2026档案培训考试试题库及答案

2026档案培训考试试题库及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填在题后的括号内。）1.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作实行的原则是（）。A.统一领导，分级管理B.集中统一，分级负责C.统一领导，集中管理D.分级负责，分散管理【答案】A2.2020年新修订的《中华人民共和国档案法》规定，档案形成单位应当建立档案工作责任制，明确档案工作分管领导、部门和（）。A.档案管理员B.档案工作人员C.信息系统管理员D.文秘人员【答案】B3.在档案价值鉴定工作中，保管期限定为“永久”的档案，主要是指反映本单位（）的档案。A.主要职能活动B.一般行政管理活动C.人事管理活动D.后勤保障活动【答案】A4.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理单位一般以（）为基本单位。A.卷B.件C.册D.类【答案】B5.电子档案的存储格式应具备（）、开放性和可读性。A.通用性B.唯一性C.稳定性D.保密性【答案】C6.纸质档案数字化扫描时，对于采用彩色模式扫描的，分辨率一般要求不小于（）。A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi【答案】D7.档案库房的温湿度控制是档案保护工作的重点，一般标准温度范围为（）。A.14℃24℃B.10℃20℃C.18℃28℃D.20℃30℃【答案】A8.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有（）的有机整体。A.共同属性B.有机联系C.统一格式D.相同载体【答案】B9.会计档案的保管期限中，年度财务报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.25年【答案】C10.涉及国家秘密的档案，应当严格按照（）的规定进行管理。A.《保密法》B.《档案法》C.《刑法》D.《公务员法》【答案】A11.在档案分类中，“年度-机构-问题”分类法适用于（）。A.规模较小、内部机构简单的单位B.规模较大、内部机构较复杂的单位C.所有机关D.只有企业单位【答案】B12.档案号章一般加盖在归档文件的（）。A.首页右上角B.首页左上角C.首页空白处D.末页右下角【答案】B13.照片档案说明的内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、（）。A.摄影者B.文件编号C.保管期限D.密级【答案】A14.对于破损的纸质档案，修复工作的首选原则是（）。A.简便易行B.效率优先C.最小干预D.成本最低【答案】C15.建设项目档案验收是（）的重要组成部分。A.项目竣工验收B.项目开工审批C.项目中期检查D.项目审计【答案】A16.电子档案管理系统应当具备（）功能，确保电子档案的真实、完整、可用、安全。A.自动备份B.四性检测C.在线浏览D.远程传输【答案】B17.下列关于档案复制的说法，错误的是（）。A.复制档案应当建立登记制度B.涉密档案严禁复制C.复制件应当加盖档案保管章D.复制件可以代替原件对外提供利用【答案】D18.企业档案工作实行（）的原则，维护企业档案的完整与安全。A.统一领导、统一管理B.集中统一、分级负责C.统一领导、各负其责D.分级管理、分散保管【答案】A19.按照《机关档案管理规定》，档案销毁时，必须由（）派人监销。A.档案部门负责人B.纪检监察部门C.保卫部门D.上级档案行政管理部门【答案】A20.在档案著录中，用于标识档案唯一性的代码是（）。A.档号B.题名C.责任者D.主题词【答案】A二、多项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性E.艺术性【答案】ABC2.我国档案事业体系的主要组成部分包括（）。A.档案行政管理体系B.档案馆体系C.档案室体系D.档案科研教育体系E.档案宣传体系【答案】ABCD3.归档文件的整理流程主要包括（）。A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目【答案】ABCDE4.下列属于档案保管期限表中“定期”保管期限的有（）。A.10年B.20年C.30年D.40年E.50年【答案】ABC5.电子档案移交与接收时，应当进行（）方面的检测。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.艺术性【答案】ABCD6.档案库房“八防”要求通常包括（）。A.防火B.防水C.防潮D.防盗E.防虫【答案】ABCDE7.档案利用服务的主要方式包括（）。A.档案查阅B.档案外借C.档案复制D.档案咨询E.档案展览【答案】ABCDE8.下列文件材料中，属于文书档案归档范围的有（）。A.本单位请示与上级批复B.本单位工作计划与总结C.下级单位报送的报告D.本单位领导的重要讲话稿E.普通报刊剪报【答案】ABCD9.照片档案的整理单位通常包括（）。A.张B.册C.卷D.组E.袋【答案】AB10.档案数字化加工过程中，需要建立的安全管理机制包括（）。A.加工场所安全管理B.加工设备安全管理C.数据存储安全管理D.人员管理E.流程管理【答案】ABCDE11.全宗档案的构成条件包括（）。A.同一立档单位B.具有有机联系C.一定时期内D.特定载体E.特定内容【答案】AB12.下列关于档案开放的表述，正确的有（）。A.档案一般应当自形成之日起满25年向社会开放B.经济、科学、技术、文化等类档案可以随时向社会开放C.涉及国家安全或重大利益的档案开放期限可以延长D.开放档案不得损害国家安全和利益E.所有档案必须满30年才能开放【答案】ABCD13.档案鉴定工作的内容包括（）。A.判定档案价值B.划定保管期限C.剔除无保存价值档案D.销毁档案E.档案数字化【答案】ABCD14.机关档案信息化建设的基础设施包括（）。A.档案管理系统B.服务器C.存储设备D.网络环境E.扫描设备【答案】ABCDE15.档案编研成果的形式主要有（）。A.全宗介绍B.大事记C.组织沿革D.档案汇编E.数据库【答案】ABCD三、判断题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。请判断下列各题的正误，正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”。）1.档案是原始的历史记录，这一特性是档案区别于其他图书资料的根本标志。（）【答案】√2.各级各类档案馆是集中管理档案的文化事业机构。（）【答案】√3.电子档案与传统纸质档案在管理原则上有本质区别，不需要遵循来源原则。（）【答案】×4.两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。（）【答案】√5.档案库房的相对湿度标准范围是45%-60%。（）【答案】√6.凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，其保管期限一律定为永久。（）【答案】×7.归档文件在整理时，件内页数较多的，应当在其正本加盖归档章。（）【答案】×8.涉密档案在解密前，严禁复制、摘抄和对外提供利用。（）【答案】√9.档案鉴定工作必须遵循“从宽”的原则，尽量多留档案。（）【答案】×10.电子档案应当具备符合国家标准的电子签名或数字水印等防篡改措施。（）【答案】√11.档案人员调动工作时，必须在离职前办理档案交接手续。（）【答案】√12.声像档案是指以声音、图像为主要记录方式，记录本单位各项活动的档案。（）【答案】√13.档案数字化扫描件必须采用JPG格式存储。（）【答案】×14.企业档案工作不仅是档案部门的工作，更是企业管理基础工作的重要组成部分。（）【答案】√15.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可执行，无需监销。（）【答案】×16.“件”是归档文件整理的基本单位，一般以每份文件为一件。（）【答案】√17.档案著录项目中的“题名”是指文件的正题名，不包括副题名。（）【答案】×18.档案库房可以与办公室、阅览室设在同一区域，以便于管理。（）【答案】×19.对于未进馆档案，档案室有权依法向社会提供利用。（）【答案】×20.档案展览是档案利用工作的一种重要形式，具有直观性和教育性。（）【答案】√四、填空题（本大题共15小题，每小题1分，共15分。请将正确答案填在题中的横线上。）1.《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日通过，并于2020年6月20日进行了第____次修订。【答案】一2.档案工作的基本环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计和____。【答案】利用3.全宗号是档案馆赋予每一个全宗的____代码。【答案】唯一4.按照《机关档案管理规定》，文书档案的保管期限分为永久、____和定期。【答案】30年5.归档文件整理时，归档章的位置应在文件的首页____上角。【答案】左6.电子档案的“四性”检测是指真实性、完整性、可用性和____。【答案】安全性7.纸质档案去酸处理是针对档案纸张____化的一种保护技术。【答案】酸8.照片档案的文字说明包括题名、时间、地点、人物、事由、____、摄影者等要素。【答案】背景9.档案库房应安装防盗门窗、防盗报警系统和____监控系统。【答案】视频10.科技档案按其性质和内容，通常分为生产技术档案、____档案和科研档案。【答案】基本建设11.会计凭证的保管期限一般为____年。【答案】3012.档案数字化加工外包项目，必须签订____协议，明确安全责任。【答案】保密13.档案移交进馆时，交接双方应当根据移交目录进行核对，无误后签字盖章，并办理____手续。【答案】交接14.大事记是按照时间顺序，简要记载单位一定时期内发生的____的史料性工具书。【答案】重大事件15.档案检索工具按照载体形式，可分为书本式、卡片式和____式。【答案】机读五、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分。）1.简述档案收集工作的主要内容。【答案】档案收集工作主要包括以下内容：（1）对本单位办理完毕的文件材料，由文书部门或业务部门进行整理、归档，按规定向本单位档案室移交。（2）对本单位内部各部门形成的具有保存价值的各种形式的历史记录进行接收。（3）根据国家规定，接收撤销或合并机关的档案。（4）按照有关法律法规，收集、征集散存在社会上的对国家和社会有保存价值的档案。2.简述《归档文件整理规则》中“件”的含义及特殊处理情况。【答案】“件”是指归档文件整理的基本单位。一般以每份文件为一件。特殊情况处理如下：（1）正文与附件为一件（如果附件数量较多或太厚，也可单独作为一件）。（2）正本与定稿为一件（重要文件需保留不同稿本时，定稿也可单独作为一件）。（3）转发文与被转发文为一件。（4）原件与复制件为一件。（5）报表、名册、图册等一册（本）为一件。（6）来文与复文可为一件（也可分别作为一件）。3.简述档案价值鉴定的原则。【答案】档案价值鉴定的原则主要包括：（1）历史性原则：从历史的角度分析档案的价值，尊重历史事实。（2）现实性原则：从现实利用需求出发，分析档案对当前工作的参考作用。（3）全面性原则：全面分析档案的内容、来源、形式等特征，避免片面性。（4）效益性原则：考虑档案保存成本与利用效益之间的关系，优化馆藏。（5）以人为本原则：重视档案在维护个人权益方面的价值。4.简述电子档案管理应遵循的基本原则。【答案】电子档案管理应遵循以下基本原则：（1）全程管理原则：对电子文件从产生、流转、归档到长期保存和利用的全过程进行统一管理。（2）前端控制原则：在文件生成阶段即介入管理，确保文件具备归档所需的各项属性。（3）真实性保障原则：采取技术和管理措施，确保电子档案内容、逻辑结构和背景信息未被篡改。（4）完整性保障原则：确保电子档案及其元数据齐全、完整。（5）可用性保障原则：确保电子档案能够被识读、理解和利用。（6）安全性原则：确保电子档案在存储和传输过程中的安全。5.简述档案库房温湿度控制的重要性及标准。【答案】重要性：不适宜的温湿度是档案材料老化、损毁的主要因素。高温高湿会加速纸张水解、字迹扩散、滋生霉菌；低温低湿会导致纸张变脆；湿度波动过大会导致纸张变形。因此，控制温湿度是档案保护的基础工作。标准：按照《档案馆建筑设计规范》和《机关档案管理规定》，档案库房的标准温度范围为14℃-24℃，相对湿度范围为45%-60%。在24小时内，温度波动幅度不得大于±2℃，相对湿度波动幅度不得大于±5%。六、应用题（本大题共2小题，每小题20分，共40分。）1.某单位在2025年度文书档案整理工作中，收到以下文件材料，请根据《机关档案管理规定》和《文书档案保管期限表》，判定下列文件的保管期限，并简要说明理由。（1）本单位关于2025年度工作总结及2026年度工作计划的报告（主送上级机关）。（2）上级机关下发的关于机构改革的指导意见。（3）本单位关于举办“职工技能大赛”的通知、安排及获奖名单。（4）本单位与某科技公司签订的办公楼网络维护协议书（有效期3年）。（5）本单位财务部门关于2024年度财务决算的报告。【答案】（1）保管期限：永久。理由：本单位的年度工作总结和计划是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌的重要文件，具有重要的凭证和查考价值，故定为永久。（2）保管期限：永久。理由：机构改革属于国家重大方针政策，对本单位组织架构和职能产生深远影响，是指导本单位开展工作的依据，需长期保存，故定为永久。（3）保管期限：10年或30年（视具体情况，一般定为10年或30年，若为重大活动可定为30年）。理由：举办职工技能大赛属于本单位内部一般性事务活动。根据保管期限表，关于一般性业务活动的通知、计划、总结等，通常属于定期保管。若无特别重大影响，可定为10年；若涉及面广、影响较大，可定为30年。此处一般按“本机关召开会议、举办活动的重要通知、纪要”处理，可定为30年。（4）保管期限：10年。理由：网络维护协议书属于合同、协议性质。其有效期仅为3年，且属于一般事务性合同，履行完毕后主要作为事务性查考，根据保管期限表，一般事务性合同、协议保管期限为10年。（5）保管期限：永久。理由：根据《机关档案管理规定》及会计档案相关规定，本单位年度财务决算报告反映单位年度财务总貌，是重要的经济档案，应当永久保存。2.某档案馆计划对一批馆藏纸质档案进行数字化加工。该批档案共计1000卷，平均每卷100页，其中A4幅面占80%，A3幅面占20%。请计算：（1