采购流程管理制度

采购流程管理制度（精选10篇）

采购流程管理制度篇1

一.采购预算清单

1、制单：商务输单人员

2、审核：商务部主管

3、流程：商务根据业务员需求填写采购预算清单（一式四联，白、

红、蓝、黄四联），并输入采购订单，在预算清单上加盖已录章，如

果是业务员要求的采购，业务员应在采购预算清单上签字，预算清单

红联商务留底，其他三联交仓库；仓库清点商品到入库后，在预算清

单上加盖货已收章，并关联生成入库单；仓库将预算清单、入库单配

对后，蓝联留底，白、黄两联交业务会计记帐。

二、采购订单

1、制单：商务

2、审核：商务部

3、流程：商务根据采购预算清单输入采购订单，并审核；仓库根

据订单关联生成入库单，采购订单不打印。

三、入库单

1、制单：仓库

2、审核：仓库主管

3、打印：仓库

4、流程：仓库清点实物，审核采购订单后根据采购订单关联生成

入库单（一式四联），由仓库负责将入库单一联送交仓库，一联送交

业务员、一联送交商务、一联送交业务会计，并负责打印。

四、销售预算清单

1、制单：业务员

2、审核：商务部

3、流程：业务员填写销售预算清单（一式四联，白、红、蓝、黄

四联）红联业务员留底，其他三联交商务，商务审核预算清单，输入

订单后在四联预算清单上加盖已录章，商务将三联预算清单送交仓库，

仓库审核销售订单，关联生成发货单，业务员发货时按照是否即时开

发票，下面流程分两种。

(1)业务员即时开发票：业务员将三联预算清单送交财务部开票

员，开票员根据预算清单开具发票，让业务员在发票存根联和记帐联

上签字，并在预算清单上加盖已开票章，同时将发票号码写在预算清

单上；业务员再将盖有已录已开票章的三联预算清单送交仓库；提货

人根据提货联或发票号码到仓库提货，发货员发货，提货人在发货单

上签字后，发货员在三联预算清单上加盖货已发章，蓝联仓库留底，

白、黄两联与发货单配对后交业务会计记帐，业务会计根据白联记帐。

(2)业务员未即时开票：发货员发货，提货人在发货单上签字后，

发货员在白、蓝、黄三联预算清单上加盖货已发章，蓝联仓库留底，

白、黄两联与发货单配对后交业务会计记帐，业务会计根据白联记帐。

五、销售订单

1、制单：商务

2、审核：商务部、仓库

3、流程：商务根据销售预算清单输入销售订单并审核，仓库根据

销售订单关联牛成发货单，销售订单不打印。

六、发货单

L制单：仓库

2、审核：仓库主管

3、打印：仓库

4、流程：仓库根据商务审核后的‘销售订单关联生成发货单(一

式五联)，由仓库负责打印，一联仓库留底，一联与销售预算清单配

对后送业务会计，三联送交业务员，客户收到货物在发货单上签字确

认后，一联客户留底，另两联由业务员送交业务会计，业务会计将发

货单和出库单配对记帐。

七、送货单

1、制单：仓库

2、审核：仓库主管

3、流程：业务员根据业务需要申请紧急放行，仓库审核后发货、

并填写送货单（一式三联），客户收到商品时签收，一联客户留底、

一联业务员留底作为催款凭证、一联由业务员送交业务会计。

八.出库单

1、制单：仓库

2、审核：仓库主管

3、打印：业务会计

4、流程：仓库每天记帐，业务会计于次日打印出库单，出库单一

式四联，一联仓库、一联业务员、两联业务会计，与发货单配对，并

由业务会计负由责将出库单送交仓库和业务员核销。

九、内部调拨申请单

1、制单：调入方

2、审核：商务部

3、流程：调入方根据商品库存量及市场销售形势，填写调拨申请

单（一式二联），一联由调入方保存、一联传真到商务。

十、调拨单

1、制单：商务部

2、审核：仓库

3、打印：仓库

4、流程：商务部输入调拨单，仓库审核调单拨后发货，同时打印

调拨单，调拨单一式四联，一联调出方、一联调入方、一联商务，一

联业务会计。

十一、商品检测报告

L制表：维修部

2、审核：仓库

3、流程：维修部填写商品检测报告（一式三联），一联维修部留

底，一联业务员留底，一联由业务员送交仓库。

采购流程管理制度篇2

一、经费的审批报销

学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全休师

生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负

责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行〃一支笔〃审核财务开支的制度，凡学校的一切经费

支出都由校长

签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的‘会议，外出听课，

学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通

知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管

理规定及时报销。

3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及

药品的报销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员

验收人签，总务主任签，校长审核签，及时报销。手续不齐全者出纳

和会计应予以拒报，否则，当事人和财会人员以作差错事故处理。

4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财

经纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失

职论处。

5、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。

二、财物（校产）管理制度

为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合

理使用，责任明确，据有关规定，结合本校实际，特制定本制度。加

强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件，本着勤俭办

学的原则，全校师生员工必须人人爱惜学校财物，人人参与财物管理，

上下一心，形成共识，切实加强财物的常规管理。

L学校财产、物资的管理和使用，贯彻〃统一领导，分工负责，

管用结合，合理调配，物尽其用〃的原则，实行管理人员责任制。

2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管

理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落

实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。

3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，

经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。

4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐全、帐物相

符，物价一致。

5、总务处每学期对校产全面清查一次。

6、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执

一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一

项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。

7、固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须

经过部门负责人，校产管理员的鉴定，填报〃申报单〃报校长室审批,

总务处备案。

8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主

任落实到人保管使用。

采购流程管理制度篇3

一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及

节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。

二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进

行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多

或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报学校采购部门批准后

可单独购买。

三、购置

1.购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的

财产，应作追加预算报学校审批后方可购买。

2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。

3.办公室负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，

购买时要货比三家，保证质量。

4.购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写〃入库单〃一

式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。

四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进

行定期整理，妥善保管。

五、分类管理

1.固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800

元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元,

但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。对非购

置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资

产。

2.低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上

或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品

管理。

六、各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在《物

品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物

品领取须写明用途。

七、按固定资产管理的'办公用品报废时，要做好登记，并在学校

固定资产管理部门办理相应手续。

八、纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领取时要经书记授权批

准。

九、使用原则

1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。

2.要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损

坏，应负赔偿责仟。

3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批

手续。由财产管理部门书面申报，填制有关表格，经审核按规定报领

导审批后方可处理。

4.年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录，报批领导

审批后进行处理。

十、所有财产均由办公室指定专人负责和管理，任何人不得随意

侵占、挪用公共财产

采购流程管理制度篇4

一、目的

为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和

控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序

（-）采购原则

1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必

须高度重视。

2.采购必须坚持〃秉公办事、维护公司利益〃的原则，并综合考

虑〃质量、价格〃的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购；

4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。

（二）采购申请

1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需

求日期及注意事项登录0A系统填写〃物品申请单〃。

2.紧急采购时，由采购部门在〃物品申请单〃备注上注明〃紧急

采购"字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知行政管理部人员或采购人员，以免造

成不必要的损失。

（三）采购流程

1.采购经办人登录0A系统，在〃物品申请单〃内需填写所购物品

的估算价格、数量和总金额。2.各采购经办人在采购之前必须通过0A

系统进行审核，审核通过后方能进行采购。

3.采购物料定单可打印一份交与财务。

（四）采购经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。2.做好采内参市场行情的'经常性

调查。3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。5.做好

平时的采购记录及对账工作。

（五）采购方式

1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2.长期报价采购：凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽淡需两人以上进

行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

（六）采购实施

1.〃物品申请单〃通过0A系统审批完毕后，办理借支采购金额或

通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的〃物品申请单〃向供应商下单并以电话或传

真确定交货日期或到市场采购。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办

理入仓手续。

（七）采购付款方式

1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，

总经理核准签字后方可报销并提供有效发票及采购清单。

2.物品采购付款可通过0A系统申请付款，可上传相关文件、采购

清单及有效发票。

（八）采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、

比价后填写定〃采购定单或物品采购申请单〃。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回

扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，

情节严重者提交公安机关处理。

三、附则

各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，

财务部将拒绝付款。

采购流程管理制度篇5

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，强调

责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。

一、酒店采购的基本要求：

L所有授权范围的物品采购时，均需比较至少三家供货商的价格

及品质，月结类物品每月每一类至少要有三家供货商提供的报价单；

2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责；

3、驻店采购员需每月一次针对较多使用的物品通过电话、传真、

网络、外出调查等方式获取（包括非授权物品）价格信息，并整理成

价格信息库，以书面报告形式上报酒店总办及酒店财务部；

4、所有供货商名片、报价单、合同等资料及样板必须登记归档并

妥善管理，如有人员变动时按酒店管理公司移交手续进行移交资料；

5、驻店采购禁止采购任何J未经正常有效审批人审批后申购单上的

物品，保证手工经审批后的采购单与电脑下单一致，否则财务部将不

予报销处理；

6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜；

7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜，对到期

的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒店的良好形象。

二、物品采购监督要求：

1、所授权的物品,分为两类：A、供货商月结;B、直接到市场

采购，授权生效时酒店必须成立《供货商评定小组》（由酒店总办、

酒店采购、使用部门、酒店财务部组成），每月对各类物品进行分析

（包括但不限于物品的用量、价格、品质等），将物品进行分类（制

定供货商月结还是进行直接市场采购，最终要形成文件，由评定小组

汇签确认，酒店财务部存档备查，并抄送一份酒店管理公司），部分

物品可以先定直接市场采购，待条件成熟时转为供货商月结；

2、月结的供货商选定，采购对已经确定供货商月结的物品，应邀

请至少三家供应商报价，由供货商评定小组进行价格及品质的比较和

讨论，对各类月结物品选定供货商，各部门可分头组织进行市场调查,

根据市场调查的价格，定期与供货商确认固定期间的供应价格，在此

确认期间（时限长短根据当地市场情况，由评定小组决定），供货商

将按此固定价格提供酒店所需材料（形成会议纪要，评定小组部门负

责人进行汇签抄送酒店管理公司）；

工酒店财务部制定仓存物品的采购线（即最高库存量及最低库存

量，补仓不能超过最高库存量，储存不能低于最低库存量），由仓库

人员编制，酒店财务成本会计根据以往该物品的使用量及经营情况进

行合理分析，审定出各物品的采购线，财务负责人签名确认后，呈酒

店总经理审批实施，审批后的文件由仓库及成本会计存档备查，并按

实际情况定期进行更新，财务部对每次部门申购数量进行认真审核监

督，避免因物品积压造成浪费；

4、酒店财务部对物品价格进行认真监督，必须每月组织人员对酒

店各类物品进行不同市场的价格调查，每月一次通过电话、传真、网

络、外出调查等方式获取酒店各类物品（包括非授权物品）的价格信

息，并整理成价格信息库，以书面报告形式上报酒店总办，并抄送集

团管理公司总办及集团财务部；

5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后

回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到

总办审批，对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的，也必须在1

个工作日后反馈意见给申请部门。

三、各类物品采购流程（该流程是针对授权范围内的物品，授权

范围外的按以前流程操作）：

1、仓库补仓物品的采购流程：

该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该类物品的

部分不能在仓库保管，而在使用部门的二级仓库进行保管的，仓库直

接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓由仓库负责填单。

对仓库的每种存仓物品，应按本文件中的第二大点第3小点规定

的流程设定合理的采购线。

A、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要及时进行补

充货仓里的存货；

B、仓库主管要填写一份〃物品申购单〃（见附件，对申购单中的

每项内容必须如实填写，如没有发生的则填〃没有发生〃）；

C、驻店采购按照申购单要求，在至少三家供货商中进行比较，选

定相应供货商，把三间供货商资料附在申购单后面（包括但不限于报

价资料），由驻店采购在申购单上签名确认，提出采购意见及注明可

以到货日期；

D、酒店财务部成本会计签名加意见（如对价格及其他有问题的，

必须立即跟采购人员沟通，并立即给出建议方案），到酒店财务第一

负责人签名确认；

E、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。

2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：该类物

品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水

果等物料的采购申请。

A、由各酒吧、各部门总厨或者主管（要有餐饮总监签名确认），

根据当天经营情况，预测明天用量，填写每日申购单交驻店采购（按

照以前单据格式）；

B、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）或者次日直

接到市场采购。

C、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对上一日该类

物品采购的'数量进行检查（包括已使用及未使用的数量），如发现有

较多剩余的，必须提供处理方案及日后申购数量的建议，并报总办批

小。

四.物品验收入仓及财务付款处理流程：

L物品的申购单用纸质先走完申购审批流程；

2、纸质申购单流程审批完毕后，补仓部分及直拔部分申购单由仓

库人员负责系统录入申购单，其他部门申购部分由总办文员负责系统

录入申购单，再由驻店采购文员从系统制定采购订单进行下单供货商

或者自行市场采购（根据申购单批示要求内容操作）；

3、物品采购回来后，仓库必须根据纸质申购单与系统牛成的收料

单相核对无差异后，再根据系统生成的收料单与使用部门进行货品验

收，仓库再根据收货验收情况从系统打印入仓单；

4、入仓单（附有连同收料清单及发票）的审批流程：仓库制单人

签名——采购人员签名——财务部成本会计复核签名确认是否符合要

求（包括但不限于申购物品数量、价格等）——酒店财务部负责人签

名—酒店总经理签名审批——财务部根据与供货商协议进行付款；

5、属于直接到市场购买的，先由驻店采购借支采购备用金（具体

金额根据酒店的规模及业务量，报酒店管理公司审批），先由相关申

请部门人员提出纸质采购申请，并须走纸质采购审批流程后，（营运

物品可走酒店审批流程，除此以外的物品直购须走集团采购审批流程）

再由总办文员录入申购单（暂不用做采购订单及仓库的收料单），仓

库收货时根据收货的数量及单价开手写收货单，再做采购订单，其他

操作按上述流程，以采购人员名义进行报销处理；

采购流程管理制度篇6

第一章总则

第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本

和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标

法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。

第二章适用范围

第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程项目、

生产物资、办公用品、技术服务等采购。

1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元的采取一年招

标一次。

2、工程项目、物资采购总额在15万元以上的实行招标。

3、工程项目、物资采购总额在15万元以下5(8)万元以上的实行

竞争性谈判采购。

4、5(8)万元以下的零星物资采购采用审批制度直接采购不进行招

标。

第三章招标采购原则

第三条遵循公开、公平、公TF原则。

第四条竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、

信誉和服务良好的供应商。

第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求科室，

提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供

货时间等。

第四章组织实施

第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行，并由办公室和

监察科联合组织实施。

第八条在实施招标前，由办公室根据各科室提供计划、要求，拟

草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施，

第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资源，其他科

室也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。

第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，

必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对多次

参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代

参与投标竞价。

第十一条委托招标公司进行具体招标事项，公司领导及相关科室

负责人参与招标、评标工作。

第五章招标采购形式

第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、

资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。

第十二条不具备上述两种形式招标的，需报请公司董事长或总经

理批准，可实施竞争性谈判采购。

第十三条竞争性谈判采购，必须实行多方询价，填写询价对比过

程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报公司财务负责人、总经

理、董事长审批后方可进行采购。

第六章招标采购的工作程序

第十四条招标准备工作

L各科室根据本科室及牛产单位物资使用需求，认真制定下阶段

物资采购计划。

2、各科室所报物资采购计划，经分管领导审核，并报公司财务负

责人、总经理、董事长审批后，报送办公室，由办公室制定招标计划。

3、办公室联合监察科制定招标实施计划，明确招标采购的具体形

式，并由公司总经理、董事长审批后方可执行。

4、各科室所报物资采购计划中，采购物资的名称、规格型号、数

量、技术要求、用途等参数应详细准确，不得弄虚作假，否则造成库

存积压或因漏报、未报而影响生产造成损失的.，追究该科室责任。

第十四条：招标实施工作

1、采用公开招标、邀请招标形式采购。

1）由招标代理公司发布招标公告，对有意前来投标报名的供应商

进行资格预审，拟定投标人。

2）对拟邀请参加投标的单位进行资格预审，按物资采购程序对其

进行前期调研、评价，评价合格的供应商才具有投标资格，以书面形

式（邮寄或传真）邀请其投标。

3）向接受邀请的单位发放标书（或招标说明）并负责答疑。

4）接受并筛选投标文件，并按招标文件约定方式开标。

5）按拟定的评标办法，筛选合格的投标书。

6）按评标办法中的定标方式定标，或与经评标合格的投标单位协

商、谈判、确定中标供货单位。

2、采用竞争性谈判采购形式采购

1）对供应商按物资采购程序进行前期调研评价，进行资格预审，

确定合格供应商，以邀请函的形式邀请合格供应商参加洽谈。

2）按拟定的评标标准结合所需物资质量供货期、付款等要求，从

最低的报价依次进行评估、分析，按照统一标准，择优进行答疑，通

过供需双方进一步磋商，最终确定中标供货单位。

第十五条：合同前评审

L为避免评标过程中对投标方了解不够细致和签约时对合同条款

研究不够透彻等造成的风险，由物资采购科室会同财务部门进行签约

前的合同评审。

2、根据评审结果并报董事长批准后，方可向中标单位发出中标通

知书，同时应将中标结果通知所有未中标的投标方（根据招标文件或

招标说明中约定的方式通知）。

第十六条：合同的签约。合同评审通过后，须严格执行合同审批

程序，最后由企业法人代表授权的委托代理人依据《中华人民共和国

合同法》与中标单位签订物资购销合同，必要时可申请公证。

第七章资料、样品存档及验收

第十七条：对物资招标采购过程中的有关文件、记录资料由办公

室或监察科建档案保存。同时，对中标单位投标时提供的样品要做好

妥善保管，以便为今后解决一些可能发生的问题提供依据。同时，供

货验收过程中要检查所供产品与样品的符合性，要周期性进行抽查。

第八章监察与处罚

第十八条为保证招标采购取得预期目标，监察科应在招标前及招

标过程中加强监督,可以考虑邀请纪检和公证处参加招标，避免造成

损失的事后监督。对于招标采购过程中人为设置障碍的相关科室及人

员，应责令其改正或上报董事会建议调离其工作岗位，造成重大经济

损失的将依法处理。

第十九条：各科室采购物资必须认真执行本办法，不得走过场或

作虚假记录，搞明招暗定，违者从重处罚。

第九章附则

第二十条：本办法自颁布之日起实行。

采购流程管理制度篇7

为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满

足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门

间的配合，特制定本制度。

一、申购及其规定

1.申购的定义申购是指某人或者某部门根据需要确定一种或几种

物料，并按照规定的格式填写一份要求获得的物料的单子的整个过程。

2.申购单的要素（完整的申购单应包括以下要素）：

⑴申购的部门；

⑵申购的日期；

⑶申购物品的需求日期；

⑷申购的办公用品名称；

⑸申购的物品数量；

⑹申购的物品规格；

⑺申购如有特痂需要备注；

⑻申购单填写人签字；

⑼申购分支机构负责人签字；（注：所有申购必须经分支机构负

责人确认签字方可递交集团行政人资部）；

（io）集团行政人资部确认签字；

3.申购单提报规定：

⑴申购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报

行政人资部；

⑵申购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报行政人

资部。

二.申购单的接收及分发规定：

1.申购的接收要点

⑴采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写

完整、清晰，检查申购单是否经过公司领导审批；

⑵通知物料管理人员核查申购物资是否有库存；

⑶接收申购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不

采购，库存已超储积压的‘物资不采购的原则；

⑷对于不符合规定和撤销的申购物料应及时通知申购部门。

2.申购单的分发规定

Q）对于申购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；

⑵对于紧急申购项目应优先处理；

⑶无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。

3.采购周期的规定

⑴每月12——15号各部门提交申购单；

⑵采购周期不应超过每月17号;

⑶采购部如未能按时完成采购任务时应向领导说明原因；

⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

三、询价及其规定

1.询价前应认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称，遇到问

题应及时的与申购部门沟通；

2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；

3.对于紧急申购项目应优先处理；

4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不

通过其代理或各种中介结构询价；

5.对于申购部门需求的物资如有成本较低的替代品可以推荐采购

替代品；

6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；

四、比价、议价

1.经成本分析后，研拟底价，设定议价目标

2.决定采购条件（向厂家详细说明名称、数量、规格、品质要求、

交货期、地点等）

3.其他厂商价格是否较低

五、比价、议价结果汇总

1.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总；

2.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

六、合同的签订及其规定

1.合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的

协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确

定权利、义务关系的协议。

2.合同正文应包含的要素

1）合同名称、编号、签订时间、签订地点；

2）采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，

清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分；

3）包装要求；

4）合同总额应含税,特殊情况应注明;

5）付款方式；

6）质量保证期；

7）质量要求及规范；

8）违约责任和解决纠纷的办法；

9）双方的公司信息；

10）其他约定。

七、合同执行及付款规定

1.合同执行

⑴已签订合同由采购部负责跟进、进行监督，如出现问题，采购

部应及时提出建议或补救措施，并及时通知申购部门及公司领导；

⑵已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务

和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约；

③合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应

及时协商并签订补充合同。

2.付款规定

⑴按照合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写付款审批单

巡签后提交财务部付款；

⑵财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同

的执行和供货周期，遇特殊情况延期付款的应及时通知采购部并汇报

公司领导。

八、入库

Q）公司所有的物料入库前均应通过行政人资部门的检验或验收；

⑵已经验收的物料应及时的入库，并及时出具入库清单；

采购流程管理制度篇8

为了提高学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教学，

按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本

制度。

一.物斐采购计划制度

1.学校采购工作在学校党支部、行政的领导下，由总务处具体实

施。努力完成学校下达的物资采购仟务，保证学校教育教学需求。

2.如需采购物资需提前两周填写《物资购置申请表》，送交总务

处汇总、做出预算报校长审批，校长签署后执行。

3.由于特殊情况（如设施突然损坏，有急需修复等）必须及时采购的‘

物资要提出应急采购计划。

4.凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能

执行。

5.总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。

二、物资采购制度

1.各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领

发。

2.专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员

协同学校进行采购。

3.总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。

4.财务室严格按照程序办理采购报账手续。

三、物资采购要求

1.采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购

清单要求选择供应商。

2.所有采购均需二人或二人以上进行。

3.建立采购物品入库、出库登记制度。

四.物斐采购票据要求，所有发票必须是正规票据。

1.1000元以内，可以现金支付。

2.采购物资在1000元以上，实行转账支付。

采购流程管理制度篇9

1.目的：

为规范公司物资采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。

2、适用范围：

适用于本公司采购管理。

3、职责

3.1公司采购职能由供应部门具体承办，根据生产计划及时安排采

购计划（书面形式），财务部门负责过程控制与监督。

3.2供应部负责生产物资、固定资产（机器设备及其他生产设备）

的采购以及物资采购运输；

3.3财务部门负责办公用品及固定资产（房屋建筑物、非生产用电

子设备、运输设备）的采购；

4.采购流程图：

采购计划一采购申请一部门经理（总经理）审批一供应部门（库

存核实）―询价采购订单一下合同（部门经理审批、财务部门审核）

一货到一验收入库（收料单或入库单）

发票单据齐全一供应部门经理审核T财务经理审核一部门经理

（总经理）审批一出纳支付—供应商（报销人）

5.内容

5.1采购分类

5.1.1生产物资采购：

包括：生产用原材料、辅料、外协（购）件、五金备件、劳护用

品、低值易耗品等

5.1.2办公用品采购

包括：办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊

等.

5.1.3固定资产采购

包括：机器设备、房屋、大额资产

5.1.4供应采购：

包括：物资采购的运入。

5.2职能归口

供应部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和

专业人员负责。具体经办的职能部门与经办人员需将采购情况汇报至

归口的.供应部门，共同办理验收入库与请款手续。

5.3采购程序：

5.3.1一般每月25日，各部门将下月计划所需的物资采购申请

（模具材料采购随模具生产计划及时制订）汇总审批后报归口的采购

职能部门。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认，金额较

大的必须报总经理审批。

5.3.2采购申请一式二联（一联存根、一联财务联）。申请人申请

采购时将财务联交归口的采购职能部门（供应部）。采购请款时将财

务联附于原始发票后。

5.3.3对用于模具制造的专用材料，申请部门申请采购时，需附有

模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明。供应部门

按采购申请单上所列项目询价（供应厂商及供应价格，不少于三家）、

定价、签订合同、下单采购。

5.3.4采购物资送到后，品管部及采购申请部门验收物资的数量、

质量、规格等。验收合格后办理相应的验收入库手续。

5.4请款程序：

5.4.1物资验收确认完毕，由采购经办人员将〃发票〃、〃验收

单〃、〃供应商的送货回单"、〃采购申请财务联〃、〃采购订单或

合同〃、〃请款单〃核对确认无误后，经归口的采购职能部门经理签

字确认，报财务审核。财务审核确认后报总经理审批。总经理审批完

毕，财务根据合同或约定付款。

5.5每月月末25日为公司关账日。各采购职能部门需将当月的发

生的采购进行汇总报至财务部，总经办需将办公用品及电脑耗材编制

收、发、存月报表，并按领用部门进行汇总后报至财务部。供应部、

市场部根据实际发生汇总当月的运输费用，以报表方式报至财务部，

5.6对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限（月结

30天、60天或90天），付款方式尽量采用转账方式支付（1000元

以上）。

采购流程管理制度篇10

第一章总则

第一条为加强医院物资采购管理，进一步规范医院采购行为，提

高采购工作效率和质量，确保医院采购工作规范有序进行，根据政府

采购法及相关文件要求，制定本办法。

第二条本办法所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、

后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采

购，医院其他有关采购也可参照本办法执行。

第三条物资采购应坚持〃公正、公平、公开〃的原则，严格按照

政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作，确保采购过程

公开、规范，采购物资满足医院工作需要。

第二章采购申请、审批和计划

第四条医疗设