办公用品采购及管理办法

XX公司办公用品管理办法一、总则1、目的和意义为进一步规范公司办公用品的使用和管理，保障日常办公需求，合理控制办公费用支出，明确办公用品的申购、采购、领用流程及保管要求，特制定本管理办法。2、适用范围各部门日常需要使用购买的常规办公用品、临时办公用品和大件办公用品。（详见具体释义）3、采购部门公司所有办公用品均由党政办公室负责采购。二、具体释义1、常规办公用品是指办公过程中经常需要使用的办公用品，如订书钉、订书机、回形针、长尾夹、复印纸（A3、A4）、水笔、笔芯、胶水、橡皮、铅笔、便签、双面胶、透明胶、刀片、剪刀、签字笔、记号笔、搭扣文件袋、抽杆夹、记事本、档案袋、档案盒、一次性水杯、直尺、光盘等。2、临时办公用品是指部门不可预测，因办公需要临时采购的用品，如墨盒、硒鼓、电话机、电脑配件、扫描仪、除湿器等。3、大件办公用品是指按财务制度纳入固定资产类的办公用品，如台式电脑（笔记本）、打印机、空调、影像设备等。三、办公用品的采购1、常规办公用品每季度由党政办集中采购一次。当季最后一个月的下旬，各部门按《常购办公用品规格参考表》在《办公用品申购表（季度）》（附件1）内填写。如需要其他常规用品，部门可自行添加并按要求填写物品名称、规格、数量、单位，如有特殊要求需注明，部门负责人审核签字后，交党政办公室集中采购。2、临时办公用品部门根据实际需要填写表格（附件2），由部门负责人与分管领导审核签字后交党政办公室采购。3、大件办公用品部门需填写《大件办公用品申购表》（附件3），经部门负责人、分管领导、企业负责人审核签字后报党政办公室采购。4、采购注意事项（1）各部门申购表要写清楚所购用品的名称、规格、数量、单位，临时或大件办公用品还需写明申购原因；（2）办公室在接到部门申购表后，对申购表需进行复核，如发现疑问需及时和部门进行沟通确认；（3）采购物品按“货比三家”原则，以质优价廉为主，在价格基本稳定的情况下，一般不随意更换办公用品的品牌。四、办公用品的领用及保管1、各部门应设专人负责办公用品的申购、领用与保管工作。2、对集中采购或临时采购的办公用品，各部门按申购单至党政办公室进行核对和集中领用登记。3、对购买的非立即投入使用的办公用品，各部门要负责妥善保管，部门内部人员领用按《办公用品领用登记表》（附件4）做好登记手续，使办公用品进出有据可寻。五、办公用品的报废1、常规办公用品及未达到财务制度金额要求的办公用品的报废，无需手续，原则上由部门自行处理。2、固定资产类办公用品的报废，部门按《办公用品报废申请单》（附件5）要求填写，部门负责人签字后交党政办审核，最终由财务部按其流程报废。六、附则本管理办法自XX会议商讨通过之日起实施。20年月日附件1办公用品申购表（第季度）部门：部门负责人签字：序号物品名称规格数量单位备注填写日期：月日填写好交办公室附件2临时办公用品申购表申请部门办公室申请人日期2020.8.4申请内容物品名称及型号显示屏数量1申请原因：显示屏年代久远，不能正常显色审批意见部门负责人签字分管领导签字备注临时办公用品申购表申请部门申请人日期申请内容物品名称及型号数量申请原因：审批意见部门负责人签字分管领导签字备注附件3大件办公用品申购表申请部门办公室申请人日期2020.8.4申请内容物品名称及型号主机数量1申请原因：主机年代久远，无法开机审批意见部门负责人分管领导主任室备注大件办公用品申购表申请部门申请人日期申请内容物品名称及型号数量申请原因：审批意见部门负责人分管领导主任室备注附件4办公用品领用登记表（年）日期物品名称规格数量领用人备注附件5办公用品报废申请表（2020版）申请部门申请日期物品名称数量申请报废原因：部门负责人签字：党政办意见□同意报废□经修理后还可用，暂缓报废原值（元）净值（元）总经理签字备注办公用品报废申