XX区第二中学2026年春季学期校园开放日暨招生政策咨询会活动方案

XX区第二中学2026年春季学期校园开放日暨招生政策咨询会活动方案为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，主动接受社会各界监督，搭建学校与家庭、社会的沟通桥梁，充分展示XX区第二中学（以下简称“我校”）的办学特色、校园文化、师资力量、教学成果及育人环境，让广大小学毕业生及家长深入了解我校的办学理念、办学优势和2026年招生政策，吸引优质生源，凝聚教育合力，助力学生健康成长、全面发展，结合我校2026年春季学期工作实际，特举办本次校园开放日暨招生政策咨询会活动，制定本方案。本次校园开放日暨招生政策咨询会以“开放校园、展示风采、解读政策、共促成长”为核心主题，坚持“公开、透明、务实、高效”的原则，通过校园参观、成果展示、课堂观摩、政策解读、互动咨询等多种形式，全方位、多角度呈现我校的办学实力和育人特色，为广大家长和学生提供精准的招生信息服务，解答家长关心的升学疑问，让家长放心、学生安心，推动我校招生工作平稳有序开展，进一步提升学校的社会影响力和美誉度。本方案涵盖活动筹备、实施流程、各环节职责、保障措施、注意事项、总结延伸等全方面内容，明确活动目标、细化活动流程、落实工作责任，确保本次校园开放日暨招生政策咨询会有序、高效、圆满开展，切实发挥活动的沟通、展示、宣传和招生引导作用，为我校2026年招生工作奠定坚实基础，推动学校教育教学高质量发展。一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，坚持“以生为本、育人为本”的办学理念，立足我校办学实际和招生工作需求，以校园开放日暨招生政策咨询会为载体，全面展示我校的办学特色、教学成果、师资队伍和育人环境，主动向社会、家长、学生传递我校的招生政策和办学理念，搭建家校社沟通交流的桥梁，规范招生行为，提升招生服务质量，吸引优质生源，促进学校与家庭、社会的协同育人，推动我校教育教学工作持续健康发展，努力办好人民满意的教育。坚持“公开、公平、公正”的原则，全面、准确、及时解读2026年招生政策，主动接受社会各界监督，确保招生工作透明规范；坚持“务实高效、注重实效”的原则，聚焦家长和学生的核心需求，优化活动流程，提升服务质量，让家长和学生在活动中全面了解学校、认可学校；坚持“特色展示、突出亮点”的原则，充分彰显我校的办学优势和育人特色，增强学校的吸引力和竞争力，推动我校招生工作高质量推进。二、活动主题开放校园、展示风采、解读政策、共促成长主题解读：“开放校园”是活动的基础，通过开放校园环境、教学设施、课堂教学等，让家长和学生近距离感受我校的育人氛围；“展示风采”是活动的核心，全面展示我校的办学特色、教学成果、师资力量、校园文化等，彰显学校的办学实力；“解读政策”是活动的重点，精准解读2026年招生政策、报名流程、录取规则等，为家长和学生提供权威指导；“共促成长”是活动的目标，搭建家校社沟通桥梁，凝聚育人合力，助力学生健康成长、全面发展，实现学校、家庭、社会的协同育人。三、活动目标本次校园开放日暨招生政策咨询会围绕“展示形象、解读政策、服务家长、吸引生源”四大核心目标，结合我校办学实际和招生需求，制定明确、具体、可落实的活动目标，确保活动取得实效，具体如下：（一）展示形象目标1.全方位展示我校的校园环境、教学设施、办学条件，让家长和学生直观感受我校的硬件实力和育人氛围，提升学校的直观认可度。2.全面呈现我校的办学特色、教学成果、师资队伍、校园文化、德育工作等，彰显我校的办学实力和育人水平，树立学校良好的社会形象。3.通过课堂观摩、成果展示、师生互动等形式，展示我校师生的精神风貌和综合素质，让家长和学生深入了解我校的教育教学质量和育人理念。（二）解读政策目标1.全面、准确、细致解读我校2026年春季招生政策，包括招生计划、招生范围、报名条件、报名流程、录取规则、收费标准等，确保家长和学生清晰掌握招生核心信息。2.针对家长和学生关心的升学疑问、报名细节、录取流程等问题，进行现场答疑解惑，提供精准、专业的咨询服务，消除家长和学生的顾虑。3.引导家长和学生理性看待招生政策，合理规划升学选择，确保招生政策宣传到位、解读到位、落实到位，推动招生工作平稳有序开展。（三）服务家长目标1.搭建家长与学校、教师的沟通桥梁，让家长近距离了解学校的教育教学管理、学生培养模式、师资队伍建设等情况，增强家长对学校的信任度。2.聚焦家长的核心需求，提供个性化咨询服务，针对不同家庭、不同学生的情况，给出合理的升学建议和指导，提升家长的满意度。3.收集家长对学校办学、招生工作的意见和建议，及时梳理总结，不断优化学校的教育教学管理和招生服务工作，提升办学质量和服务水平。（四）吸引生源目标1.通过全方位展示学校优势和特色，结合精准的招生政策解读和优质的服务，吸引符合条件的优质小学毕业生报考我校，确保完成2026年招生计划。2.扩大学校的社会影响力和美誉度，提升学校的招生竞争力，吸引更多优秀学生加入我校，优化生源结构，为学校教育教学质量的持续提升奠定基础。3.增强在校学生和家长的归属感、认同感，通过在校生展示、家长分享等形式，传递学校的育人温度，进一步提升学校的凝聚力和吸引力。四、组织单位（一）主办单位：XX区第二中学教务处、德育处、办公室（二）协办单位：XX区第二中学各年级组、各学科教研组、后勤保障处、信息技术中心、团委、学生会（三）执行单位：教务处、德育处、办公室（牵头负责活动的整体组织、策划、实施、协调和总结工作）；各年级组负责组织在校生展示、课堂观摩等相关环节；各学科教研组负责课堂展示、教学成果展示等工作；后勤保障处负责活动的物资、场地、后勤服务保障；信息技术中心负责活动的技术支持、宣传报道、设备调试等工作；团委、学生会负责组织学生志愿者参与活动服务；办公室负责活动的宣传、接待、资料整理等工作。五、参与对象1.主要参与对象：XX区及周边区域2026年小学应届毕业生及家长（以家庭为单位参与，每个家庭限2名家长陪同学生）。2.其他参与对象：关心我校发展的社会各界人士、兄弟学校代表、教育主管部门领导。3.校内参与对象：我校全体教职工、在校学生（部分学生参与展示、引导、服务等工作）。参与要求：1.参与家长和学生需遵守活动秩序，按时到场、有序参与，服从学校工作人员和志愿者的引导，不随意喧哗、不随意进入非开放区域。2.参与家长和学生需爱护校园环境、教学设施和展示作品，不涂抹、不损坏、不随意丢弃垃圾，保持校园整洁。3.参与家长需配合学校做好身份登记、签到等工作，主动遵守活动相关规定，不携带危险物品进入校园。4.校内教职工需坚守岗位，认真履行工作职责，主动热情接待家长和学生，展现我校教职工的良好精神风貌。5.学生志愿者需认真履行服务职责，主动引导、耐心解答，展现我校学生的综合素质和良好形象。六、活动时间与地点（一）活动时间：2026年4月13日（星期日），上午8:30—12:00，下午14:30—17:30（分上、下午两场，内容一致，家长可根据自身时间选择场次参与）。（二）活动地点：XX区第二中学校园内（具体活动区域详见活动流程及校园指引图）。补充说明：1.签到时间：上午8:00—8:30，下午14:00—14:30（家长和学生需在指定区域签到，领取活动手册、招生宣传资料和校园指引图）。2.活动启动仪式时间：上午8:30—9:00，下午14:30—15:00（在学校操场举行，简要介绍活动流程、学校概况和招生工作安排）。3.若遇恶劣天气等不可抗力因素，活动时间将另行调整，学校将通过校园微信公众号、官方电话等渠道及时通知参与对象。七、活动原则（一）公开透明原则：全面公开学校办学信息、2026年招生政策、招生计划、报名流程、录取规则等，主动接受社会各界监督，确保活动和招生工作公开、透明、规范。（二）务实高效原则：聚焦家长和学生的核心需求，优化活动流程，简化不必要的环节，提升活动效率和服务质量，确保活动内容充实、重点突出、实效显著。（三）特色展示原则：充分结合我校的办学特色、教学成果、校园文化等，打造具有我校特色的展示环节，突出学校优势，增强活动的吸引力和感染力。（四）服务至上原则：坚持以家长和学生为中心，主动提供优质、贴心的服务，耐心解答疑问、用心提供指导，让家长和学生感受到学校的育人温度，提升参与体验。（五）安全有序原则：高度重视活动安全工作，制定完善的安全保障措施，规范活动秩序，加强现场管理，确保活动期间人身安全、财产安全，保障活动有序开展。八、活动内容与实施流程本次校园开放日暨招生政策咨询会分为“签到入场、启动仪式、校园参观、成果展示、课堂观摩、政策解读、互动咨询、离场反馈”八个环节，各环节紧密衔接、有序推进，具体内容和实施流程如下：（一）第一环节：签到入场（上午8:00—8:30，下午14:00—14:30）1.签到地点：学校正门入口处（设置3个签到台，分别对应不同区域的家长和学生，避免拥挤）。2.签到流程：家长和学生凭身份证（或户口本）签到，工作人员核对身份信息后，发放活动手册、招生宣传资料、校园指引图和饮用水；学生志愿者引导家长和学生有序进入校园，前往操场指定区域等候启动仪式。3.注意事项：签到时需自觉排队，不拥挤、不喧哗；家长需妥善保管好个人物品，看管好随行学生，避免走失；禁止携带宠物、危险物品进入校园。（二）第二环节：启动仪式（上午8:30—9:00，下午14:30—15:00）1.活动地点：学校操场（设置主席台、观众席，配备音响、话筒、投影等设备）。2.参与对象：全体参与家长、学生，学校领导、全体教职工，学生志愿者。3.活动流程：（1）主持人开场（5分钟）：介绍本次校园开放日暨招生政策咨询会的活动主题、活动流程、参与人员和活动意义，欢迎各位家长和学生的到来，感谢社会各界对我校的关心和支持。（2）校长致辞（15分钟）：全面介绍我校的办学历史、办学理念、办学特色、师资力量、教学成果、校园文化和发展规划，解读2026年招生工作的总体思路和核心目标，向家长和学生传递学校的育人理念和办学决心，欢迎广大优秀小学毕业生报考我校。（3）教师代表发言（5分钟）：由我校优秀教师代表发言，分享教学经验、育人心得，介绍我校教师队伍的建设情况和教学特色，展现我校教职工的专业素养和精神风貌，让家长和学生了解我校的教学水平。（4）在校生代表发言（5分钟）：由我校优秀在校生代表发言，分享在学校的学习、生活经历，讲述校园生活的点滴和成长收获，展现我校学生的综合素质和精神风貌，让家长和学生直观感受我校的育人氛围。（5）活动安排说明（5分钟）：由教务处主任详细介绍本次活动的具体流程、各环节的时间安排和注意事项，引导家长和学生有序参与各项活动，提醒家长注意活动安全和秩序。4.注意事项：启动仪式期间，家长和学生需自觉遵守会场秩序，保持安静，不随意走动、不喧哗；手机调至静音或震动状态，不影响活动正常开展；学生志愿者负责引导就座和现场秩序维护。（三）第三环节：校园参观（上午9:00—10:00，下午15:00—16:00）1.参观路线：设置3条平行参观路线（路线1：教学楼→实验楼→图书馆→体育馆；路线2：教学楼→食堂→学生宿舍→运动场；路线3：教学楼→校园文化长廊→艺术楼→德育展厅），家长和学生可自由选择路线，由学生志愿者全程引导讲解。2.参观内容：（1）教学楼：参观教室、多媒体教室、阶梯教室等，展示我校的教学设施、课堂环境、班级文化建设，让家长和学生了解我校的教学条件和课堂氛围；部分教室设置学生课堂展示体验环节，让小学毕业生直观感受初中课堂的教学模式。（2）实验楼：参观物理实验室、化学实验室、生物实验室、信息技术教室等，展示我校的实验教学设施和实验教学成果，由实验教师现场演示简单的实验操作，激发学生的学习兴趣。（3）图书馆：参观图书馆的借阅区、阅读区、藏书区等，介绍我校图书馆的藏书量、借阅制度和学生阅读活动开展情况，展示学生的阅读成果（读书笔记、读后感等）。（4）体育馆、运动场：参观体育馆、篮球场、足球场、田径场等体育设施，展示我校的体育教学成果和学生体育活动开展情况，部分体育场地设置学生体育技能展示环节（如篮球、足球、跳绳等）。（5）食堂、学生宿舍：参观学生食堂的就餐区、操作间，介绍食堂的食品安全管理、菜品搭配和就餐制度；参观学生宿舍的住宿环境、配套设施，介绍宿舍管理规定和学生住宿生活情况，让家长了解学生在校的生活保障。（6）校园文化长廊、艺术楼、德育展厅：参观校园文化长廊，了解我校的办学历史、校园文化、优秀师生事迹；参观艺术楼的音乐教室、美术教室、舞蹈教室等，展示学生的艺术作品（绘画、书法、手工等），由艺术教师现场开展简单的艺术体验活动；参观德育展厅，展示我校的德育工作成果、学生社会实践活动、志愿服务活动等情况。3.注意事项：参观期间，家长和学生需服从志愿者的引导，不随意进入非开放区域；爱护校园设施和环境，不触摸、不损坏展示物品；不喧哗、不拥挤，有序参观；看管好随行学生，避免走失。（四）第四环节：成果展示（上午10:00—11:00，下午16:00—17:00）1.展示地点：学校教学楼前广场（设置多个展示区，分类展示各类成果）。2.展示内容：（1）教学成果展示区：展示我校近年来的教学成绩、中考成果、学科竞赛获奖情况、教师教研成果（论文、课题、优质课获奖等）、学生学业成果（作业、试卷、读书笔记等），由各学科教师现场讲解和答疑。（2）艺术成果展示区：展示学生的绘画、书法、手工、摄影、音乐作品等，安排学生现场进行书法、绘画、手工制作展示，邀请家长和学生参与互动体验。（3）体育成果展示区：展示我校学生体育竞赛获奖情况、体育活动开展照片、学生体育技能展示视频等，安排学生现场进行篮球、足球、跳绳、武术等体育技能展示，增强活动的趣味性和吸引力。（4）德育成果展示区：展示我校的德育工作方案、主题教育活动、学生社会实践活动、志愿服务活动、文明礼仪教育成果等，通过照片、视频、实物等形式，展现我校的德育工作特色和成效。（5）社团成果展示区：展示我校各类学生社团（文学社、科技社、艺术社、体育社等）的活动成果、社团风采，安排社团成员现场开展社团活动展示，邀请小学毕业生参与体验，感受校园社团文化的魅力。3.注意事项：成果展示期间，家长和学生可自由参观、互动体验；爱护展示作品，不触摸、不损坏、不随意翻动；学生志愿者和教师负责现场引导、讲解和互动，及时解答家长和学生的疑问。（五）第五环节：课堂观摩（上午10:00—11:00，下午16:00—17:00，与成果展示同步进行）1.观摩地点：教学楼各年级教室（选取初中各年级、各学科优质课，提前确定观摩课程和教室，在校园指引图上标注清楚）。2.观摩内容：选取语文、数学、英语、物理、化学、生物、历史、地理、道德与法治、音乐、美术、体育等学科的优质课，由我校优秀教师授课，展示我校的课堂教学模式、教学方法和教学特色，让家长和学生直观感受初中课堂的教学氛围和教学质量。3.观摩要求：家长和学生需在志愿者引导下，有序进入观摩教室；观摩期间，保持安静，不喧哗、不随意走动、不影响教师授课和学生听课；手机调至静音或震动状态；不随意拍照、录像，如需拍照需经授课教师同意。（六）第六环节：招生政策解读（上午11:00—11:30，下午17:00—17:30）1.解读地点：学校多功能报告厅（设置主会场）、教学楼阶梯教室（设置分会场，同步直播主会场内容，避免主会场拥挤）。2.解读内容：由教务处主任牵头，详细解读我校2026年春季招生政策，重点讲解以下内容：（1）招生计划：明确2026年我校初中一年级的招生人数、班级设置等。（2）招生范围：明确我校2026年招生的区域范围、户籍要求等。（3）报名条件：详细说明报名学生需具备的条件（如户籍、学籍、年龄等）。（4）报名流程：明确报名时间、报名方式（线上报名、线下报名）、报名所需材料等。（5）录取规则：详细解读录取的原则、流程、时间安排等，说明录取过程中的注意事项。（6）收费标准：明确我校的学费、杂费、住宿费等收费标准，说明收费依据和相关优惠政策。（7）其他事项：讲解我校的分班原则、师资配备、学生管理、课后服务等家长关心的问题。3.注意事项：政策解读期间，家长需自觉遵守会场秩序，保持安静；认真聆听、做好记录，有疑问可在解读结束后举手提问；学生志愿者负责引导就座和现场秩序维护，确保解读工作顺利开展。（七）第七环节：互动咨询（贯穿整个活动期间，重点在上午11:30—12:00，下午17:30前）1.咨询地点：学校教学楼前广场（设置咨询专区，按学科、部门分类设置咨询台）。2.咨询内容：（1）招生政策咨询：由教务处、招生办工作人员负责，解答家长和学生关于招生计划、报名条件、报名流程、录取规则、收费标准等相关疑问。（2）教学咨询：由各学科教研组教师负责，解答家长和学生关于初中各学科教学内容、教学方法、学习难度、学习方法等相关疑问。（3）德育咨询：由德育处工作人员和班主任负责，解答家长和学生关于学生管理、德育教育、文明礼仪、心理健康等相关疑问。（4）后勤服务咨询：由后勤保障处工作人员负责，解答家长和学生关于食堂就餐、学生住宿、校园安全、医疗保障等相关疑问。（5）学生发展咨询：由团委、年级组工作人员负责，解答家长和学生关于学生社团、课外活动、社会实践、升学规划等相关疑问。3.咨询要求：工作人员需主动热情、耐心细致地解答家长和学生的疑问，提供精准、专业的指导；家长和学生需自觉排队咨询，不拥挤、不喧哗，尊重工作人员的工作。（八）第八环节：离场反馈（上午12:00，下午17:30）1.反馈方式：在学校正门出口处设置反馈意见箱，发放活动反馈表，家长可填写反馈表，对本次活动的组织、服务、内容等提出意见和建议；也可通过学校微信公众号、官方电话等渠道，后续反馈相关意见和建议。2.离场要求：家长和学生需有序离场，不拥挤、不喧哗；自觉清理身边的垃圾，保持校园整洁；看管好随行学生和个人物品，避免遗漏；学生志愿者引导家长和学生有序离开校园，做好离场秩序维护。3.资料发放：离场时，工作人员向家长发放我校招生报名指南、学校宣传手册等相关资料，方便家长后续了解招生信息和学校情况。九、各环节负责人及职责分工为确保本次校园开放日暨招生政策咨询会有序、高效开展，明确各环节负责人及职责，具体分工如下，各负责人需认真履行职责，密切配合，形成工作合力，确保活动圆满完成。（一）总负责人：校长职责：统筹本次活动的整体工作，审核活动方案，协调各部门工作，解决活动开展过程中的重大问题，出席活动启动仪式，发表致辞，确保活动达到预期目标。（二）具体执行负责人：分管教学副校长、分管德育副校长职责：牵头负责活动的组织、实施、协调和监督工作，制定活动方案、安排活动流程，统筹各部门、各年级组、各教研组的工作开展，监督活动进度和质量，协调解决活动开展过程中的具体问题，确保活动有序推进。（三）部门负责人及职责1.办公室：（1）负责人：办公室主任（2）职责：负责活动的整体策划、宣传报道、接待工作；制作活动海报、宣传手册、活动手册、校园指引图等宣传资料；联系媒体，做好活动的宣传报道工作；负责活动期间的嘉宾接待、签到登记、资料发放等工作；收集整理活动反馈意见，做好活动总结的相关准备工作；负责活动期间的会议记录、照片视频拍摄等工作。2.教务处：（1）负责人：教务处主任（2）职责：负责招生政策的制定、解读和宣传工作；组织课堂观摩活动，选取优质课，安排授课教师，做好课堂观摩的组织协调工作；负责教学成果展示的组织工作，协调各学科教研组展示教学成果；负责咨询专区的招生政策咨询、教学咨询工作，安排工作人员和教师做好答疑解惑；负责活动期间的教学相关环节的组织和监督工作。3.德育处：（1）负责人：德育处主任（2）职责：负责校园文化展示、德育成果展示的组织工作；负责学生志愿者的招募、培训和管理工作，安排志愿者做好引导、服务、秩序维护等工作；负责活动期间的学生管理、文明礼仪教育工作，展现我校学生的良好精神风貌；负责咨询专区的德育咨询工作，解答家长和学生关于学生管理、心理健康等相关疑问；负责活动期间的安全秩序维护工作，配合后勤保障处做好校园安全管理。4.后勤保障处：（1）负责人：后勤保障处主任（2）职责：负责活动的物资保障工作，准备活动所需的宣传资料、饮用水、桌椅、音响、投影等物资，确保物资充足、质量合格；负责活动场地的布置、清洁和整理工作，包括操场、教学楼、展示区、咨询区等区域的布置和清洁；负责校园设施的检查和维护，确保活动期间校园设施正常使用；负责食堂、学生宿舍的开放和展示工作，做好食堂食品安全管理和宿舍环境整理；负责活动期间的后勤服务工作，包括医疗保障、卫生间清洁等；负责活动期间的校园安全保障工作，安排保安人员加强校园巡逻，维护校园秩序，确保活动期间人身安全、财产安全。5.信息技术中心：（1）负责人：信息技术中心主任（2）职责：负责活动的技术支持工作，调试音响、话筒、投影、直播设备等，确保活动期间设备正常运行；负责活动的线上宣传、直播工作，通过校园微信公众号、视频号等平台直播活动现场，扩大活动覆盖面；负责活动期间的照片、视频拍摄和剪辑工作，做好活动资料的整理和备份；负责校园网络的维护，确保活动期间网络畅通；负责展示区的电子展示设备调试和维护工作。6.各年级组：（1）负责人：各年级组组长（2）职责：负责组织本年级教职工参与活动，安排教师做好课堂观摩、成果展示、咨询等工作；负责组织本年级学生参与展示、服务等工作，展现本年级的师生风貌；负责本年级教室、走廊的清洁和布置工作，营造良好的展示氛围；配合教务处、德育处做好活动的组织协调工作。7.各学科教研组：（1）负责人：各学科教研组长（2）职责：负责组织本学科教师参与课堂观摩、成果展示、咨询等工作，选取优质课，准备教学成果展示资料；负责解答家长和学生关于本学科教学相关的疑问，提供专业的教学指导；配合教务处做好教学成果展示和课堂观摩的组织工作。8.团委、学生会：（1）负责人：团委书记、学生会主席（2）职责：负责学生志愿者的招募、培训和管理工作，安排志愿者做好签到引导、校园参观引导、现场秩序维护、咨询协助等工作；负责社团成果展示的组织工作，安排社团成员开展社团活动展示；负责活动期间的学生互动体验环节的组织工作，增强活动的趣味性和吸引力；展现我校学生的综合素质和良好形象。（四）教职工职责1.全体教职工需按时到场，坚守岗位，认真履行工作职责，主动热情接待家长和学生，展现我校教职工的良好精神风貌。2.授课教师需认真准备课堂观摩内容，精心设计教学环节，展现我校的教学特色和教学水平；严格遵守课堂教学纪律，确保课堂观摩活动顺利开展。3.咨询人员需认真学习招生政策和相关知识，耐心细致地解答家长和学生的疑问，提供精准、专业的指导，态度热情、语气温和。4.全体教职工需自觉遵守活动秩序，服从组织安排，密切配合各部门工作，形成工作合力，确保活动圆满开展。（五）学生志愿者职责1.提前参加培训，熟悉活动流程、校园环境、招生政策等相关知识，明确自身职责。2.活动期间，着装整齐、佩戴志愿者标识，态度热情、举止文明，主动引导家长和学生有序参与各项活动，耐心解答家长和学生的疑问。3.负责现场秩序维护、签到引导、校园参观引导、咨询协助等工作，及时处理活动期间的突发情况，确保活动有序开展。4.爱护校园环境和设施，自觉清理身边的垃圾，保持校园整洁，展现我校学生的良好形象。十、保障措施为确保本次校园开放日暨招生政策咨询会顺利开展、取得实效，制定以下保障措施，全面落实各项工作，为活动提供坚实支撑。（一）组织保障成立专门的活动领导小组，由校长任组长，分管教学副校长、分管德育副校长任副组长，各部门负责人、各年级组组长、各学科教研组长为成员，明确各成员职责，统筹推进活动的筹备、实施、协调和总结工作。定期召开活动筹备会议，研究解决活动筹备过程中的问题，确保活动各项工作有序推进；各部门、各年级组、各教研组密切配合，分工协作，形成工作合力，避免出现工作脱节、责任落实不到位的情况。（二）物资保障后勤保障处足额准备活动所需物资，包括宣传资料（活动手册、招生宣传手册、校园指引图、海报等）、饮用水、桌椅、音响、投影、直播设备、展示架、反馈表等，确保物资充足、质量合格；提前检查校园设施、教学设备、体育设施等，及时维修和更换损坏的设施设备，确保活动期间各类设施设备正常使用；合理布置活动场地，包括签到区、展示区、咨询区、观摩区等，营造良好的活动氛围。（三）技术保障信息技术中心做好活动的技术支持工作，提前调试音响、话筒、投影、直播设备等，安排专业技术人员全程值守，及时处理活动期间的设备故障；做好校园网络的维护，确保活动期间网络畅通，保障线上直播、线上咨询等环节顺利开展；做好活动照片、视频的拍摄和剪辑工作，及时整理活动资料，为活动总结和后续宣传提供支撑。（四）安全保障1.成立安全保障小组，由后勤保障处、德育处、保安人员组成，负责活动期间的校园安全管理和秩序维护工作，加强校园巡逻，严防安全事故发生。2.提前对校园进行安全排查，重点排查校园设施、消防设施、用电设备等，及时消除安全隐患；在校园内设置安全警示标识，提醒家长和学生注意安全。3.安排保安人员在校园入口、活动现场等关键位置值守，维护现场秩序，防止拥挤、踩踏等安全事故发生；看管好校园内的公共设施和展示作品，防止损坏和丢失。4.配备医疗急救人员和急救物资，在活动现场设置医疗急救点，及时处理突发医疗情况，保障家长和学生的人身安全。5.明确安全应急预案，针对活动期间可能出现的突发情况（如恶劣天气、设备故障、人员拥挤、突发疾病等），制定详细的应急处置措施，确保突发情况能够及时、有效处置。（五）宣传保障1.前期宣传：活动前1周，通过学校微信公众号、官方网站、校园电子屏、宣传栏等渠道，发布活动通知、活动流程、招生政策等相关信息；联系周边小学，向小学毕业生和家长发放活动邀请函，扩大活动覆盖面，吸引更多家长和学生参与。2.现场宣传：活动现场设置宣传展示区，通过海报、展板、宣传手册等形式，全面展示学校的办学特色、教学成果、招生政策等；安排工作人员和志愿者现场宣传，解答家长和学生的疑问，提升学校的知名度和影响力。3.后期宣传：活动结束后，通过学校微信公众号、官方网站、媒体等渠道，发布活动总结、活动照片、活动视频等，扩大活动影响力，持续宣传学校的办学优势和招生政策，吸引优质生源。（六）经费保障学校安排专项活动经费，用于物资采购、场地布置、宣传推广、医疗保障、志愿者补贴等工作，确保活动各项工作顺利开展；经费使用严格遵循学校财务管理制度，做到专款专用、公开透明，确保经费使用合理、高效。十一、注意事项1.活动期间，全体工作人员、教职工、学生志愿者需按时到场，坚守岗位，认真履行工作职责，服从组织安排，密切配合各项工作开展，展现我校的良好形象。2.参与家长和学生需遵守活动秩序，按时签到、有序入场，服从工作人员和志愿者的引导，不随意喧哗、不随意进入非开放区域，不拥挤、不插队。3.全体参与人员需爱护校园环境、教学设施和展示作品，不涂抹、不损坏、不随意丢弃垃圾，不随意触摸、翻动展示物品，保持校园整洁。4.家长需看管好随行学生，避免学生走失、打闹，确保学生的人身安全；妥善保管好个人物品，防止丢失。5.活动期间，禁止携带宠物、危险物品（如刀具、易燃易爆物品等）进入校园；禁止在校园内吸烟、喧哗、打闹，禁止从事与活动无关的违法违规行为。6.课堂观摩期间，家长和学生需保持安静，不影响教师授课和学生听课，不随意拍照、录像，如需拍照需经授课教师同意。7.咨询期间，家长和学生需自觉排队，尊重工作人员的工作，耐心等待解答；工作人员需热情、耐心、细致地解答疑问，提供优质服务。8.活动期间，如遇恶劣天气、设备故障等突发情况，需服从工作人员的安排，有序疏散，不慌乱、不拥挤，确保人身安全；活动时间如需调整，学校将及时通知参与对象。9.活动结束后，家长和学生需有序离场，自觉清理身边的垃圾，不随意丢弃；工作人员和志愿者需做好活动现场的清理和整理工作，恢复校园原貌。10.全体教职工、学生志愿者需严格遵守活动纪律，不得擅自离岗、迟到、早退，不得从事与活动无关的工作，确保活动有序、高效开展。十二、活动筹备时间表为确保活动各项筹备工作有序推进、按时完成，制定以下活动筹备时间表，明确各阶段的工作任务和完成时间，落实工作责任。1.活动方案制定阶段（2026年3月20日—3月25日）：由教务处、德育处、办公室牵头，制定活动方案，明确活动目标、流程、职责分工等，报学校领导审核通过后执行。2.宣传准备阶段（2