《建筑工程资料管理概论》-第六章

第一节

建筑工程资料的组卷

一、组卷的流程、原则和方法１组卷的流程组卷应按下列流程(图６-１)进行:(１)对属于归档范围的工程文件进行分类,确定归入案卷的文件材料;(２)对卷内文件材料进行排列、编目、装订(或装盒);(３)排列所有案卷,形成案卷目录.下一页返回第一节

建筑工程资料的组卷

２组卷的原则(１)组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点,保持卷内文件的有机联系,以便于档案的保管和利用.(２)工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序,按工程准备阶段文件、监理文件、施工资料、竣工图、竣工验收文件分别进行组卷,并可根据数量多少组成一卷或多卷.工程准备阶段文件、竣工验收文件由建设单位组卷;监理文件由监理单位组卷;施工资料由施工单位组卷,按专业、分部工程以及分项工程进行组合,若有多家施工单位,则各单位各负其责,分别组卷;竣工图组卷由建设单位负责,一般由其施工单位承担.(３)当一项建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷.同一项建设工程中多个单位工程的公共部分文件可以单独组卷;当单位工程档案出现重复时,原件可归入其中一个单位工程,其他单位工程不需要归档,但应说明清楚.上一页下一页返回第一节

建筑工程资料的组卷

(４)纸质文件、电子文件、其他载体的声像资料等不同载体的文件应分别组卷.３组卷的方法(１)工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行组卷.由建设单位编制的工程准备阶段文件,涉及多家单位,多为行政审批和商务合作的成果文件,其各类文件的排列应与归档目录顺序对应,同类文件多份的按时间顺序排列.(２)监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行组卷.监理文件按单位工程组卷,不同单位工程必须分开组卷.同一单位工程的文件,按«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)的文件归档目录顺序、分部分项顺序、时间顺序排序.上一页下一页返回第一节

建筑工程资料的组卷

(３)施工资料应按单位工程、分部(分项)工程进行组卷.«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)规定:施工资料按单位工程组卷.同一单位工程的文件,其施工管理文件、施工技术文件按«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)的归档目录顺序、时间顺序排列;而施工物资、施工记录、施工试验、质量验收文件均按专业、分部分项及时间顺序排列,注意应保持文件的自然形成规律和工序的特点,保持施工组织、管理和实施的内在联系.专业承包、专业分包单位的工程文件单独组卷.«山东省建筑工程施工资料管理规范»(DB３７/T５０７２—２０１６)规定:建设项目按单位(子单位)工程组卷;施工资料应按专业划分组卷,土建工程按专业或分部工程组卷,安装工程按分部工程组卷;每卷资料的内容宜按施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、过程验收资料和竣工质量验收资料的顺序排列;建筑与结构(含装饰)以外的各分部工程或专业性较强、施工工艺复杂、技术先进的分部(子分部)工程(如桩基、钢结构)等也可单独组卷.上一页下一页返回第一节

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(４)竣工图应按单位工程分专业进行组卷.建设工程项目中,多个单位工程共用图纸时,公共部分的图纸作为一个单位工程可以单独组卷.(５)竣工验收文件应按单位工程分专业进行组卷.一个单位工程有一套竣工验收文件.(６)电子文件组卷时,每个工程(项目)应建立多级文件夹,应与纸质文件在案卷设置上一致,并应建立相应的标识关系.(７)声像资料应按建设工程各阶段组卷,重大事件及重要活动的声像资料应按专题组卷,声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系.上一页下一页返回第一节

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二、组卷要求１一般要求(１)组卷前应保证工程资料齐全、完整,并符合归档文件质量要求.(２)不同幅面的工程图纸,应统一折叠成A４幅面(２９７mm×２１０mm).应图面朝内,首先沿标题栏的短边方向以W形折叠,然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠,并使标题栏露在外面.(３)案卷一般由封面、案卷内封面、卷内目录、资料部分、卷内备考表和封底组成,案卷内封面、卷内目录、卷内备考表宜采用７０g以上白色书写纸制作,幅面应统一采用A４幅面.小于A４幅面的资料要用A４白纸(２９７mm×２１０mm)衬托;大于A４幅面的资料应折叠成A４幅面.(４)«山东省建筑工程施工资料管理规程»(DB３７/T５０７２—２０１６)规定:案卷一般由封面、目录、资料部分、核查表(示例见表６-１)和封底组成,卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成.上一页下一页返回第一节

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(５)组卷应美观、整齐,同一案卷内不应有重份文件.印刷成册的工程文件宜保持原状.(６)案卷不宜过厚,文字材料卷厚度不宜超过２０mm,图纸卷厚度不宜超过５０mm.(７)建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行.２施工资料组卷要求(１)每卷资料内容宜按施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、过程验收资料和竣工质量验收资料的顺序排列.(２)总承包单位负责监督、指导分包单位及专业承包施工队伍按专业规定要求组卷并检查验收.(３)分包单位应保证按规定完成分包施工内容的资料的收集、整理、组卷工作.上一页下一页返回第一节

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(４)竣工图应按设计单位提供的经施工图审查合格的施工图专业序列组卷.(５)移交城建档案馆保存的施工资料案卷中,工程过程验收资料部分应单独组成一卷.(６)资料管理目录应与其对应的施工资料一同组卷.(７)施工资料可根据资料数量的多少组成一卷或多卷.(８)专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独组卷.上一页下一页返回第一节

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三、卷内文件排列(１)卷内文件应按«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录A的类别和顺序排列.(２)文字材料应按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列.(３)图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列.(４)当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应排在后面.上一页下一页返回第一节

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四、案卷编目工程档案案卷编目是按照一定的规范要求,通过一定形式,固定工程文件整理成果,揭示工程文件内容、成分的工作.案卷的编目包括卷内文件的页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表的编制.１卷内文件页号的编制页号是案卷内工程文件排列的顺序号和所在位置的标记.编制案卷内文件页号是将有书写内容的工程文件的页面都编上号,每一案卷单独编写页号.上一页下一页返回第一节

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编制卷内文件页号应符合下列规定:(１)每卷单独编号,页号从“１”开始.编写页号是针对由案卷封面、卷内目录、文件(图纸)、卷内备考表组成的独立案卷,不是单位工程的所有案卷连续编制页号.编写页号用阿拉伯数字,从“１”开始,用打字机或档案允许书写笔(钢笔、签字笔等)对卷内文件依次逐张连续标注,直到文件的最后一页.但应注意所使用的油墨或墨水,须符合档案要求,油墨采用黑色或蓝色,墨水采用黑色或蓝黑色.(２)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.编写页号的页面一定要有具体内容,无具体内容的页面不编写页号.特别应注意,若一份文件中页面特别标注“此页无正文”等字样,但此页却有发文机关、印章、发文日期等,也应编写页号.(３)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号.如果卷内目录超过两页,应单独对卷内目录编写卷内目录页号,编写规定与卷内文件编写页号的规定相同.上一页下一页返回第一节

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(４)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角.(５)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码.２卷内目录的编制各卷册均应附有目录,目录应包含序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等.卷内目录的编制应符合下列规定:(１)卷内目录排列在卷内文件首页之前,式样宜符合«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录C的要求.卷内目录示例如图６-２所示.上一页下一页返回第一节

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(２)序号应以一份文件为单位编写,用阿拉伯数字从１依次标注.一份文件为单位的概念,工程档案认同的做法是同一文件题名的若干页文件或同一文件题名且内容性质相同的若干页文件为一份工程文件.１)一份文件有若干页,如竣工测绘报告,共１５页,那么这１５页的竣工测绘报告就为一份文件.２)同一文件题名为一份文件,如土建隐蔽工程验收记录共２０页,这２０页虽不是同时间形成的,但文件名称、内容性质相同,这２０页的隐蔽工程验收记录认定为一份文件.３)竣工图,通常将一张图纸视为一份文件.(３)“责任者”应填写文件的直接形成单位或个人.有多个责任者时,应选择两个主要责任者,其余用“等”代替.(４)“文件编号”应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或设备、项目代号.如果文件没有发文号,“文件编号”这项就不填;有的文件不止一个发文号,视情况也可以不填.每张图纸只有一个图号,所以,“图纸编号”应填写图号.上一页下一页返回第一节

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(５)“文件题名”应填写文件标题的全称.当文件无标题时,应根据内容拟写标题,拟写标题外应加“[]”符号.图纸题名就是图纸的图名.(６)“日期”应填写文件的形成日期或文件的起止日期,对于竣工图应填写编制日期.“日期”中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位数字表示.(７)“页次”应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止页号.(８)“备注”应填写需要说明的问题.有则填写,无则空白.上一页下一页返回第一节

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３卷内备考表的编制卷内备考表是说明卷内工程文件状况的表格.卷内备考表的具体内容为三部分,第一部分为案卷数量状况;第二部分为说明;第三部分为组卷入、审核人和日期.卷内备考表的编制应符合下列规定:(１)卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后,式样宜符合«建设工程文件归档»(GB/T５０３２８—２０１４)附录D的要求.卷内备考表示例如图６-３所示.(２)卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及组卷单位对案卷情况的说明.“说明”主要是对缺少情况、页码错误情况、文件更换情况、卷内文件复印情况等的说明.有则填写,无则空白.(３)组卷单位的组卷人和审核人应在卷内备考表上签名;“年”“月”“日”应按组卷、审核时间填写.上一页下一页返回第一节

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４案卷封面与案卷脊背的编制(１)案卷封面的编制应符合下列规定:１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式.案卷封面的式样宜符合«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录E的要求.案卷封面示例如图６-４所示.２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序.３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写.建设单位向城建档案馆移交的案卷,其档号不需填写,由城建档案馆依据原建设部«城市建设档案分类大纲»(建办档〔１９９３〕１０３号)的分类要求,按现行国家标准«城市建设档案著录规范»(GB/T５０３２３—２００１)编写.非城建档案馆所保管的工程档案,其档号由档案保管单位按照本单位档案管理和分类规定进行编制.上一页下一页返回第一节

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４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容.建筑工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容.在案卷题名编写过程中应注意:①“工程名称”部分应编写其工程的正式名称,并根据工程项目的实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质特征等,进行必要的补充说明,以完善题名构成.如“南京大学浦口校区２２幢学生宿舍工程”中,“浦口校区”是工程地址特征,以区别南京大学原主城校区.一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位,直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称.②案卷题名的拟写应做到唯一性,不应该出现案卷名称相同的现象.对于同类文件或图纸,需要立若干个案卷时,可以加入卷册序号、图号等以示区别,如“南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一”“南京大学邵逸夫馆建筑竣工图(建竣２１~建竣４０)”.上一页下一页返回第一节

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③案卷题名中卷内文件概要部分应采用«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录A的组合文件名,当单一文件立成一卷时应采用文件名.④案卷题名的长度应有所控制,原则上不超过５０个汉字.５)“编制单位”应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.６)“起止日期”应填写案卷内全部文件形成的起止日期.７)保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定.当同一案卷内有不同保管期限的文件时,该案卷保管期限应从长.上一页下一页返回第一节

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８)密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定.当同一案卷内有不同密级的文件时,应以高密级为本卷密级.９)由编制单位填写工程名称、编制单位、编制人、审核人(项目技术负责人)、编制日期等;由接收单位填写档号、保管期限、密级、总册数、本卷册编号等.１０)编制单位应加盖公章,编制及审核人员应签字或签章.(２)案卷脊背应由档号、案卷题名构成,由档案保管单位填写,其式样宜符合«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录F的规定.案卷脊背示例如图６-５所示.上一页下一页返回第一节

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五、案卷的检查、装订与装具１案卷的检查工程文件按立卷原则组卷并完成编目后,在装订之前需要对案卷进行检查,审查是否符合案卷的构成要求,检查的内容主要包含以下几个方面:(１)卷内文件衬托、图纸折叠规范.(２)卷内文件排列科学、合理.(３)卷内文件页号编制符合规定要求.(４)卷内目录与卷内文件的内容一致.(５)案卷封面编制符合要求,填写完整.(６)案卷题名简明准确,反映卷内文件的主要内容.(７)档号编制正确,并符合规范要求.上一页下一页返回第一节

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(８)保管期限、密级划分准确.(９)卷内备考表填写完整、正确.(１０)案卷美观,书写工整.如检查发现组卷不规范、不正确、不完整,应及时进行整改,从而保证案卷质量.２案卷的装订(１)案卷可采用装订与不装订两种形式.文字材料必须装订成册;图纸材料可装订成册,也可散装存放.(２)装订时,须将封面、目录、备考表、封底与卷内文件一起装订.图纸散装在卷盒内时,须将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装订在一起.(３)装订时不应破坏文件的内容,并应保持整齐、牢固,以便于保管和利用.上一页下一页返回第一节

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(４)装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷厚薄加垫草板纸.(５)案卷用棉线在左侧３孔装订,棉线装订结打在背面.装订线距左侧２０mm,上、下两孔分别距中孔８０mm.３案卷的装具案卷采用统一规格尺寸的装具.案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式,并应符合下列规定:(１)卷盒的外表尺寸应为３１０mm×２２０mm,厚度可为２０、３０、４０、５０(mm).(２)卷夹的外表尺寸应为３１０~２２０mm,厚度宜为２０~３０mm.(３)卷盒、卷夹应采用无酸纸制作.上一页下一页返回第一节

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六、案卷目录的编制(１)案卷应按«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录A的类别和顺序排列.(２)案卷目录的编制应符合下列规定:１)案卷目录式样宜符合«建筑工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录G的要求.案卷目录示例如图６-６所示.２)编制单位应填写负责组卷的法人组织或主要责任者.３)编制日期应填写完成组卷工作的日期.上一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

一、归档对建筑工程而言,归档主要有４个层次的含义:一是分包单位将工程建设过程中形成的文件向总包单位归档;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构归档;三是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;四是建设单位将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆归档.归档的流程如图６-７所示.各层次的归档都应开展验收工作,在验收合格,移交手续齐全后,接收单位方可接收移交单位的工程档案.下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

１归档的前提条件(１)归档文件的范围和质量应符合«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)第４章的规定.归档的工程文件应为原件,这是归档工程文件质量的最基本要求.所谓原件即文字文件、图纸或其他形式工程文件的原始件,也就是在工程建设过程中第一次正式形成或使用,且具有依据和凭证作用的文件.原件的认定应符合以下条件:１)文字文件.工程建设过程中形成的文字文件,包括各种用表,其原件是指在工程建设过程中第一次形成或使用,且签字、盖章手续完备,具有依据和凭证作用的原始文件.２)图纸.图纸原件是指第一次正式使用,并有相关责任单位和责任人签章的工程图纸.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

３)声像.①照片的原件为现场拍摄胶片底片或磁盘(卡)输出(冲洗)的样片,或制成的光盘,还应包括照片拍摄的地点、位置、部位、时间等文字说明.②录像(音)带和磁盘、光盘.无论是录像带、录音带,还是磁盘、光盘的原件,均为原始(母)带(盘)和编辑好的带(盘),且包括摄录的地点、时间等文字说明.(２)归档的文件必须经过分类整理,并应符合«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)第５章的规定.２电子文件归档的方式电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式.可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档.在线式归档是指通过互联网上传方式将建设工程电子文件传到档案管理系统;离线式归档是指通过硬盘、一次性光盘载体,将建设工程电子文件移交给档案管理部门.对涉密的有关工程电子文件,在线归档时应做好保密工作.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

３归档时间的要求(１)根据建设程序和工程特点,归档可分阶段分期进行,也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行.(２)勘察、设计单位应在任务完成后,施工、监理单位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档.４归档文件的审查勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理组卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求,对归档文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查.归档文件审查不合格要进行整改,直至合格.审查合格后方可向建设单位移交.５归档文件的套数工程档案的编制不得少于两套,一套应由建设单位保管,一套(原件)应移交当地城建档案管理机构保存.许多情况下为满足日后利用的需求,需要再增加一至两套档案,如为物业管理单位保留一套.应事先在协议、合同中约定.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

６向建设单位归档的要求勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接.电子文件归档时,电子清单和纸质清单应一致.移交清单内容:第一部分是确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围;第二部分是交接档案、资料及有关材料的种类、数量;第三部分是移出说明及接收意见,由双方负责人签字,单位盖章.７向本单位归档的要求设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件,应按国家有关规定和«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)附录A的要求组卷归档.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

二、验收工程档案的验收,也称工程档案专项验收,是工程竣工验收的重要组成部分,是评定工程质量的前提条件,也是工程档案移交的基础.工程档案的验收分为预验收和验收.１工程档案预验收工程档案预验收是工程项目施工完成后,竣工验收前组织的工程档案的专项验收.工程档案预验收是工程档案验收的基础,是对工程档案进行初步认可的全面检查.预验收的一般程序如图６-８所示.(１)一般规定.１)列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收.２)预验收(专项验收)合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

３)建设工程档案预验收不合格的,建设单位须按照要求整改、补充,重新提请建设工程档案预验收.４)在市住房城乡建设主管部门报建的建设工程,由市城建档案馆负责组织建设工程档案预验收.５)在各区(市)县住房城乡建设主管部门报建的建设工程,由各区(市)县城建档案馆(室)负责组织建设工程档案预验收.(２)验收条件.１)施工单位已按合同约定完成施工内容.２)建设工程档案收集齐全、完整并形成电子文件,格式、载体等符合要求,对应纸质档案装订成册,声像档案的内容、质量、格式符合要求.３)建设单位、监理单位对建设工程档案内容的真实性、齐全性、准确性已进行审查认定.４)建设单位向住房城乡建设主管部门提交«建设工程档案预验收申请书»«城建档案案卷目录».上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

(３)验收内容.城建档案管理机构在进行工程档案预验收时,应查验下列主要内容:１)工程档案齐全、系统、完整,全面反映工程建设活动和工程实际状况.２)工程档案已整理立卷,立卷符合«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０１４)的规定.３)竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章.４)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备.５)文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求.６)电子档案的格式、载体等符合要求.７)声像档案的内容、质量、格式符合要求.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

(４)工程档案认可文件.工程档案预验收合格后,城建档案馆应出具工程档案认可文件,即«建设工程档案预验收意见»,这是预验收工作的终结文件.工程档案认可文件不仅是工程竣工验收的前提条件之一,也是工程竣工验收备案的重要文件,建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收.住房城乡建设主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件.１)认可文件的内容.工程档案认可文件的内容通常由三部分组成,第一部分是工程的概况和相关人员的姓名,以便查验和联系.第二部分是专项验收意见,写明经预验收该项工程档案符合归档要求,通过了预验收.第三部分是签证,即城建档案管理机构盖章,预验收责任人签字.２)认可文件的出具.工程档案预验收结束并认可合格,城建档案管理机构应将认可文件交建设单位(也可由建设单位从城建档案馆网站上下载),由建设单位填写认可文件(见表６-２)第一部分的内容,城建档案馆填写其他内容并签字盖章.认可文件一式三份,城建档案馆、建设单位和建设工程竣工备案部门各一份.预验收不合格时,也要签署不合格意见并指出原因,要求建设单位采取措施,改正后再验收.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

２工程档案验收工程竣工验收后,建设单位将验收过程中形成的文件整理组卷,连同预验收的工程档案和按照预验收的要求进行补充、完善的工程档案,汇总完成了全部工程档案的检查及整理组卷工作.工程档案验收即可进入正式验收程序.(１)验收的方法.工程档案验收是工程档案预验收的延伸,是对工程档案进行补充完善的复查和抽查.工程档案验收的重点是预验收后新产生的工程文件质量检查、预验收存在问题解决的复查和全部工程文件规范立卷的检查.工程档案验收的方法,应视不同情况,区别处理.一般工程档案验收工作通常采取建设单位自检和接收单位验收二级验收,重点工程项目档案可采取建设单位自检、联合验收和接收单位验收三级验收.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

(２)验收的内容.城建档案馆对工程档案的验收,是建立在工程档案预验收和建设单位自检的基础上的,其验收内容是其复查和延伸,主要包括三个方面:１)新形成文件质量的审查.２)预验收指出问题的复查.３)全部案卷完成的验收.(３)验收的标准.工程档案经过预验收和建设单位整改后,建设单位归档或向城建档案馆移交,其验收标准主要是两条:１)工程文件完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程.２)工程文件必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

三、移交按照城建档案馆的接收范围,凡在接收范围内的各类工程档案,建设单位除了做好自身的归档工作外,应当向当地城建档案馆移交一套(原件)符合规范要求的工程档案.１移交要求对不同类型的建设工程所形成的工程档案,其移交单位、移交时间、处理方式等都有不同要求.(１)施工分包单位应按合同约定套数将建设工程档案向施工总承包单位移交.(２)施工总承包单位、监理单位、勘察单位、设计单位应按合同约定套数将建设工程竣工档案向建设单位移交.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移交

(３)列入城建档案管理机构接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后３个月内,必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案.凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充.(４)停建、缓建建设工程的档案,可暂由建设单位保管.(５)对改建、扩建和维修工程,建设单位应组织设计、施工单位对改变部位据实编制新的工程档案,并应在工程竣工验收后３个月内向城建档案管理机构移交.(６)撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交.２移交手续不论何种类型的工程档案移交及接收,都应当办理相关手续,明确双方责任.上一页下一页返回第二节建筑工程资料的归档与移