律师及法律顾问管理流程与制度说明

律师及法律顾问管理流程与制度说明一、总则为规范本单位（以下简称“单位”）律师及法律顾问的选聘、管理、考核与合作，充分发挥法律专业人士在单位运营管理中的风险防范、合规保障及权益维护作用，提高决策质量，降低法律风险，特制定本流程与制度。本制度适用于单位对外部执业律师（以下简称“外部律师”）的聘请与管理，以及对内部法律顾问（若设有）的职责界定与工作规范。凡涉及单位法律事务的处理、法律文件的审核、争议解决等活动，均应遵循本制度。二、选聘与准入（一）外部律师的选聘1.选聘原则：单位选聘外部律师应遵循公开、公平、公正、专业、高效及成本效益的原则，优先选择信誉良好、专业能力突出、熟悉单位所属行业特点及相关业务领域的律师事务所及律师。2.资质要求：外部律师事务所应具备合法执业资格，在相关法律领域具有较强的专业实力和良好的执业声誉；指派的承办律师应持有有效的律师执业证书，具备相应的专业经验和业务能力，无不良执业记录。3.选聘程序：*需求提出：由单位相关业务部门或法律事务管理部门（以下简称“法务部门”）根据实际需要，提出聘请外部律师的需求，明确服务事项、范围、预计时限及预算等。*初步筛选：法务部门（或会同相关部门）根据需求，通过市场调研、同行推荐、过往合作情况等方式，筛选出若干候选律师事务所。*考察与评估：对候选律师事务所及其拟指派律师的专业能力、执业经验、服务方案、收费标准、团队配置、职业道德等进行综合考察和评估，可要求其提供书面方案、案例介绍及报价。*审批与确定：法务部门汇总考察评估意见，按单位审批权限报请相关领导审批后，确定中选律师事务所。4.合同签订：选聘结果确定后，法务部门应代表单位与外部律师事务所签订《法律服务合同》，明确服务范围、服务期限、双方权利义务、服务费用、付款方式、违约责任、争议解决方式等核心条款。（二）内部法律顾问的聘用（若适用）1.聘用条件：内部法律顾问应具备法律职业资格，拥有一定年限的法律实务工作经验，熟悉单位业务和相关法律法规，具备良好的沟通协调能力和职业道德。2.聘用程序：参照单位人力资源管理制度执行，通常包括招聘、面试、背景调查、录用等环节。3.岗位职责：内部法律顾问的岗位职责由法务部门根据单位实际需要拟定，报单位批准后执行。三、日常管理与工作指派（一）职责界定1.外部律师：主要负责处理单位交办的特定法律事务，如复杂诉讼仲裁案件代理、重大项目法律支持、专项法律尽职调查、重要合同审查等，提供专业的法律意见和解决方案，并在授权范围内代表单位处理法律事务。2.内部法律顾问：主要负责单位日常法律事务的处理，包括合同的日常审查、法律风险的日常识别与提示、合规管理、法律知识培训、参与单位重要经营决策的法律论证、协调外部律师等。（二）工作指派与对接1.单位法律事务的指派，原则上由法务部门统一负责。根据事务的性质、复杂程度和专业要求，确定由内部法律顾问处理或指派外部律师处理。2.对于指派给外部律师的事务，法务部门应向其明确工作目标、范围、时限及具体要求，并提供必要的背景资料和协助。3.建立明确的案件或项目对接人制度。法务部门应指定专人作为与外部律师的主要联系人，负责日常沟通、资料传递、进度跟踪等事宜。（三）沟通与协调1.法务部门应定期或不定期与外部律师、内部法律顾问就其承办的法律事务进行沟通，了解工作进展，协调解决遇到的问题。2.外部律师、内部法律顾问在工作中遇到重大问题或需单位决策的事项，应及时向法务部门报告。3.鼓励外部律师、内部法律顾问与单位其他业务部门保持必要的沟通，以更好地理解业务需求，提供精准的法律服务。四、服务质量监督与评价（一）过程监督1.法务部门负责对外部律师、内部法律顾问的工作过程进行监督，包括但不限于工作方案的合理性、工作进度的及时性、与单位沟通的有效性等。2.外部律师应定期向法务部门书面报告工作进展情况，重要节点应及时汇报。内部法律顾问应按要求提交工作记录或工作报告。（二）成果评价1.法律服务事项完成后，法务部门应组织对外部律师、内部法律顾问的服务成果进行评价。评价内容主要包括：法律意见的专业性、准确性、及时性，工作效率，服务态度，成本效益，以及对单位决策或问题解决的实际贡献等。2.评价可采取书面评审、会议评议等多种形式，必要时可征求相关业务部门的意见。3.建立外部律师服务评价档案，评价结果作为后续是否继续合作或选聘的重要依据。内部法律顾问的评价结果纳入其绩效考核体系。五、费用管理（一）外部律师费用1.外部律师的服务费用应严格按照《法律服务合同》约定的标准和方式执行。2.法务部门负责对外部律师提交的费用账单进行审核，审核内容包括费用计算的依据、金额的准确性等。审核无误后，按单位财务审批流程报请审批付款。3.对于重大或复杂案件，可根据工作进展情况分期支付费用，但应预留一定比例的尾款，待服务事项完成并评价合格后支付。（二）内部法律顾问薪酬福利内部法律顾问的薪酬、福利、奖惩等，按照单位人力资源管理制度及相关规定执行。六、档案管理1.法务部门负责对与外部律师、内部法律顾问相关的文件资料进行统一归档管理。归档范围包括但不限于：选聘文件、法律服务合同、法律意见书、工作报告、案件材料、费用单据、评价记录等。2.档案管理应符合单位档案管理规定，确保资料的完整性、安全性和可查阅性。3.涉密文件资料的管理，应严格遵守国家及单位保密规定。七、退出与续聘1.外部律师：法律服务合同期满，单位根据其服务质量评价结果、业务需求变化等因素，决定是否续聘。如需续聘，应重新履行选聘或协商续聘程序；如不再续聘，应办理好工作交接手续。对于服务过程中出现严重失职、违约或服务质量不达标的外部律师，单位有权提前解除合同。2.内部法律顾问：其聘用关系的终止、续聘等，按照单位劳动合同管理及人力资源管理制度执行。八、其他1.本制度未尽事宜，由法务部门根据国家相关法律法规及单位实际情况进行补充和完善。2.本制度由单位法务部门