大学疫情物资采购制度

PAGE大学疫情物资采购制度一、总则（一）目的为有效应对大学疫情防控工作，规范疫情物资采购行为，确保物资及时、充足供应，保障师生生命安全和身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院在疫情防控期间进行的各类疫情物资采购活动。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保采购活动合法合规。2.及时性原则：根据疫情防控实际需求，及时采购物资，保障防控工作顺利开展。3.质量保证原则：所采购的疫情物资必须符合质量要求，具备有效的资质证明。4.节约高效原则：合理安排采购资金，提高资金使用效益，避免浪费。二、采购计划与预算（一）采购计划制定1.各部门、各学院应根据疫情防控工作实际需要，提前制定疫情物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经本部门、本学院负责人审核后，报送学校疫情防控物资采购工作领导小组（以下简称“领导小组”）。（二）采购预算编制1.领导小组根据各部门、各学院报送的采购计划，结合学校实际情况，编制疫情物资采购预算。采购预算应包括采购物资所需资金、运输费用、仓储费用等。2.采购预算需经学校财务部门审核后，报学校领导批准。三、采购流程（一）采购方式选择1.集中采购：对于通用性强、需求量大的疫情物资，如口罩、防护服、消毒液等，采用集中采购方式。由领导小组统一组织招标采购，确定供应商和采购价格。2.分散采购：对于专业性较强、个性化需求较高的疫情物资，如特定型号的检测设备、防护用品等，采用分散采购方式。由各部门、各学院按照采购流程自行组织采购。（二）供应商选择1.集中采购供应商选择领导小组通过发布招标公告、邀请招标等方式，广泛征集供应商。对参与投标的供应商进行资格审查，审查内容包括营业执照、生产许可证、产品质量认证、业绩情况等。组织评标委员会对符合资格要求的供应商进行评标，评标标准包括产品质量、价格、售后服务等。根据评标结果，确定中标供应商。2.分散采购供应商选择各部门、各学院自行组织对供应商进行考察，考察内容包括供应商的信誉、产品质量、生产能力、售后服务等。选择至少三家以上的供应商进行询价，比较各供应商的报价和产品质量，确定合适的供应商。（三）采购合同签订1.采购人与供应商确定采购意向后，应签订采购合同。采购合同应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。2.采购合同需经学校法律顾问审核后，方可签订。（四）物资验收1.物资到货后，采购人应及时组织验收。验收人员应包括采购部门代表、使用部门代表以及相关专业技术人员。2.验收内容包括物资的数量、规格型号、质量标准、外观等。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。3.对于验收不合格的物资，采购人应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。如因供应商原因造成的损失，采购人有权要求供应商赔偿。四、物资管理与发放（一）物资管理1.学校设立专门的疫情物资仓库，负责物资的存储和保管。物资仓库应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。2.物资仓库应建立物资台账，详细记录物资的出入库情况。物资台账应包括物资名称、规格型号、数量、入库时间、出库时间、领用部门等内容。3.物资仓库管理人员应定期对物资进行盘点，确保账实相符。如发现物资短缺或损坏，应及时查明原因，并报告领导小组。（二）物资发放1.各部门、各学院根据实际工作需要，填写物资领用申请表，经本部门、本学院负责人审批后，到物资仓库领取物资。2.物资仓库管理人员应根据审批后的物资领用申请表，及时发放物资，并做好发放记录。发放记录应包括物资名称、规格型号、数量、领用时间、领用部门、领用人等内容。3.对于贵重物资或限量发放的物资，应实行专人专管制度，严格控制发放数量。五、监督与检查（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对疫情物资采购活动进行全程监督，确保采购活动合法合规、公开透明。2.领导小组定期对疫情物资采购、管理和发放情况进行检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.主动接受社会监督和舆论监督，及时回应社会关切。六、责任追究（一）对违规行为的界定1.在疫情物资采购过程中，存在以下行为之一的，视为违规行为：违反采购程序：未按照本制度规定的采购方式、供应商选择、采购合同签订等程序进行采购。弄虚作假：提供虚假的采购信息、资质证明等。谋取私利：在采购活动中，为个人或他人谋取不正当利益。其他违规行为：违反国家法律法规以及本制度规定的其他行为。（二）责任追究措施1.对于违规行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.对于因违规行为给学校造成经济损