中国国际5G技术及应用展览会参展参会管理办法

中国国际5G技术及应用展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际5G技术及应用展览会（以下简称“5G展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合5G展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加5G展的参展商、参会者、工作人员及其他相关人员。第三条展览会定位5G展以“创新驱动·智联未来”为主题，聚焦5G技术的最新发展成果及应用场景，搭建集技术展示、交流合作、产业对接于一体的高端平台，推动5G产业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格。（二）参展商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（三）参展商的展品应与5G技术及应用相关，符合国家有关质量、安全、环保等标准。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过5G展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括营业执照、展品清单、产品介绍等。（二）主办方对参展申请进行审核，审核内容包括参展资格、展品内容、展位需求等。审核通过后，主办方与参展商签订参展合同，明确双方的权利和义务。（三）参展商应按照参展合同的约定，按时缴纳参展费用。未按时缴纳的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请情况、展品类型、展位需求等因素，合理分配展位。展位分配结果将通过官方网站或邮件通知参展商。（二）参展商应按照参展合同的约定使用展位，不得擅自改变展位的用途、面积或位置。如需调整展位，应提前向主办方提出申请，经主办方同意后方可进行调整。（三）参展商应保持展位的整洁、美观，遵守展览会的现场管理规定，不得在展位外堆放物品、散发宣传资料或进行其他影响展览会秩序的行为。第七条展品管理（一）参展商应在规定的时间内将展品运抵展览会现场，并负责展品的装卸、搬运、安装和调试。主办方将提供必要的协助和支持。（二）参展商应确保展品的质量、安全和合法性，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他不符合国家规定的产品。（三）参展商应负责展品的保管和安全，如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，应及时向主办方报告，并自行承担相应的责任。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展览会现场。逾期未撤离的，主办方有权对展品进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等。具体费用标准将在参展申请表和参展合同中明确。（二）参展商应按照参展合同的约定，按时缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因取消参展的，已缴纳的参展费用不予退还。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是对5G技术及应用感兴趣的企业管理人员、技术人员、科研人员、政府官员、行业专家、投资者等。（二）参会者应遵守国家有关法律法规和展览会的现场管理规定。第十条参会报名与注册（一）参会者应在规定的时间内，通过5G展官方网站或指定渠道进行参会报名，填写参会注册表，并缴纳参会费用。（二）参会费用包括会议费、资料费、餐费等。具体费用标准将在参会注册表中明确。（三）参会者报名成功后，将收到主办方发送的参会确认函。参会者应凭参会确认函参加展览会的各项活动。第十一条参会权益（一）参会者可参加展览会的开幕式、主题论坛、专题研讨会、技术交流等活动。（二）参会者可参观展览会的展览展示区，了解5G技术及应用的最新发展成果。（三）参会者可获得展览会的相关资料和信息，包括会刊、演讲资料、参展商名录等。（四）参会者可参加主办方组织的商务对接、合作洽谈等活动，拓展业务渠道，寻找合作伙伴。第十二条参会行为规范（一）参会者应按时参加展览会的各项活动，遵守活动的时间安排和现场秩序。（二）参会者应尊重演讲嘉宾和其他参会者的意见和观点，不得在活动现场大声喧哗、交头接耳或进行其他影响活动正常进行的行为。（三）参会者应爱护展览会的现场设施和设备，不得损坏或擅自移动。（四）参会者应遵守展览会的知识产权保护规定，不得擅自复制、传播或使用他人的知识产权成果。第四章现场管理第十三条现场搭建与布置（一）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置工作。展位搭建应符合主办方的要求和相关安全标准，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料。（二）参展商应在展位上设置明显的企业标识和展品说明，方便参会者了解展品信息。（三）主办方将对展位搭建进行现场检查，如发现展位搭建不符合要求或存在安全隐患，主办方有权要求参展商进行整改。参展商应在规定的时间内完成整改，否则主办方有权取消其参展资格。第十四条现场安全与保障（一）主办方将制定展览会的现场安全保障方案，配备必要的安全人员和设备，确保展览会的现场安全。（二）参展商和参会者应遵守现场安全规定，配合主办方的安全检查和管理工作。（三）如发生突发事件，参展商和参会者应听从主办方的指挥，有序疏散，确保人身安全。第十五条现场服务与管理（一）主办方将在展览会现场提供必要的服务设施和服务项目，包括餐饮服务、医疗服务、信息咨询服务、商务服务等。（二）主办方将安排专人负责现场管理工作，及时处理参展商和参会者的投诉和建议，维护展览会的现场秩序。（三）参展商和参会者应爱护现场的服务设施和环境，不得随意丢弃垃圾或进行其他破坏环境的行为。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护责任（一）参展商和参会者应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。（二）参展商应确保其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如因参展商的展品或宣传资料侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应自行承担相应的法律责任，并赔偿由此给主办方造成的损失。（三）参会者应遵守展览会的知识产权保护规定，不得擅自复制、传播或使用他人的知识产权成果。第十七条知识产权投诉处理（一）如参展商或参会者发现他人侵犯其知识产权的行为，应及时向主办方提出投诉，并提供相关证据。（二）主办方将对投诉进行调查和处理，如情况属实，主办方有权要求侵权方停止侵权行为，并采取相应的措施，包括撤展、删除相关资料等。（三）如侵权方对处理结果不服，可通过法律途径解决纠纷。第六章违规处理第十八条违规行为（一）参展商或参会者违反本办法的规定，存在下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格的；擅自改变展位用途、面积或位置的；展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他不符合国家规定的产品的；在展览会现场进行虚假宣传、误导消费者的；违反现场安全规定，存在安全隐患的；侵犯他人知识产权的；其他违反本办法规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，主办方有权采取下列措施：取消参展或参会资格；没收参展费用或参会费用；要求其赔偿由此给主办方造成的损失；将其违规行为记录在案，并通报相关部门；依法追究其法律责任。第七章附则第二十条不可抗力如因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，主办方将及时通知参展商和参会者，并根据实际情况采取相应的措施，包括延期举办、取消举办或调整活动安排等。由此产生的损失，主办方不承担责任。第二十一条争议解决（一）主办方与参展商、参会者之间因本办法的执行或参展合同、参会合同的