建管科工作制度

PAGE建管科工作制度一、总则（一）目的为加强建管科工作的规范化、科学化管理，提高工作效率，确保各项建设管理任务的顺利完成，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于建管科全体工作人员，涵盖公司/组织内各类建设项目的管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范和标准，确保建设活动合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，确保建设项目达到预期质量目标。3.安全保障原则：强化安全管理，落实安全责任，保障建设工程施工安全和人员生命财产安全。4.高效协作原则：优化工作流程，加强内部协作与沟通，提高工作效率，确保各项工作协同推进。5.廉洁自律原则：建管科工作人员应严格遵守廉洁自律规定，杜绝腐败行为，做到公正廉洁。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责建管科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织贯彻执行国家有关建设管理的法律法规、方针政策和行业标准，确保科室工作合法合规。3.负责与公司/组织内部各部门及外部相关单位的沟通协调，建立良好的工作关系，保障建设项目顺利进行。4.审核建设项目的规划、设计、施工等方案，提出意见和建议，确保项目符合要求。5.监督检查建设项目的质量、安全、进度等情况，及时发现问题并督促整改。6.负责建管科工作人员的绩效考核和培训发展，提高团队整体素质和业务能力。7.组织开展建设项目的竣工验收工作，负责相关资料的整理归档。8.完成公司/组织领导交办的其他工作任务。（二）项目主管职责1.协助科长制定建设项目管理计划，并负责具体项目的组织实施。2.负责与项目设计单位、施工单位、监理单位等相关方的联络与协调，及时解决项目实施过程中的问题。3.审核项目施工组织设计、施工方案等技术文件，确保施工方案合理可行。4.监督项目施工质量，定期检查工程质量情况，对质量问题及时提出整改要求并跟踪整改结果。5.负责项目施工现场的安全管理，检查安全措施落实情况，消除安全隐患。6.跟踪项目进度，定期召开项目进度协调会，及时解决影响进度的问题，确保项目按时完成。7.负责项目变更的审核与管理，严格控制变更程序，确保变更合理合规。8.收集、整理项目相关资料，建立项目档案，为项目竣工验收和后期维护提供依据。（三）质量管理人员职责1.负责制定建设项目质量管理制度和质量控制措施，并监督执行。2.参与项目设计文件、施工图纸的会审，提出质量方面的意见和建议。3.对项目施工过程进行质量检查，包括原材料、构配件、设备的质量检验，施工工艺的质量监督等。4.定期组织质量检查和质量评定活动，对发现的质量问题及时下达整改通知，并跟踪整改情况。5.负责质量事故的调查与处理，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。6.协助项目主管做好项目竣工验收工作，负责质量资料的审核与归档。7.参与质量培训工作，提高全体参建人员的质量意识。（四）安全管理人员职责1.制定建设项目安全管理制度和安全操作规程，督促相关方严格执行。2.负责施工现场的日常安全检查，及时发现和消除安全隐患，对重大安全隐患下达整改通知书，并跟踪整改情况。3.组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和安全技能。4.参与安全事故的调查与处理，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。5.负责施工现场的安全文明施工管理，检查安全防护设施、文明施工措施的落实情况。6.审核施工单位的安全专项方案，确保方案符合安全要求。7.建立安全管理档案，记录安全检查、教育培训、事故处理等情况。（五）造价管理人员职责1.负责建设项目的造价管理工作，参与项目投资估算、预算编制、招标控制价审核等工作。2.审核工程变更、签证等费用，严格控制工程造价。3.跟踪工程进度，定期进行造价分析，及时掌握工程造价动态。4.参与工程竣工结算审核工作，确保结算金额准确合理。5.协助处理工程造价方面的纠纷和争议，提供专业的造价咨询意见。6.建立造价管理台账，记录项目造价相关信息。（六）资料管理人员职责1.负责建设项目资料的收集、整理、归档和保管工作。2.建立资料管理台账，对资料的收发、借阅等情况进行登记。3.确保项目资料的真实性、完整性和规范性，按照档案管理要求进行分类存放。4.协助项目主管和其他管理人员做好资料的整理和报送工作，为项目竣工验收和后期查阅提供便利。5.负责资料室的日常管理，保持资料室的整洁和有序。三、工作流程（一）项目前期管理1.项目立项公司/组织相关部门提出建设项目立项申请，提交建管科。建管科对项目立项申请进行初步审核，核实项目的必要性、可行性等情况。组织相关人员对项目进行调研和论证，形成立项报告，报公司/组织领导审批。2.规划设计根据立项批复，协助公司/组织确定项目规划设计单位。参与规划设计方案的评审，提出意见和建议，确保规划设计符合公司/组织需求和相关规范要求。跟踪规划设计进度，协调解决设计过程中出现的问题。3.招标采购根据项目建设需要，制定招标采购计划。组织编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。在规定媒体发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作，确定中标单位。签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购工作合法合规。（二）项目施工管理1.施工准备项目主管组织施工单位、监理单位等相关方进行施工图纸会审，对施工图纸中存在的问题及时提出修改意见。审核施工单位提交的施工组织设计、施工方案等文件，确保施工方案合理可行。检查施工单位的人员、设备、材料等进场情况，符合要求后方可允许施工。2.质量控制质量管理人员按照质量管理制度和质量控制措施，定期对项目施工质量进行检查。对原材料、构配件、设备等进行质量检验，检查其质量证明文件，按规定进行见证取样送检。监督施工单位严格按照施工规范和设计要求进行施工，对违反规定的行为及时制止并要求整改。3.安全管理安全管理人员每日对施工现场进行安全检查，重点检查安全防护设施、施工机械、临时用电等情况。督促施工单位落实安全教育培训制度，定期组织施工人员进行安全教育培训。对安全事故隐患及时下达整改通知书，跟踪整改情况，确保施工安全。4.进度管理项目主管定期召开项目进度协调会，检查项目进度计划执行情况。分析影响进度的因素，协调解决施工过程中出现的各种问题，如设计变更、施工条件变化等导致的进度延误。根据实际情况调整进度计划，确保项目按时完成。5.造价管理造价管理人员在项目实施过程中，及时审核工程变更、签证等费用，严格控制工程造价。定期进行造价分析，对比实际造价与预算造价，及时发现造价偏差并采取措施进行调整。参与工程竣工结算审核工作，确保结算金额准确合理。（三）项目竣工验收管理1.竣工预验收项目主管组织施工单位、监理单位等相关方进行竣工预验收。施工单位对工程质量进行自查自纠，整改存在的问题。监理单位对工程质量、进度、造价等方面进行全面检查，提出预验收意见。2.竣工验收申请施工单位完成整改后，向建管科提交竣工验收申请报告。建管科审核竣工验收申请资料，符合要求后组织竣工验收。3.竣工验收建管科组织公司/组织内部相关部门及设计单位、施工单位、监理单位等参加竣工验收。验收组对工程实体质量、技术资料等进行全面检查，形成竣工验收意见。对验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查，直至验收合格。4.备案归档项目竣工验收合格后，建管科负责办理竣工验收备案手续。将项目相关资料整理归档，建立项目档案，以备后期查阅和维护。四、工作纪律（一）考勤制度1.建管科工作人员应严格遵守公司/组织的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可离开工作岗位。3.因特殊情况无法提前请假的，应及时向科长说明情况并补办请假手续。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度，保守公司/组织机密。2.认真履行岗位职责，不得擅自离岗、串岗，严禁在工作时间内从事与工作无关的事情。3.严格遵守工作程序和工作规范，确保工作质量和效率。4.服从工作安排，积极主动完成工作任务，不得推诿扯皮。（三）廉洁自律1.建管科工作人员应严格遵守廉洁自律规定，严禁接受施工单位、供应商等相关方的贿赂、回扣、礼品等。2.在项目管理过程中，不得利用职务之便谋取私利，不得为他人谋取不正当利益。3.严格执行招投标、合同签订、工程变更等管理规定，确保工作公正廉洁。五、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作业绩。2.注重实绩原则：重点考核工作人员完成工作任务的数量、质量、效率以及取得的工作成果。3.激励发展原则：通过绩效考核，激励工作人员积极进取，不断提高工作能力和业务水平，促进个人与团队共同发展。（二）考核内容1.工作业绩：包括项目管理任务完成情况、质量控制效果、安全管理成效、进度目标实现情况、造价控制情况等。2.工作能力：如专业知识水平、沟通协调能力、问题解决能力、团队协作能力等。3.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、工作积极性、遵守工作纪律情况等。（三）考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，由科长组织，对建管科全体工作人员进行考核评价。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员在某一阶段或某一项目中的表现进行不定期考核。3.自我评价：工作人员定期进行自我评价，总结工作经验与不足，提出改进措施。（四）考核结果应用1.与绩效奖金挂钩：根据考核结果发放绩效奖金，激励工作人员提高工作绩效。2.作为晋升、奖励、培训的依据：考核优秀的工作人员在晋升、奖励、培训等方面优先考虑；考核不称职的工作人员进行诫勉谈话、调整岗位或采取其他相应措施。六、培训与发展（一）培训计划1.根据建管科工作需求和人员素质状况，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排等。（二）培训内容1.法律法规与政策：国家有关建设管理的法律法规、行业政策等。2.专业知识与技能：建设项目管理、工程质量控制、安全管理、工程造价等方面的专业知识和技能。3.沟通协调与团队协作：提高沟通能力、团队协作能力等方面的培训。4.职业道德与廉洁自律：建设行业职业道德规范、廉洁自律要求等。（三）培训方式1.内部培训：由建管科内部经验丰富的人员进行授课培训。2.外部培训：选派工作人员参加外部专业培训机构举办的培训课程或讲座。3.实践锻炼：通过参与实际项目管理