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文档简介
养老院保卫制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国老年人权益保障法》等相关法律法规,参照行业主管部门关于养老服务机构安全管理的指导意见,结合公司母公司关于风险防控和内部治理的总体要求,以及本企业在养老服务领域面临的安全运营、服务保障等实际需求,为规范院内安全管理行为,防范化解各类风险隐患,保障老年人生命财产安全,维护院内和谐稳定,特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工,涵盖养老院运营管理全过程,包括但不限于门禁管理、消防安全、治安防控、设施设备维护、应急预案处置等环节,以及与服务对象、第三方合作方相关的安全交互行为。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“养老院专项管理”是指针对养老服务场所的人防、物防、技防相结合的安全管理体系,涵盖风险识别、隐患排查、应急处置、责任落实、持续改进等环节的规范化管理活动。(二)“专项风险”是指因管理漏洞、设备故障、外部入侵、自然灾害等非正常因素可能引发的服务对象伤亡、财产损失、重大社会影响等事件。(三)“合规管理”是指养老院运营各环节严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求,确保安全管理行为合法有效的系统性工作。第四条养老院专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则:(一)全面覆盖:安全管理覆盖院内所有区域、所有人员、所有业务流程,不留死角。(二)责任到人:明确各级管理人员、各部门、各岗位的安全职责,实行首问负责制和岗位责任制。(三)风险导向:以风险防控为核心,优先处理高风险领域,动态调整管控措施。(四)持续改进:定期评估安全管理效果,通过复盘、优化、创新提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司法定代表人为公司养老院专项管理的第一责任人,对养老院整体安全管理工作负总责;分管养老事业板块的领导班子成员为直接责任人,统筹协调本领域安全管理重大事项。第六条公司设立安全管理委员会,作为养老院专项管理的决策与监督机构,成员由公司主要负责人、分管领导及各部门负责人组成,主要履行以下职能:(一)审议年度安全管理规划、重大风险管控方案及应急预案。(二)协调跨部门、跨院区的重大安全管理事项,督导整改重大隐患。(三)定期听取安全管理工作报告,对履职不力行为实施问责。第七条设立养老院专项管理领导小组,由院区负责人担任组长,成员涵盖安保、护理、后勤、医务等部门骨干,具体负责:(一)落实上级安全管理部署,制定院区专项管理制度及操作细则。(二)组织常态化风险排查,建立隐患台账并动态更新。(三)统筹应急处置资源,开展全员安全培训和应急演练。第八条明确三类主体职责分工:(一)牵头部门(安全管理部):统筹制定养老院专项管理制度,牵头开展风险评估,组织专项检查,监督考核,并负责安全知识培训与宣传。(二)专责部门(安保部、医务部、工程部):分别负责门禁管理、医疗急救、消防设施维护等专项领域,开展业务合规审核,优化操作流程,处置专业风险。(三)业务部门/下属单位(各养老院):执行院区安全管理要求,负责日常风险防控,落实隐患整改,报告安全事件,并配合外部监管检查。第九条基层执行岗位(门卫、护工、维修员等)承担岗位合规操作责任,具体要求如下:(一)签订岗位安全承诺书,熟知本岗位风险点及应急处置流程。(二)严格执行门禁登记、巡逻检查、设备巡检等标准作业程序。(三)发现异常情况立即上报,不得隐瞒或延误处置。第三章专项管理重点内容与要求第十条门禁管理:实行“双人验证、身份核对、访客登记、家属探视预约”制度,禁止无关人员随意进入服务区域。监控中心实时监看出入情况,重点时段(夜间、午休)加强巡查频次。第十一条消防安全:每月开展一次消防设施检查,确保灭火器、应急灯、疏散指示标志完好;每季度组织一次消防演练,重点培训老年人疏散自救技能。严禁院内违规使用大功率电器,动火作业需经专项审批。第十二条治安防控:实行“区域划分、重点监控、异常报警”机制,对出入口、财务室、储藏室等敏感区域安装视频监控,并实现联网联防。禁止在院内酗酒滋事、打架斗殴,对疑似精神异常人员及时送医。第十三条设施设备维护:建立设备台账,制定预防性维护计划,电梯、床铺、监控等关键设施每半年检修一次,发现隐患立即停用并修复,维修过程全程留痕。第十四条应急处置:完善火灾、地震、食物中毒、突发疾病等专项预案,明确启动条件、处置流程、人员分工,储备应急物资(急救箱、手电筒、饮用水等),确保30分钟内响应。第十五条服务对象保护:禁止虐待、忽视老年人,禁止未经授权采集个人信息,禁止强制消费或捆绑销售,护理人员需定期接受伦理培训,建立服务对象隐私保护制度。第十六条外部合作管理:对保洁、送餐、维修等第三方服务商实行准入评估,签订安全协议,明确其服务过程中的安全责任,定期对其操作规范性进行考核。第十七条风险监测预警:建立“红黄蓝”三色风险分级标准,红色风险(如重大火灾隐患)需3日内完成整改,黄色风险(如监控系统故障)7日内修复,蓝色风险(如个别护栏松动)15日内处理。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新:每年6月和12月组织专项制度复盘,结合《安全生产法》修订、行业标准调整等外部变化,以及实际案例经验,修订完善本制度,修订版本需经公司管理层批准。第十九条风险识别预警:每季度开展一次全面风险评估,由安全管理部牵头,各部门派员参与,评估结果纳入院区绩效考核,对高风险项发布预警通知并跟踪整改。第二十条合规审查机制:重大采购、施工改造、服务外包等业务,必须经安全管理部前置审查,审查通过后方可实施,审查要点包括安全措施是否完备、资质是否合规等,形成书面记录备查。第二十一条风险应对机制:一般风险由院区负责人牵头处置,24小时内报告公司备案;重大风险(如发生人员伤亡)需立即启动应急预案,第一时间上报公司主要负责人,同时报警并疏散无关人员。第二十二条责任追究机制:对违反本制度的行为,根据情节轻重实施以下处罚:(一)一般违规:约谈当事人,扣减当月绩效奖金。(二)较重违规:通报批评,取消评优资格,并要求承担直接经济损失的50%以上赔偿。(三)重大违规:解除劳动合同,涉嫌犯罪的移交司法机关,同时追究部门负责人连带责任。第二十三条评估改进机制:每年11月开展年度管理评估,通过问卷调查、实地检查、案例复盘等方式,评价制度有效性,形成改进报告提交公司董事会,次年3月前完成制度优化。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:公司主要领导每月听取一次安全管理情况汇报,分管领导每周抽查院区管理落实情况,各部门负责人对本领域安全风险终身负责。第二十五条考核激励机制:将专项合规表现纳入部门年度评优指标,占比不低于20%,对安全管理优秀的院区给予额外预算支持,对责任落实不到位的实施末位淘汰。第二十六条培训宣传机制:新员工入职必须接受安全培训并通过考核,每年组织不少于4次全员安全演练,利用宣传栏、内网平台发布安全提示,提升全员安全意识。第二十七条信息化支撑:开发养老院安全管理信息系统,实现风险台账电子化、隐患整改移动派单、视频监控AI识别等功能,通过数据看板实时掌握院内安全态势。第二十八条文化建设:发布《养老院安全手册》,员工入职时需签署《安全承诺书》,在院内设立“安全标兵”评选,营造“人人管安全、安全为人人”的文化氛围。第二十九条报告制度:每月5日前向公司安全管理部报送上月安全报告,内容涵盖风险事件、隐患整改、培训演练等,重大突发事件需2小时内上报,同时附处置
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