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文档简介
跨境电商海外仓运营管理补充合同协议甲方(委托方):名称:________________________法定代表人/负责人:____________________地址:________________________联系人:____________________联系电话:____________________统一社会信用代码/身份证号:____________________乙方(运营方):名称:________________________法定代表人:____________________地址:________________________联系人:____________________联系电话:____________________统一社会信用代码:____________________鉴于条款:1.甲乙双方已于____年____月____日签订《跨境电商海外仓运营管理主合同》(以下简称“主合同”),约定由乙方为甲方提供跨境电商海外仓运营管理服务,包括仓储、分拣、配送、退换货等基础服务。2.随着甲方业务拓展及海外仓运营需求细化,双方需对主合同中未尽事宜(如特定国家/地区服务、新增增值服务、费用调整、库存管理细节等)进行补充约定,以明确双方权利义务,保障合作顺利进行。3.双方本着平等自愿、诚实信用原则,经友好协商,达成如下补充协议,以兹共同遵守。补充内容:###(一)补充服务范围1.新增服务国家/地区:在主合同约定的海外仓所在地基础上,乙方新增为甲方提供以下国家/地区的海外仓运营服务(如有):-□美国(仓库地址:________________________)-□欧洲(仓库地址:________________________)-□日本(仓库地址:________________________)-□其他:________________________新增服务区域的详细服务项目、操作流程及标准,由双方另行确认并以书面形式作为本补充协议组成部分。2.新增增值服务:乙方同意为甲方提供以下增值服务(具体内容、收费标准及操作流程由双方书面确认):-□产品贴标/换标服务(包括品牌标签、合规标签等)-□产品包装定制服务(如定制包装盒、填充物等)-□退换货检测及维修服务(仅限可修复产品,修复标准为____________________)-□海关清关协助服务(仅提供单据整理、信息申报支持,不承担海关责任)-□仓储库存报告服务(包括日报、周报、月报,内容涵盖库存数量、库龄、周转率等)###(二)费用条款补充1.新增服务收费标准:(1)仓储费:按“每立方米/天”或“每托盘/天”计算,具体标准为:________________________(如:普货____元/立方米/天,危险品____元/立方米/天)。(2)操作费:-分拣费:____元/件(按产品体积/重量择高计算,体积计算方式为长×宽×高/6000);-贴标费:____元/张(含标签材料及人工);-包装定制费:按实际材料成本+____元/人工收取;(3)增值服务费:退换货检测维修费按____元/次收取,检测后无法修复的产品,甲方需承担____元的废弃处理费。2.费用调整机制:(1)若因当地最低工资标准、场地租金、物流成本等市场因素导致运营成本上涨/下跌超过____%,任一方可提出费用调整申请,双方需在收到申请后____个工作日内协商确定新收费标准,新标准自双方确认之日起生效。(2)费用调整前,乙方仍需按原标准提供服务;若协商未果,任一方有权按主合同约定解除本补充协议,但主合同其他条款继续有效。3.结算与支付:(1)结算周期:□月结(每月____日前核对上月费用)□季结(每季度首月____日前核对上季度费用)□其他:________________________。(2)对账:乙方需在结算周期后____个工作日内向甲方提供费用明细账单,甲方应在收到账单后____个工作日内核对确认,如有异议需书面提出,逾期未提出视为确认。(3)支付:甲方应在确认账单后____个工作日内通过银行转账方式支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________(4)逾期支付:每逾期一日,甲方应按应付未付款项的____%向乙方支付违约金,累计不超过应付未付款项的____%。###(三)库存管理补充约定1.库存预警机制:(1)乙方需为甲方设置安全库存阈值,具体为:________________________(如:SKUA安全库存100件,SKUB安全库存50件)。(2)当库存量低于安全库存阈值时,乙方应在____小时内通过邮件/系统通知甲方,甲方需在____小时内回复补货指令;若甲方未及时回复,乙方可暂停该SKU的出库操作,直至收到补货指令。2.库存盘点:(1)乙方每月____日前对甲方库存进行一次全面盘点,并于盘点后____个工作日内向甲方提供《库存盘点报告》,报告需列明账面库存、实际库存、差异原因及处理建议。(2)若盘点差异率(差异量/账面库存量)超过____%,双方需共同复核确认,差异原因属于乙方责任的(如入库漏录、分拣错误),乙方应在____个工作日内补正库存;属于甲方责任的(如系统数据错误、未及时通知退货),甲方应承担相关盘点费用(按____元/人/天计算)。3.滞销库存处理:(1)滞销库存定义:连续____天未出库的库存(或双方约定的其他标准)。(2)乙方每月____日前向甲方提供《滞销库存清单》,甲方需在____日内选择处理方式:-□退回:甲方承担退回运费及乙方操作费____元/件;-□销毁:甲方承担销毁费____元/件,乙方提供销毁证明;-□降价促销:乙方按甲方指示进行促销,促销费用由甲方承担;(3)逾期未回复的,视为甲方委托乙方按当地成本价进行折价处理,所得款项扣除乙方操作费后返还甲方。###(四)物流配送补充约定1.物流渠道选择:(1)乙方应优先使用甲方指定的物流服务商(如:FedEx、UPS、DHL等),具体渠道及运费标准由甲方书面通知乙方;若甲方未指定,乙方有权选择性价比高的物流渠道,但需保证时效符合约定。(2)若因物流服务商原因导致配送延误超过____小时,乙方需在____小时内通知甲方,并协助甲方向物流服务商索赔,索赔所得归甲方所有。2.配送时效承诺:(1)乙方承诺在收到甲方出库指令后____小时内完成拣货打包,并交付物流服务商(具体时效以双方书面确认的《服务清单》为准)。(2)物流配送时效标准:-美国西海岸地区:____个工作日送达;-美国东海岸地区:____个工作日送达;-欧洲:____个工作日送达;-日本:____个工作日送达;(3)因不可抗力(如自然灾害、海关查验、政策变动)或甲方原因(如地址错误、产品缺货)导致延误的,不视为乙方违约。3.配送异常处理:(1)物流服务商反馈配送异常(如丢件、破损、客户拒收)的,乙方需在____小时内通知甲方,并提供异常证明(如物流跟踪记录、签收单照片等)。(2)丢件或破损导致客户索赔的,若责任在乙方(如分拣错误、包装不当),乙方需按订单金额的____%向甲方赔偿;若责任在物流服务商,乙方应协助甲方索赔,索赔费用由甲方承担。(3)客户拒收的货物,乙方需在____日内返回海外仓,返回运费由____方承担;若货物无法返回(如已过保质期、已损坏),乙方有权进行销毁处理,费用由甲方承担。###(五)数据安全与保密补充1.数据共享范围:乙方有权为履行本补充协议需要,接触和使用甲方的以下数据:-产品信息(SKU、名称、规格、图片等);-库存数据(入库量、出库量、库存量等);-订单数据(订单号、客户信息、收货地址、配送状态等);-财务数据(服务费用、结算明细等)。2.数据使用限制:(1)乙方仅可将上述数据用于本补充协议约定的运营管理目的,不得用于其他任何用途,不得向任何第三方泄露(甲方书面同意或法律法规要求除外)。(2)乙方需采取必要的技术措施(如数据加密、访问权限控制、定期备份)保障数据安全,防止数据泄露、丢失或被滥用。若因乙方原因导致数据泄露或丢失,给甲方造成损失的,乙方需承担赔偿责任(赔偿金额以甲方实际损失为限,最高不超过____元)。3.保密期限:本补充协议终止后____年内,乙方仍需对上述数据承担保密义务。###(六)违约责任补充1.乙方违约:(1)若乙方未按约定提供新增服务(如未按时完成贴标、配送),每逾期一日,应向甲方支付____元违约金;逾期超过____日的,甲方有权解除本补充协议,并要求乙方赔偿损失。(2)若乙方库存管理错误导致甲方库存损失(如盘点差异超过约定比例且责任在乙方),乙方需按损失货物价值的____%向甲方赔偿。(3)若乙方违反数据保密义务,甲方有权要求乙方支付____元违约金,并赔偿因此造成的全部损失。2.甲方违约:(1)若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项____%的违约金;逾期超过____日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清款项。(2)若甲方提供的货物信息、收货地址等数据错误导致配送异常或损失,甲方需承担由此产生的全部费用(如退货运费、客户索赔等)。###(七)不可抗力补充1.若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如海关政策突然变更、疫情管控)等不可抗力事件,导致乙方无法履行本补充协议的,受影响方应在____小时内通知对方,并在____日内提供不可抗力证明。2.因不可抗力导致无法履行的部分,双方可协商延迟履行或解除相关条款,互不承担违约责任;若不可抗力事件持续超过____日,任一方有权解除本补充协议。其他约定:1.与主合同的关系:本补充协议是主合同的不可分割组成部分,与主合同具有同等法律效力;若本补充协议与主合同约定不一致的,以本补充协议为准;本补充协议未约定的,仍按主合同约定执行。2.生效条件:本补充协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期至____年____月____日;期满前____日,如双方均未提出书面终止通知,本补充协议自动续展____年,续展次数不限。3.争议解决:因本补充协议引起的或与本补充协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。4.通知与送达:双方确认本协议首部列明的地址为有效送达地址;任何
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