中国国际农产品交易会参展参会管理办法

中国国际农产品交易会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际农产品交易会（以下简称“农交会”）参展参会行为，提升展会专业化、市场化、国际化水平，保障展会活动有序开展，维护参展商、采购商及参会人员的合法权益，根据《商品展销会管理办法》等相关法律法规及展会行业规范，结合农交会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于农交会所有参展商、采购商、专业观众、参会嘉宾、工作人员及其他相关参与主体的参展参会活动。农交会包括主展会、同期举办的各类专业论坛、对接会、推介会等配套活动。第三条基本原则参展参会活动应遵循“公开、公平、公正”原则，坚持以市场为导向，以促进农产品贸易、推动农业产业升级为核心，严格遵守国家法律法规及展会各项规章制度，自觉维护展会秩序和行业形象。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应为从事农产品生产、加工、流通、贸易及相关服务的企业、农民专业合作社、家庭农场、农业科研机构等合法市场主体，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）境外参展商应提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并符合中国相关法律法规及海关检验检疫要求。（三）参展产品应符合国家质量安全标准，具备相关质量认证证书，如有机产品认证、绿色食品认证、无公害农产品认证等。涉及特殊行业管理的产品，还需提供相应的行业许可文件。第五条参展申请与审核（一）参展申请采取线上报名方式，参展商应在规定时间内登录农交会官方网站或指定报名平台，填写参展申请表，提交企业资质证明、产品质量认证文件、参展产品清单等相关材料，并对所提交材料的真实性、合法性负责。（二）农交会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核内容包括参展主体资格、产品质量、品牌影响力、行业代表性等。审核通过的参展商将收到组委会发出的参展确认通知书，未通过审核的，组委会将及时告知原因。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定时间内缴纳参展费用，签订参展合同。逾期未缴费或未签订合同的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的行业类别、展位需求、品牌影响力等因素，按照“分类布局、突出特色、公平合理”的原则进行展位分配。特装展位、品牌展位等优质展位优先分配给行业龙头企业、国家级农业产业化重点龙头企业及具有较强品牌影响力的参展商。（二）参展商应按照参展合同约定的展位面积、位置及使用期限使用展位，不得擅自变更展位用途、转租或转借展位。如需调整展位，应向组委会提出书面申请，经批准后方可调整。（三）参展商应在规定时间内完成展位搭建与布置，搭建方案应符合展会安全管理规定，不得破坏展馆设施。特装展位搭建需提前向组委会提交搭建图纸及安全承诺书，经审核通过后方可施工。（四）展会期间，参展商应安排专人值守展位，保证展品陈列整齐、展位环境整洁，积极开展产品展示、宣传推广及贸易洽谈活动。闭馆时，参展商应妥善保管展品及相关物资，做好展位安全防护工作。第七条展品管理（一）参展商应确保展品与参展申请中申报的产品一致，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品及国家禁止交易的物品。如发现展品存在质量问题或侵权行为，组委会有权要求参展商立即撤换展品，并追究其相关责任。（二）参展商应对展品的知识产权负责，如因展品侵权引发纠纷，参展商应承担全部法律责任，并赔偿由此给组委会及第三方造成的损失。（三）展会期间，展品的运输、装卸、保管等环节由参展商自行负责，如需组委会提供相关服务，应提前提出申请并支付相应费用。展会结束后，参展商应在规定时间内完成展品撤展工作，逾期未撤展的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用及损失由参展商承担。第八条参展费用与优惠政策（一）参展费用包括展位费、特装搭建管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会根据展位类型、面积及展会服务内容制定，并在参展报名前向社会公布。（二）对国家级农业产业化重点龙头企业、贫困地区参展企业、农民专业合作社等符合条件的参展商，组委会给予一定的展位费减免或优惠政策，具体优惠标准及申请流程另行通知。（三）参展商应按照参展合同约定的时间及方式缴纳参展费用，逾期未缴费的，组委会有权取消其参展资格，并追究其违约责任。第三章参会管理第九条参会主体分类参会主体包括采购商、专业观众、参会嘉宾、媒体记者等。采购商主要指从事农产品批发、零售、进出口、电商平台等贸易流通的企业及个人；专业观众包括农业科研人员、政府农业部门工作人员、农业院校师生等；参会嘉宾包括行业专家、学者、政府领导等；媒体记者指经组委会邀请或审核通过的新闻媒体从业人员。第十条参会报名与审核（一）采购商、专业观众及媒体记者应在规定时间内登录农交会官方网站或指定报名平台进行报名，填写相关信息并提交证明材料。采购商需提供企业营业执照、贸易资质证明等文件；媒体记者需提供记者证、单位介绍信等文件。（二）组委会对参会报名进行审核，审核通过的参会人员将收到组委会发出的参会确认函或电子门票。境外参会人员还需遵守中国出入境管理相关规定，办理好签证等手续。（三）参会人员应凭参会确认函或电子门票入场，自觉配合现场工作人员的身份核验工作。第十一条采购商服务与管理（一）组委会为采购商提供贸易对接、信息咨询、商务洽谈等服务，包括组织供需对接会、采购专场活动、发布参展商及产品信息等，帮助采购商与参展商建立合作关系。（二）采购商应遵守展会贸易规则，诚实守信，不得进行虚假采购、恶意压价等不正当竞争行为。如发现采购商存在违规行为，组委会有权取消其参会资格，并通报相关行业协会。（三）采购商可通过农交会官方平台或现场服务中心获取参展商名录、产品手册等资料，如需开展大规模采购活动，可提前向组委会提出需求，组委会将协助进行供需匹配。第十二条专业观众与嘉宾管理（一）专业观众应遵守展会秩序，文明观展，不得在展馆内大声喧哗、随意触摸展品、破坏展馆设施。如需进行学术交流、技术咨询等活动，应在组委会指定的区域或活动现场进行。（二）参会嘉宾应按照组委会安排的行程参加活动，如需调整行程或提出特殊需求，应提前与组委会工作人员沟通。嘉宾在发言、演讲等活动中，应遵守相关规定，内容应符合国家法律法规及展会主题要求。（三）组委会为参会嘉宾提供必要的交通、住宿等后勤保障服务，嘉宾应妥善保管相关证件及物资，自觉维护自身形象。第十三条媒体记者管理（一）媒体记者应凭记者证及参会确认函入场，遵守新闻采访相关规定，客观、公正地报道展会情况。如需对参展商、采购商或嘉宾进行采访，应提前征得对方同意，并遵守采访纪律。（二）媒体记者在展馆内拍摄、录制视频等活动，应避免影响展会正常秩序，不得侵犯他人知识产权及隐私权。如需使用展会现场图片、视频等资料进行报道，应注明来源。（三）组委会为媒体记者提供新闻中心、采访区等工作场所及相关设备支持，记者应爱护公共设施，保持工作区域整洁。第四章展会秩序与安全管理第十四条展会秩序维护（一）所有参展参会人员应自觉遵守展馆管理规定，服从现场工作人员的指挥，不得在展馆内吸烟、乱扔垃圾、占道经营等。展馆内禁止进行任何形式的传销、诈骗等违法活动。（二）参展商不得在展位外发放宣传资料、设置广告牌等，如需进行户外宣传活动，应向组委会提出申请，经批准后方可进行。（三）展会期间，如发生纠纷或争议，相关主体应友好协商解决；协商不成的，可向组委会投诉调解委员会申请调解，或通过法律途径解决。组委会投诉调解委员会应及时处理投诉事项，维护当事人合法权益。第十五条安全管理（一）组委会建立健全展会安全管理制度，制定应急预案，配备必要的安全防护设备及人员，开展安全培训及应急演练，确保展会期间的人员、财产安全。（二）参展商应落实展位安全主体责任，配备必要的消防器材，定期检查展位电气设备、搭建结构等，消除安全隐患。特装展位搭建应符合消防安全标准，使用防火材料。（三）展馆内严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品入场，所有人员应配合现场安全检查。如发生火灾、地震等突发事件，应按照应急预案要求，迅速有序地撤离现场。（四）展会期间，组委会将联合公安、消防、卫生等部门开展安全巡查，及时发现并处理安全问题。对违反安全管理规定的参展参会人员，组委会有权采取警告、责令整改、取消参展参会资格等措施；情节严重的，移交相关部门依法处理。第五章配套活动管理第十六条配套活动类型农交会同期举办的配套活动包括专业论坛、产业对接会、产品推介会、技术交流会、评选表彰活动等，旨在搭建行业交流平台，促进产业融合发展。第十七条活动申请与审批（一）申请举办配套活动的单位或个人应在规定时间内向组委会提交活动方案，包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员、预算等信息，并对活动的真实性、合法性负责。（二）组委会对活动方案进行审核，审核内容包括活动主题与农交会的契合度、活动内容的专业性、组织方案的可行性等。审核通过的活动，组委会将纳入农交会整体活动安排，并提供必要的场地、宣传等支持。（三）活动举办单位应按照审核通过的方案开展活动，不得擅自变更活动内容、时间或地点。如需调整，应提前向组委会提出申请，经批准后方可调整。第十八条活动组织与管理（一）活动举办单位应落实活动组织责任，做好嘉宾邀请、观众组织、现场布置、秩序维护等工作，确保活动顺利进行。活动内容应符合国家法律法规及展会主题要求，不得涉及敏感话题或违法内容。（二）组委会对配套活动进行监督管理，定期检查活动组织情况，协调解决活动中出现的问题。活动结束后，活动举办单位应向组委会提交活动总结报告。第六章违规处理第十九条违规行为类型（一）参展商违规行为包括：提供虚假参展材料、擅自转租转借展位、展示销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权、违反展位搭建规定、逾期未撤展等。（二）参会人员违规行为包括：提供虚假参会材料、扰乱展会秩序、进行不正当竞争、侵犯他人合法权益、违反安全管理规定等。（三）配套活动举办单位违规行为包括：擅自变更活动方案、活动内容违法违规、组织管理混乱等。第二十条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令限期整改。（二）对逾期未整改或违规情节较严重的，组委会将采取扣除参展保证金、取