安徽省电算化考试考务管理系统-培训点管理系统

安徽省电算化考试考务管理系统——培训点管理系

统

《会计电算化培训点管理系统》是《安徽省会计电算化考试考务管理系统》

中重要的一个子系统，要紧安装在电算化培训学校，包含电算化培训点管理系统

与天顿财务信息系统（教学）两个构成部分。

1、天顿财务信息系统（教学）

天顿财务信息系统（教学）是一套以《天顿企业信息管理系统》为蓝本编译

起来的财务核算系统，它是由账套管理、账务处理、出纳管理、工资管理、固定

资产管理、应收应付系统等一系列管理软件构成。其中各功能模块即能够组合起

来整体使用，也能够与账套管理搭配独立使用。

天顿财务信息系统（教学）要紧包含的实务教学模块要紧就集成账务、工资

管理、固定资产管理这三个模块。

出纳管理工资管理固定资产管理应收应付

各子余统凭证导入

V

账套管理—A集成账务----►电子报表

1.1集成账务

目前，较常见的会计管理软件品牌很多，但它们的操作都大同小异。集成账

务从建立账套开始要紧有财务分工、辅助核算设置、会计科目设置、填制凭证、

审核凭证、记账、账表查询等功能。业务流程图如下:

建立账套点击桌面“账套管理”图标，账套管理的要紧功能有对当前

账套进行修改与删除备份、恢复数据库升级数据库、建立年度账、结转上年

数据、复制账套、凭证等。进入账套管理以后点击“增加”按钮，就能够建

立独立账套。

在建账的时候应注意的是正确填写账套编号、名称、行业类型、系统主管。

财务分工登陆集成账务后，点击“系统管理”下的“财务分工”按钮，进

入财务分工对话框，对本单位财务人员的分工与权限进行设置。如下图所示:

土权隈设定窗口-1□!x|

文件⑥编辑②帮助量）

□

.日基本设置

C金主任.

.甲

.分级设置

胡主君.3

C申

.辅助核篁设置

C童今田..3

."

C陆出斑a地区设查

.

.S-3面种设置

国.

S□-3其他设置

s-:□瞌务初始

s-:口日常账务

s-:□熙淳查询

s-:□工资系统

s-:口固定资产

国应收皮付

当前选择：陆出纳等级：3

注意：1、只有账套主管能够操作；

2、能够分配单个操作员的权限，也能够分配组权限；

3、权限能够继承；

4、操作员权限分配过后,点击“储存”按钮才能4•效.在储存之前能够坏原：

5、权限能够复制。

辅助核算设置辅助核算设置是指单位有较多的往来业务、有较多的部门或

者需对一些特殊业务进行项目核算，那么，录入会计科目后，还应录入单位往来

目录、部门目录、个人目录、项目目录等等。点击“基础设置”下的“辅助核算

设置”，进入各个辅助核算设置项。

1、辅助核算设置分为单位往来辅助核算、个人往来辅助核算、部门核算、项

目核算四类；

2、编码级次及级长都在“分级设置”里预先定义，使用时应注意级次规划;

3、“个人往来设置”应在“部门设置”之后操作；

4、“助记码”不是必填项，但能够提高效率；

5、已使用过的辅助核算项不能删除或者增加下级，

会计科目设置本功能完成对会计科目的设立与管理,用户能够根据业务的

需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。点击“基础设置”下的“会

计科目设置”按钮，进入“会计科目设置”对话框，如下图所示：

土会计科目设置-1□!x|

文件9潟辑9帮助Q0

n1资产类内容

1001现金1JU1

1002niw

1009J

1101兔

1102兔

1111E

1121JE

1122E

1131E

1133J

1141

1151I

1161E

1201舟

1211便

1221t

1231([

1232£

1241E

1243口

当前科日：现金

注意：1、会计科目设置应注意要素：编码、名称、方向、日记帐类型、辅助核算类型、

等；

2、账套建立时系统会根据选项预置科目：

3、已使用过的科目当年不能删除、不可增加卜级：

填制凭证填制记账凭证是登记账簿的根据，在实行电算化处理账务后，电

子账簿的准确与完整完全依靠于记账凭证，因而要确保记账凭证输入的准确完

整。点击“日常账务”下的“填制记账凭证”按钮，进入“填制记账凭证”对话

框，如下图所示:

注意：1、填制凭证时应注意的要素：日期、类型、会计科目、金额、制单人等;

2、能够从预定义的常用凭证导入或者导出成常用凭证:

3、系统提供作废、冲销等功能。

审核凭证点击“日常账务”下的“凭证审核”按钮，进入“审核记账凭证”

对话框，如下图所示:

审核凭证时能够按凭证日期范围或者凭证状态对待审核凭证进行筛选。能够对已

审核凭证进行“弁申”O系统提供“全部审核”与“全部弃审”功能。

记账记账将指定日期内已审核的凭证进行记账处理。点击“日常账务”

下的“凭证审核”按钮，进入“审核记账凭证”对话框，如下图所示:

记账按月份执行，系统对各状态凭证张数进行统计；只能对“已审核未记

账”的凭证进行记账；以账套主管身份进入记账模块，在编辑菜单下有“反记

账”功能。

账表查询账表杳询系统提供杳询的帐簿种类：总分类账、余额表、现金、

银行口记账、三栏式、多栏式、现金流量明细账、各类辅助核算账；查询条件基

本以“制单口期”范围与“凭证状态”组合；系统提供余额表-》明细账-》凭证

联查。点击“帐簿查询”下的“会计报表”按钮，进入“会计报表”界面，这里

的会计报表使用的是ipt格式的电子报表，报表通过自定义的账务函数自动从数

据库取数。如下图所示：

（D\"刈，八天楮取芬信起公无不纸（我学）\天仔二我常理八责产负信哀2t〕

交付口嫡福/）格式Q）工及9«□!）解助第

25。岳（A翼电C二，vR/u==三四・七2

©*|-HC(2211)

A8C。EFGH1

1资产负债表

2

3制表单位，杭州天顿佑息管理系统2007年3月31日

4资产行次年初数期末致费和所有者权益（或股东权:行次年的数

5洗动资产，洗动员假，

6货币资金]352,945.38352,945.38近期借款68661,9

7刨蜥4n3,467.53,467.5应付票据69

8应收票据S137,501.93137,501.93应付赎款7086,050.

9应收股利C预收帐款71

10应蝴息5应付工资721,392.

11应收帐冢6236,548.02236,548.02应付福利费73287.

r

12其他应收款I66,922.0666,922.06应付股利74

13预付侏欺8应交f傩754,323.

14应收补贴款g其他应交款804,533.

15存货13337,813.16337,813.16其他应付就81377,230.

1.2工资管理

工资管理系统要紧是来处理日常工资发放事务,完成工资报表、数据运算、

打印、查询等所有功能。工资管理系统使会计工作人员从重复繁琐的手工发放工

资中解放出来，而且有效提高劳动效率，财务系统一个重要的构成部分。要紧有

工资项目及公式设置、工资录入及修改、自动转帐、银行报盘等功能，业务流程

图如下:

建立账套

基础信息设置（包含类型、转帐格式设置银行报盘

级别、职称等）

各类工资报表的

部门信息设置查询打印

员工信息设置结转下月

工资项目及公式设置点击“基础设置”下的“工资项目设置.”按钮，进入

“工资项目设置”对话框，如下图所示:

・工资项目设置凶

工费项目设置公式设置

村

移

动

V

|

V确定份取消

点击“增加”、“修改”、“删除”按钮能够对工资项目内容进行增加、修

改、删除、禁用与启用等操作。通过“移动”按钮，工资项目顺序可自由设置，

使用过的工资项目不可删除，只能禁用。其中项目公式设置包含三种情况：普通

求与公式、条件公式、分段公式。

工资录入及修改点击“日常业务”下的“工资录入”按钮，进入“工资录

入”界面，如下图所示：

工资录入修改要点：

1、使用筛选、查找功能对单个或者部分人员工资进行调整；

2、使用调整功能来对工资数据进行统调；

3、使用打印格式储存或者格式调用功能。

1.3固定资产管理

固定资产管理系统是由于固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产

管理，及时准确做好固定资产核算而开发的管理系统。科学地搞好固定资产的分

类，为核算与统计提供根据。为方便经历与使用，通常对每个固定资产进行编号,

通常软件中都同意按级次进行管理，编号由它的所有上级类别的编码与它本级的

编码组合而成。该系统的要紧功能有固定资产的分类与设置、初始卡片录入、固

定资产增加、减少；卡片变动、卡片管理、记提折旧、批量制单、月末结帐等功

能。业务流程图如下:

建立账套

卡

卡

少固

卡

片

片

片

定

变

管

评

资

理

动

估

固定资产分类设使用状况设置产

置增

加

、

固定资产系统选减

部门设置项设置

记提折旧

部门对应折旧科初始卡片录入

目设置

批量制单

增减方式设置

固定资产帐表■月末结账

固定资产分类设置点击“设置”下的“固定资产分类表”按钮，进入固定

资产分类设置的界面，如卜图所示:

・固定费产分类表-lolxl

文件但）编辑©帮助0P

01土地

02房屋

03专用设■&

04交通工具

05电子追•&及其它

当前类别：交通工具下级类别：0个Efl定资产类别总数：5个

在固定资产分类表中能够增加同级或者下级，但务必满足编码规则，但是已

使用过的固定资产分类不能被删除。

固定资产增加、减少固定资产增加也称之新卡片录入，是由于因购进或者

通过其他方式如盘盈、投资转入等增加的资产，该部分资产通过“资产增加”操

作录入系统。点击“卡片”下的“固定资产增加”按钮，进入固定资产增加界面,

如下图所示：

在此界面上填写资产名称、部门、存放地点、规格型号、增加方式、使用状

况、开始使用日期、原值等卡片信息，点击［确定］按钮即可完成固定资产卡片

的增加操作。

资产在使用过程中，息会由于各类原因，如损毁、出售、盘亏、报废等，从

而退出使用，固定资产系统提供资产减少功