中国国际地面材料及铺装技术展览会参展参会管理办法

中国国际地面材料及铺装技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际地面材料及铺装技术展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则本展会是专注于地面材料及铺装技术领域的国际性专业展会，秉持“专业化、国际化、市场化、品牌化”的办展原则，致力于为行业搭建技术交流、产品展示、贸易合作的高端平台。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法设立的企业、机构，具有独立法人资格或合法经营资质；（二）生产或经营的产品属于地面材料及铺装技术领域，包括但不限于地板、地毯、地砖、地坪、铺装设备、胶粘剂、辅料等；（三）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（四）同意遵守本办法及展会其他相关规定。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等材料；（二）展会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括企业资质、产品类别、信誉状况等；（三）审核通过后，展会组委会向参展商发出《参展确认书》，参展商应在规定时间内支付展位费用；（四）展位费用支付完成后，双方签订正式《参展合同》，明确双方权利义务。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，展会组委会有权根据展会整体布局调整展位；（二）参展商应按照《参展合同》约定的展位面积和位置使用展位，不得擅自扩大展位面积、改变展位位置或转租、转借展位；（三）参展商应在规定时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合展会安全要求和相关标准；（四）展会期间，参展商应安排专人值守展位，保证展品展示和接待工作正常进行。第七条展品管理（一）参展商展示的展品应符合国家相关法律法规和标准，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品；（二）参展商应确保展品质量安全，对展品的质量和合法性负责；（三）展会期间，参展商应妥善保管展品，防止丢失、损坏或被盗；（四）如需在展会上进行产品演示或试用，应提前向展会组委会申请，并采取必要的安全防护措施。第八条现场活动管理（一）参展商如需在展位内举办新产品发布会、技术研讨会、签约仪式等现场活动，应提前向展会组委会提交活动方案，经审核批准后方可举办；（二）现场活动应遵守展会相关规定，不得影响其他参展商和观众的正常活动；（三）活动内容应积极健康，符合行业发展方向，不得涉及虚假宣传、低俗内容或其他违法违规行为。第九条知识产权保护（一）参展商应尊重知识产权，确保其展示的产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权；（二）展会组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷；（三）如发生知识产权投诉，参展商应积极配合调查，提供相关证明材料；经认定侵权的，参展商应立即停止展示侵权产品，并承担相应法律责任。第三章专业观众管理第十条观众资格（一）从事地面材料及铺装技术领域的生产、经营、设计、施工、科研、教学等工作的专业人士；（二）对地面材料及铺装技术有采购需求的房地产开发商、建筑装饰企业、工程承包商、经销商等；（三）其他与行业相关的专业人士或机构代表。第十一条观众注册与入场（一）专业观众应通过展会官方网站、微信公众号或现场登记等方式进行注册，如实填写个人信息和单位信息；（二）注册成功后，观众可获得电子门票或实体门票，凭门票在展会期间入场参观；（三）展会期间，观众应佩戴展会组委会发放的有效证件，配合现场工作人员的查验。第十二条现场行为规范（一）遵守展会现场秩序，服从工作人员的引导和管理；（二）爱护展会现场设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品；（三）文明参观，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹或进行其他影响他人的行为；（四）未经参展商允许，不得随意拍摄展品或索取资料；如需拍摄或索取资料，应征得参展商同意。第十三条采购与合作（一）专业观众可与参展商进行商务洽谈、产品采购、技术合作等活动；（二）洽谈和合作应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，不得进行虚假交易、商业欺诈等行为；（三）如需签订采购合同或合作协议，应明确双方权利义务，确保合同合法有效。第四章服务商管理第十四条服务商资格（一）具有独立法人资格或合法经营资质，能够提供展会所需的相关服务，包括但不限于展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务、翻译服务等；（二）具有良好的商业信誉和服务能力，近三年内无重大服务质量纠纷或违法违规记录；（三）同意遵守本办法及展会其他相关规定。第十五条服务商选定与合作（一）展会组委会通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选定服务商；（二）选定服务商后，双方签订正式《服务合同》，明确服务内容、服务标准、费用支付等事项；（三）服务商应按照《服务合同》约定提供服务，确保服务质量和安全。第十六条服务质量监督（一）展会组委会对服务商的服务质量进行监督检查，建立服务质量评价体系；（二）参会方如对服务商的服务质量有异议，可向展会组委会投诉，展会组委会应及时进行调查处理；（三）如服务商未按照《服务合同》约定提供服务，或服务质量不符合要求，展会组委会有权要求其限期整改，情节严重的，解除《服务合同》并追究其违约责任。第五章工作人员管理第十七条工作人员资格（一）展会工作人员包括组委会工作人员、参展商工作人员、服务商工作人员等；（二）组委会工作人员应具备良好的职业道德和专业素质，熟悉展会业务流程和相关规定；（三）参展商和服务商工作人员应经过专业培训，了解展会相关规定和服务要求。第十八条工作人员职责（一）组委会工作人员负责展会的组织、协调、管理和服务工作，包括参展商和观众接待、现场秩序维护、活动组织实施等；（二）参展商工作人员负责展位的搭建、展品的展示和接待工作，为观众提供产品介绍和咨询服务；（三）服务商工作人员负责提供相关服务，确保展会各项活动正常开展。第十九条工作人员行为规范（一）遵守展会相关规定，服从统一管理；（二）佩戴工作证件，着装整洁，言行举止文明；（三）认真履行工作职责，积极为参会方提供优质服务；（四）不得利用职务之便谋取私利，不得接受参会方的礼品或宴请；（五）严格遵守保密规定，不得泄露参会方的商业秘密和个人信息。第六章安全与应急管理第二十条安全责任（一）展会组委会是展会安全的第一责任人，负责制定展会安全工作方案和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会活动安全；（二）参展商、服务商、工作人员及观众应遵守展会安全规定，配合组委会做好安全工作；（三）参会方应对自身在展会期间的安全负责，采取必要的安全防护措施。第二十一条安全管理措施（一）展馆入口设置安检设备，对进入展馆的人员和物品进行安全检查；（二）展馆内配备消防设施和应急照明设备，设置安全通道和疏散指示标志；（三）展会期间，安排专人进行安全巡逻，及时发现和消除安全隐患；（四）对展位搭建、电气设备使用等进行安全检查，确保符合安全要求。第二十二条应急处置（一）展会组委会制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工；（二）如发生火灾、地震、拥挤踩踏等突发事件，工作人员应立即启动应急预案，组织参会方疏散和救援；（三）参会方应听从工作人员指挥，按照疏散路线有序撤离，不得惊慌失措、拥挤踩踏；（四）应急处置结束后，展会组委会应及时总结经验教训，完善应急预案和安全管理措施。第七章违规处理第二十三条违规行为认定参会方如有下列行为之一，视为违规：（一）违反本办法及展会其他相关规定；（二）提供虚假信息或材料；（三）侵犯他人知识产权或合法权益；（四）进行虚假宣传、商业欺诈等违法违规行为；（五）扰乱展会现场秩序，影响展会正常开展；（六）其他违反法律法规或公序良俗的行为。第二十四条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会给予口头警告，责令立即改正；（二）对于较重违规行为，展会组委会给予书面警告，责令限期整改，并可处以一定金额的罚款；（三）对于严重违规行为，展会组委会有权取消其参展、参会资格，没收展位费用或参会费用，并追究其违约责任；（四）如违规行为构成违法犯罪，移交公安机关依法处理。第二十五条申诉与复议参会方如对违规处理决定不服，可在收到处理决定之日起三个工作日内，向展会组委会提出申诉，并提供相关证明材料；展会组委会应在五个工作日内进行复议，并作出复