2021北京随军家属文秘岗面试专属题库及岗位适配答案

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一、单项选择题（总共10题，每题2分）1.公文的标题一般由（）组成。A.发文机关名称、发文事由、文种B.发文机关名称、文种C.发文事由、文种D.发文机关名称、发文事由2.下列关于抄送机关的表述，正确的是（）。A.所有公文都需抄送机关B.抄送机关可以再次抄送C.请示可以抄送下级机关D.公文的抄送机关应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称3.下列文种中属于上行文的是（）。A.通报B.批复C.报告D.通告4.下列属于事务文书的是（）。A.命令B.决定C.简报D.通知5.公文的成文日期以（）为准。A.发文机关负责人签发的日期B.公文付印的日期C.秘书部门复核的日期D.草稿的日期6.下列属于会议纪要特点的是（）。A.权威性B.灵活性C.开放性D.及时性7.公文处理工作应当坚持（）的原则。A.实事求是、准确规范、精简高效、安全保密B.及时准确、精简高效、安全保密C.实事求是、精简高效、安全保密D.实事求是、准确规范、安全保密8.下列关于公文格式说法正确的是（）。A.所有公文都需标注份号B.标题中可出现标点符号C.发文机关标志必须使用发文机关全称D.成文日期用阿拉伯数字标注9.下列属于归档范围的是（）。A.临时性文件B.重份文件C.具有保存价值的文件D.未经领导签发的文件10.公文的附件说明应标注在（）。A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后C.标题之后D.附注之后二、填空题（总共10题，每题2分）1.公文的语言要做到__________、准确、庄重、得体。2.发文办理主要程序包括__________、登记、__________、核发。3.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用__________。4.公文的附件是公文正文的__________部分，与公文正文具有同等效力。5.上行文应当标注__________。6.涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“__________”“秘密”和保密期限。7.公文的版记包括抄送机关、印发机关和__________等。8.签发人应标注在公文的__________部分。9.公文的紧急程度分为“特急”和__________。10.文书工作的组织形式有集中形式和__________两种。三、判断题（总共10题，每题2分）1.所有的公文都需要加盖公章。（）2.公文的附注是对公文内容作出的解释或注释。（）3.公文的附件是公文正文内容的组成部分。（）4.下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。（）5.公文的标题由发文机关名称、发文事由和文种三部分组成，缺一不可。（）6.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（）7.公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等。（）8.请示可以一文多事。（）9.公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。（）10.公文的印发日期就是成文日期。（）四、简答题（总共4题，每题5分）1.简述公文写作的基本要求。2.简述收文办理的主要程序。3.简述会议纪要的作用。4.简述如何做好公文的保密工作。五、讨论题（总共4题，每题5分）1.在日常文秘工作中，如何提高公文处理的效率？请结合实际案例进行讨论。2.谈谈你对电子公文与纸质公文并存现象的看法。3.当公文内容涉及多个部门职责时，应如何协调处理？4.结合实际工作，谈谈如何提升公文撰写的质量？答案单项选择题1.A2.D3.C4.C5.A6.A7.A8.D9.C10.A填空题1.简洁2.复核；印制3.主办机关名称4.组成5.签发人姓名6.机密7.印发日期8.版头9.加急10.分散形式判断题1.×2.×3.√4.√5.×6.√7.√8.×9.√10.×简答题1.公文写作基本要求包括：一是要符合党和国家的方针政策、法律法规及有关规定；二是要实事求是，一切从实际出发；三是要主题明确，中心突出；四是要结构严谨，条理清楚；五是要表述准确，文字精练。2.收文办理主要程序为：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。签收是对收到公文进行清点、核对；登记是将公文相关信息记录；初审对公文进行审核；承办是对交办的公文进行办理；传阅供有关人员依次阅读；催办督促有关人员及时办理；答复是对相关问题进行回复。3.会议纪要作用有：一是传达会议主要精神和议定事项，使与会单位或人员了解会议情况；二是沟通信息，促进工作协调配合；三是具有一定的凭证作用，记录会议决策内容。4.做好公文保密工作：一是确定密级，根据内容涉密程度准确标注；二是严格控制知悉范围，限定接触人员；三是加强保管，使用专门设备和场所；四是规范传递，采用安全保密渠道；五是对涉密人员进行培训教育。讨论题1.在日常文秘工作中，提高公文处理效率可从多方面入手。比如建立规范的公文处理流程，像使用办公自动化系统，实现流程自动化流转，能大大节省时间。实际案例中，某单位引入新系统后，公文从收文到发文的时间从过去的3天缩短至1天。还可加强人员培训，提高业务能力，减少出错返工。2.电子公文与纸质公文并存现象，一方面电子公文具有便捷、高效、环保等优势，如传输快速、存储方便。另一方面纸质公文有不可替代的作用，如正式场合的权威性等。两者应互补，电子公文适合日常办公流转，重要文件仍需纸质留存。3.当公文内容涉及多个部门职责时，首先明确各部门职责范围，召开协调会明确分工。形