建管处工作制度

PAGE建管处工作制度总则1.目的本工作制度旨在规范建管处各项工作流程，提高工作效率，确保工程建设项目的顺利推进，保障工程质量与安全，维护相关方的合法权益，促进建筑行业健康发展。2.适用范围本制度适用于建管处全体工作人员，以及参与由建管处负责监管的各类工程项目建设活动的相关单位和个人。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家和地方有关工程建设的法律法规、行业标准及规范性文件。公正公平原则：对待所有工程项目和相关参与方，一视同仁，确保公平竞争和公正监管。科学高效原则：运用科学的管理方法和技术手段，优化工作流程，提高工作效率和质量。服务与监管并重原则：在加强工程监管的同时，为工程项目建设提供必要的指导和服务，促进项目顺利实施。工作职责1.建管处职责贯彻执行国家和地方有关工程建设的方针政策、法律法规和规章制度，制定并组织实施建管处内部工作制度和流程。负责对工程项目的立项、规划、设计、施工、监理、竣工验收等全过程进行监督管理，确保工程建设符合法定程序和相关标准要求。审查工程项目的建设条件，参与工程项目的招投标活动监督，对工程项目承发包合同进行备案管理。检查工程项目参建各方的质量安全保证体系运行情况，督促各方落实质量安全责任，组织开展工程质量安全检查和隐患排查治理工作。协调解决工程项目建设过程中的各类矛盾和问题，处理工程建设领域的投诉举报，维护建设市场秩序。负责工程项目档案资料的收集、整理和归档工作，建立健全工程项目管理档案。参与工程建设领域新技术、新工艺、新材料的推广应用，推动建筑行业技术进步。2.工作人员岗位职责处长岗位职责全面负责建管处的行政管理和业务工作，组织制定建管处年度工作计划和目标，并组织实施和监督检查。贯彻执行国家和地方有关工程建设的法律法规、方针政策，主持制定建管处内部管理制度和工作流程，确保各项工作依法依规开展。负责建管处工作人员的队伍建设和管理，组织开展业务培训和考核评价，提高工作人员素质和业务能力。协调与上级主管部门、相关政府部门以及其他有关单位的关系，争取政策支持和工作配合，为建管处工作创造良好的外部环境。定期召开工作会议，研究分析工程建设管理工作中的重大问题，做出决策部署，并督促检查工作落实情况。负责建管处经费预算的编制和管理，合理安排各项经费支出，确保工作正常运转。完成上级交办其他工作任务。副处长岗位职责协助处长开展工作，分管具体业务工作，对分管工作的质量、进度和效果负责。组织实施分管业务范围内的工程项目监督管理工作，制定具体的工作方案和措施，确保监管工作落实到位。负责审核分管业务范围内的工程项目相关文件和资料，提出审核意见，对工程项目建设过程中的关键环节进行把关。定期深入工程项目现场，检查工程质量安全情况，及时发现和解决存在的问题，对重大质量安全隐患及时督促整改，并向处长报告。协调处理分管业务范围内工程项目建设过程中的矛盾纠纷，做好与工程项目参建各方的沟通协调工作。组织开展分管业务范围内的工作总结和统计分析工作，为建管处决策提供依据。完成处长交办的其他工作任务。工程监管岗位岗位职责负责具体工程项目的日常监督管理工作，按照规定的程序和标准，对工程项目建设全过程进行跟踪检查。检查工程项目参建各方的资质资格、人员配备和履职情况，督促各方建立健全质量安全保证体系，落实质量安全责任。审查工程项目的施工组织设计、施工方案、质量安全技术措施等文件，提出审查意见，监督施工单位按照批准方案组织施工。对工程项目的原材料、构配件和设备进行质量检查，参与见证取样送检工作，确保进入施工现场的物资符合质量要求。定期对工程项目进行质量安全检查，对发现的质量安全问题及时下达整改通知书，督促责任单位限期整改，并跟踪复查整改情况。参与工程项目的分部、分项工程验收和竣工验收工作，对工程质量验收情况进行监督检查，确保验收程序合法、结果真实。负责收集、整理工程项目监管过程中的相关资料，建立工程项目监管档案，及时上报工作动态和有关信息。完成领导交办的其他工作任务。招投标管理岗位岗位职责贯彻执行国家和地方有关工程建设招投标的法律法规、政策规定，制定建管处招投标管理工作制度和流程。负责工程项目招投标活动的监督管理，对招标公告、招标文件、评标办法等进行备案审查，确保招投标活动符合法定程序和公平公正原则。受理工程项目招投标投诉举报，对投诉事项进行调查核实，依法依规处理招投标活动中的违法违规行为。建立健全工程项目招投标档案管理制度，对招投标文件、评标报告、中标通知书等资料进行收集、整理和归档。统计分析工程项目招投标情况，定期向上级主管部门报送招投标工作报表和分析报告，为领导决策提供依据。参与研究制定建设工程交易市场规则和管理制度，推动招投标市场健康有序发展。完成领导交办的其他工作任务。合同管理岗位岗位职责负责工程项目承发包合同的备案管理工作，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督检查。审查工程项目承发包合同的合法性、完整性和准确性，提出审查意见，确保合同条款符合法律法规和双方约定，避免合同纠纷。建立工程项目合同台账，记录合同签订、履行等情况，及时掌握合同执行动态，为合同管理提供数据支持。协调处理合同履行过程中的争议和纠纷，督促各方按照合同约定履行义务，维护合同当事人的合法权益。定期对工程项目合同管理情况进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施和建议，完善合同管理制度。参与合同示范文本的制定和修订工作，提高合同管理的规范化水平。完成领导交办的其他工作任务。档案管理岗位岗位职责贯彻执行国家和地方有关档案管理的法律法规、标准规范，制定建管处档案管理制度和工作流程。负责收集、整理、归档建管处各类文件资料，包括行政管理文件、工程监管文件、招投标文件、合同文件等，确保档案资料的齐全、完整和规范。建立档案管理信息系统，对档案资料进行分类存储、检索查询和数字化处理，提高档案管理的信息化水平和工作效率。按照规定的期限和要求，对档案进行保管、鉴定和销毁，确保档案的安全和有效利用。为建管处各部门和工程项目参建各方提供档案查阅服务，做好档案借阅登记和归还工作，保证档案资料的正常流转。参与档案管理工作的培训和宣传，提高建管处全体工作人员的档案意识和档案管理水平。完成领导交办的其他工作任务。工作流程1.工程项目前期管理流程项目立项阶段建管处协助建设单位办理项目立项手续，指导建设单位按照规定提交立项申请文件和相关资料。对建设单位提交的立项申请进行初步审查，重点审查项目建设的必要性、可行性和合规性，提出审查意见。跟踪立项审批进度，及时向建设单位反馈审批结果，协助解决立项过程中遇到的问题。规划设计阶段参与工程项目规划设计方案的审查，对规划设计方案的合理性、科学性、安全性等方面提出意见和建议。审查规划设计文件是否符合国家和地方有关规划设计标准和规范要求，确保规划设计质量。协调规划设计单位与建设单位、相关部门之间的沟通衔接，及时解决规划设计过程中的矛盾和问题。施工许可阶段建设单位向建管处申请办理施工许可证，建管处对建设单位提交的申请材料进行审核。审核内容包括工程项目的立项批准文件、规划许可证、施工图审查合格书、施工单位资质证书、监理单位资质证书、安全生产许可证等。对符合条件的工程项目，在规定时间内颁发施工许可证；对不符合条件的，一次性告知建设单位需要补充或修改的材料和内容，待整改合格后再予以办理。2.工程项目建设过程监管流程质量监管流程工程开工前，建管处组织对工程项目质量监督交底，明确质量监督的内容、程序和要求。监督施工单位建立健全质量管理体系，配备质量管理人员，制定质量管理制度和质量保证措施。定期对工程项目进行质量检查，检查内容包括工程实体质量、原材料构配件质量、施工质量控制资料等。对检查中发现的质量问题，下达质量整改通知书，责令责任单位限期整改，并跟踪复查整改情况。参与工程项目的分部、分项工程验收和竣工验收工作，对工程质量验收程序和结果进行监督。安全监管流程工程开工前，建管处组织对工程项目安全监督交底，明确安全监督的重点部位、关键环节和工作要求。监督施工单位建立健全安全生产管理体系，配备安全管理人员，制定安全生产规章制度和安全操作规程。定期对工程项目进行安全检查，检查内容包括施工现场安全防护设施、施工机械和设备安全状况、人员安全培训教育情况等。对检查中发现的安全隐患，下达安全隐患整改通知书，责令责任单位立即整改或限期整改，并跟踪复查整改情况。对重大安全隐患实行挂牌督办，督促责任单位采取有效措施进行整改，确保施工安全。参与工程项目安全事故的调查处理工作，按照规定及时上报事故情况，并协助有关部门做好事故善后工作。进度监管流程建管处要求建设单位和施工单位制定工程项目总进度计划和月、周进度计划，并报建管处备案。定期对工程项目进度进行检查，对比实际进度与计划进度，分析进度偏差原因。对进度滞后的工程项目，督促建设单位和施工单位采取有效措施加快进度，如增加人力、物力投入，优化施工方案等。协调解决工程项目建设过程中影响进度的各种问题，如施工场地条件、设计变更、材料供应等，确保工程项目按计划顺利推进。3.工程项目竣工验收流程工程项目竣工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请竣工验收。建设单位组织设计、施工、监理等单位对工程项目进行初步验收，建管处参与初步验收工作，对验收情况进行监督。初步验收合格后，建设单位向建管处提交竣工验收备案申请文件和相关资料，建管处对申请材料进行审核。建管处组织对工程项目进行竣工验收备案现场查验，重点检查工程质量、工程资料、工程使用功能等方面是否符合要求。对符合竣工验收备案条件的工程项目，在规定时间内予以竣工验收备案；对不符合条件的，责令建设单位限期整改，整改合格后再予以备案。考核与奖惩1.考核机制建立建管处工作人员绩效考核制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核评价。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作态度、团队协作、廉洁自律等方面。考核方式采用平时考核与年度考核相结合，平时考核主要记录工作人员日常工作表现和任务完成情况，年度考核在平时考核的基础上，综合评价工作人员全年工作业绩。考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等次，考核结果作为工作人员职务晋升、岗位调整、奖励惩戒的重要依据。2.奖励措施对在工程建设管理工作中表现突出、成绩显著的工作人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升职务、晋升职称等。具体奖励情形包括：在工程质量安全监管工作中做出突出贡献，有效避免重大质量安全事故发生；在工程项目推进过程中，积极协调解决问题，确保项目提前完成；在招投标管理、合同管理等工作中，创新工作方法，提高工作效率和质量，取得显著成效等。3.惩戒措施对违反工作制度、纪律规定或在工程建设管理工作中存在失误、过错的工作人员，给予批评教育、诫勉谈话、警告、记过、记大过、降