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文档简介

Excel数据透视表制作【案例背景】现在Excel软件在日常办公中已经很实用，得到了多数人的认可，里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方便，其中数据透视表可以帮助我们完成很多数据统计工作。Excel数据透视表有一个灵活的特点，根据你的需求实时变动汇总方式。【案例分析】如下所示，是一份销售流水数据，有时间，月份，区域，商品，数量，金额几个字段，如下所示：图1销售流水数据现在针对不同的数据汇总需求，可以制作不同的数据透视表进行汇总分析数据，关键是各个字段需要放置的位置不同，从而得到我们想要的结果。图2数据透视表字段呈现数据方式案例问题1需要知道各个区域销售的数量和金额情况？思考几秒钟，这种需要将“区域”字段拖动至行，将“数量”和“金额”字段拖动至值即可，操作窗口如下所示：图3拖动对应字段（1）问题2：需要知道每个区域，各种商品销售的金额，有两种展示方式第1种是将区域和商品字段都拖入行，将金额插入值，效果如下：图4拖动对应字段（2）第2种是将区域拖入至行，将商品拖入至列，将金额拖入至值，得到的结果如下：图5拖动对应字段（3）问题3：需要知道各个区域，各种商品销售的数量和金额情况，也有两种展示方式第1种是将区域和商品两个字段拖入行，将数量和金额拖入值，展示效果如下所示：图6拖动对应字段（4）第2种是将区域插入至行，将商品拖入至列，将数量和金额拖入至值，展示效果如下所示：图7拖动对应字段（4）从中我们总结一个数据透视表的规律，当我们的值标签里面有两个字段时，最好列标签里面不要放内容，要不然表格会很庞大。问题4：需要知道每个区域每个商品，每个月销售金额是多少图8拖动对应字段（5）当然根据自己的需要，月份，区域，商品，三个字段的位置可以调整，并且在行项目里面可以上下级的更换位置，如下是商品和区域调换位置的结果：图9调整字段位置主要看我们分析的侧重点在哪，然后决定字段的位置摆放。【思考题】1.思考Excel数据透视表的作用？答：Excel数据透视表可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布

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