2026年档案销毁服务合同

2026年档案销毁服务合同

甲方：

公司名称：XX档案管理有限公司

法定代表人：张三

注册地址：北京市朝阳区XX路XX号

联系电话/p>

乙方：

公司名称：XX科技有限公司

法定代表人：李四

注册地址：上海市浦东新区XX路XX号

联系电话/p>

第一条合同标的

甲方委托乙方提供2026年度档案销毁服务，包括但不限于档案的收集、运输、销毁及销毁证明文件的出具。乙方应按照国家相关法律法规及甲方要求，确保档案销毁过程安全、规范、彻底，并承担由此产生的全部法律责任。

第二条合同期限

本合同有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。乙方应在合同期限内完成甲方委托的档案销毁服务，并于2026年12月31日前向甲方提交完整的销毁证明文件。

第三条计费标准/价格

档案销毁服务费用采用包干方式，总价款为人民币伍万元整（￥50,000.00元）。费用包含档案收集、运输、销毁、销毁证明文件制作及交付等全部服务内容。如因甲方特殊需求产生额外费用，双方应另行协商并签订补充协议。

第四条甲方权利与义务

甲方有权监督乙方提供的档案销毁服务全过程，并要求乙方按照国家及行业相关标准执行。甲方应提前向乙方提供需销毁档案的种类、数量及具体存放地点清单，并确保所提供档案信息的真实性、合法性。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接工作，并配合乙方完成档案的收集及现场确认。甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付需承担每日千分之五的违约金。

第五条乙方权利与义务

乙方有权要求甲方提供准确的档案信息及清单，并有权拒绝处理不符合法律法规规定的档案。乙方应配备专业的档案销毁设备及人员，确保销毁过程符合保密要求，并对参与服务的人员进行保密培训。乙方应将销毁后的档案残片进行无害化处理，并负责处理销毁过程中产生的所有废弃物。乙方应在完成销毁后三十日内向甲方提交符合要求的销毁证明文件，并承担因自身原因导致的服务质量问题。

第六条项目验收/交付标准

档案销毁服务完成后，乙方应向甲方提交完整的档案销毁记录及销毁证明文件。甲方应在收到文件后十个工作日内进行验收，验收内容包括但不限于销毁档案的完整性、销毁证明的规范性及销毁过程的合规性。如甲方对销毁结果有异议，可要求乙方重新进行销毁并承担相应费用。验收合格后，双方签署验收确认书，合同事宜至此终结。

第七条保密条款

双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密及档案信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后三年，但法律法规另有规定的除外。违约方应承担由此给守约方造成的一切经济损失，包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用。

第八条违约责任

1.若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的千分之五作为违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

2.若乙方未按合同约定完成档案销毁服务，或销毁过程不符合国家及行业标准，甲方有权要求乙方立即整改，并视问题严重程度要求乙方承担合同总价款10%至30%的违约金；若因乙方违约导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

3.任何一方违反保密条款，应向对方支付合同总价款50%的违约金，若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

第九条不可抗力

1.不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、火灾、战争、政府行为等。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第十条合同变更与解除

1.合同变更需经双方协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.发生下列情况之一，守约方有权解除合同：

(1)一方严重违约且在收到守约方书面通知后三十日内未纠正；

(2)一方进入破产、清算程序；

(3)因不可抗力导致合同目的无法实现。

3.合同解除后，乙方应立即停止服务并返还已收取的预付款项（如有），双方互不承担违约责任，但已产生的损失各自承担。

第十一条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

3.甲方提供的档案信息清单如有错误，导致乙方产生额外费用或延