控烟小组工作制度

PAGE控烟小组工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织控烟工作，营造健康、文明、无烟的工作环境，保障员工身体健康，特制定本工作制度。（二）依据本制度依据《公共场所控制吸烟条例》等相关法律法规及行业标准制定。（三）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员及在公司/组织区域内开展工作的第三方人员。（四）基本原则1.全面控烟原则：公司/组织内所有室内区域及指定室外区域均为控烟场所，全面禁止吸烟行为。2.责任明确原则：明确各部门及人员在控烟工作中的职责，确保控烟工作落实到位。3.教育引导原则：通过宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定。4.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对控烟工作进行定期检查和评估，确保制度有效执行。二、组织架构与职责（一）控烟领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的控烟领导小组。控烟领导小组负责全面领导公司/组织的控烟工作，制定控烟工作方针政策，审议和决策控烟工作重大事项。组长职责：1.全面负责公司/组织控烟工作的领导和决策。2.定期组织召开控烟工作会议，部署控烟工作任务。3.协调解决控烟工作中的重大问题。成员职责：1.负责本部门控烟工作的组织实施，确保本部门员工遵守控烟规定。2.积极参与公司/组织控烟宣传教育活动，提高本部门员工控烟意识。3.协助控烟工作小组开展监督检查工作，及时发现和报告本部门控烟工作存在的问题。（二）控烟工作小组控烟工作小组由安全管理部门牵头，各部门指定专人组成。控烟工作小组负责具体落实公司/组织的控烟工作，制定控烟工作计划和措施，组织开展控烟宣传教育活动，实施控烟监督检查等工作。组长职责：1.负责控烟工作小组的日常工作组织和协调。2.制定控烟工作计划和方案，并组织实施。3.定期向控烟领导小组汇报控烟工作进展情况。成员职责：1.按照控烟工作小组的安排，开展控烟宣传教育活动，向员工宣传吸烟危害及控烟规定。2.在公司/组织内各区域进行巡查，及时发现和制止吸烟行为，并做好记录。3.收集员工对控烟工作的意见和建议，及时反馈给控烟工作小组。（三）各部门职责1.行政部门负责公司/组织控烟工作的整体规划和协调。配置控烟宣传资料、标识、设施等，确保控烟工作所需物资保障。组织开展控烟工作的培训和考核。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对违反控烟规定的员工进行相应处理。配合行政部门开展控烟宣传教育活动，提高员工对控烟工作的认识。3.安全管理部门负责制定控烟工作监督检查制度，定期对公司/组织内各区域进行控烟检查。对发现的吸烟行为进行制止和纠正，并按照规定进行处理。负责与相关部门沟通协调，共同推进控烟工作。4.各业务部门负责本部门控烟工作的具体实施，确保本部门员工遵守控烟规定。加强对本部门员工的教育引导，提高员工控烟意识和自我约束能力。积极配合公司/组织开展的控烟宣传教育活动和监督检查工作。三、控烟措施（一）宣传教育1.制定控烟宣传教育计划，定期组织开展形式多样的控烟宣传活动，如举办控烟知识讲座、发放宣传资料、播放控烟宣传片等。2.在公司/组织内设置控烟宣传栏，张贴控烟海报、标语等，宣传吸烟危害及控烟法律法规。3.利用公司/组织内部网络、微信公众号等平台，发布控烟信息和知识，营造浓厚的控烟氛围。4.对新入职员工进行控烟培训，使其了解公司/组织控烟规定和吸烟危害，签订控烟承诺书。（二）标识设置1.在公司/组织所有室内外公共场所显著位置设置醒目的控烟标识，如“禁止吸烟”标志、“吸烟有害健康”警示语等。2.在电梯、会议室、办公室等区域设置“请勿吸烟”提示牌。3.在吸烟区设置明显的引导标识，并注明吸烟区位置和范围。（三）吸烟区管理1.划定专门的吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风良好的场所。2.吸烟区内设置吸烟器具和烟灰缸，并配备灭火器材。3.安排专人负责吸烟区的日常管理，确保吸烟区内环境卫生良好，无乱扔烟头现象。4.吸烟区应设置明显的标识和管理制度，明确吸烟区的使用规定和注意事项。（四）监督检查1.控烟工作小组定期对公司/组织内各区域进行控烟检查，每周至少进行一次全面检查，对重点区域和时段进行不定期抽查。2.检查内容包括吸烟行为、控烟标识设置、吸烟区管理等方面。3.对发现的吸烟行为及时进行制止和纠正，并做好记录。对违反控烟规定的员工，按照相关规定进行处理。4.对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对控烟工作不力的部门进行督促整改。（五）违规处理1.对违反控烟规定在非吸烟区吸烟的员工，第一次给予口头警告，并进行批评教育；第二次给予书面警告，并处以一定金额的罚款；第三次及以上除给予书面警告和罚款外，还将进行全公司/组织通报批评，并取消当年评优评先资格。2．对来访人员违反控烟规定在非吸烟区吸烟的，由接待部门负责及时制止和教育，并做好记录。3.对于在公司/组织内发现的外来施工人员、供应商等第三方人员违反控烟规定的，由相关业务部门负责督促整改，并按照合同约定进行相应处理。四、应急处置（一）火灾应急预案1.制定完善的火灾应急预案，明确在吸烟引发火灾时的应急处置流程和各部门职责。2.定期组织员工进行火灾应急演练，提高员工在火灾发生时的应急逃生能力和灭火技能。3.在公司/组织内配备充足的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。4.一旦发生因吸烟引发的火灾，立即启动火灾应急预案，组织人员疏散和灭火救援工作，并及时拨打火警电话报警。（二）急救措施1.了解常见吸烟相关疾病的急救知识，如心肺复苏、呼吸道异物堵塞急救等。2．在公司/组织内配备必要的急救药品和器材，如急救箱、担架等。3.对发现的因吸烟导致身体不适的人员，及时进行初步急救处理，并视情况拨打急救电话送医治疗。五、培训与考核（一）培训1.定期组织控烟工作培训活动，培训内容包括控烟法律法规、吸烟危害、控烟工作措施及方法等。2.培训对象包括公司/组织全体员工、控烟工作小组成员及相关管理人员。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、线上学习等多种形式，确保培训效果。（二）考核1.建立控烟工作考核机制，对各部门及员工的控烟工作进行考核评价。2.考核内容包括控烟宣传教育工作开展情况、吸烟行为制止情况、控烟标识设置及维护情况、吸烟区管理情况等。3.考核结果与部门和员工的绩效挂钩，对控烟工作成绩突出的部门和个人给予表彰