中国国际密封材料及密封技术展览会参展参会管理办法

中国国际密封材料及密封技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际密封材料及密封技术展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合本展览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者以及其他相关人员和机构。第三条组织机构本展览会由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办单位负责展览会的整体规划和统筹协调，承办单位负责展览会的具体组织实施和现场管理，协办单位按照分工承担相应的工作任务。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商必须是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格。（二）参展商所展示的产品或技术必须符合国家有关法律法规和行业标准，且与密封材料及密封技术相关。（三）参展商具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过本展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量认证证书、专利证书等。（二）承办单位对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品或技术的相关性、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，应及时告知参展商并说明理由。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则上按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行，承办单位有权根据展览会的整体布局和实际情况对展位进行适当调整。（二）参展商应按照参展确认通知书的要求，在规定的时间内支付展位费用。逾期未支付的，视为自动放弃参展资格，承办单位有权将展位另行分配。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全和美观。展位搭建和布置应符合展览会的相关规定和要求，不得损坏展馆设施。（四）参展商不得擅自转让、出租或出借展位，不得在展位内展示与参展申请不符的产品或技术。如确需调整展位或展示内容，应提前向承办单位提出申请，经批准后方可实施。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全性，展品必须符合国家有关法律法规和行业标准。严禁展示假冒伪劣产品、侵权产品以及其他不符合规定的展品。（二）参展商应在展览会开幕前将展品运抵展馆，并按照承办单位的要求进行登记和存放。展品的运输、装卸和保管由参展商自行负责，承办单位可提供必要的协助。（三）展览会期间，参展商应妥善保管展品，防止丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，应及时向承办单位和展馆安保部门报告。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展馆。逾期未撤离的，承办单位有权对展品进行处理，由此产生的费用和损失由参展商承担。第八条参展人员管理（一）参展商应指定专人负责参展工作，组织参展人员参加展览会。参展人员应遵守本展览会的各项规定和展馆的管理要求，服从承办单位和展馆工作人员的管理。（二）参展人员应佩戴承办单位统一制作的参展证件，凭证进入展馆。参展证件不得转借、涂改或伪造，一经发现，承办单位有权没收证件，并追究相关人员的责任。（三）参展人员应保持展位的整洁和卫生，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等，维护良好的展览环境。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是从事密封材料及密封技术相关行业的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等。（二）特邀嘉宾包括政府部门领导、行业协会负责人、知名专家学者等，由主办单位或承办单位邀请参加展览会。（三）媒体记者应是具有合法资质的新闻媒体从业人员，凭记者证或相关证明材料申请参会。第十条参会申请与注册（一）专业观众可通过本展览会官方网站或指定的报名渠道进行在线注册，填写相关信息并提交申请。注册成功后，可获得电子门票或参会证件。（二）特邀嘉宾由主办单位或承办单位直接发出邀请，受邀嘉宾应在规定的时间内确认是否参会，并提供相关信息。（三）媒体记者应在规定的时间内，向承办单位提交参会申请，并提供记者证或相关证明材料。承办单位审核通过后，向媒体记者发出参会确认通知书。第十一条参会证件管理（一）参会人员应凭承办单位统一制作的参会证件进入展馆。参会证件分为专业观众证、特邀嘉宾证、媒体记者证等不同类型，不同类型的证件具有不同的权限。（二）参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、涂改或伪造。如证件丢失或损坏，应及时向承办单位申请补办，补办时需缴纳一定的费用。（三）展览会期间，承办单位有权对参会证件进行查验，对无有效证件或证件不符合规定的人员，有权拒绝其进入展馆。第十二条参会行为规范（一）参会人员应遵守国家有关法律法规和展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序和安全。（二）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品或技术资料，不得进行不正当竞争行为。（三）参会人员应保持展馆内的整洁和卫生，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等，爱护展馆设施和展品。（四）参会人员应遵守展馆的消防安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。第三章现场管理第十三条展馆安全管理（一）承办单位应制定展馆安全管理制度，配备必要的安全设施和人员，确保展馆的消防安全、治安安全和人员安全。（二）展览会期间，承办单位应加强对展馆的巡查和监管，及时发现和消除安全隐患。如发生安全事故或突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向有关部门报告。（三）参展商和参会人员应配合承办单位和展馆安保部门的工作，遵守安全管理规定，不得妨碍安全检查和应急处置工作。第十四条展览秩序管理（一）承办单位应加强对展览现场的秩序管理，维护良好的展览环境。参展商和参会人员应自觉遵守展览秩序，不得在展馆内进行任何违法违规或影响展览正常进行的活动。（二）参展商应按照规定的时间和要求进行展览展示，不得提前撤展或擅自停止展览活动。如确需提前撤展，应提前向承办单位提出申请，经批准后方可实施。（三）展览会期间，承办单位应设立投诉处理点，及时处理参展商和参会人员的投诉和建议。对违反本办法的行为，承办单位有权进行制止和处理，情节严重的，移交有关部门依法处理。第十五条知识产权保护（一）承办单位应加强对知识产权的保护，在展览会期间设立知识产权投诉处理机构，负责处理参展商和参会人员提出的知识产权侵权投诉。（二）参展商应确保其展示的产品或技术不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权侵权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会人员应尊重他人的知识产权，不得擅自使用、复制或传播他人的知识产权成果。第四章费用管理第十六条参展费用（一）参展商应按照参展确认通知书的要求，支付展位费用和其他相关费用。展位费用包括展位租金、展位搭建费、水电费等，具体收费标准由承办单位另行制定并公布。（二）参展商如需要额外的服务，如广告宣传、技术讲座、翻译服务等，应另行支付相应的费用。第十七条参会费用（一）专业观众和特邀嘉宾参会原则上免费，但如参加展览会期间举办的收费活动，如技术研讨会、商务对接会等，应按照活动的收费标准支付费用。（二）媒体记者参会原则上免费，但如需要承办单位提供特殊服务，如采访安排、资料翻译等，应另行协商支付费用。第十八条费用支付与结算（一）参展商和参会人员应在规定的时间内，按照承办单位指定的方式支付相关费用。逾期未支付的，视为自动放弃参展或参会资格，承办单位有权取消其参展或参会资格，并追究其违约责任。（二）承办单位应在展览会结束后，及时与参展商和参会人员进行费用结算，提供详细的费用清单和发票。第五章违约责任与争议解决第十九条违约责任（一）参展商或参会人员违反本办法的规定，给承办单位或其他方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）承办单位违反本办法的规定，给参展商或参会人员造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第二十条争议解决（一）参展商、参会人员与承办单位之间因本展览会的参展参会事宜发生争议的