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文档简介

商铺招标协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业发展有限公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方拟通过公开招标方式选择合适的商业铺位进行租赁或出售,以实现物业资产的优化配置与价值提升;乙方具备丰富的商业运营经验和良好的市场信誉,愿意参与甲方的商铺招标活动,并承诺提供符合甲方要求的商业服务或投资方案。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方在商铺招标过程中的权利与义务。本协议的签订及履行,旨在为甲方提供优质的商铺资源,并保障乙方的合法权益,最终促成双方在商业合作领域建立长期稳定的合作关系。本协议的条款内容与后续章节所约定的各项权利义务具有内在逻辑关联,构成完整的合同约束体系,任何一方均应严格遵照执行。双方同意,本协议的签订背景为甲方对商铺市场的需求分析及招标决策,乙方对市场机遇的把握及参与意向,双方在充分了解各自立场与目标的基础上,通过本协议确立合作框架,为后续的具体谈判与履行奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过规范的招标与投标程序,明确甲方租赁或出售特定商业铺位的需求与标准,以及乙方参与该商业招标活动并提交符合要求的投标方案的权利与义务。协议范围涵盖从招标公告发布、投标文件提交、资格审核、方案评审、合同谈判至最终合同签订等全过程。具体内容包括但不限于:甲方的招标条件设定、招标文件编制与发布、对投标文件的接收与评审;乙方的投标报名、投标文件制作与提交、参与评审会议的权利;双方在评审过程中的沟通协调机制;以及本协议约定的其他相关事宜。本协议旨在为双方提供一个清晰、有序的框架,确保商铺招标活动的顺利进行,并最终促成符合双方利益的商业合作目标的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下特定含义:

(1)“商铺”指位于甲方指定地址或区域的商业经营场所,具体范围以甲方招标文件中的描述为准。

(2)“招标文件”指甲方为招标活动编制并发布的,包含商铺基本情况、招标要求、评审标准、投标流程等信息的正式文件。

(3)“投标文件”指乙方根据招标文件要求编制并提交的,包含投标报价、运营方案、公司资质等内容的申请材料。

(4)“评审委员会”指由甲方组建或指定的,负责对投标文件进行评审的专业机构或人员小组。

(5)“中标通知”指甲方在评审结束后,向中标乙方发出的正式书面通知。

(6)“合同”指本协议履行完毕后,甲乙双方就商铺租赁或买卖事宜另行签订的正式法律文件。

(7)“商业服务”在本协议中指乙方承诺提供的与商铺运营相关的管理、推广或其他服务内容。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务主要体现在其作为招标方的、管理和决策职能上。

甲方的权力包括:

(1)制定并发布商铺招标公告,明确招标范围、条件及时间节点。

(2)编制具有法律效力的招标文件,设定投标资格要求、评审标准及流程。

(3)审查投标文件的合规性,筛选符合基本资格要求的投标人。

(4)组建或委托独立的评审委员会,对投标文件进行专业评审。

(5)根据评审结果,决定是否发出中标通知,并选择最符合其商业利益的投标方。

(6)在中标通知发出后,主导或参与后续的合同谈判,就条款细节进行协商。

(7)对中标方案拥有最终决定权,并有权拒绝不符合条件的投标或重新招标。

(8)要求乙方在投标及后续谈判过程中提供真实、完整的资料与承诺。

甲方的义务包括:

(1)确保招标过程的公开、公平、公正,遵守相关法律法规的规定。

(2)按照招标公告和招标文件承诺的时间、方式发布信息,并接受监督。

(3)及时对投标文件的评审工作,并在规定期限内完成。

(4)对评审结果及中标信息进行公示(如法律法规或本协议约定),保障乙方的知情权。

(5)在中标通知发出后,应在合理期限内完成合同的主要条款谈判。

(6)按照本协议约定及最终签订的合同,保障乙方的合法权益。

(7)为乙方参与评审提供必要的指导和澄清机会,解答招标文件中的疑问。

(8)妥善保管招标过程中的所有文件资料,以备查验。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务主要体现在其作为投标方的参与、竞争和履约准备上,尤其需要详细约定如下:

乙方的权力包括:

(1)查阅并获取甲方发布的招标文件及相关补充通知,了解招标详情。

(2)在规定的报名期限内,以符合甲方要求的格式提交投标文件。

(3)要求甲方对招标文件中的歧义之处进行书面澄清。

(4)在投标截止日期前,有权撤回已提交的投标文件。

(5)如被通知中标,有权获得甲方的正式中标通知,并参与合同谈判。

(6)在合同谈判阶段,就合同条款提出修改建议,并要求甲方进行回应。

(7)在签订最终合同后,依据合同约定享有商铺租赁或购买的权利,并要求甲方履行合同义务。

(8)对甲方在招标及合同履行过程中的违法违规行为,有权提出异议或寻求法律救济。

乙方的义务包括:

(1)确保具备招标文件规定的投标资格,并对其提交的所有信息的真实性、准确性负责。

(2)按时、按质、按量完成投标文件的编制与提交,不得泄露投标报价等核心商业秘密,除非法律规定或甲方要求。

(3)投标文件的内容应清晰、完整,符合招标文件的格式与实质性要求。

(4)在投标有效期内,保证投标文件的有效性,并配合甲方的资格审查与文件澄清工作。

(5)若收到中标通知,应在规定期限内签署最终合同,并按合同约定支付相关款项(如定金、租金等)。

(6)在合同谈判阶段,应积极、坦诚地与甲方沟通,不得隐瞒重大事实或提供虚假承诺。

(7)中标后,应按照最终合同约定,全面履行商铺租赁或购买后的相关义务,包括但不限于支付租金、维护商铺设施、遵守经营规范等。

(8)接受甲方的合理监督与管理,如涉及商铺运营,应确保其经营活动符合法律法规及双方合同约定。

(9)未中标乙方应按甲方要求及时返还招标过程中获取的涉密资料,并不得利用相关信息进行不正当竞争。

(10)乙方应保证其投标方案具有可行性,并有能力按照方案实施相关商业服务或运营计划。

第四条价格与支付条件

双方确认,商铺的最终价格及支付条件将在本协议框架下,由甲乙双方通过后续的合同谈判确定。在本协议签订时,双方可就价格范围、支付方式、分期付款比例等核心要素进行初步约定或框架性安排。例如,甲方可能设定商铺的底价、最高接受价及价格调整机制;乙方则可能提出分期付款的方案,包括首付款比例、各期付款金额及时间。具体的付款节点应与商铺交付、使用权转移等关键事件挂钩。所有关于价格与支付的细节,最终将以双方签署的正式合同为准。在此之前,任何一方不得单方面锁定价格或强制执行非经协商一致的价格条款。支付方式可能包括银行转账、支票或其他双方认可的方式,具体以最终合同约定为准。乙方有义务确保其提出的支付方案具有可行性,甲方则有义务按合同约定及时足额支付款项。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至双方就商铺租赁或买卖事宜达成最终合同并签署之日止。在协议有效期内,双方应按以下关键时间节点履行各自义务:甲方应于本协议生效后XX日内发布正式招标公告,并在公告中明确投标截止日期;乙方应在收到招标文件后XX日内完成投标文件的编制,并在投标截止日期前提交;甲方应于投标截止后XX日内完成投标文件的资格审查,并在XX日内组建评审委员会完成评审工作;甲方应在评审结束后XX日内向中标乙方发出中标通知;自中标通知发出之日起,双方应在XX日内完成最终合同的谈判,并在XX日内签署;如需办理商铺所有权转移或租赁登记手续,双方应在最终合同签订后XX日内共同完成。若任何期限因不可抗力或双方另有约定而顺延,应在不可抗力消除或约定变更后重新计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方因自身原因未能按招标公告或本协议约定的时间发布招标文件、发出中标通知或签订最终合同,每逾期一日,应向乙方支付合同标的额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同标的额的XX%,逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议并要求甲方赔偿损失。

(2)若甲方在招标过程中弄虚作假、徇私舞弊或泄露影响招标公正性的信息,导致乙方受到损失,甲方应承担全部赔偿责任,并可能被禁止参与未来的招标活动。

(3)若甲方在中标通知发出后,无正当理由拒绝与乙方签订最终合同或拖延签订,应向乙方支付合同标的额XX%的违约金,乙方有权要求甲方返还已支付的中标保证金或定金,并赔偿因此造成的损失。

(4)若甲方在合同履行过程中违反合同约定,如未能按时交付商铺、提供必要的设施或支持,应根据违约性质和程度,承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失、甚至解除合同。违约金标准可参照合同约定或实际损失,甲方逾期付款的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按招标文件要求或本协议约定的时间提交投标文件,或提交的投标文件不符合资格要求,其投标被视为无效,乙方应承担由此产生的一切后果,并不得要求甲方承担任何责任。

(2)若乙方在投标文件中提供虚假信息或承诺,一经查实,甲方有权宣布其投标无效,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失,情节严重的,甲方有权追究其法律责任。

(3)若乙方收到中标通知后,无正当理由拒绝签订最终合同或拖延签订,应向甲方支付合同标的额XX%的违约金,甲方有权没收其已支付的中标保证金或定金,并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(4)若乙方在合同履行过程中违反合同约定,如未能按时支付租金或相关费用、擅自改变商铺用途、损坏商铺设施、违反经营规范等,应根据违约性质和程度,承担相应的违约责任。包括但不限于支付违约金(如每逾期一日,按应付未付金额的XX%支付)、赔偿甲方损失(包括修复费用、预期收益损失等)、接受甲方处罚直至解除合同。乙方单方面解除合同的,应向甲方支付合同标的额XX%的违约金。

(5)乙方应保证其支付能力,若乙方发生支付困难导致无法按期支付款项,应提前XX日书面通知甲方并提供解决方案,否则视为违约。

3.违约金的计算与支付:

双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。违约方应在收到守约方要求支付违约金及赔偿损失的书面通知后XX日内履行义务。逾期支付的,每日加收违约金。

4.不可抗力导致的违约:

因不可抗力(定义见本协议不可抗力条款)导致任何一方无法履行本协议或合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。不可抗力消除后,应继续履行协议或合同。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况协商分担或由责任方承担。

5.赔偿责任的限制:

除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约造成的间接损失、预期利益损失等,除非有明确约定,否则不予赔偿。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,其赔偿总额不超过合同标的额的XX%。任何一方均不得以对方违约为由,单方面解除本协议或合同,除非违约行为构成根本违约。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用)、瘟疫疫情、网络攻击、基础设施中断(如电力、通讯中断)等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响,并阻碍或延迟本协议任何一方履行其在本协议项下的部分或全部义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响其履行义务时,应立即通知对方,并提供相关事件的证明文件。通知应在合理期限内发出,最迟不应晚于事件发生后XX日。若一方未能及时通知,可能导致对方无法及时了解情况并采取应对措施,由此产生的损失应由未通知方承担(除非该方已尽到合理的注意义务但仍未能及时通知)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除本协议,但应相互给予对方不少于XX日的通知期限。解除协议后,双方应就投标文件、谈判过程等产生的费用进行结算,多退少补。因不可抗力造成的损失,除非本协议另有约定或法律规定,双方互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方,应在事件结束后XX日内向另一方提供由有权机构出具或具有法律效力的证明文件,以证实不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。双方均有权要求对方提供此类证明。

5.不可抗力后的恢复:若不可抗力事件的影响消除,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务,任何因延迟履行所造成的损失,在不可抗力期间内免除责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方同意在争议发生后XX日内,就争议事项进行至少一次书面协商,或双方同意的其他形式沟通。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,可选择向XX(双方共同认可的调解机构名称,或约定由其中一方所在地有管辖权的调解委员会)申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解成功的,双方应依据调解协议的内容签订书面调解书,该调解书经双方签字后具有合同约束力,其效力等同于生效判决。调解不成的,或双方选择不进行调解的,应进入下一步争议解决程序。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至XX(双方共同选择的仲裁委员会名称,或约定由争议发生后XX日内未能就仲裁机构达成一致的,提交XX约定的仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。在仲裁期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得单方面停止履行。

4.诉讼:除非双方明确选择仲裁作为争议解决方式,否则任何一方均有权在签订本协议之日起XX日内,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX(具体法院名称,例如:XX市XX区人民法院),适用中华人民共和国法律。若一方提起诉讼,另一方不得再就同一争议向仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,除非获得对方的书面同意。

5.争议的解决顺序:本协议明确约定了争议解决的优先顺序:协商->调解(可选)->仲裁(或)诉讼。双方同意按照该顺序处理争议,除非一方明确选择跳过前序程序直接进入后序程序。

6.争议解决的法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过传真发送,成功发送后XX分钟内视为送达;若通过邮寄发送,挂号信发出后XX日或特快专递发出后X日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方事先书面同意,不得单方面修改本协议。

3.分割性:本协议构成双方关于本协议标的事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能因为其部分无效而影响其他条款的效力。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、投标报价等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议项下的权利或义务,均不得以未事先获得对方同意而放弃或变更。

7.不完全履行不影响整体效力:一方未完全履行本协议的任何义务,不影响其履行其他义务或本协议其他条款的效力。一方完全履行其在本协议项下的主要义务,不视为对违约行为的豁免。

8.联系人:双方各自指定以下代表作为本协议的联系人,负责处理与本协议相关的事务:

(1)甲方联系人:王五,职务:招标负责人,电话邮箱:wangwu@。

(2)

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