《建筑应用文写作》-单元五

模块一职业文书概述一、定义职业文书是人们职业生涯中所涉及应用的文体的总称,是在职业选择、职业变动、职业调整等过程中表达职业意愿所使用的一种特定格式的应用文书.在当今如此激烈的职业竞争中,让用人单位了解、相信和录用自己,为自己赢得就业机会或发展空间,职业文书写作的好与坏关系重大.职业文书是应用写作的一个重要组成部分.二、种类职业文书主要包括求职信(函)、自荐信、应聘信、竞聘辞、推荐信、辞职信(函)等.下一页返回模块一职业文书概述三、特点１.主动性.面对激烈的竞争,求职者不可坐等别人来找你,要主动出击,向用人单位推荐自己、展示自己.２.突出性.职业文书内容不可夸夸其谈,要重点突出,重点介绍自己的才能、成绩、特长和优势.３.简明性.单位领导、招聘者工作量大,时间宝贵,不会花大量时间阅读冗长的职业文书,所以职业文书在重点突出、内容完整的情况下,要写得简明扼要,切忌面面俱到.上一页返回模块二职业文书写作任务一求职信一、定义求职信,也称为自荐信或自荐书,是求职者通过向用人单位介绍自己的个人信息、专业技能等基本情况,从而主动向目标单位推荐自己,以期被用人单位录用的专用求职书信.二、特点、作用求职信起到毛遂自荐的作用.好的求职信可以给求职者与用人单位彼此提供信息和交流沟通的机会,可以拉近两者之间的距离,使求职者获得面试机会多一些.下一页返回模块二职业文书写作求职信除了具有一般书信的特征之外,还有其自身的特点.具体如下:１.推荐性.写作求职信是一种自我推荐的行为.当今社会生活和工作节奏日益加快,要想获得适合自己的职位就要主动宣传自己、推销自己.２.针对性.求职信要针对用人单位的不同岗位、不同职务的不同要求来写作.还要针对求职者自己的知识技能、业绩、阅历等情况向用人单位展示自己能力与优势.３.指向性.求职者在求职信中必须明确地表述求职意向和愿望,充分阐述自己的能力、特长和优势,以便给用人单位留下较深刻的印象.上一页下一页返回模块二职业文书写作４.独特性.求职就像在过独木桥.要在激烈的竞争中取胜,在众多的求职者中脱颖而出,那就必须要出类拔萃,与众不同.这些都要在求职信中充分表现出来.三、种类１.按求职者的社会成分划分(１)毕业生求职信.我国每年有几百万的大学毕业生,其中大部分求职都通过求职信的形式进行.(２)下岗、待业人员求职信.下岗工人、待业人员再就业除进行相应的技能培训之外,还要靠自己向用人单位毛遂自荐,求职信成为他们再就业的一个非常重要的工具.上一页下一页返回模块二职业文书写作(３)在岗者求职信.有些已经有工作岗位的人,由于不适应现有的工作岗位,或学无所有,或潜能得不到发挥,或为了谋求更好的职位,用求职信向用人单位推荐自己也是他们常用的方式.２.按求职对象的目标划分(１)应聘信.求职者通过招聘广告等渠道清楚了解用人单位招聘的岗位及相关要求,这时写的求职信应该有针对性地谋求一个明确的目标岗位,这样的求职信其实就是应聘信.(２)自荐信.这样的求职信是指求职者没有确定的求职单位,求职信是写给所有同类性质的单位,属于投石问路性质的.上一页下一页返回模块二职业文书写作这样的求职信只能根据自己的专长与技能,凭借用人单位通常的用人标准来进行写作.四、结构与写法求职信符合一般书信的写作格式,其在写作结构上一般包括标题、受文单位(称呼)、正文和落款四个部分.１.标题求职信的标题写在首页正中的位置,也可写作“自荐书”或“自荐信”等.上一页下一页返回模块二职业文书写作２.受文单位受文单位(称呼)写在标题下一行顶格的位置,加冒号结束.可写用人单位的名称或个人姓名.如“××公司”“××大学人事处负责同志”“××女士”等.求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事.３.正文求职信正文一般包括开头、主体和结尾三部分.(１)开头.开头交代求职者的姓名、性别、年龄、学历等个人基本信息,写信的缘由和目的.如果是有明确求职目标的求职信,还可先谈谈自己获得征招信息的途径和应聘的原因.上一页下一页返回模块二职业文书写作(２)主体.首先对用人单位的征招内容或者根据自己掌握的用人单位的情况对自己进行介绍,主要是求职者的业绩、业务技能、特长和爱好等,目的是使用人单位意识到你是比较合适的人选之一.这也是求职信的关键所在.其次表达求职者对该工作的喜爱及渴望被录用的愿望,恳请用人单位给自己一次面试或工作机会,如“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言,并认真地写清楚求职者的通信地址、电话等联系方式.为了更好地证明自己的诚信,应以附件形式向用人单位提供自己的成果、奖励等证明材料的复印件附于信后.上一页下一页返回模块二职业文书写作(３)结尾.可用祝词礼貌地表达祝愿和问候,如“此致敬礼”“祝工作顺利”“祝事业发达”.这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方.４.落款求职信的落款在正文的右下方,包括署名和日期,注意要把年月日写完整.五、写作要求１.开门见山表明写作目的.在求职信的开篇,开门见山地写明你对该单位的兴趣及想获得的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息等内容.上一页下一页返回模块二职业文书写作２.推荐自己要实事求是.言简意赅地集中概括说明自荐者的简历、专业、能力和业绩的实际情况,特别要强调这些才能将满足该单位所招聘岗位的需要.３.内容要通俗易懂.写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语;不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等进行具体说明.任务二个人简历一、定义上一页下一页返回模块二职业文书写作个人简历,也称为简历,是求职者给招聘单位发的一份简要介绍,包括:个人基本情况、履历、能力和特长、求职意向、联系方式等基本要素.二、特点、作用简历是一份关于求职或应聘的个人情况简介,以达到求职或应聘的目的.简历的特点有以下几点:１.真实性.简历必须客观真实地叙述个人学习经历、实践或工作经历等情况,任何编造都可能给求职或应聘造成难以预料的不良后果.２.针对性.上一页下一页返回模块二职业文书写作写作简历时可以事先结合职业规划确定出自己的求职目标,做出有针对性的版本,从而对不同用人单位进行求职递送简历,这样做往往更容易得到领导的认可.３.价值性.简历的内容应尽量精练,把最有价值的内容放在简历中,使用语言讲究平实、客观和精练.简历中需要提供能够证明自己工作业绩的量化数据,同时能够提供职业含金量的成功经历.４.条理性.将用人单位可能雇佣你的理由用自己的经历有条理地表达出来,重点的内容有:个人基本资料、工作经历(职责和业绩)、教育与培训经历,职业目标、核心技能、背景概述、语言与计算机能力以及奖励和荣誉信息等.上一页下一页返回模块二职业文书写作５.简要性.顾名思义,简历就是简要、简洁地介绍个人的基本情况、学习经历等相关情况.三、种类按写作方式分,简历可分为表格式简历、文字式简历和文字表格综合式简历.学生求职通常选用表格式简历.四、结构与写法个人简历在写作结构上包括标题、个人简介、学习经历、工作经历、求职意向、证明材料、联系方式.１.标题上一页下一页返回模块二职业文书写作标题一般直接写“个人简历”“简历”“求职简历”或在简历之前加姓名和称谓.２.个人简介个人简介部分一般是个人基本情况的介绍,包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、婚姻状况、身体状况、专业、学历、毕业院校和毕业时间等相关情况.３.学习经历学习经历即受教育履历,按照时间顺序将个人从高中至所获最高学历阶段学习经历罗列出来,包括就读学校及其专业.上一页下一页返回模块二职业文书写作４.学习课程学习课程即主要学习课程及其成绩.可将详细成绩单作为附件.５.工作(实习/实践)经历通过叙述实习、实践或者工作经历,如社团工作实习、社会实践、志愿者活动等,突出个人主要才能、成果、经验等方面的内容.６.个人荣誉一般按时间顺序如实列出个人所获得的各种获奖项目、等级或名次情况.相关职业技能证书可作为附件.７.求职意向表明应聘到什么样的单位和岗位,想做什么工作及相关要求.上一页下一页返回模块二职业文书写作８.联系方式联系方式即写明电话号码、EＧmail、QQ、详细通信地址、邮政编码等.简历通常有一个封面,包括标题、姓名、