中国国际促销品及赠品展览会参展参会管理办法

中国国际促销品及赠品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际促销品及赠品展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则本展会是专注于促销品、赠品行业的专业贸易展会，旨在搭建供需对接平台，促进行业交流与合作。展会遵循“公开、公平、公正、诚信”的原则，为参会方提供优质服务。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格或合法经营资质；（二）企业经营状况良好，无严重违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（三）展品符合本展会主题，为促销品、赠品及相关配套产品，且质量合格，符合国家相关标准和行业规范；（四）同意遵守本办法及展会其他相关规定。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、展品清单、产品质量检测报告等相关材料；（二）展会组委会对参展商提交的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、展品合规性等。审核通过后，向参展商发送《参展确认通知书》；（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费及其他相关费用。逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格；（四）展会组委会有权根据展会整体布局和实际情况，对展位进行合理调整，参展商应予以配合。第六条展位使用与管理（一）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号进行布展和开展，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转让展位；（二）展位布置应符合展会整体形象要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品，不得搭建超出规定高度和范围的展台；（三）参展商应在规定的布展时间内完成展位布置，展会期间应安排专人值守展位，保证展品安全和正常展示；（四）展会结束后，参展商应在规定的撤展时间内完成撤展工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。第七条展品管理（一）参展商应确保展品质量合格，符合国家相关标准和行业规范，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品；（二）展品应进行合理陈列，便于观众参观和了解。参展商应对展品进行妥善保管，防止丢失、损坏；（三）展会期间，参展商不得在展位外进行展品销售或宣传活动，不得向观众发放未经组委会审核的宣传资料；（四）如需进行现场演示或试用活动，应提前向组委会申请，经批准后方可进行，并确保活动安全。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守展会时间安排，按时参展、撤展，不得提前闭馆或延迟撤展；（二）参展商及其工作人员应遵守展会现场秩序，不得在展馆内大声喧哗、争吵、打架斗殴，不得影响其他参展商和观众的正常活动；（三）参展商应诚实守信，不得进行虚假宣传、夸大产品功效等欺诈行为，不得与其他参展商进行恶性竞争；（四）参展商应保护知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等合法权益。如发生知识产权纠纷，应配合组委会和相关部门进行调查处理。第三章采购商与观众管理第九条参会资格（一）采购商应为从事促销品、赠品采购业务的企业、机构或个人，具有明确的采购需求；（二）专业观众应为促销品、赠品行业的从业人员、经销商、代理商、设计师等相关专业人士；（三）普通观众应为对促销品、赠品有兴趣的社会公众；（四）所有参会人员应遵守本办法及展会其他相关规定。第十条参会注册与证件管理（一）采购商、专业观众可通过展会官方网站或指定通道进行预注册，填写相关信息，经审核通过后，可领取专业观众证件；（二）普通观众可在展会现场进行登记注册，领取普通观众证件；（三）参会人员应凭有效证件进入展馆，证件仅限本人使用，不得转借、冒用。如证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办；（四）组委会有权对参会人员的身份进行核实，对不符合参会资格的人员，有权拒绝其进入展馆。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守展会时间安排，按时进馆、离馆；（二）参会人员应遵守展馆内的各项规定，爱护展馆设施，保持展馆环境整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾；（三）采购商、观众在与参展商交流时，应文明礼貌，不得干扰参展商的正常经营活动；（四）参会人员不得在展馆内进行非法交易、传销等违法活动，不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入展馆；（五）未经组委会允许，参会人员不得在展馆内进行拍照、录像、录音等活动，不得擅自传播展会相关信息。第十二条采购对接服务（一）组委会为采购商提供供需对接服务，包括发布采购需求、组织专场对接会、推荐优质参展商等；（二）采购商可通过展会官方平台提交采购需求，组委会将根据需求进行精准匹配，并及时反馈给相关参展商；（三）展会期间，组委会将组织多场采购对接活动，采购商和参展商应积极参与，充分利用平台进行交流与合作。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）具有独立法人资格或合法经营资质，具备提供展会相关服务的能力和经验；（二）服务质量良好，无严重违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（三）同意遵守本办法及展会其他相关规定，接受组委会的监督管理。第十四条服务商招募与合作（一）展会组委会根据展会需求，通过公开招标、邀请招标等方式招募服务商，包括搭建商、物流商、广告商、餐饮服务商等；（二）服务商应提交服务方案、报价单、企业资质证明等材料，组委会对服务商进行综合评估，确定合作服务商；（三）组委会与服务商签订服务合同，明确双方的权利义务、服务内容、服务标准、费用结算等事项；（四）服务商应按照合同约定提供服务，确保服务质量和安全。第十五条服务商行为规范（一）服务商应严格按照展会组委会的要求开展服务工作，服从组委会的统一调度和管理；（二）搭建商应确保展台搭建质量符合安全标准，按时完成搭建和拆除工作，确保施工安全；（三）物流商应保证展品运输安全、及时，做好展品的装卸、仓储等工作；（四）广告商应按照组委会的规定进行广告发布，确保广告内容真实、合法，符合展会整体形象；（五）餐饮服务商应提供卫生、安全的餐饮服务，确保食品质量符合国家相关标准。第五章展会现场管理第十六条安全管理（一）展会组委会建立健全安全管理制度，制定应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会现场安全；（二）展馆内设置明显的安全警示标志，配备消防器材、应急照明等安全设备，定期进行安全检查；（三）参会方应配合组委会做好安全工作，遵守安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火，不得堵塞消防通道；（四）如发生安全事故或突发事件，参会方应立即向组委会报告，并配合组委会和相关部门进行应急处置。第十七条知识产权保护（一）展会组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷；（二）参展商应确保展品及相关宣传资料不侵犯他人知识产权，如发生知识产权投诉，应积极配合组委会和相关部门进行调查处理；（三）参会方发现涉嫌侵犯知识产权的行为，可向组委会投诉，组委会将及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉方。第十八条环境卫生管理（一）展会组委会负责展馆内的环境卫生清洁工作，设置垃圾桶、卫生间等公共设施，保持展馆环境整洁；（二）参会方应自觉维护展馆环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展馆内食用有异味的食品；（三）参展商应保持展位整洁，及时清理展位垃圾，不得将垃圾丢弃在展馆公共区域。第十九条投诉处理（一）参会方如对展会服务、其他参会方的行为等有异议，可向展会组委会投诉；（二）组委会设立投诉热线和投诉邮箱，安排专人负责处理投诉事项。投诉人应如实反映情况，并提供相关证据；（三）组委会对投诉事项进行调查核实，在规定时间内作出处理决定，并将处理结果反馈给投诉人；（四）如涉及违法违规行为，组委会将移交相关部门处理。第六章违规处理第二十条违规行为认定参会方如有下列行为之一的，视为违规：（一）违反本办法及展会其他相关规定的；（二）提供虚假信息、材料的；（三）侵犯他人知识产权或合法权益的；（四）扰乱展会秩序，影响展会正常开展的；（五）其他违法违规行为。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改；（二）对于严重违规行为，组委会有权采取取消参展