校友工作制度

PAGE校友工作制度一、总则（一）目的本校友工作制度旨在加强学校与校友之间的联系与合作，增进校友与学校的感情，凝聚校友力量，促进学校和校友事业的共同发展，弘扬学校优良传统，提升学校社会声誉。（二）适用范围本制度适用于学校及各学院（系）与校友的联络、服务、合作等相关工作。（三）基本原则1.尊重与关爱原则：尊重校友的意愿和选择，关心校友的工作、生活和发展，为校友提供优质、高效、贴心的服务。2.平等与合作原则：与校友建立平等、互利、共赢的合作关系，共同推动学校和校友事业的进步。3.开放与包容原则：保持开放的态度，广泛吸纳校友参与学校各项活动，包容不同背景、不同层次的校友。4.传承与创新原则：传承学校优良传统，同时不断创新校友工作方式方法，适应时代发展需求。二、校友定义校友是指曾在本校学习、工作过的各类人员，包括全日制本专科生、研究生、留学生、进修生、访问学者，以及曾在本校任职的教职工等。三、校友工作机构及职责（一）校友总会1.组成：校友总会设理事会，理事会成员由校友代表、学校领导、相关职能部门负责人等组成。理事会设会长、副会长、秘书长等职务。2.职责制定和修订校友总会章程及相关工作制度。领导和指导各学院（系）校友分会的工作。组织开展校友联谊活动，加强校友之间的联系与交流。筹集校友工作经费，管理和使用校友捐赠资金。推动校友与学校在教学、科研、人才培养、社会服务等方面的合作。编辑出版校友刊物，宣传校友事迹，传播学校文化。（二）学院（系）校友分会1.组成：各学院（系）成立校友分会，设会长、副会长、秘书长等职务，成员由本学院（系）校友代表、教师代表等组成。2.职责在校友总会的指导下，开展本学院（系）校友的联络、服务和组织工作。建立和更新本学院（系）校友信息数据库。组织本学院（系）校友开展各类联谊活动，增进校友之间的感情。协助学校做好校友捐赠工作，引导校友关心和支持学校发展。收集和反馈本学院（系）校友对学校工作的意见和建议。（三）校友工作办公室1.组成：校友工作办公室是学校校友工作的日常办事机构，配备专职工作人员。2.职责负责校友总会和各学院（系）校友分会的联络、协调和服务工作。建立和维护学校校友信息管理系统，完善校友信息档案。策划和组织校友返校活动、校庆活动等各类校友活动。负责校友捐赠的登记、管理和使用，定期向校友公布捐赠资金使用情况。加强与校友企业及社会组织的联系，拓展校友资源，促进校企合作、校地合作等。协助学校相关部门做好校友在教学实践、就业创业等方面的支持工作。四、校友联络与信息管理（一）校友联络方式1.建立校友网站、微信公众号、校友群等网络平台，及时发布校友工作动态、学校发展信息、校友活动通知等，方便校友与学校之间的沟通交流。2.定期编印校友通讯录，向校友提供学校及校友总会的联系方式，保持与校友的常态化联系。3.设立校友服务热线，解答校友咨询，处理校友反映的问题。（二）校友信息收集与更新1.校友工作办公室负责收集校友基本信息，包括姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、学历层次、专业、工作单位、职务、联系方式等。2.各学院（系）校友分会协助校友工作办公室做好本学院（系）校友信息的收集和更新工作，确保校友信息的准确性和完整性。3.对于校友信息的变更，校友应及时通知校友工作办公室或所在学院（系）校友分会，以便及时更新校友信息数据库。（三）校友信息安全管理1.严格遵守国家有关法律法规，保护校友个人信息安全，未经校友本人同意，不得泄露校友信息。对校友信息数据库进行加密处理，防止信息被非法获取或篡改。加强对校友信息管理人员的教育和培训，提高信息安全意识，规范信息管理操作流程。五、校友活动组织（一）定期校友聚会1.校友总会和各学院（系）校友分会定期组织校友聚会，如毕业周年聚会、节日聚会等，增进校友之间的感情，加强校友之间的联系与交流。2.聚会活动内容包括校友座谈会、校情通报会、文艺表演、体育比赛等，丰富校友聚会形式，增强聚会的吸引力和感染力。（二）校友返校活动1.每年定期组织校友返校活动，邀请校友重返母校，参观校园、参加学术讲座、与师生交流等。2.在校友返校期间，安排校领导与校友见面交流，介绍学校发展情况，听取校友意见和建议。3.组织校友参观学校实验室、科研成果展、校史馆等，让校友了解学校的发展成就和文化底蕴。（三）主题校友活动1.根据学校发展需求和校友兴趣爱好，不定期组织主题校友活动，如校友论坛、校友创业分享会、校友文化节等。2.主题校友活动旨在搭建校友与学校、校友之间交流合作的平台，促进校友在不同领域的经验分享和资源整合。3.鼓励校友积极参与主题校友活动的策划和组织，充分发挥校友的主体作用。六、校友捐赠管理（一）捐赠原则1.校友捐赠遵循自愿、无偿的原则，学校尊重校友的捐赠意愿，不得强迫或变相强迫校友捐赠。2.捐赠资金和物资应符合国家法律法规和学校相关规定，确保捐赠资金和物资的合法、合规使用。（二）捐赠方式1.校友捐赠可以采用现金捐赠、实物捐赠、设立奖学金、助学金、科研基金等方式。2.对于实物捐赠，学校应按照相关规定进行评估和管理，确保实物的合理使用。（三）捐赠管理1.校友工作办公室负责校友捐赠的登记、入账和管理工作，建立健全捐赠档案，详细记录捐赠人信息、捐赠时间、捐赠金额、捐赠用途等。2.设立专门的校友捐赠账户，对捐赠资金进行独立核算，专款专用，确保捐赠资金的安全和规范使用。3.定期向校友公布捐赠资金的使用情况，接受校友的监督和查询。对于重大捐赠项目，应及时向校友通报项目进展情况。（四）捐赠表彰与回馈1.表彰：对为学校发展做出突出贡献捐赠的校友，学校将通过多种方式进行表彰，如颁发荣誉证书命名奖学金、助学金等。2.回馈：学校将根据校友捐赠意愿和学校实际情况，合理安排捐赠资金的使用，为校友提供一定的回馈，如优先参与学校科研项目、推荐就业、提供培训机会等。七、校友与学校合作（一）教学合作1.邀请校友担任学校兼职教师，参与实践教学、课程建设、毕业设计指导等工作，为学生传授实际工作经验和行业前沿知识。2.组织校友企业与学校开展产学研合作，建立实习基地、研发中心等，共同开展科研项目研究、人才培养等工作，实现校企资源共享、优势互补。（二）科研合作1.鼓励校友与学校教师开展科研合作，共同申报科研项目，联合开展技术研发，提高学校科研水平和创新能力。2.建立校友科研成果转化平台，促进校友科研成果在学校的转化和应用，推动学校科技成果产业化发展。（三）人才培养合作1.邀请校友参与学校人才培养方案的制定和修订，为学校人才培养提供行业需求信息和建议。2.组织校友为学生开展就业指导、职业规划讲座等活动，帮助学生了解就业市场和行业发展趋势，提高学生就业竞争力。3.鼓励校友企业接收学校毕业生实习和就业，为学生提供实践锻炼机会和就业岗位，促进学校人才培养与社会需求的紧密结合。（四）文化传承与交流1.邀请校友参与学校文化建设，传承和弘扬学校优良传统，如邀请校友讲述在校期间的故事、分享成长经历等，激励在校学生成长成才。2.