中国国际厨房家具及集成厨房展览会参展参会管理办法

中国国际厨房家具及集成厨房展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际厨房家具及集成厨房展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及展览会行业规范，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、搭建商、服务商及其他相关单位和个人。第三条组织机构本展览会由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办方设立展览会组委会（以下简称“组委会”），负责展览会的统筹规划、组织实施和监督管理工作。组委会下设办公室、招商招展部、展览服务部、现场管理部、宣传推广部等职能部门，具体承担展览会的各项工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册的企业或其他经济组织，或在境外合法注册的企业，具有独立法人资格或合法经营资格。（二）参展商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（三）参展商所展示的产品或服务应符合国家有关法律法规、标准和规定，且与厨房家具及集成厨房相关，具有一定的技术含量和市场竞争力。（四）参展商应具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证展品的质量和供应。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、产品质量认证证书、专利证书等。（二）组委会对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、展品内容、企业信誉等。审核通过后，组委会向参展商发出参展确认书；审核不通过的，组委会应及时告知参展商并说明理由。（三）参展商收到参展确认书后，应在规定的时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请情况、展品类别、企业规模等因素，合理分配展位。展位分配原则上按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行，但组委会有权根据展览会的整体布局和需要进行调整。（二）参展商应按照组委会分配的展位号和面积使用展位，不得擅自更改展位位置、扩大或缩小展位面积，不得将展位转让、出租或与其他参展商共用。（三）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，并保证展位搭建符合展览会的安全、消防和环保要求。展位搭建材料应采用防火、防潮、无污染的材料，搭建高度不得超过规定的限制。（四）参展商应负责展位的日常维护和管理，保持展位的整洁和美观，遵守展览会的现场管理规定。第七条展品管理（一）参展商应保证展品的质量和安全，展品应符合国家有关标准和规定，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或法律法规禁止展示的产品。（二）参展商应在展品上标明产品名称、型号、规格、价格等信息，并提供产品说明书、质量检测报告等相关资料。（三）参展商应负责展品的运输、装卸、安装和拆卸工作，并承担相应的费用和风险。展品运输应符合国家有关交通运输规定，确保展品安全到达展览会现场。（四）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的看管和维护，防止展品丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失、损坏或被盗情况，参展商应及时向组委会和现场公安机关报告，并配合调查处理。（五）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展览会现场。逾期未撤离的，组委会有权对展品进行处理，所产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费、保险费等。具体费用标准由组委会根据展览会的规模、档次、展位位置等因素确定，并在展览会官方网站上公布。（二）参展商应按照组委会规定的时间和方式缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，参展费用不予退还；如因不可抗力因素导致展览会无法举办的，组委会将按照实际发生的费用扣除后，将剩余部分退还参展商。（三）参展商如需额外的服务，如广告宣传、技术讲座、商务洽谈等，应另行缴纳相关费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是与厨房家具及集成厨房行业相关的专业人士，包括经销商、代理商、设计师、建筑师、房地产开发商、酒店餐饮企业采购人员、行业专家学者等。（二）参会者应遵守国家有关法律法规和展览会的现场管理规定，不得从事违法违规活动。第十条参会报名与登记（一）参会者应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供相关个人信息，包括姓名、性别、单位名称、职务、联系电话、电子邮箱等。（二）组委会对参会者的申请进行审核，审核通过后，组委会向参会者发出参会确认书或电子门票；审核不通过的，组委会应及时告知参会者并说明理由。（三）参会者到达展览会现场后，应凭参会确认书或电子门票到指定的登记处进行登记，领取参会证件和资料。参会证件仅限本人使用，不得转借、转让或冒用。第十一条参会行为规范（一）参会者应遵守展览会的现场管理规定，服从现场工作人员的指挥和管理，自觉维护展览会的秩序和安全。（二）参会者应文明观展，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。（三）参会者应爱护展馆内的设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展馆内的设施和展品。如造成损坏的，应照价赔偿。（四）参会者应遵守知识产权保护的有关规定，不得抄袭、复制或传播参展商的展品、技术资料、宣传材料等。如涉及知识产权侵权行为，应承担相应的法律责任。（五）参会者在参加展览会期间的商务活动中，应遵守诚实信用原则，不得进行虚假宣传、商业欺诈等违法违规行为。第十二条参会服务（一）组委会为参会者提供必要的服务，包括展馆导览、信息咨询、商务洽谈、餐饮服务、住宿安排等。（二）组委会在展馆内设置信息咨询台，为参会者提供展览会的相关信息和咨询服务。（三）组委会组织举办行业论坛、技术讲座、产品发布会等活动，为参会者提供学习、交流和合作的平台。（四）组委会协助参会者安排住宿和餐饮，参会者可根据自己的需求选择合适的酒店和餐厅，费用自理。第三章现场管理第十三条展馆安全管理（一）组委会应建立健全展馆安全管理制度，配备必要的安全设施和人员，保障展馆内的人员和财产安全。（二）展馆内应设置消防设施、安全通道、应急照明等，并保证其完好有效。组委会应定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。（三）参展商和参会者应遵守展馆的安全管理规定，不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入展馆，不得在展馆内使用明火、吸烟等。（四）如发生火灾、地震、爆炸等突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散和救援，并及时向有关部门报告。第十四条现场秩序管理（一）组委会应加强现场秩序管理，安排专人负责展馆内的巡逻和疏导，维护展馆内的正常秩序。（二）参展商和参会者应遵守现场秩序，不得在展馆内进行非法集会、游行、示威等活动，不得堵塞展馆通道、出入口等。（三）展馆内的车辆应按照指定的路线和区域行驶和停放，不得乱停乱放，影响展馆的正常秩序。第十五条环境卫生管理（一）组委会应负责展馆内的环境卫生管理，安排专人负责展馆的清洁和消毒工作，保持展馆内的整洁和卫生。（二）参展商和参会者应爱护展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等。参展商应负责展位内的清洁卫生，保持展位的整洁。（三）展馆内设置垃圾桶和垃圾收集点，参展商和参会者应将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。第十六条知识产权保护（一）组委会应加强知识产权保护工作，建立健全知识产权保护机制，为参展商和参会者提供知识产权保护的咨询和服务。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示、销售或使用侵犯他人知识产权的产品或技术。如参展商的展品被指控侵犯他人知识产权，参展商应积极配合组委会和有关部门的调查处理，并承担相应的法律责任。（三）参会者应遵守知识产权保护的有关规定，不得抄袭、复制或传播参展商的展品、技术资料、宣传材料等。如涉及知识产权侵权行为，应承担相应的法律责任。第十七条投诉处理（一）组委会设立投诉处理机构，负责处理参展商、参会者及其他相关人员的投诉。投诉处理机构应公布投诉电话、电子邮箱等联系方式，方便投诉人投诉。（二）投诉人应向投诉处理机构提交书面投诉材料，说明投诉的事项、理由和要求，并提供相关证据。（三）投诉处理机构收到投诉材料后，应在规定的时间内进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。如投诉事项复杂，需要延长处理时间的，应及时告知投诉人。（四）投诉处理机构应公正、公平地处理投诉事项，维护投诉人的合法权益。第四章责任与处罚第十八条参展商责任（一）参展商违反本办法的有关规定，组委会有权根据情节轻重，给予警告、罚款、取消参展资格等处罚；造成损失的，参展商应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）参展商如擅自转让、出租展位或与其他参展商共用展位，组委会有权取消其参展资格，没收参展费用，并要求其赔偿由此造成的损失。（三）参展商如展示假冒伪劣产品、侵权产品或法律法规禁止展示的产品，组委会有权立即取消其参展资格，没收展品，并移交有关部门处理。（四）参展商如违反展馆的安全、消防和环保规定，组委会有权要求其限期整改；逾期未整改的，组委会有权取消其参展资格，并要求其承担相应的责任。第十九条参会者责任（一）参会者违反本办法的有关规定，组委会有权根据情节轻重，给予警告、责令离开展馆等处罚；造成损失的，参会者应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）参会者如损坏展馆内的设施或展品，应照价赔偿；如盗窃展馆内的设施或展品，应承担相应的法律责任。（三）参会者如在展馆内进行违法违规活动，组委会应立即制止，并移交有关部门处理。第二十条组委会责任（一）组委会如违反本办法的有关规定，给参展商、参会者或其他相关人员造成损失的，应承担赔偿责任。（二）组委会工作人员如在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，给参展商、参会者或其他相关人员造成损失的，应承担相应的责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第五章附则第二十一条不可抗力如因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，组委会应及时通知