卫生院采购询价制度

PAGE卫生院采购询价制度一、总则（一）目的为规范卫生院采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购资金使用效益，保证所需物资、设备及服务的质量，特制定本采购询价制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有物资、设备、服务等采购询价活动，包括但不限于药品、医疗器械、办公用品、后勤服务等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规以及医疗卫生行业相关标准和规定。2.公开透明原则：采购信息、询价过程、成交结果等应向相关部门和人员公开，接受监督。3.公平竞争原则：鼓励符合条件的供应商参与竞争，确保采购活动在公平的环境下进行。4.诚实信用原则：采购各方应诚实守信，履行各自的权利和义务。二、采购询价流程（一）采购需求提出1.各科室根据业务需要，填写采购申请表，详细说明采购物资、设备或服务的名称、规格、数量、技术参数、预算金额等信息，并提交至采购管理部门。2.采购管理部门对采购申请表进行初步审核，核实需求的合理性和必要性，对于不符合要求的申请表，及时与申请科室沟通并要求补充或修改。（二）供应商选择与邀请1.采购管理部门根据采购项目的特点和要求，通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商库。2.从供应商库中筛选出符合条件的供应商，向其发出询价邀请函，明确询价项目的具体要求、报价截止时间、交货时间、售后服务等内容。3.对于特殊或紧急采购项目，可在市场上广泛寻找供应商，并邀请其参与询价。（三）询价文件编制1.采购管理部门根据采购需求编制询价文件，询价文件应包括采购项目概述、技术规格要求、商务条款、报价要求、售后服务要求等内容。2.询价文件应确保清晰、准确、完整，避免出现歧义或模糊不清的表述，以便供应商能够准确理解采购要求并进行报价。（四）供应商报价1.供应商收到询价邀请函和询价文件后，应按照要求编制报价文件，详细列出所供物资、设备或服务的名称、规格、数量、单价、总价、交货期、售后服务承诺等内容。2.供应商应在规定的报价截止时间前，将报价文件密封送达采购管理部门或按照指定方式提交电子报价文件。（五）询价评审1.采购管理部门组织成立询价评审小组，成员包括采购管理部门代表、相关技术专家、财务人员等。2.询价评审小组对供应商的报价文件进行评审，主要评审内容包括报价的合理性、技术规格响应情况、商务条款满足程度、售后服务能力等。3.评审小组可根据需要与供应商进行沟通，要求供应商对报价文件中的内容进行澄清或说明。4.评审小组按照评审标准对各供应商的报价进行综合评估，推荐成交候选人。（六）成交确定与合同签订1.根据询价评审结果，确定成交供应商，并向其发出成交通知书。2.采购管理部门与成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资、设备或服务的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.合同签订后，采购管理部门应将合同副本分发给相关部门，作为执行和监督的依据。三、采购询价相关职责分工（一）采购管理部门职责1.负责制定和完善采购询价制度，并组织实施。2.汇总各科室采购需求，进行初步审核和分类整理。3.建立和维护供应商库，选择和邀请供应商参与询价。4.编制询价文件，组织询价评审，确定成交供应商。5.签订采购合同，跟踪合同执行情况，协调解决采购过程中的问题。6.定期对采购询价活动进行总结和分析，提出改进建议。（二）申请科室职责1.根据业务需要，准确填写采购申请表，详细说明采购需求。2.配合采购管理部门进行采购项目的前期调研和论证。3.参与询价评审过程，提供技术支持和意见建议。4.负责验收采购物资、设备或服务，反馈使用过程中的问题。（三）询价评审小组职责1.按照询价文件要求和评审标准，对供应商报价文件进行客观、公正的评审。2.向采购管理部门提供评审意见和推荐成交候选人。3.对评审过程中发现的问题进行讨论和决策。（四）财务部门职责1.参与采购预算的编制和审核，提供财务方面的意见和建议。2.对采购项目的资金使用情况进行监督和审核。3.协助采购管理部门进行采购成本分析和控制。四、采购询价监督与管理（一）内部监督1.卫生院内部审计部门定期对采购询价活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购文件是否齐全、采购合同是否履行等。2.设立举报信箱和举报电话，接受全体员工对采购询价过程中违规行为的举报，对举报内容进行及时调查和处理。（二）供应商管理1.建立供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评价，评价结果作为供应商后续参与采购活动的重要依据。2.对于出现严重质量问题、交货延迟、售后服务不到位等情况的供应商，采取警告、暂停合作、取消供应商资格等措施。（三）档案管理1.采购管理部门负责建立采购询价档案，对采购项目的相关文件、资料进行整理和归档保存，包括采购申请表、询价邀请函、报价文件、评审记录、采购合同等。2.采购询价档案应妥善保管，保存期限按照国家法律法规和卫生院相关规定执行，以便日后查阅和审计。五、采购询价相关纪律要求（一）保密要求1.参与采购询价活动的所有人员应对采购项目的相关信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.严禁供应商之间相互串通报价，不得向其他供应商泄露自己的报价信息或其他供应商的报价信息。（二）廉洁自律1.采购管理部门工作人员、询价评审小组成员等在采购询价过程中应廉洁自律，不得接受供应商的贿赂、回扣或其他不正当利益。2.严禁工作人员利用职务之便为供应商谋取私利，干扰采购询价活动的正常进行。（三）违规处理1.对于违反采购询价制度和纪律要求的单位或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、暂停工作、解除劳动