公司例会会议纪要模板-会议纪要范文10篇-会议纪要模板合集

公司例会会议纪要模板/会议纪要范文10篇/会议纪要模板合集【篇一】公司例会会议纪要

会议时间：2023年XX月XX日

会议地点：公司第一会议室

参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人及关键岗位员工

会议主持：总经理XXX

会议记录：行政部XXX

一、会议开场

总经理XXX首先对各位参会人员的准时出席表示感谢，并简要回顾了上一个月公司的主要工作成果与面临的挑战。他强调，在当前快速变化的市场环境中，保持团队的凝聚力和执行力至关重要，希望通过本次例会，大家能够共同梳理工作进展，明确下一步的工作方向。

二、各部门工作汇报

1.销售部：销售部经理汇报了上月的销售业绩，指出虽然整体销售额略有增长，但部分产品线增长乏力。他提出，将加强市场调研，优化销售策略，特别是针对新产品的推广，计划开展一系列线上线下结合的营销活动。

2.市场部：市场部负责人分享了最新的市场分析报告，指出竞争对手的动态及消费者偏好的变化。她表示，市场部将加强与销售部的协同，制定更具针对性的市场宣传方案，提升品牌知名度和市场占有率。

3.研发部：研发部经理详细介绍了新产品的开发进度，包括技术突破、测试情况及预计上市时间。他强调，研发团队正全力攻克技术难题，确保新产品能够满足市场需求，并计划在下月完成最终测试，进入量产阶段。

4.财务部：财务部经理总结了上月的财务状况，包括收入、成本、利润等关键指标，并提醒各部门注意成本控制，优化预算管理。同时，他透露了公司未来的投资计划，鼓励各部门提出有潜力的项目建议。

5.人力资源部：人力资源部经理分享了员工满意度调查结果，提出了针对员工培训和福利改进的具体措施。她表示，将加强内部晋升机制，激发员工潜能，提升团队整体效能。

三、问题讨论与解决方案

针对各部门汇报中提出的问题，与会人员进行了深入讨论。对于销售增长乏力的问题，决定成立跨部门小组，共同研究市场策略；对于成本控制，财务部将细化预算分配，各部门需定期反馈执行情况；对于员工培训，人力资源部将制定个性化培训计划，满足不同岗位需求。

四、下一步工作计划

1.明确各部门月度KPI，确保目标具体、可衡量。

2.加强内部沟通机制，定期召开跨部门协调会议。

3.推进新产品上市前的各项准备工作，确保顺利发布。

4.持续优化内部管理体系，提升工作效率。

五、会议总结

总经理XXX对会议进行了总结，强调了团队协作与执行力的重要性，鼓励大家保持积极态度，面对挑战，共同推动公司发展。他宣布，下次例会将于下月同一时间举行，希望大家提前准备，确保会议高效进行。

会议结束时间：2023年XX月XX日XX时XX分

会议记录人：行政部XXX

审核人：总经理XXX

【篇二】公司例会会议纪要

会议时间：2023年XX月XX日（星期X）上午9:00-11:00

会议地点：公司第一会议室

参会人员：总经理XXX、副总经理XXX、各部门经理及主管、人力资源部全体成员。因故缺席人员：市场部张主管（请假）。

会议主持：总经理XXX

会议记录：人力资源部李秘书

一、会议开场

总经理XXX首先对大家的到来表示了感谢，并简要回顾了上季度公司取得的成绩与面临的挑战。他指出，尽管市场环境不断变化，但公司在全体员工的共同努力下，依然保持了稳定的增长态势，特别是在产品创新和服务质量提升方面取得了显著进步。同时，他也强调了当前市场竞争的激烈性，要求各部门继续保持警觉，不断优化工作流程，提高工作效率。

二、各部门工作汇报

1.销售部：销售部经理汇报了上季度的销售业绩，分析了主要客户群体的需求变化及市场反馈。针对下一季度，提出了加强客户关系管理、拓展新销售渠道的策略。

2.财务部：财务部经理总结了公司财务状况，包括收支平衡、成本控制及投资回报情况。特别指出，通过优化采购流程和加强预算管理，有效降低了运营成本。

3.研发部：研发部经理分享了最新产品的研发进展，包括技术创新点和预期的市场影响。他强调，团队正积极应对技术挑战，确保新产品能按时上市。

4.人力资源部：人力资源部经理报告了人员招聘、培训、绩效考核及员工福利等方面的工作。提到近期将启动一项员工满意度调查，以更好地了解员工需求，提升团队凝聚力。

三、问题讨论与解决

针对各部门汇报中提及的问题，与会人员进行了深入讨论。特别是关于如何提高客户满意度、优化内部沟通机制、加强跨部门协作等方面，大家提出了许多建设性意见。总经理要求各部门负责人会后制定具体行动计划，并在下次会议上汇报进展情况。

四、下一步工作计划

1.各部门需根据会议讨论结果，细化工作任务，明确责任人和完成时限。

2.加强团队建设，定期组织团建活动，增强员工归属感和团队协作能力。

3.推进数字化转型，利用先进技术提升工作效率和管理水平。

4.关注行业动态，及时调整市场策略，保持公司的竞争优势。

五、会议总结

总经理XXX在会议最后进行了总结，他强调，面对未来的不确定性，公司需要更加团结一致，不断创新，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时，他鼓励大家积极提出意见和建议，共同推动公司发展。

会议于上午11:00准时结束。

会议记录人：李秘书

审核人：总经理XXX

日期：2023年XX月XX日

【篇三】[公司名称]公司例会会议纪要会议主题：[公司名称]公司周例会会议时间：[具体日期]上午[具体时间]会议地点：公司会议室参会人员：公司领导[领导姓名]、各部门负责人及相关员工会议内容：一、会议开场会议由公司总经理[领导姓名]主持，总经理首先对上周工作进行了简要回顾，强调了本次例会的重要性，旨在总结上周工作成果，明确本周工作重点及目标，确保公司各项工作顺利推进。二、各部门工作汇报销售部门销售部经理[销售经理姓名]汇报了上周销售业绩。上周共完成销售额[具体金额]，较上周增长了[具体百分比]。主要业绩来源于新客户的开拓以及老客户的重复订单。同时，销售部也提出了目前面临的问题，市场竞争激烈，部分竞争对手推出了更具价格优势的产品，对公司销售造成了一定压力。针对此问题，销售部提出了加大市场推广力度、优化产品定价策略以及加强客户服务等解决方案。市场部门市场部负责人[市场负责人姓名]介绍了上周的市场推广活动情况。成功举办了一场行业研讨会，吸引了众多潜在客户的关注，有效提升了公司品牌知名度。此外，市场部正在进行市场调研，以了解客户需求和市场趋势，为公司产品的优化和创新提供依据。目前调研工作进展顺利，预计在下周完成初稿。研发部门研发部主管[研发主管姓名]汇报了新产品研发进度。目前正在研发的[新产品名称]已完成了关键技术的突破，进入了测试阶段。预计在未来两个月内可以推出样品供客户试用。同时，研发部也提出了研发过程中遇到的技术难题，如[具体技术问题]，需要与其他部门协同解决。生产部门生产部经理[生产经理姓名]报告了上周的生产情况。生产任务按时完成，产品质量稳定。但由于原材料价格上涨和部分设备老化，生产成本有所增加。生产部提出了优化生产流程、降低能耗以及加强设备维护等措施，以降低生产成本。财务部门财务部主管[财务主管姓名]汇报了公司上周的财务状况。收入和利润均有所增长，但应收账款周期较长，需要加强催收力度。同时，财务部对各部门的预算执行情况进行了分析，提出了一些优化建议，以确保公司资金的合理使用。人力资源部门人力资源部经理[人力经理姓名]介绍了上周的人员招聘和培训情况。成功招聘了几名关键岗位的员工，满足了公司的人才需求。同时，组织了一场内部培训，提升了员工的业务能力和综合素质。人力资源部还提出了完善员工绩效考核体系的方案，以激励员工的工作积极性。三、问题讨论与解决方案针对各部门提出的问题，参会人员进行了深入讨论，并提出了以下解决方案：对于销售部门面临的市场竞争问题，市场部和销售部要加强合作，共同制定市场推广和销售策略。同时，研发部要加快新产品的研发进度，为销售提供更具竞争力的产品。对于研发部门的技术难题，成立跨部门技术攻关小组，由研发、生产和技术支持等部门的专业人员组成，共同攻克技术难题。对于生产部门的成本问题，各部门要共同努力，降低采购成本、优化生产流程、提高设备利用率，以降低生产成本。对于财务部门提出的应收账款问题，销售部要加强与客户的沟通，及时催收账款。同时，财务部要建立应收账款预警机制，加强对账款的管理。对于人力资源部门提出的绩效考核问题，成立绩效考核工作小组，制定科学合理的绩效考核体系，确保考核的公平公正。四、领导总结与工作安排公司总经理[领导姓名]对各部门的工作汇报进行了总结，并对本周工作进行了安排：各部门要密切配合，共同解决当前面临的问题，确保公司各项工作顺利进行。销售部要加大市场开拓力度，提高销售额和市场份额。市场部要加快市场调研进度，为公司的产品研发和市场推广提供有力支持。研发部要确保新产品按时推出，并保证产品质量。生产部要加强生产管理，提高生产效率和产品质量，降低生产成本。财务部要加强财务管理，做好资金预算和风险控制。人力资源部要继续做好人员招聘和培训工作，为公司的发展提供人才保障。五、会议结束总经理宣布会议结束，并对参会人员的辛勤工作表示感谢。要求各部门按照会议安排，认真落实各项工作任务，为公司的发展做出更大的贡献。记录人：[记录人姓名]记录时间：[具体日期]【篇四】公司周例会会议纪要签发人：会议时间：会议地点：主持人：参加人员：xxx、xxx、xxx及各部门负责人等记录人：会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：xc安全管理方面：1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。其他：1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。————————————————【篇五】公司周例会会议纪要时间：20xx年9月04日上午8：30地点：局长办公室(330房间)参加人：xxx、xxx、xxx、xx、xx主持人：主要内容一、董局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎，安排其在行业管理与教育培训科工作，要求尽快熟悉业务，加强学习，尽快投入工作。二、各科室负责人汇报上周工作：1、行业管理与教育培训科：通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;2、办公室：申请领取收款收据和罚没收据，并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度，这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点，并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作，本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。3、规划发展与市场开发科：谋划出近期工作重点，准备和周边县市加强交流和学习，吸取先进工作经验。三、董局认为各科室本周的工作完成的都不错，机关工作作风也有明显改善。四、董局对9月份工作进行部署并提出几点要求：1、旅游局各科室要按照9月份工作重点和分工，深入实际，制定措施完成所承担工作，没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告，说明原因。2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合，要积极主动。3、每位工作人员尽量做好本职工作，并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份，创造性的工作是灵魂，没有创造性的工作都是僵硬的。4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感，要老老实实做人，踏踏实实做事，时时刻刻都要严格要求自己。5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划，同时联想xx的规划，人人都要看、人人都要学，一遍看不懂看两遍，要注意研究规划的指导性和可操作性，每个人都要形成自己的观点和认识。————————————————【篇六】公司周例会会议纪要时间：20xx年5月21日上午地点：公司五楼会议室出席人员：签发：会议内容：本次会议为周例会，会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作，做好加油站理赔工作。5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。7、各部门要做好集团组织的'企业文化宣贯讲座准备。————————————————【篇七】公司周例会会议纪要会议时间：会议地点：董事长办公室会议议题：关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展与会人员：董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷讨论：当前工作滞后的原因，1、分工不明确;2、与领导沟通汇报不及时。会议决议：要求各部门明确分工情况及职能，董事长强调：1、房地产工程部由朱经理负责，主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。2、酒店工程部由严工负责，主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作，水暖电、太阳能部分;3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。4、办公室、前期部由顾雷负责，要抓紧前期手续的办理，办公室尽快建立健全公司的各项管理制度，特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。5、物业部分由吕总全面负责，现在是入冬前的关键时刻，供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生，要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。6、银行按揭由副总孙文华负责，积极与银行联络互动，完成按揭任务。7、黄总兼财务总监负责财务部分。8、车队管理上，出勤由办公室统一安排，各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。————————————————【篇八】公司周例会会议纪要会议时间：20xx年x月x日晚19：00会议地点：二楼会议室会议主持：张xx总经理参会人员：计11人，名单如下：列席人员：无部门负责人以外人员列席。会议记录：20xx年x月x日，张xxxx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项：一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购咳嗽薄⑽锟厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ辔恃嗷ゼ涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟U攵哉庖坏悖锟夭俊⒉晒翰慷加Χ韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟xxxx跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟xxxx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟xx联络，以督促更新。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xxxx总经理直接受理。二十一、关于"五〃一"销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟xx负责;海绵样品则由张xxxx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。————————————————【篇九】公司周例会会议纪要地点：小会议室记录人：参加人员：全体员工主持人：总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室：①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)②抵扣手续：xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。3、市场部：①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调：第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟