中国国际古典家具展览会参展参会管理办法

中国国际古典家具展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际古典家具展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，促进古典家具行业的交流与发展，根据国家相关法律法规及行业规范，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关单位和个人。第三条展览会定位本展览会以“传承古典工艺，弘扬家具文化”为主题，致力于打造集展示、交易、交流、合作于一体的国际性古典家具专业平台，推动古典家具产业的创新与升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备合法的经营资质，持有有效的营业执照、税务登记证等相关证件。（二）参展商品应为古典家具及相关配套产品，包括但不限于明清家具、欧式古典家具、新古典家具、古典家居饰品等，且符合国家质量标准和环保要求。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录和不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括营业执照、产品目录、质量检测报告等。（二）展览会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核内容包括参展商资质、参展商品的符合性等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请情况、参展商品类别、展位需求等因素，合理分配展位。展位分配结果以参展确认通知书为准。（二）参展商应按照组委会划定的展位范围进行布展和展示，不得擅自扩大展位面积或改变展位用途。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应爱护展位及相关设施，不得损坏或擅自拆卸。如因参展商原因造成设施损坏的，应承担相应的赔偿责任。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、宣传推广费等，具体收费标准以组委会公布的参展手册为准。（二）参展商应按照参展确认通知书的要求，按时足额缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还，除非因不可抗力因素导致展览会无法举办。（三）参展商如需额外的服务或设施，应另行缴纳相关费用。第八条布展与撤展（一）参展商应在组委会规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置。布展期间，应遵守展览会的安全规定和现场管理要求，确保布展工作的安全和顺利进行。（二）特装展位的搭建应符合国家相关安全标准和展览会的特装管理规定，搭建方案应提前报组委会审核，经批准后方可进行搭建。（三）撤展工作应在组委会规定的撤展时间内完成，参展商应将展位恢复原状，清理展位内的垃圾和杂物。不得在展位内遗留任何物品，否则组委会有权进行清理，清理费用由参展商承担。第九条展品管理（一）参展商应负责展品的运输、装卸、保管和安全工作，确保展品在展览会期间的完好无损。（二）参展商应在展品上标明展品名称、规格、价格等信息，以便观众和采购商了解展品情况。（三）展览会期间，参展商不得擅自将展品带出展馆，如需带出，应提前向组委会提出申请，经批准后方可带出。第三章参会管理第十条参会资格（一）采购商应具备合法的经营资质，从事古典家具及相关产品的采购、销售或代理业务。（二）专业观众应是古典家具行业的从业人员、设计师、收藏家、学者等，具有相关的专业知识和需求。（三）普通观众应遵守国家法律法规和展览会的相关规定，文明观展。第十一条参会申请与注册（一）采购商和专业观众可在展览会官方网站或指定渠道进行预登记，填写参会申请表，并提供相关证明材料，如营业执照、工作证、名片等。预登记成功后，可获得快速入场资格。（二）普通观众可在展览会现场进行登记，领取参观证件后入场参观。（三）组委会对参会申请进行审核，审核通过后，向采购商和专业观众发出参会确认信息。第十二条参会权益（一）采购商和专业观众可免费参观展览会，参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动，获取行业资讯和市场信息。（二）采购商可与参展商进行商务洽谈和合作，享受组委会提供的采购对接服务和优惠政策。（三）普通观众可欣赏古典家具精品，了解古典家具文化，参与现场互动活动。第十三条参会行为规范（一）参会人员应遵守展览会的现场管理规定，服从工作人员的指挥和管理。（二）参会人员应爱护展馆内的设施和展品，不得损坏或擅自触摸展品。如需触摸或操作展品，应征得参展商的同意。（三）参会人员应保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展馆内吸烟。（四）参会人员应文明交流，不得在展馆内大声喧哗、争吵或发生肢体冲突。（五）参会人员应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制参展商的产品设计或技术。第四章现场管理第十四条安全管理（一）组委会应制定展览会安全保障方案，配备专业的安全人员和设备，确保展览会期间的人员和财产安全。（二）参展商和参会人员应遵守安全规定，配合安全人员的检查和管理。展馆内严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品。（三）如发生安全事故或突发事件，参展商和参会人员应立即向组委会或现场工作人员报告，并配合做好应急处置工作。第十五条知识产权保护（一）参展商应确保其参展商品和相关宣传资料不侵犯他人的知识产权，包括商标权、专利权、著作权等。如因参展商原因引发知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（二）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展览会期间的知识产权投诉。投诉人应提交书面投诉材料，并提供相关证据。组委会接到投诉后，应及时进行调查处理，并将处理结果告知投诉人和被投诉人。（三）如经调查确认被投诉人存在侵权行为，组委会有权要求被投诉人停止侵权行为，撤下侵权展品，并视情节轻重采取警告、罚款、取消参展资格等措施。第十六条宣传推广管理（一）参展商可在展位内进行合法的宣传推广活动，但不得使用虚假宣传、夸大宣传等手段误导观众。（二）参展商如需在展馆内进行广告投放、发放宣传资料等活动，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行。（三）组委会负责展览会的整体宣传推广工作，包括但不限于媒体宣传、网络推广、户外广告等，参展商应配合组委会的宣传推广活动。第十七条餐饮与服务管理（一）展馆内设有餐饮服务区域，为参展商和参会人员提供餐饮服务。餐饮服务商应具备合法的经营资质，提供的食品应符合国家食品安全标准。（二）组委会在展馆内设立服务中心，为参展商和参会人员提供咨询、投诉、医疗急救等服务。（三）参展商和参会人员如需其他服务，可向服务中心提出申请，组委会将尽力提供协助。第五章违规处理第十八条违规行为（一）参展商违反本办法第二章规定的，包括但不限于提供虚假资质、擅自改变展位用途、损坏展位设施、展出不合格产品等。（二）参会人员违反本办法第三章规定的，包括但不限于扰乱现场秩序、损坏展品、侵犯知识产权等。（三）其他违反本办法规定的行为。第十九条处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令其立即改正。（二）对于较为严重的违规行为，组委会给予书面警告，并可处以一定金额的罚款。（三）对于严重违规行为，组委会有权取消其参展或参会资格，没收参展费用或参会证件，并追究其相应的法律责任。（四）因违规行为造成他人损失的，违规方应承担赔偿责任。第六章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，组委会不承担责任，但应及时通知参展商和参会