老年大学工作制度

PAGE老年大学工作制度一、总则（一）制定目的为了规范老年大学的各项工作，提高教学质量和管理水平，丰富老年人的精神文化生活，促进老年教育事业的健康发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体工作人员、教师以及在校学员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分尊重老年人的需求和意愿，以学员为中心，提供优质的教育服务。2.规范管理原则：建立健全各项规章制度，确保学校工作有序开展，提高管理效率。3.质量第一原则：注重教学质量，不断优化教学内容和方法，培养高素质的教师队伍，为学员提供高质量的教学。4.创新发展原则：积极探索老年教育的新模式、新方法，不断适应时代发展的要求，推动学校持续发展。二、行政管理（一）学校组织架构1.决策机构：设立校委会，由学校领导、教师代表、学员代表等组成，负责学校重大事项的决策和审议。2.执行机构：学校行政部门负责日常工作的组织和实施，包括教学管理、学员管理、后勤保障等。3.监督机构：成立监事会，对学校的财务收支、教学质量、管理工作等进行监督检查。（二）岗位职责1.校长岗位职责全面负责学校的行政管理工作，制定学校发展规划和年度工作计划。组织实施教学管理、师资队伍建设、学员管理等工作，确保学校各项工作顺利开展。负责学校的经费管理、资产管理和后勤保障工作，合理安排经费使用，保障学校正常运转。加强与上级主管部门、社会各界的联系与沟通，争取支持与合作，拓展学校发展空间。2.教学管理人员岗位职责负责教学计划的制定、课程安排、教材选用等工作，确保教学工作有序进行。组织教师开展教学研究活动，提高教学质量，定期对教师教学工作进行检查和评估。负责学员的学籍管理，包括入学登记、成绩管理、结业发证等工作。收集学员对教学工作的意见和建议，及时反馈给教师，促进教学改进。3.学员管理人员岗位职责负责学员的招生工作，制定招生计划，组织招生宣传，办理入学手续。加强学员日常管理，维护学校教学秩序，组织开展学员活动，丰富学员课余生活。关心学员身心健康，及时了解学员需求，解决学员实际困难，做好学员思想政治工作。建立学员档案，记录学员学习情况和表现，为学员提供个性化服务。4.后勤管理人员岗位职责负责学校的物资采购、设备维护、校园安全等后勤保障工作，确保学校教学和生活设施正常运行。加强财务管理，严格执行财务制度，做好经费预算、核算和报销工作，定期公布财务收支情况。做好校园环境卫生管理，营造整洁美观的学习环境。负责学校的安全保卫工作制定安全制度，加强安全教育，落实安全措施，确保学校安全稳定。（三）会议制度1.校委会会议定期召开，原则上每月一次，由校长主持。会议主要内容包括审议学校工作计划、总结工作经验、研究解决学校发展中的重大问题等。参会人员应提前准备议题，认真讨论，形成决议后由相关部门负责落实。2.行政办公会议每周召开一次，由校长或副校长主持。会议主要传达上级文件精神，通报学校工作进展情况，协调解决各部门工作中存在的问题，部署本周工作任务。各部门负责人应汇报上周工作完成情况和本周工作计划，确保工作衔接顺畅。3.教学工作会议根据教学工作需要不定期召开，由教学管理人员主持。会议主要讨论教学计划执行情况、教学质量评估结果、教学改革措施等，研究解决教学工作中的具体问题。教师应参加会议，积极参与教学研讨，提出改进教学的意见和建议。4.学员工作会议每学期召开一至二次，由学员管理人员主持。会议主要了解学员学习需求和思想动态，总结学员管理工作经验，部署学员活动安排，加强与学员的沟通与交流。学员代表可应邀参加会议，反馈学员意见和建议，共同促进学校管理水平提升。（四）文件管理制度1.文件收发学校办公室负责文件收发工作，对上级部门和其他单位发来的文件进行登记、编号、传阅、归档。收到文件后应及时呈送校长或相关领导阅批，根据领导批示意见进行办理，并跟踪落实情况。2.文件起草与审核以学校名义印发的文件，由相关部门负责起草，经分管领导审核后，报校长签发。文件内容应符合法律法规和政策要求，语言规范、表述准确、逻辑清晰，确保文件质量。3.文件归档对学校形成的各类文件材料，包括上级文件、学校发文、会议纪要、工作计划、工作总结等，应及时进行整理归档。归档文件应分类存放，便于查阅和管理，保存期限按照国家有关规定执行。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据老年学员的特点和需求，结合学校的师资力量和教学资源，制定科学合理的教学计划。2.教学计划应包括课程设置、教学内容、教学进度、考核方式等内容，确保教学目标明确，教学内容系统，教学方法得当。3.每年对教学计划进行修订和完善，以适应社会发展和学员需求的变化。（二）课程设置1.开设多种类型的课程，如文化艺术、健康养生、科技应用等，满足学员多样化的学习需求。2.根据课程性质和难易程度，分为基础班、提高班、研修班等不同层次，便于学员根据自身水平选择合适的班级。3.注重课程的实用性和趣味性，结合老年人的生活实际，设置一些贴近生活、易于掌握的课程内容。（三）教师管理1.建立教师选拔和聘任制度，选拔具有丰富教学经验、专业知识扎实、责任心强的教师担任老年大学的教学工作。2.与教师签订聘任合同，明确双方的权利和义务，保障教师的合法权益。3.定期组织教师培训和教学研讨活动，提升教师的教学水平和业务能力，鼓励教师开展教学改革和创新。4.建立教师教学质量评估机制，对教师的教学态度、教学方法、教学效果等进行定期评估，评估结果作为教师考核、续聘、奖惩的重要依据。（四）教学过程管理1.教师应按照教学计划认真备课、授课，注重教学方法的多样性和灵活性，激发学员的学习兴趣。2.加强课堂管理，维护良好的教学秩序，确保教学活动顺利进行。3.定期检查教师的教学进度和教学质量，通过听课、查看教案、学员反馈等方式，及时发现问题并督促教师改进。4.鼓励教师运用现代教育技术手段开展教学，提高教学效率和效果。（五）考核与结业1.建立学员考核制度，对学员的学习成绩进行考核，考核方式可采用考试、作业、实践操作、课堂表现等多种形式。2.学员完成规定课程的学习，经考核成绩合格者，颁发结业证书。3.对学习成绩优秀、表现突出的学员，给予表彰和奖励，树立学习榜样，激发学员的学习积极性。四、学员管理（一）招生管理1.制定招生方案，明确招生对象、招生条件、招生时间、招生程序等内容。2.通过多种渠道进行招生宣传，如发布招生简章、举办招生咨询活动、利用媒体宣传等，吸引更多老年人报名参加学习。3.严格按照招生程序办理入学手续，对报名学员进行资格审查，确保学员符合入学条件。（二）学籍管理1.建立学员学籍档案，记录学员的基本信息、学习情况、考核成绩等内容。2.对学员的学籍变动情况进行及时登记和管理，如转学、休学、复学、退学等。3.妥善保管学员学籍档案，确保档案资料的完整性和准确性。（三）日常管理1.要求学员遵守学校的各项规章制度，按时参加学习，遵守课堂纪律，爱护学校设施设备。2.建立学员考勤制度，对学员的出勤情况进行记录，对无故旷课次数较多的学员进行批评教育或劝其退学。3.加强学员之间的沟通与交流，组织学员开展形式多样的活动，增强学员之间的凝聚力和归属感。（四）学员权益保障1.尊重学员的学习权利，为学员提供良好的学习环境和教学资源。2.维护学员的合法权益，对学员在学习过程中遇到的问题和困难及时给予帮助和解决。3.鼓励学员参与学校管理，听取学员的意见和建议，不断改进学校工作。五、财务管理（一）财务管理制度1.严格执行国家有关财务法律法规和财务制度，建立健全学校财务管理制度，规范财务行为。2.学校财务工作实行校长负责制，财务人员应严格按照财务制度进行会计核算和财务管理，确保财务工作的准确性和规范性。3.加强财务预算管理，每年编制学校财务预算，经校委会审议通过后严格执行，定期对预算执行情况进行分析和评估。（二）经费来源与使用1.学校经费来源主要包括财政拨款、学费收入、社会捐赠等。2.经费使用应坚持合理、节约、高效的原则，主要用于教学设施设备购置、教师课酬、学员活动开展、学校日常办公等方面。3.严格控制经费支出，各项费用支出应按照规定的审批程序进行审批，确保经费使用合法合规。（三）资产管理1.加强学校资产管理，建立资产台账，对学校的固定资产、流动资产等进行登记和管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符，防止资产流失。3.做好资产的维护和保养工作，提高资产使用效益，延长资产使用寿命。（四）财务公开1.建立财务公开制度，定期向教职工和学员公布学校财务收支情况，接受群众监督。2.财务公开内容应包括收入情况、支出情况、资产状况等，做到真实、准确、完整。3.设立意见箱，广泛听取教职工和学员对财务工作的意见和建议，及时改进财务工作。六、后勤管理（一）校园设施管理1.加强校园设施设备的日常维护和管理，定期对教学楼、办公楼、活动场地等进行检查和维修，确保设施设备正常运行。2.做好校园环境卫生管理，安排专人负责校园清洁卫生工作，保持校园环境整洁美观。3.加强校园绿化管理，合理规划绿化区域，定期进行绿化养护，营造优美的校园环境。（二）物资采购管理1.建立物资采购制度，规范物资采购流程，确保采购工作公开、公平、公正。2.根据学校实际需要，编制物资采购计划，严格控制采购成本，提高资金使用效益。3.加强对采购物资的验收和管理，确保采购物资的质量符合要求，数量准确无误。（三）安全管理1.制定安全管理制度，加强安全教育，提高师生的安全意识和自我防范能力。2.落实安全责