中国国际先进复合材料展览会参展参会管理办法

中国国际先进复合材料展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际先进复合材料展览会（以下简称“展览会”）的参展参会管理工作，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，提升展览会的专业性、权威性和国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际先进复合材料展览会的参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人。第三条展览会定位展览会以“创新驱动、协同发展、引领未来”为主题，聚焦先进复合材料领域的前沿技术、高端产品和应用成果，搭建集展览展示、技术交流、商贸洽谈于一体的综合性平台，推动先进复合材料产业的技术进步和市场拓展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事先进复合材料及相关领域的研发、生产、销售、服务等业务，拥有自主知识产权或合法的产品来源。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入国家失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单等失信名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在展览会官方网站或指定平台填写参展申请表，提交相关证明材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品质量认证证书、知识产权证明等。参展申请表应如实填写参展商信息、参展产品信息、展位需求等内容。（二）审核流程主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、参展产品的合法性和专业性、展位需求的合理性等。审核工作将在收到参展申请后的[X]个工作日内完成，审核结果将通过电子邮件、短信或电话等方式通知参展商。（三）审核结果审核通过的参展商，主办方将向其发送参展确认函，参展商应在规定时间内签订参展合同并缴纳展位费用。审核未通过的参展商，主办方将向其说明未通过的原因，并退还已缴纳的展位费用（如有）。第六条展位分配与使用（一）展位分配主办方将根据参展商的展位需求、参展产品的类别和规模、参展商的行业地位等因素，合理分配展位。展位分配结果将在参展合同签订后[X]个工作日内通知参展商。（二）展位使用参展商应按照参展合同的约定使用展位，不得擅自改变展位的用途、面积和位置。如需调整展位，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行调整。参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全、整洁和美观。展位搭建和布置应符合展览会的相关规定和安全标准，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品，不得损坏展馆的设施和设备。参展商应在展览会期间安排专人负责展位的管理和接待工作，确保参展人员的服务质量和专业水平。参展人员应遵守展览会的各项规定，不得在展馆内进行违法违规活动。第七条参展产品管理（一）参展产品应符合国家有关法律法规和行业标准的要求，具有合法的生产、销售和使用资质。参展产品应是先进复合材料及相关领域的高端产品、前沿技术或应用成果，具有较高的技术含量和市场竞争力。（二）参展商应在参展申请表中如实填写参展产品的信息，包括产品名称、型号、规格、技术参数、应用领域等。参展商应确保参展产品的信息真实、准确、完整，不得虚假宣传或误导消费者。（三）主办方将对参展产品进行现场检查，如发现参展产品不符合本办法的规定，主办方有权要求参展商立即整改或撤展。参展商应积极配合主办方的检查工作，及时整改存在的问题。第八条参展费用与缴纳（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体费用标准将在展览会官方网站或参展申请表中公布。（二）参展商应在签订参展合同后的[X]个工作日内缴纳全部参展费用。如未在规定时间内缴纳参展费用，主办方有权取消其参展资格，并没收已缴纳的展位定金（如有）。（三）参展费用的缴纳方式包括银行转账、在线支付等，参展商应按照主办方指定的账户和方式进行缴纳。缴纳费用后，参展商应及时向主办方提供缴费凭证，以便主办方核实缴费情况。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会人员应是先进复合材料及相关领域的从业人员、科研人员、专家学者、政府官员、投资者、采购商等，具有一定的专业知识和行业背景。（二）参会人员应遵守国家有关法律法规和展览会的各项规定，不得在展览会期间进行违法违规活动。第十条参会申请与注册（一）参会申请参会人员应在展览会官方网站或指定平台填写参会申请表，提交相关证明材料（如有）。参会申请表应如实填写参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。（二）注册流程主办方将对参会人员的申请信息进行审核，审核通过后，参会人员将获得参会资格，并可在展览会官方网站或指定平台进行注册。注册工作将在展览会开幕前[X]个工作日内完成，注册成功后，参会人员将收到参会确认函和参会证件。（三）参会证件参会证件是参会人员进入展览会现场的唯一有效凭证，参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、涂改或伪造。如参会证件遗失或损坏，参会人员应及时向主办方申请补发，补发费用由参会人员自行承担。第十一条参会费用与缴纳（一）参会费用包括会议注册费、资料费、餐费等，具体费用标准将在展览会官方网站或参会申请表中公布。（二）参会人员应在注册后的[X]个工作日内缴纳参会费用。如未在规定时间内缴纳参会费用，主办方有权取消其参会资格，并没收已缴纳的参会定金（如有）。（三）参会费用的缴纳方式包括银行转账、在线支付等，参会人员应按照主办方指定的账户和方式进行缴纳。缴纳费用后，参会人员应及时向主办方提供缴费凭证，以便主办方核实缴费情况。第十二条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理和安排，自觉维护展览会的秩序和安全。（二）参会人员应按时参加展览会的各项活动，包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品展示等，不得无故缺席或迟到早退。（三）参会人员应尊重他人的知识产权和商业秘密，不得在展览会期间抄袭、复制他人的技术成果或产品设计，不得泄露他人的商业信息。（四）参会人员应保持展馆内的整洁和卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟等，不得损坏展馆的设施和设备。（五）参会人员应文明用语，礼貌待人，不得在展馆内大声喧哗、争吵或打架斗殴，不得进行任何形式的商业贿赂或不正当竞争行为。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）服务商应从事与展览会相关的服务业务，包括但不限于展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务、翻译服务等，具有丰富的行业经验和良好的服务口碑。（三）服务商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入国家失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单等失信名单。第十四条服务商招募与审核（一）服务商招募主办方将通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式招募服务商，招募信息将在展览会官方网站或指定平台发布。服务商应在规定时间内提交投标文件或响应文件，文件内容应包括服务商的基本信息、服务方案、服务报价、业绩证明等。（二）审核流程主办方将对服务商的投标文件或响应文件进行审核，审核内容包括服务商的资格、服务方案的可行性和专业性、服务报价的合理性、业绩证明的真实性等。审核工作将在收到投标文件或响应文件后的[X]个工作日内完成，审核结果将通过电子邮件、短信或电话等方式通知服务商。（三）合作签约审核通过的服务商，主办方将与其签订服务合同，明确双方的权利和义务。服务合同应包括服务内容、服务标准、服务费用、付款方式、违约责任等条款。第十五条服务商服务要求（一）服务商应按照服务合同的约定提供服务，确保服务的质量和效率。服务内容应符合展览会的相关规定和要求，满足参展商、参会人员及主办方的需求。（二）服务商应加强对服务人员的管理和培训，提高服务人员的专业素质和服务水平。服务人员应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理和安排，自觉维护展览会的秩序和安全。（三）服务商应建立健全服务质量保障体系，及时处理服务过程中出现的问题和投诉。如因服务商的原因导致参展商、参会人员或主办方遭受损失，服务商应承担相应的赔偿责任。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护原则主办方高度重视知识产权保护工作，将采取有效措施维护参展商、参会人员及其他相关方的知识产权权益。参展商、参会人员及其他相关方应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。第十七条参展商知识产权义务（一）参展商应确保其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如参展商的参展产品、技术、宣传资料等涉嫌侵犯他人的知识产权，参展商应承担相应的法律责任，并赔偿由此给主办方和第三方造成的损失。（二）参展商应在参展申请表中如实填写参展产品的知识产权信息，包括专利号、商标注册号、著作权登记号等。如参展商的参展产品获得了新的知识产权，应及时向主办方备案。（三）参展商应积极配合主办方开展的知识产权保护工作，如提供相关证明材料、协助调查侵权行为等。第十八条知识产权投诉与处理（一）投诉受理如任何单位或个人认为参展商的参展产品、技术、宣传资料等侵犯了其知识产权，可向主办方提出投诉。投诉应提交书面投诉材料，包括投诉人的姓名、单位、联系方式、知识产权证明、侵权证据等。（二）投诉处理主办方将对投诉材料进行审核，如投诉材料符合要求，主办方将立即展开调查，并通知被投诉的参展商。被投诉的参展商应在规定时间内提交书面答辩材料，说明其参展产品、技术、宣传资料等的合法性。（三）处理结果如经调查核实，参展商的参展产品、技术、宣传资料等确实侵犯了他人的知识产权，主办方有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权产品、技术、宣传资料等，并对参展商进行警告、罚款等处罚。情节严重的，主办方有权取消其参展资格，并没收已缴纳的展位费用。如经调查核实，参展商的参展产品、技术、宣传资料等未侵犯他人的知识产权，主办方将驳回投诉人的投诉，并将处理结果通知投诉人和被投诉的参展商。第六章安全与应急管理第十九条安全管理责任（一）主办方负责展览会的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和设备，组织开展安全检查和应急演练，确保展览会的安全举办。（二）参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人应遵守展览会的安全管理制度，配合主办方开展安全管理工作，落实各项安全措施，确保自身和他人的人身财产安全。第二十条展馆安全管理（一）展馆内严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，严禁吸烟、使用明火等。如确需使用明火，应提前向主办方提出申请，经主办方批准并采取相应的安全措施后方可进行。（二）展馆内的电气设备、消防设施、疏散通道等应保持完好有效，不得损坏、遮挡或占用。参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人应自觉维护展馆的设施和设备，不得擅自改动或拆除。（三）展馆内的展位搭建和布置应符合消防安全要求，使用的材料应具有防火性能。展位搭建和布置过程中，应配备必要的消防器材，确保消防安全。第二十一条应急管理（一）应急预案制定主办方将制定展览会的应急预案，包括火灾、地震、爆炸、踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置措施。应急预案应明确应急组织机构、应急职责、应急响应程序、应急救援措施等内容。（二）应急演练主办方将在展览会举办前组织开展应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人应积极参与应急演练，熟悉应急处置程序和方法。（三）应急处置如在展览会期间发生突发事件，主办方将立即启动应急预案，组织开展应急处置工作。参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人应服从主办方的指挥和安排，迅速撤离现场，确保自身安全。第七章违规处理第二十二条违规行为界定参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人如有下列行为之一，将被视为违规：（一）违反本办法的规定，不履行或不完全履行参展合同、服务合同等约定的义务；（二）提供虚假信息或材料，骗取参展资格、参会资格或服务商资格；（三）侵犯他人的知识产权、商业秘密或其他合法权益；（四）在展览会期间进行违法违规活动，如销售假冒伪劣产品、进行虚假宣传、商业贿赂等；（五）违反展览会的安全管理制度，危及自身和他人的人身财产安全；（六）不服从主办方的管理和安排，扰乱展览会的秩序和正常举办；（七）其他违反法律法规和展览会规定的行为。第二十三条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令违规方立即整改。（二）对于较重违规行为，主办方将给予罚款、没收展位费用或参会费用、取消参展资格或参会资格等处罚，并将违规行为记录