学校危化品采购管理制度

PAGE学校危化品采购管理制度一、总则1.目的为加强学校危险化学品采购管理，确保采购过程安全、规范、有序，保障师生生命安全和学校财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校教学、科研、实验等活动中涉及的危险化学品采购管理。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家有关危险化学品管理的法律法规、规章和标准，确保采购活动合法合规。安全第一原则：将安全放在首位，在采购各环节采取有效措施，防止危险化学品事故发生。科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高采购管理效率和水平。责任明确原则：明确各部门和人员在采购过程中的职责，做到责任落实到人。二、采购计划管理1.需求调研教学、科研等部门根据实际工作需要，提前对危险化学品的种类、数量、规格等进行调研，形成需求报告。需求报告应详细说明使用目的、预计使用时间、使用人员等信息。2.计划编制各部门依据需求报告，结合库存情况，编制危险化学品采购计划。采购计划应明确危险化学品的名称、规格、数量、采购时间等内容，并经部门负责人审核签字确认。3.计划审批采购计划提交至学校危化品管理领导小组进行审批。危化品管理领导小组应从安全、合理、必要等方面对采购计划进行审查，确保计划符合学校实际需求，并在审批通过后签字盖章。4.计划调整因教学、科研任务变更或其他特殊原因需要调整采购计划的，应及时提交书面申请，说明调整原因和内容。经原审批部门同意后，方可进行计划调整。三、供应商管理1.供应商选择建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、生产资质和安全管理能力的供应商。采购部门通过招标、询价、邀请招标等方式，从合格供应商名录中选择供应商，并对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行综合评估。2.供应商资质审核要求供应商提供营业执照、危险化学品生产许可证、经营许可证、产品质量合格证等相关资质证明文件。对供应商的资质证明文件进行审核，确保其合法有效，并留存复印件备案。3.供应商实地考察对于新入选的供应商或重要危险化学品供应商，应进行实地考察。实地考察内容包括供应商的生产场所、储存设施、安全管理制度、质量控制体系等，评估其是否具备供应能力和安全保障条件。4.供应商定期评估每年对供应商进行定期评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、安全管理等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现不佳的供应商，及时采取警告、暂停合作、取消资格等措施。四、采购流程管理1.采购申请采购部门根据批准的采购计划，填写采购申请表。采购申请表应包括采购项目名称、规格、数量、预算金额、申请日期、申请人等信息，并附相关证明材料。2.采购审批采购申请表提交至学校危化品管理领导小组进行审批。危化品管理领导小组根据采购金额、采购性质等因素进行审批，审批通过后签字盖章。3.采购实施采购部门按照审批后的采购申请表，与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务、安全责任等内容。在采购过程中，采购人员应严格按照合同要求进行采购，确保采购产品的质量和安全。4.验收管理到货通知：采购部门在收到供应商发货通知后，及时通知使用部门和危化品管理部门做好验收准备。验收人员：由使用部门、危化品管理部门和采购部门共同组成验收小组进行验收。验收内容：验收内容包括产品名称、规格、数量、质量、包装、标识等是否与采购合同一致，是否有破损、泄漏等情况。验收记录：验收小组应填写验收记录，详细记录验收情况，验收合格后签字确认。对于验收不合格的产品，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。五、储存管理1.储存场所规划根据危险化学品的性质、数量等因素，合理规划储存场所。储存场所应符合国家相关标准要求，具备防火、防爆、防潮、通风、防雷、防静电等安全设施。2.储存分类存放按照危险化学品的种类、性质、危险程度等进行分类存放，严禁混存。对不同类别的危险化学品，应设置明显的标识牌，标明名称、性质、危险特性等信息。3.储存限量管理根据学校实际使用情况，确定危险化学品的储存限量。储存限量应符合国家相关标准要求，严禁超量储存。4.储存安全检查定期对储存场所进行安全检查，检查内容包括安全设施是否完好、危险化学品是否泄漏、标识是否清晰等。对检查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保储存安全。5.储存人员管理储存场所应配备专人负责管理，管理人员应经过专业培训，熟悉危险化学品的性质和安全管理要求。管理人员应严格遵守储存管理制度，做好储存记录和出入库登记工作。六、使用管理1.使用培训对涉及危险化学品使用的师生进行专业培训，培训内容包括危险化学品的性质、危害、安全操作规程、应急处置措施等。培训合格后方可上岗操作，确保使用人员熟悉危险化学品的安全使用方法。2.使用审批使用部门根据教学、科研等工作需要，填写危险化学品使用申请表。使用申请表应包括使用项目名称、危险化学品名称、规格、数量、使用时间、使用人员等信息，并附相关证明材料。使用申请表提交至学校危化品管理领导小组进行审批，审批通过后签字盖章。3.使用安全操作规程制定危险化学品安全操作规程，明确使用过程中的操作步骤、安全注意事项等。使用人员应严格按照安全操作规程进行操作，严禁违规操作。4.使用记录使用部门应做好危险化学品使用记录，记录内容包括使用时间、使用人员、使用数量、剩余数量等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。七、废弃物管理1.废弃物分类收集对危险化学品使用过程中产生的废弃物进行分类收集，严禁混合收集。分类后的废弃物应分别存放于专用容器中，并标明废弃物名称、性质等信息。2.废弃物暂存管理设立专门的废弃物暂存场所，暂存场所应符合国家相关标准要求，具备防火、防爆、防潮、通风等安全设施。废弃物应按照规定的时间和方式进行暂存，严禁随意丢弃。3.废弃物处置委托有资质的危险废物处置单位对废弃物进行处置。在处置前，应与处置单位签订处置合同，明确处置内容、处置费用、处置时间等事项。学校应按照规定向处置单位提供废弃物的相关信息，确保处置工作安全、规范进行。4.废弃物转移联单制度在废弃物转移过程中，应严格执行危险废物转移联单制度。学校、处置单位和运输单位应按照联单要求填写相关信息，确保废弃物转移过程可追溯。八、应急管理1.应急预案制定制定学校危险化学品采购、储存、使用等环节的应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。应急预案应定期进行修订和演练，确保其有效性和可操作性。2.应急物资储备配备必要的应急物资，如灭火器、消防沙、防护用品、应急照明设备等。应急物资应定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。3.应急演练定期组织师生进行应急演练，演练内容包括火灾、泄漏、中毒等事故的应急处置。通过应急演练，提高师生的应急处置能力和自我保护意识。4.事故报告与处理发生危险化学品事故后，应立即启动应急预案，并及时向学校领导和相关部门报告。配合有关部门进行事故调查和处理，采取有效措施防止事故扩大，减少事故损失。九、监督检查1.内部监督学校危化品管理领导小组定期对危险化学品采购、储存、使用等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。对监督检查中发现的问题，应