商业租赁合同不续租通知函模板

商业租赁合同不续租通知函模板关于[租赁物业具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX单元]不续租的通知函致：[出租方全称/法定代表人/授权代表姓名]先生/女士：根据我方（承租方：[承租方全称/个人姓名]）与贵方于[合同签订年份]年[合同签订月份]月[合同签订日期]日签订的《商业租赁合同》（合同编号：[请填写原租赁合同编号]），我方承租贵方位于[租赁物业详细地址，包括楼层、单元号等，应与合同一致]的物业（以下简称“该物业”），租赁期限为[原合同起始年份]年[原合同起始月份]月[原合同起始日期]日至[原合同到期年份]年[原合同到期月份]月[原合同到期日期]日。鉴于租赁期限即将届满，经过我方审慎考虑及业务发展规划调整，现特此正式函告贵方：我方决定，在上述《商业租赁合同》期限届满后，不再续租该物业。我方将严格依照原租赁合同的约定，在租赁期满之日（即[原合同到期年份]年[原合同到期月份]月[原合同到期日期]日）或双方协商确定的更早日期，将该物业按合同约定的交还标准（即保持房屋主体结构及附属设施、设备完好，符合正常使用状态，自然损耗除外）腾空并交还于贵方。在此之前，我方将继续履行租赁合同项下的各项义务，按时足额支付租金及其他应付费用。关于该物业的具体交接事宜，包括但不限于房屋验收、设施设备清点、费用结算（包括但不限于租金、物业管理费、水电费、燃气费、通讯费等）及交接手续办理等，我方届时将安排[具体联系人姓名]（联系电话：[请填写联系电话]）与贵方指定的[贵方联系人姓名，若有]进行接洽与协商。恳请贵方也能提前告知我方具体的交接联系人及安排，以便双方顺利完成交接工作。感谢贵方在过去租赁期内给予的理解与配合。对于此次未能继续合作，我们深表遗憾，但仍希望双方能友好协商，顺利完成后续的各项交接事宜。特此函告。顺祝商祺！承租方（盖章/签字）：[承租方公司公章或个人签字]法定代表人/授权代表（签字，如为公司）：联系人：[承租方联系人姓名]联系电话：[承租方联系电话]日期：[发送通知函的年份]年[发送通知函的月份]月[发送通知函的日期]日---填写说明与注意事项在使用上述模板时，请务必仔细阅读并遵循以下说明，以确保通知函的有效性和严谨性：1.合同信息准确性：模板中所有带“[]”的部分均为需要您根据实际情况填写的内容，请务必与原租赁合同保持一致，特别是“合同编号”、“租赁物业详细地址”以及“租赁期限”等核心信息，任何误差都可能导致不必要的麻烦。2.通知期限：这是核心中的核心。请务必查阅您签订的《商业租赁合同》中关于“续租通知”或“不续租通知”的条款，明确约定的提前通知期限。通常为提前一个月、两个月或更长时间。本通知函的发出日期必须确保在合同约定的期限之前，以避免因未及时通知而承担违约责任。若合同未明确约定，建议至少提前一个月发出通知，并保留好发出通知的证据。3.房屋交还：*原状返还：通知函中已提及按“合同约定的交还标准”，您需要明确合同中对此的具体要求，例如是否需要恢复毛坯、固定装修如何处理等。*费用结清：确保在交还房屋前，所有应支付给出租方及相关第三方（如物业公司）的费用均已结清，并保留好付款凭证。*设施设备：如有租赁的家具、设备等，需明确其返还状态和数量，最好有清单作为附件。*物品清理：确保腾退时将属于承租方的所有物品、废弃物清理干净。4.书面形式与送达：*书面形式：不续租通知应以书面形式作出，方为有效。*送达方式：为保证对方确实收到通知，建议采用可追溯的送达方式，如：*挂号信或EMS快递：邮寄至合同中约定的出租方通讯地址，并在邮件详情单上注明“关于XX物业不续租的通知函”，保留好邮寄凭证及回执。*专人送达并签收：如当面递交，请务必要求接收方在送达回执上签字并注明日期，或通过录音录像等方式记录送达过程。*电子邮件：若合同中约定了可通过电子邮件进行正式通知，可作为辅助方式，但建议仍同时发送书面版本，或至少确保邮件已读回执。5.沟通与协商：发出通知函后，建议主动与出租方进行一次口头沟通，确认其已收到并了解函件内容，为后续交接工作的顺利进行打下基础。6.留存副本：签署并发出通知函前，务必自行保留一份原件或复印件，并连同送达凭证（如快递底单、签收记录等）一并妥善保管，以备日后可能发生的争议。7.法律咨询：如果您的租赁情况较为复杂，或对合同条款的理解存在疑问，建议在发出通知函