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文档简介
PAGE华润审计制度一、总则(一)目的本审计制度旨在规范华润集团及其下属各公司(以下统称“集团”)的审计工作,加强内部控制,防范经营风险,保障集团资产安全,促进集团健康稳定发展。通过独立、客观、公正的审计监督,确保集团各项业务活动符合国家法律法规、行业标准以及集团内部规章制度的要求,提高集团运营效率和管理水平。(二)适用范围本制度适用于华润集团总部及所属全资子公司、控股子公司、分公司等各级经营管理机构及其下属单位。(三)基本原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计单位,不受其他部门或个人的干涉,以保证审计工作的客观性和公正性。2.客观性原则:审计人员应基于事实,以客观、公正的态度开展审计工作,如实反映审计发现的问题,并提供准确、可靠的审计结论和建议。3.权威性原则:审计机构和审计人员依据本制度及相关法律法规赋予的职责和权限开展工作,其审计结论和建议具有一定的权威性,被审计单位应积极配合并认真落实。4.全面性原则:审计工作应涵盖集团经营管理的各个方面,包括财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等,确保不留审计死角。5.及时性原则:审计工作应及时开展,对发现的问题及时进行反馈和处理,以便及时采取措施纠正错误,避免问题扩大化,降低损失。二、审计机构与人员(一)审计机构设置1.集团设立独立的审计委员会,作为集团审计工作的决策机构,负责指导和监督集团审计工作,审议审计计划、审计报告等重要事项。审计委员会成员由集团董事会任命,包括独立董事及相关高级管理人员。2.在集团总部设立审计部,作为集团审计工作的执行机构,负责具体组织实施集团内部审计工作。审计部在行政上隶属于集团管理层,业务上接受审计委员会的指导和监督。3.各下属公司根据自身规模和管理需要,设立独立的审计部门或配备专职审计人员,负责本公司的内部审计工作,并接受集团审计部的业务指导和监督。(二)审计人员配备1.集团审计部应配备足够数量的专业审计人员,审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、经济、法律、风险管理等方面的知识,熟悉国家法律法规、行业标准以及集团内部规章制度。2.审计人员应保持独立性,不得参与被审计单位的经营管理活动,不得与被审计单位存在利益关系。审计人员应定期接受专业培训,不断提高业务素质和职业道德水平。3.集团鼓励审计人员取得相关专业资格证书,如注册会计师、注册内部审计师等,以提升审计工作的专业性和权威性。(三)审计人员职责1.审计委员会职责指导和监督集团审计工作,制定审计工作方针和政策。审议审计计划、审计报告等重要事项,为集团审计工作提供决策支持。协调审计工作中与其他部门的关系,保障审计工作的顺利开展。对审计发现的重大问题进行研究和决策,督促相关部门采取措施进行整改。2.集团审计部职责制定集团年度审计计划,并组织实施。对集团总部及下属公司的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行审计监督。开展专项审计调查,对特定事项进行深入审计,为集团决策提供依据。对审计发现的问题提出审计意见和建议,督促被审计单位进行整改,并跟踪整改情况。协助外部审计机构开展工作,提供相关审计资料和信息。负责集团内部审计工作的质量控制,定期对审计工作进行总结和评估。组织审计人员培训,提高审计人员业务素质和职业道德水平。3.下属公司审计部门职责制定本公司年度审计计划,并报集团审计部备案。对本公司的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行审计监督。配合集团审计部开展审计工作,及时提供相关审计资料和信息。对本公司审计发现的问题进行整改,并将整改情况报集团审计部。负责本公司内部审计工作的质量控制,定期对审计工作进行总结和评估。三、审计范围与内容(一)财务审计1.审查被审计单位财务报表的真实性、完整性和准确性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.检查财务收支的合规性,核实各项收入是否真实、足额入账,各项支出是否符合规定的用途和标准,有无截留、挪用、贪污等问题。3.审查财务管理制度的执行情况,包括财务审批制度、财务核算制度、财务报告制度等,评估财务内部控制的有效性。4.对财务资金的使用情况进行审计,检查资金的筹集、分配、使用是否合理,有无闲置、浪费等问题,确保资金安全。(二)经济责任审计1.对集团各级领导干部、管理人员在任职期间的经济责任履行情况进行审计,包括财务责任、经营责任、管理责任等。2.审查被审计人员任职期间所在单位的财务收支、资产负债、经营成果等情况,评价其经营业绩和经济责任。3.检查被审计人员在任职期间是否遵守国家法律法规和集团内部规章制度,有无违反财经纪律和廉洁自律规定的行为。4.对被审计人员任职期间所在单位的内部控制制度建设和执行情况进行审计,评估其管理水平和风险防范能力。(三)内部控制审计1.审查被审计单位内部控制制度的健全性,检查各项内部控制制度是否涵盖了经营管理的各个环节,有无制度漏洞。2.评估内部控制制度的合理性,审查内部控制制度设计是否符合企业实际情况,是否有利于提高经营效率和防范风险。3.测试内部控制制度的有效性,通过对关键控制点的检查和测试,验证内部控制制度是否得到有效执行,能否及时发现和纠正问题。4.针对内部控制审计发现的问题,提出改进建议,帮助被审计单位完善内部控制制度,提高内部控制水平。(四)风险管理审计1.识别被审计单位面临的各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险、合规风险等。2.评估风险管理体系的健全性和有效性,审查风险管理策略、风险管理制度、风险监控机制等是否完善,能否有效识别、评估和应对风险。3.对重大风险事项进行专项审计,检查风险应对措施的执行情况和效果,评估风险对企业经营的影响程度。4.提出风险管理建议,帮助被审计单位优化风险管理流程,提高风险管理能力,降低风险损失。(五)专项审计调查1.根据集团管理需要和特定事项,开展专项审计调查,如对重大投资项目、重大采购项目、重要业务流程等进行专项审计。2.专项审计调查应深入了解特定事项的背景、过程和结果,分析存在的问题及原因,提出针对性的审计意见和建议。3.专项审计调查报告应及时报送集团管理层,为集团决策提供参考依据。四、审计工作程序(一)审计计划制定1.集团审计部每年年初根据集团战略目标、经营计划以及风险管理要求,制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计重点、审计时间安排等内容。2.在制定审计计划过程中,应充分征求各部门意见,了解集团经营管理中的热点、难点问题,确保审计计划具有针对性和前瞻性。3.年度审计计划经审计委员会审议通过后,报集团管理层批准实施。(二)审计准备1.根据审计计划确定具体审计项目,成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组应收集与审计项目相关的资料,包括被审计单位的财务报表、会计凭证、内部控制制度、业务流程等,了解被审计单位的基本情况和经营状况。3.制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤以及人员分工等内容。审计方案应根据审计项目的特点和要求进行编制,确保审计工作有序开展。4.向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间安排以及审计组的联系方式等,要求被审计单位做好审计准备工作。(三)审计实施1.审计组按照审计方案开展审计工作,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地观察,询问调查等方式,收集审计证据。2.在审计过程中,审计人员应保持职业谨慎,对发现的数据异常、业务违规等问题进行深入调查和分析,确保审计证据的充分性和可靠性。3.审计组应及时与被审计单位沟通,反馈审计进展情况,听取被审计单位的意见和解释。对于审计发现的问题,应要求被审计单位提供相关说明和资料。4.审计人员应认真记录审计工作过程,编制审计工作底稿。审计工作底稿应详细记录审计程序、审计证据、审计发现的问题以及审计结论等内容,为审计报告的撰写提供依据。(四)审计报告1.审计组在完成审计工作后,应及时撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论和建议等内容。2.审计报告应客观、公正地反映审计情况,审计结论应明确,审计建议应具有针对性和可操作性。审计报告应经审计组组长审核后,提交集团审计部。3.集团审计部对审计报告进行复核,重点审查审计证据是否充分、审计结论是否准确、审计建议是否合理等。复核后,审计报告报审计委员会审议。4.审计委员会对审计报告进行审议,提出审议意见。审计报告根据审议意见进行修改完善后,报集团管理层审批。5.经集团管理层审批后的审计报告,由集团审计部向被审计单位送达,并要求被审计单位在规定时间内反馈审计意见和整改计划。(五)审计整改1.被审计单位应根据审计报告提出的审计意见和建议,制定整改计划,明确整改措施、整改责任人和整改期限,并将整改计划报集团审计部备案。2.集团审计部负责跟踪被审计单位的整改情况,定期检查整改措施的执行进度和效果。对于整改不力的单位,应及时督促其加快整改。3.被审计单位应在规定时间内将整改情况书面报告集团审计部。集团审计部对整改情况进行审核,对整改不到位的问题,要求被审计单位继续整改,直至达到整改要求。4.审计整改情况应纳入集团对下属公司的绩效考核体系,作为评价下属公司经营管理水平和领导干部业绩的重要依据。五、审计结果运用(一)作为绩效考核依据1.将审计结果与被审计单位及其负责人的绩效考核挂钩,对于审计发现问题较多、整改不力的单位,在绩效考核中予以扣分。2.对于审计发现的重大违规违纪问题,视情节轻重,对被审计单位及其负责人进行严肃问责,取消相关人员的绩效奖金、晋升资格等。(二)为干部任用提供参考1.在干部选拔任用过程中,将审计结果作为重要参考依据。对于审计发现存在重大经济问题或廉洁自律问题的人员,不得提拔任用。2.通过审计了解干部的经济责任履行情况和管理能力,为集团选拔优秀干部提供客观依据。(三)促进制度完善1.针对审计发现的普遍性、倾向性问题,深入分析原因,提出改进建议,推动集团完善相关管理制度和内部控制制度,堵塞管理漏洞,防范经营风险。2.将审计结果反馈给相关部门,促进各部门加强沟通协作,形成管理合力,共同提升集团整体管理水平。六、审计质量控制(一)建立质量控制制度1.集团审计部应建立健全审计质量控制制度,明确审计工作流程、质量标准和质量责任,确保审计工作符合相关法律法规和行业标准的要求。2.质量控制制度应涵盖审计计划制定、审计准备、审计实施、审计报告、审计整改等各个环节,对每个环节的质量控制要点进行详细规定。(二)加强审计人员培训1.定期组织审计人员参加专业培训,包括内部培训、外部培训、学术交流等,不断更新审计人员的专业知识和技能,提高审计人员的业务水平。2.开展审计案例分析和经验交流活动,分享审计工作中的成功经验和教训,提高审计人员的实际操作能力和解决问题的能力。(三)实施审计项目质量复核1.对每个审计项目实施质量复核,由审计部内部经验丰富的审计人员对审计工作底稿、审计报告等进行审核,检查审计程序是否合规、审计证据是否充分、审计结论是否准确等。2.质量复
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