分析性复核等审计方法,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行全面检查。在审计过程中,审计人员应认真填写审计工作底稿,详细记录审计发现的问题及相关证据。3.获取审计证据审计人员通过各种途径获取审计证据,确保审计证据真实、可靠、充分。审计证据应包括书面文件、实物证据、视听资料、证人证言、鉴定结论等多种形式。审计人员应对获取的审计证据进行整理、分析和评价,以支持审计结论。(四)审计报告撰写1.汇总审计情况审计组对审计实施过程中发现的问题进行汇总分析,梳理问题的性质、原因和影响程度。同时,对审计工作底稿进行审核,确保审计证据充分、审计结论准确。2.撰写审计报告初稿审计组根据汇总的审计情况,撰写审计报告初稿。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应客观、公正地反映审计工作的结果,语言简洁明了,逻辑严谨。3.征求意见审计报告初稿形成后,审计组应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定时间内对审计报告初稿提出书面意见,审计组应对被审计单位的意见进行认真研究和分析。如被审计单位的意见合理,审计组应予以采纳并对审计报告进行修改;如被审计单位的意见不合理,审计组应说明理由,并在审计报告中予以适当反映。4.出具正式审计报告审计组根据征求意见后的反馈情况,对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告。正式审计报告经审计部门负责人审核后,报公司管理层审批。审计报告经批准后,应及时送达被审计单位,并抄送公司相关部门。(五)审计整改跟踪1.建立整改台账审计部门对审计报告中提出的问题建立整改台账,详细记录问题的内容、整改责任单位、整改期限、整改措施及整改结果等信息,以便对整改情况进行跟踪和管理。2.跟踪整改情况审计部门定期对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,了解整改措施的落实情况和整改效果。被审计单位应按照审计报告的要求,制定切实可行的整改措施,并在规定期限内完成整改任务。在整改过程中,被审计单位应及时向审计部门反馈整改进展情况。3.检查整改结果整改期限届满后,审计部门对被审计单位的整改结果进行检查验收。被审计单位应提交整改报告,说明整改措施的执行情况、整改取得的数据和效果以及尚未整改到位的问题及原因等。审计部门通过查阅相关资料、实地检查、询问相关人员等方式,对整改结果进行核实。如整改结果不符合要求,审计部门应责令被审计单位继续整改,直至达到整改目标。四、审计内容与方法(一)财务审计1.审计内容审查财务报表的真实性、完整性和准确性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。检查会计凭证、账簿、报表等财务资料的合规性和合法性,是否符合国家会计准则和公司财务制度的规定。核实资产的存在性、完整性和计价的准确性,包括货币资金、应收账款、存货、固定资产等。审查负债的真实性、完整性和计价的准确性,包括短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。检查收入、成本、费用的确认和计量是否符合规定,是否存在虚增或虚减收入、成本、费用等问题。2.审计方法审阅法:对财务资料进行详细审阅,检查其内容是否完整、数据是否准确、手续是否齐全等。核对法:将会计凭证、账簿、报表等相关资料进行相互核对,检查数据是否一致,有无矛盾或不符之处。盘点法:对货币资金、存货、固定资产等实物资产进行实地盘点,核实资产的实际存在情况和数量。函证法:向有关单位或个人发函询证,核实应收账款、应付账款等往来款项的真实性。分析性复核法:对财务数据进行分析比较,如计算比率、趋势分析等,发现异常变动情况,查找可能存在的问题。(二)内部控制审计1.审计内容评估公司内部控制制度的健全性,检查是否涵盖公司经营活动的各个环节,是否存在内部控制漏洞。审查内部控制制度的合理性,判断内部控制措施是否符合公司实际情况,是否能够有效防范风险并促进公司目标的实现。测试内部控制制度的有效性,通过对关键控制点的检查和测试,验证内部控制制度是否得到有效执行。2.审计方法调查问卷法:设计内部控制调查问卷,向公司各部门相关人员发放,了解内部控制制度的执行情况和存在的问题。流程图法:绘制公司业务流程流程图,分析流程中各环节的内部控制措施,查找可能存在的风险点和控制缺陷。穿行测试法:选取若干具有代表性的业务流程,按照规定的程序和方法进行全程跟踪测试,检查内部控制制度的实际执行情况。实地观察法:到被审计单位实地观察业务活动的开展情况,检查内部控制措施的实际执行效果。(三)经济责任审计1.审计内容审查被审计单位负责人在任职期间的财务收支情况,包括预算执行情况、财务收支合规性等。评价被审计单位负责人在任职期间的经营业绩,如资产保值增值情况、经营效益情况等。检查被审计单位负责人在任职期间的内部控制建设和执行情况,是否有效防范经营风险。核实被审计单位负责人在任职期间是否存在违反法律法规、公司规章制度以及廉洁自律规定的行为。2.审计方法查阅资料法:查阅被审计单位的财务报表、会计凭证、账簿、文件、会议记录等相关资料,了解其经营管理情况。访谈法:与被审计单位负责人、相关部门负责人、员工等进行访谈,了解其在任职期间的工作情况、经营决策过程以及存在的问题等。对比分析法:将被审计单位负责人任职期间的各项经济指标与同行业平均水平、本公司历史数据等进行对比分析,评价其经营业绩。专项审计法:针对被审计单位负责人任职期间的特定事项或问题,开展专项审计,深入调查核实相关情况。(四)专项审计1.审计内容根据公司特定时期的经营管理需要或突发事件,确定专项审计的具体内容。如对重大投资项目的审计、对重大采购业务的审计以及对突发事件的专项调查等。专项审计应重点关注特定事项的真实性、合法性、效益性以及对公司的影响等方面。2.审计方法根据专项审计的具体内容和特点,选择合适的审计方法。除上述财务审计、内部控制审计、经济责任审计中常用的方法外,还可采用专项调查、数据分析、专家咨询等方法,以确保专项审计工作的顺利开展和审计目标的实现。五、审计结果运用(一)作为公司决策依据审计部门应及时将审计报告提交给公司管理层,为公司决策提供重要参考。管理层应认真研究审计报告中提出的问题和建议,将其作为制定公司战略规划、经营决策、内部控制制度完善等方面的重要依据。(二)促进公司管理提升审计结果反映了公司在经营管理过程中存在的问题和不足,公司各部门应根据审计建议,及时采取措施进行整改,完善内部管理制度,加强内部控制,提高经营管理水平,防范经营风险,促进公司健康发展。(三)与绩效考核挂钩公司应建立健全审计结果与绩效考核挂钩的机制,将审计发现问题的整改情况纳入对各部门、各单位及其负责人的绩效考核体系。对审计整改工作落实不力的部门和单位,应在绩效考核中予以扣分,并视情节轻重追究相关人员

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