【《H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中存在的问题及优化方案》2800字（论文）】

H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中存在的问题及优化方案目录TOC\o"1-3"\h\u7226引言 115792一、公司介绍 120557二、H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中存在的问题 122505（一）缺乏安全性 221863（二）页面设置不合理 226603（三）管理效率低 230616三、H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中的优化方案 331314（一）数据有效性的设置 31687（二）表格页面设置优化 426459（三）优化Excel制作工资条的方法 511139结论 61568参考文献 6引言MicrosoftExcel作为一款具有智能特性的电子表格数据处理软件，有着强大的数据动态链接能力、数据分析工具和丰富的函数，使用灵活，操作简单，对于财务人员的技能要求相对较低。财务人员只需要准确掌握在财务管理中常用的各种公式就可以保证自身的工作质量，受到中小企业财务管理的广泛欢迎。通过构建Excel模型，优化Excel表格，能够有效解决企业在工资管理中存在的问题，切实提高数据统计的准确性和工作效率，为企业的经营发展提供及时、准确、有效的数据。公司介绍H网络科技有限公司成立于2020年2月20日，公司主要运营星河RPG文字游戏网站，经营范围包括技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务；计算机技术培训；工艺美术设计；从事互联网文化活动；出版物零售。公司秉承真诚合作实现双赢的态度，重视建立优质管理链，并及时配置资源以形成循环有效的系统化运作为越来越多的互联网认可。H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中存在的问题（一）缺乏安全性Excel在工资核算中的运用，虽然给单位的工资管理带来了很多便利，但也存在一定的局限性。Excel不能用来管理用户，登陆Excel时不需要识别用户的身份，这使普通员工和管理人员在使用Excel表格时所看到的内容相同，操作权限也相同。同时，不能有效识别工资核算负责人能否准确地完成工作，有篡改工作结果的可能性。图1Excel基本工资（二）页面设置不合理H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中，其页面设计不合理，导致工资条页面混乱，常常会导致工资管理过程中出现各种各样的问题。图2Excel工资页面（三）管理效率低H网络科技有限公司，工资支付需要严格按照公司的时间执行，具有严格的固定性。一旦延误或预付款，会让很多员工产生疑虑和不满。然而，星河语言网络科技有限公司有一个特殊的工资支付，分为两次支付。星河语言网络科技有限公司每月10日左右，负责工资的财务人员需要完成工资单，尚未移交给财务人员。H网络科技有限公司Excel在工资管理中的没有一个通用的模板，导致其管理效率不高。因此，加班已成为负责国内财务人员工资管理的职责。图3Excel函数H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中的优化方案（一）数据有效性的设置要进行H网络科技有限公司工资数据的计算和分析，首先应建立H网络科技有限公司职工的原始工资数据，将表1中姓名、职务、基本工资、奖金、职务工资、扣款等数据正确输入。“编号”列：利用填充柄自动生成。“所得税”列：按照表1中的规则计算个人所得税，在K2单元格中输入公式，利用IF函数计算。假设本单位职工最高工资在可预计的将来不会超过100000，则在K2单元格中输入以下公式：=IF(J2<=800,0,IF(J2-800<=500,(J2-800)*0.05,IF(J2-800<=2000,(J2-800)*0.1,IF(J2-800<=5000,(J2-800)*0.15,IF(J2-800<=20000,(J2-800)*0.2,IF(J2-800<=40000,(J2-800)*0.25,IF(J2-800<=60000,(J2-800)*0.3,IF(J2-800<=80000,(J2-800)*0.35,(J2-800)*0.4))))))))。表1个人所得税税率H网络科技有限公司财务工作者在进行计算时，应注意将公式与函数在对应内容的单元格内完成输入，若出现同列单元格运用相同公式的情况，可直接运用填充柄工具完成复制。例如，一个反映资产、关系权益和负债的报表应该在左右之间有一个平等的关系，并且应该在“负债和关系权益”数据单元中选择条件格式，选择条件公式:“总资产数据单元”，并将颜色设置为橙色，以显示“总负债和关系权益”与“总资产”之间的差异。在完成报表内容的编制后，为保证数据安全，应及时对数据进行防护。点击“保护”选项，直接保护单元格内容，确保其具备真实性。点击“隐藏”复选框，可以使编辑栏中的单元格公式的内容消失，达到隐藏算法的目的。完成后，点开“工具”菜单栏，选中“保护”，点击“保护工作表”，并将设定的密码输入其中，完成报表单元格防护工作。（二）表格页面设置优化在完成报表编制的基础上，为针对报表资料进行汇报或提供给H网络科技有限公司其他部门，应将报表进行打印，此时要注意EXCEL报表打印的相关事项。首先，针对页面打印设置，选中页面中设置选项，根据要求对打印纸张的方向、页边距、缩放比例进行设置。在H网络科技有限公司财务工作过程中，经常需要工作者打印多页报表内容，为此可利用Excel中的分页符功能，将分页符插入多页报表内容中实现分页。Excel的分页符既可以由其自身参照报表打印纸张大小以及打印纸张类型情况，自行插分页符，也可由打印者通过人工设置完成插入。打印者可根据需要，选择分页符插入的行，点击行号或者右侧的列标，选中“插入”选项，点击其中的“分页符”。H网络科技有限公司在星河语言网络科技有限公司在支付工资时，需要打印出各部门的工资支付情况，此表格即为部门工资单。在部门工资表中，不能统计细目分类，也可以统计出来。表2部门工资发放表编号月份姓名部门职务工作性质基本工资奖金职务工资应发工资扣除实发工资0012020.03小张技术职工技术人员24004001200400024037600022020.03小刘技术主管管理人员40009001300620030059000062020.03小孙技术职工技术人员2400400120040002003800（三）优化Excel制作工资条的方法在实际工作中，H网络科技有限公司的财务人员使用excel软件进行薪酬管理，但有些方法非常复杂，不利于操作。“菜单法”对于一定基本的Excel和Word基础的人群，不需要深厚的Excel函数基础或Vba编程基础，简单易学，易于使用，只要部分菜单栏工具就可以完成。“菜单法”主要是通过菜单栏中的“数据”“排序”来实现的。现在我们有了一个工作表，我们称之为工资单(见图4)，我们将制作如图5所示的工资单(部分数据)。图4工资表图5工资条部分数据首先，在工资表的“实际工资”栏目后面的辅助栏目和名为“排序笔记”的栏目中，在输入1的第一行的“排序笔记”栏目中，使用自动填充函数填写一系列相等的步长到1的最后一行。第二步，我们选择从第二行到最后一行的所有行，右键单击行标题并选择insert，所以我插入空白行，并选择行数。选择数据的第一行，复制并粘贴到这些空白行中，在sortcallout列中输入1。最后，光标位于“排序标签”列的任何单元格中，选择“数据”菜单中的“升序”排序，工资单就会完成。当然，如果我们想要添加另一个空行，如图4所示，为了进行剪辑，我们也可以这样做。图6排序标注填写结论工资管理是企业管理的重要组成部分，关系到企业的发展，涉及到每一个员工的切身利益。通过分析H网络科技有限公司在工资管理方面存在的问题，有效利用Excel为企业工资管理进行优化设计，将杂乱的数据组织成有用的信息，快速高效地建立、编辑和管理各种表格，实现数据的高效管理、计算与分析，能够促进员工与H网络科技有限公司共同发展。参考文献[1]曹海鹏.大连电务段绩效工资管理系统设计与实现[D].大连理工大学,2018.[2]陈祥禧,张杰.Excel在财务管理中的应用[M].南京大学出版社:高等院校“十三五”规划教材,201706.246.[3]郭润玲,郭庆峰,王颖,王耀勇.Excel表格在护理绩效工资统计中的应用[