中国国际地板及铺装技术展览会参展参会管理办法

中国国际地板及铺装技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际地板及铺装技术展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、组织机构及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。本展会的举办时间、地点以官方发布的展会通知为准。第三条组织机构职责本展会由主办单位、承办单位、协办单位及支持单位共同组织实施。主办单位负责展会的整体规划、统筹协调及重大事项决策；承办单位负责展会的具体执行，包括招商招展、现场管理、活动组织、服务保障等工作；协办单位及支持单位根据分工承担相应的协助工作。各组织机构应严格履行职责，密切协作，确保展会顺利举办。第二章参展商管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、生产许可证、产品质量认证证书等相关资质文件；（二）参展商所展示的产品应符合国家相关法律法规、质量标准及行业规范，且与地板及铺装技术相关，包括但不限于实木地板、强化复合地板、实木复合地板、竹地板、木地板辅料、铺装工具、地板保养产品等；（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量投诉及知识产权侵权纠纷；（四）境外参展商应符合中国相关法律法规及海关检验检疫要求，提供必要的证明文件。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过本展会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并加盖单位公章，同时提交相关资质文件复印件；（二）承办单位对参展商的申请资料进行审核，审核内容包括参展资格、产品类别、资质文件真实性等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，应及时告知参展商并说明理由；（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，承办单位有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）承办单位根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别及展会整体布局等因素，合理分配展位。展位分配结果以参展确认通知书为准；（二）参展商应按照参展确认通知书指定的展位号及面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应向承办单位提出书面申请，经批准后方可实施；（三）参展商应在规定的时间内完成展位搭建及展品布置，确保展位搭建符合展会安全规范及消防要求。展位搭建材料应采用防火、环保材料，不得占用公共通道、消防设施及其他参展商的展位空间；（四）展会期间，参展商应安排专人值守展位，保证展品展示、宣传推广及商务洽谈等活动正常进行。未经承办单位批准，不得擅自提前撤展或闭馆。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量安全，对展品的合法性、真实性、准确性负责。严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及国家明令禁止销售的产品；（二）参展商应在展品上标明产品名称、规格型号、价格、生产厂家等信息，便于观众了解。对于需要进行现场演示的展品，应制定详细的演示方案，并确保演示过程安全、规范；（三）展品的运输、装卸、保管等工作由参展商自行负责，承办单位可提供必要的协助。参展商应在规定的时间内将展品运抵展馆，并办理相关手续；展会结束后，应及时将展品撤离展馆，逾期未撤离的，承办单位有权进行处理，产生的费用由参展商承担；（四）展会期间，参展商应加强对展品的管理，防止展品丢失、损坏。如发生展品丢失、损坏等情况，应及时向承办单位及展馆安保部门报告，并配合调查处理。第八条知识产权保护（一）参展商应严格遵守国家知识产权相关法律法规，尊重他人知识产权，不得展示、销售侵犯他人专利权、商标权、著作权等知识产权的产品；（二）参展商应自行确保其展品、宣传资料、展位设计等不侵犯他人知识产权。如因参展商的行为引发知识产权纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给承办单位及相关方造成的损失；（三）展会期间，承办单位设立知识产权投诉处理机构，负责受理知识产权投诉。参展商或观众如发现知识产权侵权行为，可向投诉处理机构提交书面投诉材料，并提供相关证据。投诉处理机构应及时进行调查处理，必要时可要求涉嫌侵权的参展商暂停展示或销售涉嫌侵权的产品。第九条参展商行为规范（一）参展商应自觉遵守展会各项规章制度，服从承办单位及展馆工作人员的管理，维护展会秩序；（二）参展商应诚实守信，不得进行虚假宣传、误导消费者的行为。宣传资料应真实、准确，不得含有夸大产品功效、虚假承诺等内容；（三）参展商应文明参展，尊重观众及其他参展商，不得在展位内大声喧哗、播放高音喇叭、散发低俗宣传品等，影响他人正常参展；（四）参展商应遵守展馆的消防安全规定，严禁在展位内吸烟、使用明火、违规用电等。展位内的电气设备应符合安全标准，由专业人员进行安装和操作；（五）参展商应积极配合承办单位组织的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会等，不得无故拒绝或推诿。第三章专业观众管理第十条观众分类与资格（一）本展会观众分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事地板及铺装技术相关行业的生产、销售、研发、设计、施工、采购、管理等工作的人员，以及相关行业协会、科研机构、院校的专业人士；普通观众是指对地板及铺装技术感兴趣的社会公众；（二）专业观众应通过本展会官方网站或指定渠道进行预登记，填写专业观众登记表，并提供相关证明材料，如工作证、名片、营业执照复印件等。承办单位对专业观众的资格进行审核，审核通过后，向专业观众发放专业观众证件；（三）普通观众可在展会现场凭有效身份证件领取参观证件，免费入场参观。第十一条观众权利与义务（一）观众有权在展会期间进入展馆参观展览、参加各项活动，与参展商进行商务洽谈、交流合作；（二）观众应遵守展会各项规章制度，服从承办单位及展馆工作人员的管理，自觉维护展会秩序；（三）观众应爱护展馆内的设施设备及展品，不得损坏、盗窃展品及展馆财物。如造成损坏，应照价赔偿；（四）观众应文明观展，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、随地吐痰、乱扔垃圾等，保持展馆环境整洁；（五）观众应尊重参展商的知识产权，不得未经允许拍摄、复制参展商的展品、宣传资料等。如需拍摄，应征得参展商同意。第十二条观众服务（一）承办单位为观众提供必要的服务，包括展馆导览、信息咨询、商务洽谈区、休息区、餐饮区等；（二）承办单位通过官方网站、微信公众号、短信等渠道及时发布展会信息，包括展会日程、参展商名单、展品范围、活动安排等，方便观众了解展会动态；（三）展会期间，承办单位设立观众服务中心，负责解答观众咨询、处理观众投诉等问题。观众如遇到问题或困难，可向观众服务中心寻求帮助。第四章现场管理第十三条展馆安全管理（一）承办单位应制定展会安全保障方案，明确安全责任分工，配备必要的安全设施设备及安保人员，确保展馆内人员及财物安全；（二）展馆应符合消防安全标准，配备消防设施设备，设置明显的消防安全标志。承办单位应定期对消防设施设备进行检查维护，确保其正常运行；（三）展会期间，安保人员应加强展馆内的巡逻检查，及时发现并消除安全隐患。如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援等工作；（四）参展商及观众应配合安保人员的安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。第十四条现场秩序管理（一）承办单位应加强现场秩序管理，安排专人负责展馆内的人流疏导、展位秩序维护等工作，防止出现拥挤、混乱等情况；（二）参展商应在展位内有序开展活动，不得占用公共通道、消防设施等公共区域。如需进行现场促销、表演等活动，应向承办单位提出书面申请，经批准后方可实施，并确保活动不影响他人正常参展；（三）观众应按照展馆内的指示标识有序参观，不得在展位内长时间逗留、堵塞通道。如需与参展商进行商务洽谈，应在指定的洽谈区域进行。第十五条环境卫生管理（一）承办单位应负责展馆内的环境卫生清洁工作，安排专人定期对展馆地面、卫生间、休息区等公共区域进行清扫、消毒，保持展馆环境整洁；（二）参展商应负责本展位内的环境卫生，及时清理展位内的垃圾、杂物，保持展位整洁美观；（三）观众应自觉爱护展馆环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾，将垃圾放入指定的垃圾桶内。第十六条活动管理（一）展会期间举办的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会、签约仪式等，由承办单位统一组织安排。活动举办方应提前向承办单位提交活动方案，包括活动时间、地点、内容、参与人员等，经审核批准后方可举办；（二）活动举办方应确保活动内容合法、健康、积极向上，符合展会主题及相关要求。活动现场应安排专人负责秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行；（三）活动参与人员应遵守活动现场的各项规定，服从工作人员的管理，不得扰乱活动秩序。第五章服务商管理第十七条服务商资格与选定（一）为展会提供服务的搭建商、运输商、餐饮服务商、安保服务商等，应具备相应的资质条件，持有合法有效的营业执照、相关行业资质证书等；（二）承办单位通过公开招标、邀请招标等方式选定服务商，确保服务商具备良好的服务能力、信誉及合理的价格。选定的服务商应与承办单位签订服务合同，明确服务内容、服务标准、费用及双方权利义务等。第十八条服务商行为规范（一）服务商应按照服务合同的约定提供服务，确保服务质量符合要求。搭建商应严格按照展位搭建规范及安全标准进行搭建，保证展位结构牢固、安全；运输商应按时、安全地完成展品及物资的运输工作；餐饮服务商应提供卫生、安全、优质的餐饮服务；安保服务商应加强展馆内的安全保卫工作，确保展会安全；（二）服务商应遵守展会各项规章制度，服从承办单位的管理，积极配合展会各项工作的开展；（三）服务商应文明服务，尊重参展商、观众及其他相关人员，不得出现服务态度恶劣、推诿扯皮等情况；（四）服务商应严格遵守价格约定，不得擅自提高服务价格或收取额外费用。第六章违规处理第十九条违规行为认定参会方如有下列行为之一的，视为违规：（一）参展商提供虚假资质文件、隐瞒真实情况，骗取参展资格；（二）参展商擅自变更展位位置、扩大展位面积、转租转借展位；（三）参展商展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止销售的产品；（四）参展商进行虚假宣传、误导消费者；（五）参展商违反展馆安全规定，在展位内吸烟、使用明火、违规用电等；（六）观众携带危险物品进入展馆、损坏展品或展馆财物、扰乱展会秩序；（七）服务商未按照服务合同约定提供服务、擅自提高服务价格；（八）其他违反本办法及展会相关规章制度的行为。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，承办单位应及时予以制止，并责令违规方限期改正；（二）对于违规情节较重或拒不改正的，承办单位有权采取警告、通报批评、扣除保证金、取消参展参会资格、没收违规所得等措施；（三）对于严重违规行为，给展会造成重大损失或恶劣影响的，承办单位有权追究违规方的法律责任，并要求其赔偿由此造成的全部损失；（四）涉及违反法律法规的，承办单位应及时向相关部门报告，由相关部门依法处理。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争