国际会展服务采购招标代理协议

国际会展服务采购招标代理协议甲方（采购人）：_________________________统一社会信用代码：_______________________注册地址：_______________________________乙方（招标代理机构）：_____________________统一社会信用代码：_______________________注册地址：_______________________________鉴于甲方拟通过招标方式采购国际会展服务，委托乙方提供专业招标代理服务，双方依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关国际惯例，经平等协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1国际会展服务：指甲方为参加境外会展项目所需的全部服务，包括但不限于境外展位设计搭建、展品国际运输（含清关）、境外人员差旅及签证、会展宣传推广、当地接待协调、会展期间技术支持等。1.2招标代理服务：指乙方受甲方委托，提供的国际会展服务采购全流程代理服务，包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、资格预审、开标评标组织、中标结果确认、合同签订协助等。1.3目的国：指本次国际会展举办所在国家/地区，具体为________（填写）。第二条委托内容与范围2.1委托项目：甲方拟采购的________（会展名称）国际会展服务项目（以下简称“本项目”）。2.2代理范围：（1）编制符合我国招投标法规及目的国相关规定的招标文件（含双语版本）；（2）在国内指定媒介（如中国招标投标公共服务平台）及目的国会展行业权威媒介发布招标公告；（3）组织境外供应商资格预审（审核其会展服务资质、跨境服务能力、目的国当地备案情况等）；（4）组建包含1-2名境外会展行业专家的评标委员会，组织远程或现场开标评标；（5）编制客观公正的评标报告，协助甲方确认中标结果；（6）发出中标通知书，协助甲方与中标人签订符合国际会展服务要求的采购合同；（7）处理招标过程中的质疑、投诉（含境外供应商的双语回复）。2.3项目基本信息：会展地点________、会展时间________、服务内容清单（附件1）、预算金额________（币种：人民币；若涉及外币结算，按支付当日央行中间价折算）。第三条双方权利与义务（一）甲方权利3.1对本项目招标全过程拥有知情权、监督权，有权要求乙方定期提交进度报告；3.2对招标文件初稿、评标委员会组成、中标结果拥有审核确认权（审核时限为3个工作日）；3.3要求乙方及时报告招标过程中的重大问题（如境外供应商合规风险、汇率波动影响等）；3.4若乙方未按协议履行义务，有权要求其整改或承担违约责任。（二）甲方义务3.1委托后5个工作日内，向乙方提供完整真实的项目资料（含会展需求、预算批复、目的国会展主办方要求、展品清单等，附件2）；3.2配合乙方完成资格预审、评标等工作（如提供内部审批文件、对接展品运输相关部门）；3.3按协议约定支付代理服务费及境外必要费用；3.4对招标过程中的涉密信息（如预算细节、评标专家名单）保密，期限为协议终止后3年；3.5若本项目涉及目的国特殊合规要求（如当地会展行业准入规定），需提前向乙方提供相关法规文件。（三）乙方权利3.6按协议约定收取代理服务费；3.7要求甲方提供必要的项目资料及配合，若甲方逾期提供导致延误，有权顺延服务期限；3.8对招标文件编制拥有专业建议权，若甲方要求修改需出具书面确认函。（四）乙方义务3.9严格遵守我国招投标法规及目的国相关法律（如当地外汇管理、会展服务准入规定），确保招标程序合法有效；3.10招标文件需明确国际会展服务特殊要求（如展品清关流程、境外人员签证办理时限、展位搭建当地标准）；3.11境外供应商资格预审需审核其近3年国际会展服务业绩、跨境物流时效证明、目的国当地合作团队资质；3.12若因不可抗力（如境外疫情、政治动荡）导致招标延误，需在24小时内通知甲方并协商解决方案；3.13对招标过程中的涉密信息保密，期限为协议终止后3年；3.14协助甲方与中标人签订的采购合同需明确：不可抗力（含境外突发公共事件）责任划分、货币结算方式、违约金计算（按日万分之五）。第四条代理服务费与费用承担4.1代理服务费：按中标金额的______%（双方协商）计算，或按分项服务收费（附件3）。4.2支付节点：（1）招标文件经甲方确认后，支付服务费的30%作为预付款；（2）中标通知书发出后，支付服务费的50%；（3）采购合同签订完毕后，支付剩余20%。4.3境外费用：乙方为完成代理服务发生的境外必要费用（如境外媒介发布费、专家差旅费、双语文件翻译费），凭有效凭证由甲方承担，单笔超过______元需提前书面确认。4.4汇率风险：若涉及外币结算的费用，按支付当日中国人民银行公布的中间价折算，汇率波动损失由甲方承担。第五条违约责任5.1甲方违约：（1）未按时提供项目资料导致招标延误，每延误1个工作日支付违约金______元；（2）未按时支付服务费，按逾期金额的万分之五/日支付违约金，逾期超过15日，乙方有权暂停服务；（3）擅自修改招标程序导致无效，需承担乙方已发生的全部费用及重新招标的损失。5.2乙方违约：（1）未遵守中方法规或目的国法律导致招标无效，需退还已收服务费，并赔偿甲方重新招标的费用（最高不超过服务费总额的2倍）；（2）招标文件存在重大错误导致争议，需免费修改并承担相应损失；（3）泄露涉密信息，需赔偿甲方及相关方的直接损失。5.3不可抗力：因境外疫情、政治动荡、自然灾害等不可抗力导致招标无法进行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并协商后续处理（如延期招标、终止项目）。第六条争议解决6.1本协议履行中发生争议，双方先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局。6.2本协议适用中华人民共和国法律，若涉及境外争议，优先适用中国法律（双方另有约定除外）。第七条其他条款7.1协议期限：自双方签字盖章之日起至本项目采购合同签订完毕之日止。7.2协议变更：需双方书面确认，未确认的变更无效。7.3附件效力：本协议附件（服务清单、资料清单、收费明细）与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________